8 ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาสำหรับงานก่อสร้างที่ดีที่สุด

ในงานก่อสร้าง ค่าแรงคิดเป็น 40-60% ของต้นทุนโครงการทั้งหมด เมื่อใบลงเวลาคลาดเคลื่อน – และสมาคมบัญชีเงินเดือนแห่งสหรัฐฯ (American Payroll Association) ประเมินอัตราความผิดพลาดของการบันทึกด้วยมือไว้ที่ 1-8% – นั่นแปลงเป็นกำไรที่หายไปโดยตรง บนงบค่าแรง 4 ล้านดอลลาร์ ความผิดพลาดเพียง 5% ก็หมายถึงต้นทุน 200,000 ดอลลาร์ที่ไม่ถูกบันทึกหรือถูกลงผิดที่

นี่คือเหตุผลที่แอปติดตามเวลาสำหรับผู้รับเหมามีอยู่ มันแทนที่สมุดบันทึกกระดาษ ตัดปัญหาการตอกบัตรแทนกัน และให้บันทึกที่ยืนยันด้วย GPS ว่าใครทำงานที่ไหนและนานเท่าไร แต่ไม่ใช่ทุกแอปที่ถูกสร้างมาเพื่อวิธีทำงานจริงของทีมก่อสร้าง ซึ่งย้ายไปมาระหว่างหลายไซต์ อยู่ในพื้นที่สัญญาณอ่อน และมีคนงานที่ไม่ได้นั่งโต๊ะ

เราทดสอบแอปติดตามเวลาแปดตัวโดยเจาะจงว่ารองรับกระบวนการทำงานของผู้รับเหมาและงานก่อสร้างได้ดีเพียงใด เกณฑ์ที่ใช้คือความแม่นยำของ GPS ความน่าเชื่อถือของรั้วดิจิทัล ความลึกของการคิดต้นทุนงาน การเชื่อมต่อกับระบบเงินเดือน ความสะดวกในการใช้งานบนมือถือหน้างาน และราคาจริงสำหรับทีม 10 ถึง 100 คนขึ้นไป

สิ่งที่ควรมองหาในแอปติดตามเวลาสำหรับผู้รับเหมา

การบันทึกเวลาเป็นเพียงชั้นเดียว ทีมที่ต้องจ่ายงานและปิดใบสั่งงานหน้างานด้วย มักจะเปรียบเทียบซอฟต์แวร์จัดการบริการภาคสนามฟรีมากกว่าแอปลงเวลาแบบเดี่ยว ๆ

ไม่ใช่ทุกเครื่องมือบันทึกเวลาจะใช้ได้ในไซต์ก่อสร้าง แอปที่ออกแบบมาสำหรับค้าปลีกและสำนักงานมักตั้งสมมติฐานว่ามี Wi-Fi เสถียร สถานที่คงที่ และที่อยู่ทำงานเพียงแห่งเดียว งานก่อสร้างต่างออกไป ทีมของคุณย้ายระหว่างไซต์ กะเปลี่ยนทุกวัน และหลายครั้งมีคนตอกบัตรจากลานจอดรถที่มีสัญญาณสองขีด

แอปติดตามเวลาระดับผู้รับเหมาต้องทำเรื่องเหล่านี้ได้ดี:

• ตอกบัตรด้วย GPS พร้อมรั้วดิจิทัล – เพื่อให้คนงานตอกบัตรได้เฉพาะเมื่ออยู่ที่ไซต์งานจริง ไม่ใช่จากบ้านหรือจากร้านอาหารระหว่างทาง
• การจัดสรรเวลาระดับงาน – ความสามารถในการผูกชั่วโมงเข้ากับโครงการ ภารกิจ หรือรหัสต้นทุนที่เจาะจง ถ้าไม่มีสิ่งนี้ คุณรู้ว่าทำงานไปกี่ชั่วโมง แต่ไม่รู้ว่าเงินหายไปไหน
• ระบบอัตโนมัติสำหรับล่วงเวลาและเวลาพัก – การคำนวณล่วงเวลาด้วยมือข้ามกฎหลายรัฐคือจุดที่ความผิดพลาดด้านเงินเดือนสะสม แอปควรจัดการข้อกำหนด FLSA ของรัฐบาลกลางและกฎเฉพาะของแต่ละรัฐโดยอัตโนมัติ
• ส่งออกข้อมูลพร้อมใช้กับระบบเงินเดือน – ถ้าใบลงเวลาไม่ซิงก์กับ QuickBooks, ADP, Xero หรือระบบเงินเดือนที่คุณใช้ ก็ยังต้องมีคนพิมพ์ข้อมูลซ้ำทุกสัปดาห์อยู่ดี
• ทำงานได้แบบออฟไลน์หรือสัญญาณอ่อน – ไซต์ก่อสร้างไม่ใช่อาคารสำนักงาน ถ้าแอปต้องใช้ LTE เต็มขีดจึงจะตอกบัตรได้ ก็ถือว่าไม่ผ่านการทดสอบขั้นพื้นฐาน

เมื่อมีรายการตรวจสอบนี้อยู่ในใจ นี่คือแปดแอปที่ให้ผลจริงสำหรับทีมก่อสร้างและทีมผู้รับเหมา

8 แอปติดตามเวลาที่ดีที่สุดสำหรับผู้รับเหมา

Shifton

Shifton คือแพลตฟอร์มบริหารกำลังคนที่รวมการติดตามเวลา การจัดกะ และการรายงานต้นทุนแรงงานไว้ในระบบเดียว สำหรับผู้รับเหมา จุดแข็งหลักคือรูปแบบราคาแบบโมดูล คุณเริ่มจากแผนฟรี (สูงสุด 10 ผู้ใช้ ไม่จำกัดเวลาตราบใดที่ไม่ได้เปิดใช้โมดูลแบบเสียเงิน) แล้วค่อยเพิ่มเฉพาะโมดูลที่ธุรกิจต้องใช้จริง การติดตาม GPS Attendance ช่วงพัก และเงินเดือน แต่ละอย่างเป็นส่วนเสริมแยกกันและมีทดลองใช้ฟรีสูงสุด 60 วัน (GPS 10 วัน) ก่อนตัดสินใจ

เรื่องนี้สำคัญกับธุรกิจรับเหมาเพราะขนาดทีมผันผวน คุณอาจมีคนงาน 15 คนในงานบ้านพักอาศัยและ 60 คนในไซต์เชิงพาณิชย์ แอปติดตามเวลาส่วนใหญ่คิดค่าบริการต่อผู้ใช้แบบคงที่ไม่ว่าคุณจะใช้ฟีเจอร์ใดก็ตาม Shifton ให้คุณปรับได้ทั้งชุดฟีเจอร์ ไม่ใช่แค่จำนวนคน

แผนที่เส้นทาง GPS: เมื่อใช้โมดูล Attendance แบบเสียเงิน คนงานตอกบัตรผ่านแอปบนมือถือ และโมดูลWork location controlแบบเสียเงิน ($5 ต่อพนักงานต่อเดือน) แสดงเส้นทางที่พนักงานเดินระหว่างกะ พร้อมสถิติการเคลื่อนที่ โดยได้รับอนุญาตจากพนักงาน ซึ่งมีประโยชน์กับทีมที่ย้ายไซต์ระหว่างวัน

ล่วงเวลาและช่วงพัก: การควบคุมการทำงานล่วงเวลาและชั่วโมงกะกลางคืนอยู่ในแผนพื้นฐาน ส่วนโมดูล Breaks แบบเสียเงิน ($0.50 ต่อพนักงานต่อเดือน) ให้ตั้งค่า กระจาย และแก้ไขช่วงพักได้

มองเห็นต้นทุนแรงงาน: โมดูล Payroll แบบเสียเงิน ($0.50 ต่อพนักงานต่อเดือน) เปลี่ยนชั่วโมงและอัตราค่าจ้างเป็นเงินเดือนขั้นต้นของงวด โมดูล Departments and projects แบบเสียเงิน ($1 ต่อเดือนแบบเหมาจ่าย) จัดกลุ่มคนตามโครงการพร้อมอัตราค่าจ้างพื้นฐาน และรายงานงบประมาณในแผนพื้นฐานแสดงต้นทุนแรงงาน

เขตเวลา: การรองรับเขตเวลาอยู่ในแผนพื้นฐาน สำนักงานและทีมในภูมิภาคต่างกันจึงใช้ตารางเดียวกันได้

การจัดตารางและการจัดการวันลา: ต่างจากเครื่องมือส่วนใหญ่ในรายการนี้ที่ทำเฉพาะเรื่องเวลา Shifton มีการจัดกะเต็มรูปแบบ คุณสร้างตารางรายสัปดาห์ มอบหมายทีมให้โครงการ จัดการการสลับกะ และด้วยโมดูล Time off requests แบบเสียเงิน ($1 ต่อพนักงานต่อเดือน) ก็ดูแลคำขอลาพักร้อนกับลาป่วยได้ ทั้งหมดในแพลตฟอร์มเดียวกัน นั่นหมายถึงค่าสมาชิกน้อยลงหนึ่งรายการและแอปที่ทีมต้องเรียนรู้น้อยลงหนึ่งตัว

รายงาน: รายงาน Employee working hours แบบเสียเงิน ($0.50 ต่อพนักงานต่อเดือน) แสดงเวลาเริ่มและเลิกกะ ระยะเวลา ช่วงพัก และชั่วโมงปกติกับล่วงเวลา และแผนพื้นฐานมีรายงานงบประมาณเพิ่มให้ สำหรับผู้รับเหมาที่ต้องแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าชั่วโมงแรงงานถูกจัดสรรอย่างไร รายงานเหล่านี้ครอบคลุมชั่วโมงต่อพนักงาน

สิ่งที่ยังทำได้ดีกว่านี้: Shifton ไม่มีลำดับชั้นรหัสต้นทุนเชิงลึกและไม่มีการเชื่อมต่อโดยตรงกับซอฟต์แวร์ประเมินราคางานก่อสร้างอย่าง Procore หรือ PlanGrid หากกระบวนการของคุณต้องติดตามรหัสต้นทุนหลายระดับที่ผูกกับรายการในใบเสนอราคา คุณต้องจัดการการจับคู่นั้นนอกแพลตฟอร์ม สำหรับผู้รับเหมาขนาดเล็กและกลางส่วนใหญ่ที่ติดตามแรงงานตามโครงการมากกว่าตามรหัสต้นทุนย่อย เรื่องนี้ไม่ใช่ข้อจำกัด

ราคา: แผนฟรีสำหรับพนักงานสูงสุด 10 คนพร้อมการจัดตารางพื้นฐาน โมดูลแบบเสียเงินเริ่มที่ $0.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน แต่ละโมดูลแบบเสียเงินมีทดลองใช้ฟรีสูงสุด 60 วัน (GPS 10 วัน) และการเปิดใช้โมดูลแบบเสียเงินใดก็ตามจะเริ่มคิดค่าฟังก์ชันพื้นฐาน $1 ต่อผู้ใช้ด้วย

เหมาะกับ: ทีมผู้รับเหมาทุกขนาดที่อยากเริ่มฟรี เพิ่มฟีเจอร์เมื่อธุรกิจโตขึ้น และไม่อยากจ่ายค่าแพ็กเกจรวมที่เต็มไปด้วยเครื่องมือที่ไม่ได้ใช้

ClockShark

ClockShark ถูกสร้างมาเพื่อบริษัทก่อสร้างและบริการภาคสนามโดยเฉพาะ จุดขายที่แข็งที่สุดคือวิธีจัดการการคิดต้นทุนงาน ทุกครั้งที่คนงานตอกบัตร เขาจะเลือกงานและภารกิจ แล้วชั่วโมงจะถูกจัดสรรเข้าโครงการที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ สำหรับผู้รับเหมาที่วางบิลลูกค้าเป็นรายงานหรือติดตามแรงงานเทียบกับประมาณการ วิธีนี้ประหยัดเวลากระทบยอดด้วยมือหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์

การติดตาม GPS ทำงานได้ดี คุณจะได้แผนที่แบบเรียลไทม์ที่แสดงว่าสมาชิกทีมแต่ละคนอยู่ที่ไหน และรั้วดิจิทัลก็เชื่อถือได้พอจนผู้ใช้ส่วนใหญ่แทบไม่เจอปัญหาตอกบัตรผิดพลาด โหมดคีออสก์พร้อมการจดจำใบหน้ามีประโยชน์สำหรับแท็บเล็ตที่ใช้ร่วมกันในไซต์

จุดที่ ClockShark ยังขาดคือการรายงาน รายงานสำเร็จรูปครอบคลุมเรื่องพื้นฐาน ทั้งชั่วโมงตามงาน ล่วงเวลา และสรุปเงินเดือน แต่การสร้างรายงานเองทำได้จำกัด หากคุณต้องการวิเคราะห์ต้นทุนแรงงานที่แยกตามลำดับชั้นรหัสต้นทุนหลายระดับ คุณคงต้องส่งออกข้อมูลแล้วสร้างรายงานเอง อินเทอร์เฟซก็ให้ความรู้สึกเก่ากว่าคู่แข่งรุ่นใหม่

ผู้ใช้พูดถึงอย่างไร: ผู้รีวิวบน Capterra ชมมุมมองแผนที่ GPS และการติดตามระดับงานอย่างสม่ำเสมอ ข้อร้องเรียนที่พบบ่อยคือข้อจำกัดด้านรายงานและอาการแอปหน่วงเป็นครั้งคราวบนอุปกรณ์ Android

ราคา: มีแผน Standard และ Pro และการทดลองใช้ฟรี 14 วันมีฟีเจอร์ของ Pro ครบ หน้าราคาเปิดไม่ได้ตอนที่เราตรวจสอบ จึงควรยืนยันอัตราปัจจุบันกับผู้ให้บริการก่อนวางงบ

เหมาะกับ: บริษัทก่อสร้างที่ต้องการการติดตามเวลาระดับงานอย่างรัดกุมและวางบิลลูกค้าตามชั่วโมงแรงงานของแต่ละโครงการ

Workyard

การติดตาม GPS ของ Workyard ละเอียดที่สุดในกลุ่มนี้ มันใช้การบันทึกตำแหน่งแบบเก็บร่องรอย คือบันทึกตำแหน่งของคนงานเป็นช่วงสม่ำเสมอตลอดกะ ไม่ใช่แค่ตอนเข้าและออกงาน นั่นหมายความว่าคุณได้แผนที่เส้นทางเต็มของพนักงานทุกคนในทุกวัน สำหรับผู้รับเหมาที่ดูแลทีมเคลื่อนที่หรือต้องรับมือกับกฎค่าจ้างตามอัตราท้องถิ่น เอกสารระบุตำแหน่งระดับนี้หาได้ยากจากที่อื่น

แอปยังตรวจจับการขับรถอัตโนมัติและแยกเวลาเดินทางออกจากเวลาทำงานหน้างานได้ การตอกบัตรจำกัดอยู่ในรั้วดิจิทัลที่กำหนดได้ตั้งแต่แผน Pro การติดตามเวลาพักก็แน่นหนา คุณตั้งการเตือนเวลาพักตามกฎของแต่ละรัฐได้ และค่าล่วงเวลาคำนวณอัตโนมัติตามกฎของรัฐ กฎของรัฐบาลกลาง หรือกฎที่กำหนดเอง

ช่องว่างใหญ่ที่สุดคือการจัดตาราง Workyard เป็นเครื่องมือติดตามเวลาและยืนยันตำแหน่งเป็นหลัก สำหรับผู้รับเหมาที่ต้องการเพียงคำตอบว่าคนของฉันอยู่ที่ไหนและนานเท่าไร มันทำได้ดีมาก

ผู้ใช้พูดถึงอย่างไร: ผู้รีวิวบน G2 เน้นความแม่นยำของ GPS และฟีเจอร์เส้นทางแบบเก็บร่องรอย แผนเริ่มที่ $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเมื่อชำระรายปี และหน้าราคาไม่ระบุอัตราของระดับที่สูงกว่า จึงควรวางงบจากใบเสนอราคาแทนตัวเลขหลัก การจัดตารางและงานมีให้เฉพาะในแผน Pro

ราคา: เริ่มที่ $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเมื่อชำระรายปี ราคาของระดับที่สูงกว่าไม่ได้เผยแพร่ การจัดตารางและงานมีเฉพาะในแผน Pro ทดลองใช้ฟรี 14 วัน

เหมาะกับ: ผู้รับเหมาและผู้รับเหมาช่วงที่ต้องการหลักฐานตำแหน่งคนงานระดับ GPS เพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบ เอกสารค่าจ้างตามอัตราท้องถิ่น หรือการยืนยันการวางบิลลูกค้า

Connecteam

Connecteam คือแพลตฟอร์มบริหารงานแบบครบวงจรที่บังเอิญมีการติดตามเวลารวมอยู่ด้วย หากธุรกิจรับเหมาของคุณต้องการแบบฟอร์มดิจิทัล (เช็กลิสต์ความปลอดภัย รายงานประจำวัน บันทึกอุบัติเหตุ) โมดูลอบรมพนักงาน และการสื่อสารในทีมควบคู่กับนาฬิกาลงเวลา มันรวมทั้งหมดไว้ในแอปเดียว สำหรับผู้รับเหมาหลักที่ดูแลเอกสารกำกับดูแลในหลายไซต์ การรวมแบบนี้ตัดความจำเป็นในการใช้เครื่องมือแยกสามสี่ตัว

ตัวการติดตามเวลาเองทำได้ดีพอ การตอกบัตรด้วย GPS การคำนวณล่วงเวลาอัตโนมัติ และขั้นตอนอนุมัติใบลงเวลา ทำงานได้ตามที่คาด ส่วนรั้วดิจิทัลมีให้ตั้งแต่แผน Advanced ขึ้นไป (แผนฟรีรวมด้วย) โหมดคีออสก์รองรับรหัส PIN และการยืนยันด้วยเซลฟีบนอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน ใบลงเวลาส่งออกไปยัง QuickBooks, Xero และ ADP ได้

สิ่งที่ต้องแลกคือความซับซ้อน Connecteam มีศูนย์ผลิตภัณฑ์แยกกันสามส่วน (ปฏิบัติการ การสื่อสาร ทรัพยากรบุคคล) แต่ละส่วนมีระดับราคาของตัวเอง หากคุณต้องใช้ฟีเจอร์จากทั้งสามส่วน ค่าใช้จ่ายจะพอกพูนเร็ว แผน Basic ของทุกศูนย์รวมกันอยู่ที่ $87 ต่อเดือนเมื่อชำระรายปีก่อนคิดค่าต่อผู้ใช้ และเพราะมันถูกสร้างมาเพื่อทุกอุตสาหกรรมที่ไม่มีโต๊ะทำงาน (ทำความสะอาด รักษาความปลอดภัย โลจิสติกส์) ความลึกเฉพาะทางด้านก่อสร้างจึงบางกว่าเครื่องมือเฉพาะทางอย่าง ClockShark หน้าราคาไม่ระบุการเชื่อมกับซอฟต์แวร์ประเมินราคาและการติดตามค่าจ้างตามอัตราท้องถิ่น แผนฟรีรองรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน ส่วนศูนย์ปฏิบัติการเริ่มที่ $29 ต่อเดือนเมื่อชำระรายปีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน

ผู้ใช้พูดถึงอย่างไร: รีวิวบน Capterra ชมความกว้างของฟีเจอร์และคุณภาพของแอปบนมือถือ ข้อร้องเรียนที่พบบ่อยที่สุดคือโครงสร้างราคาที่ชวนสับสนและความยากในการตั้งค่าทั้งสามศูนย์

ราคา: ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน ศูนย์ปฏิบัติการเริ่มที่ $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน ศูนย์เพิ่มเติมคิดราคาแยก

เหมาะกับ: ผู้รับเหมาหลักที่ต้องการการติดตามเวลา แบบฟอร์มความปลอดภัยดิจิทัล การสื่อสารในทีม และการรับพนักงานใหม่ในแพลตฟอร์มเดียว และพร้อมลงเวลาตั้งค่าให้เรียบร้อย

QuickBooks Time

หากบัญชีของคุณเดินอยู่บน QuickBooks Online นี่คือเส้นทางที่ต้านทานน้อยที่สุด เครื่องมือที่เคยรู้จักกันในชื่อ TSheets ตอนนี้อยู่ในระบบนิเวศของ Intuit การซิงก์เงินเดือนเป็นแบบเนทีฟ ชั่วโมงไหลตรงเข้า QuickBooks Payroll โดยไม่ต้องส่งออก นำเข้า หรือใช้ไฟล์ CSV สำหรับผู้รับเหมาที่นักบัญชีทำงานอยู่ในระบบนี้อยู่แล้ว มันขจัดจุดติดขัดใหญ่ที่สุดในเส้นทางจากใบลงเวลาไปสู่เช็คเงินเดือน

Intuit ระบุรั้วดิจิทัลไว้เฉพาะใน Workforce Elite จึงควรตรวจสอบว่าคุณต้องใช้ระดับใดก่อนจะพึ่งฟีเจอร์นี้ การติดตามระยะทางซึ่งระบุไว้ตั้งแต่แผน Time Elite เป็นของแถมที่ดีสำหรับผู้รับเหมาที่ต้องเบิกค่าเดินทางหรือบันทึกการใช้ยานพาหนะ

แต่ปัญหาก็มีจริง รีวิวผู้ใช้จำนวนมากบน G2 และ Capterra รายงานว่าแอปบนมือถือค้างและโหลดช้า โดยเฉพาะบน Android เครื่องคำนวณล่วงเวลามีปัญหาความแม่นยำที่รู้กันดี ผู้รีวิวหลายรายบันทึกกรณีที่ล่วงเวลาที่คำนวณได้ไม่ตรงกับการตรวจสอบด้วยมือ ที่ค่าฐาน $20 ต่อเดือนบวก $10 ต่อผู้ใช้ ราคาก็ไม่ถูกเมื่อเทียบกับสิ่งที่ได้ ทีม 30 คนจ่าย $320 ต่อเดือนสำหรับแผน Premium และแผน Elite (ค่าฐาน $40 + $12 ต่อผู้ใช้) ดันตัวเลขขึ้นไปที่ $400

ผู้ใช้พูดถึงอย่างไร: การเชื่อมต่อกับ QuickBooks ได้รับคำชมทั่วหน้า ข้อร้องเรียนมุ่งไปที่ความเสถียรของแอปบนมือถือ ราคาเมื่อเทียบกับฟีเจอร์ และข้อผิดพลาดของการคำนวณล่วงเวลาที่ต้องแก้ด้วยมือ

ราคา: Time Premium $20 ต่อเดือน + $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน Time Elite $40 ต่อเดือน + $12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน มีทดลองใช้ฟรี ต้องมีการสมัครใช้ QuickBooks Online

เหมาะกับ: ผู้รับเหมาที่รันเงินเดือนผ่าน QuickBooks อยู่แล้วและต้องการการซิงก์ใบลงเวลาแบบไร้รอยต่อ แม้จะต้องยอมรับจุดหยาบของแอปก็ตาม

busybusy

busybusy ถูกสร้างโดยบริษัทก่อสร้างเพื่อทีมก่อสร้าง และมันเห็นได้จากรายละเอียด แผนฟรีไม่มีค่าใช้จ่ายและรับผู้ใช้ได้ไม่จำกัด และยังมีการติดตามเวลาด้วย GPS การคิดต้นทุนงาน และการติดตามอุปกรณ์ ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่แอปส่วนใหญ่ล็อกไว้ในระดับเสียเงิน สำหรับผู้รับเหมารายเล็กที่กำลังเลิกใช้บัตรลงเวลากระดาษ เพียงเท่านี้ก็รันงานทั้งหมดได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

ในงานที่ใหญ่ขึ้น busybusy พิสูจน์คุณค่าด้วยการติดตามเครื่องจักรและต้นทุน นอกจากชั่วโมงแรงงาน มันบันทึกการใช้เครื่องจักรและผูกทั้งสองอย่างเข้ากับโครงการและรหัสต้นทุนที่เจาะจง หัวหน้างานจึงเห็นได้เกือบทันทีว่าการเทคอนกรีตหรือขั้นตอนงานโครงสร้างมีต้นทุนจริงเท่าไร ระดับ Pro แบบเสียเงินที่ $9.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเปิดการติดตามเส้นทาง GPS การจัดตาราง เครื่องมือสำหรับหัวหน้างาน และการเซ็นรับรองรายวัน ส่วน Premium ที่ $14.99 เพิ่มเอกสาร เช็กลิสต์ การส่งข้อความในทีม และการสแกน PPE ข้อสังเกตคือแผนฟรีแม้จะกว้างแต่ยังเก็บเครื่องมือรายงานและบริหารที่คมที่สุดไว้ฝั่งเสียเงิน ทีมที่กำลังโตจึงมักใช้เกินแผนฟรีภายในหนึ่งฤดูกาล

ราคา: ฟรีไม่จำกัดผู้ใช้พร้อมการติดตามเวลาด้วย GPS Pro $9.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และ Premium $14.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เรียกเก็บรายปี บวกไลเซนส์แอดมิน $40 (รวมผู้ใช้คนแรก) ทดลองใช้ 14 วันในระดับที่เสียเงิน

เหมาะกับ: ทีมก่อสร้างที่ต้องการการคิดต้นทุนงานและการติดตามเครื่องจักรอย่างจริงจัง และอยากได้แผนฟรีที่ครอบคลุมพื้นฐานก่อนจะขยาย

Timeero

Timeero เป็นตัวเลือกสำหรับผู้รับเหมาที่ทีมใช้เวลาทั้งวันขับรถระหว่างไซต์ ทุกแผนติดตาม GPS และระยะทาง และบันทึกระยะทางแม่นยำพอที่จะส่งให้ฝ่ายบัญชีเบิกจ่ายได้ทันที ซึ่งเป็นการประหยัดจริงสำหรับผู้รับเหมางานบริการที่ใช้รถบรรทุกตลอดสัปดาห์ การตอกบัตร เส้นทาง และระยะทางมารวมอยู่ในไทม์ไลน์เดียวที่สำนักงานตรวจย้อนหลังได้

แผน Basic เริ่มที่ $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเมื่อชำระรายปี แต่จำกัดทีมไว้ที่ 10 คนและไม่มีรั้วดิจิทัล หากต้องการล็อกการตอกบัตรไว้กับไซต์งาน คุณต้องใช้ระดับ Pro ที่ $7.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ซึ่งได้การจัดตาราง การติดตามงาน และการเชื่อมกับระบบเงินเดือนมาด้วย ส่วน Premium ที่ $10 เพิ่มคีออสก์จดจำใบหน้าและการยืนยันการเข้าเยี่ยมแบบอิเล็กทรอนิกส์สำหรับงานดูแลและงานภาคสนาม ไม่มีแผนฟรีถาวร มีเพียงทดลองใช้ 14 วัน Timeero จึงเหมาะกับทีมที่ตัดสินใจแล้วว่าความแม่นยำของระยะทางคุ้มค่าที่จะจ่าย

ราคา: Basic $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (รายปี สูงสุด 10 ผู้ใช้) Pro $7.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน Premium $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน GPS และระยะทางมีทุกระดับ รั้วดิจิทัลเริ่มที่ Pro ทดลองใช้ 14 วัน ไม่มีแผนฟรี

เหมาะกับ: ทีมเคลื่อนที่และผู้รับเหมางานบริการที่ต้องการการติดตามระยะทางที่แม่นยำควบคู่กับชั่วโมงทำงาน

Hubstaff

Hubstaff เข้าสู่การติดตามเวลาของผู้รับเหมาจากโลกของการติดตามประสิทธิภาพการทำงาน จึงเหมาะกับผู้รับเหมาที่มีทั้งทีมหน้างานและพนักงานสำนักงาน มันติดตามชั่วโมง ระดับกิจกรรม และในระดับที่เหมาะสมก็ติดตามตำแหน่ง GPS แล้วรวมทุกอย่างเข้าเป็นรายงานแรงงานและรอบจ่ายเงินเดือน สำหรับธุรกิจที่ต้องการเครื่องมือเดียวครอบคลุมทั้งไซต์งานและสำนักงาน ความกว้างนี้คือจุดดึงดูด

แต่ต้องอ่านราคาให้ละเอียด Starter อยู่ที่ $4.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเมื่อชำระรายปี ทว่าการติดตาม GPS และรั้วดิจิทัลอยู่ในส่วนเสริม Locations ซึ่งไม่มีใน Starter หรือ Grow คิด $3.33 ต่อที่นั่งในแผน Team ที่ $10 ต่อผู้ใช้ และรวมอยู่ใน Enterprise ทีมหน้างานที่ต้องการยืนยันตำแหน่งอาจจบที่ราว $13 ต่อผู้ใช้เมื่อรวมทุกส่วน ซึ่งสูงเมื่อเทียบกับเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่องานก่อสร้างโดยตรง ไม่มีแผนฟรี มีเพียงทดลองใช้ 14 วัน

ราคา: Starter $4.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (รายปี) Grow $7.50 Team $10 (GPS และรั้วดิจิทัลผ่านส่วนเสริม Locations $3.33) Enterprise $25 (รวม Locations) ทดลองใช้ 14 วัน ไม่มีแผนฟรี

เหมาะกับ: ทีมผสมระหว่างพนักงานหน้างานกับพนักงานสำนักงานที่ต้องการการติดตามกิจกรรมและเงินเดือนในเครื่องมือเดียว และรับต้นทุน GPS ที่สูงกว่าได้

เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายของแอปเหล่านี้

ราคาในหมวดนี้กระจายตัวมาก และป้ายราคาแทบไม่เคยเล่าเรื่องทั้งหมด ค่าฐาน ค่าคิดต่อผู้ใช้ และระดับฟีเจอร์ทำให้เทียบกันตรงๆ ได้ยาก นี่คือยอดที่ทีมผู้รับเหมา 25 คนจ่ายจริงต่อเดือนในแต่ละแพลตฟอร์ม:

ต้องการแพลตฟอร์มบริหารทีมที่ครบกว่าการติดตามเวลาหรือไม่

การติดตามเวลาเป็นเพียงชิ้นส่วนหนึ่งของภาพรวม หากคุณต้องการการจัดตารางทีม การสื่อสาร และการเตรียมเงินเดือนในเครื่องมือเดียวกันด้วย สิ่งที่ควรนำมาเทียบคือแพลตฟอร์มบริหารทีมภาคสนาม ไม่ใช่แอปใบลงเวลาแบบเดี่ยว

• Shifton: ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน สำหรับ 25 ผู้ใช้พร้อมโมดูลติดตามเวลาและ GPS ราวๆ $50-175 ต่อเดือนขึ้นอยู่กับโมดูลที่เลือก รวมค่าฐาน $1 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
• ClockShark: มีแผน Standard และ Pro หน้าราคาเปิดตรวจสอบไม่ได้ จึงควรขอใบเสนอราคาสำหรับ 25 ผู้ใช้จากผู้ให้บริการ
• Workyard: เริ่มที่ $6 ต่อผู้ใช้เมื่อชำระรายปี ดังนั้น 25 ผู้ใช้เริ่มที่ $150 ต่อเดือน หน้าราคาไม่ระบุอัตราของระดับที่สูงกว่า
• Connecteam Operations Basic: $29 ต่อเดือน (ครอบคลุมผู้ใช้สูงสุด 30 คน) แต่ถ้าเพิ่มศูนย์การสื่อสารหรือทรัพยากรบุคคล ค่าใช้จ่ายจะพุ่งขึ้น
• QuickBooks Time Premium: ค่าฐาน $20 + ($10 x 25) = $270 ต่อเดือน บวกค่าสมัคร QuickBooks Online ของคุณ

รูปแบบโมดูลของ Shifton โดดเด่นตรงนี้ คุณไม่ต้องจ่ายเดือนละกว่า $200 สำหรับฟีเจอร์ที่ไม่ได้ใช้ ทีมที่ต้องการเพียงการตอกบัตรด้วย GPS และใบลงเวลาจ่ายน้อยกว่าทีมที่ต้องการช่วงพักและเงินเดือน และคุณเพิ่มโมดูลได้ตามที่โครงการเรียกร้อง

แอปไหนเหมาะกับธุรกิจรับเหมาของคุณ

ตัวเลือกที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับว่าตอนนี้อะไรกำลังกินเวลาและเงินของคุณจริงๆ

หากคุณเป็นผู้รับเหมาขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการการติดตามเวลาราคาเข้าถึงได้และยืดหยุ่นตามการเติบโตของทีม ให้เริ่มที่ Shifton แผนฟรีครอบคลุม 10 ผู้ใช้พร้อมการจัดตารางพื้นฐาน และคุณเพิ่มโมดูล GPS เงินเดือน และ Attendance เฉพาะเมื่อโครงการต้องการ ไม่มีฟีเจอร์ส่วนเกิน

หากธุรกิจของคุณอยู่หรือไปกับการคิดต้นทุนงาน และทุกชั่วโมงต้องผูกกับโครงการและภารกิจที่เจาะจง ClockShark ถูกสร้างมาเพื่อกระบวนการนั้นพอดี

หากการปฏิบัติตามกฎค่าจ้างตามอัตราท้องถิ่นหรือการยืนยันการวางบิลลูกค้าต้องใช้หลักฐานตำแหน่งคนงานระดับ GPS การติดตามแบบเก็บร่องรอยของ Workyard ให้เอกสารที่แอปอื่นไม่ได้สร้างไว้ให้

หากคุณต้องการเช็กลิสต์ความปลอดภัยดิจิทัล แบบฟอร์มอุบัติเหตุ และการสื่อสารในทีมควบคู่กับนาฬิกาลงเวลา Connecteam รวมเครื่องมือปฏิบัติการที่ไม่อย่างนั้นต้องสมัครแยกกันไว้ในที่เดียว

หากนักบัญชีของคุณรันทุกอย่างผ่านระบบนิเวศของ Intuit อยู่แล้ว และสิ่งสำคัญคือการซิงก์เงินเดือนแบบไร้รอยต่อ QuickBooks Time เชื่อมต่อแบบเนทีฟและตัดขั้นตอนการส่งออกออกไป

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาสำหรับงานก่อสร้างทำงานอย่างไรในไซต์งาน

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาสำหรับงานก่อสร้างตอบคำถามเดียว คือใช้เวลากี่ชั่วโมงกับงานนั้น ส่วนการพาทีมไปถึงไซต์ที่ถูกต้องพร้อมใบสั่งงานเป็นอีกชั้นหนึ่ง ซึ่งดูแลโดยซอฟต์แวร์จัดการงานภาคสนาม

แนวคิดตรงไปตรงมา แต่รายละเอียดจะสำคัญขึ้นเมื่อคุณรันมันในหลายไซต์กับทีมที่หมุนเวียนทุกสัปดาห์

คนงานมาถึงไซต์และเปิดแอปบนมือถือ เขากดตอกบัตรเข้า แอปบันทึกตำแหน่ง GPS และระบบตรวจสอบว่าเขาอยู่ในขอบเขตรั้วดิจิทัลที่คุณตั้งไว้สำหรับโครงการนั้นหรือไม่ ถ้าอยู่ การตอกบัตรก็ผ่าน ถ้าไม่อยู่ ระบบจะบล็อกหรือทำเครื่องหมายให้ผู้จัดการตรวจสอบ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ

ระหว่างกะ คนงานบันทึกเวลาพักได้ (แอปติดตามระยะเวลาและการทำตามกฎท้องถิ่น) สลับภารกิจหรือโครงการได้หากย้ายไปทำงานอีกส่วนของไซต์ และตอกบัตรออกเมื่อจบวัน บางแอปอย่าง Workyard และ Shifton ติดตาม GPS ต่อเนื่องตลอดกะเพื่อสร้างแผนที่เส้นทาง ส่วนแอปอื่นบันทึกตำแหน่งเฉพาะตอนเข้าและออกงาน

เมื่อจบรอบจ่ายเงิน หัวหน้างานตรวจใบลงเวลาในแดชบอร์ดผู้ดูแล ชั่วโมงถูกคำนวณไว้แล้ว ล่วงเวลาถูกทำเครื่องหมาย และข้อมูลพร้อมส่งออกไปยังระบบเงินเดือน วงจรทั้งหมดตั้งแต่ตอกบัตรจนถึงเช็คเงินเดือนอยู่ในรูปดิจิทัล และความแม่นยำที่เพิ่มขึ้นก็มาจากตรงนั้น ไม่มีใครต้องนั่งกรอกแบบฟอร์มกระดาษจากความทรงจำในบ่ายวันศุกร์

ตามสมาคมผู้รับเหมาทั่วไปแห่งอเมริกา (Associated General Contractors of America) การบริหารต้นทุนแรงงานเป็นหนึ่งในความท้าทายด้านปฏิบัติการที่ใหญ่ที่สุดของอุตสาหกรรมนี้ การติดตามเวลาแบบดิจิทัลจัดการเรื่องนี้โดยตรงด้วยการตัดชั้นการป้อนข้อมูลด้วยมือ ซึ่งเป็นจุดที่ความผิดพลาดส่วนใหญ่เกิดขึ้น

ข้อผิดพลาดที่ผู้รับเหมามักทำเมื่อเลือกแอปติดตามเวลา

หลังจากดูว่าแปดแพลตฟอร์มนี้ทำงานจริงอย่างไร รูปแบบบางอย่างที่ทำให้ผู้รับเหมาเลือกเครื่องมือผิดก็ปรากฏชัด

เลือกจากป้ายราคาอย่างเดียว อัตราต่อผู้ใช้ที่ถูกที่สุดไม่ได้แปลว่าต้นทุนรวมต่ำที่สุด ค่าฐาน ส่วนเสริมที่จำเป็น และค่าฟีเจอร์ที่คุณจะต้องใช้ในอีกหกเดือนล้วนนับรวมทั้งหมด แนวทางแบบโมดูลของ Shifton เลี่ยงกับดักนี้ คุณไม่ต้องจ่ายให้ความสามารถที่ยังไม่ได้เปิดใช้ ขณะที่แอปราคา $6 ต่อผู้ใช้ที่มีค่าฐานรายเดือนและส่วนเสริมบังคับ อาจแซงแอปราคา $9 ต่อผู้ใช้ที่รวมทุกอย่างไว้แล้วแบบเงียบๆ

มองข้ามการยอมรับของทีม ชุดฟีเจอร์ที่ดีที่สุดในโลกก็ไร้ความหมายถ้าทีมไม่ใช้ แอปที่มีขั้นตอนตั้งค่าซับซ้อนหรืออินเทอร์เฟซที่ออกแบบมาเพื่อเดสก์ท็อปก่อนจะล้มเหลวเร็วมากหน้างาน คนงานต้องตอกบัตรได้ด้วยการแตะสองครั้ง ไม่ใช่ไล่เมนูหลายชั้น ลองใช้ประสบการณ์บนมือถือกับสมาชิกทีมสองสามคนก่อนนำไปใช้กับทุกคน

ซื้อเครื่องมือสำนักงานมาแก้ปัญหาหน้างาน แอปติดตามเวลาทั่วไปที่ออกแบบมาเพื่อพนักงานออฟฟิศที่ทำงานทางไกล ในทางเทคนิคก็บันทึกชั่วโมงงานก่อสร้างได้ แต่จะรับมือกับไซต์ที่ล้อมรั้วดิจิทัล การจัดสรรข้ามหลายโครงการ หรือกฎล่วงเวลาเฉพาะแต่ละรัฐไม่ได้ สุดท้ายคุณต้องสร้างวิธีเลี่ยงในสเปรดชีต ซึ่งทำลายจุดประสงค์ของการเปลี่ยนมาใช้ระบบดิจิทัลตั้งแต่ต้น

ลืมคิดถึงการขยายตัว เครื่องมือที่ใช้ได้กับทีม 10 คนอาจใช้ไม่ได้กับ 60 คน ตรวจดูว่ารูปแบบราคาลงโทษการเติบโต (ค่าต่อผู้ใช้สูง) หรือรองรับมัน (ราคาตามปริมาณ ระดับฟรีสำหรับทีมเล็ก) แผนฟรีของ Shifton สำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คนทำให้คุณทดสอบกับทีมเดียวก่อนจะผูกทั้งบริษัท และราคาแบบโมดูลทำให้ต้นทุนเป็นสัดส่วนกับการเติบโต

อะไรทำให้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาสำหรับงานก่อสร้างต่างออกไป

นาฬิกาลงเวลาทั่วไปตั้งสมมติฐานว่าทุกคนทำงานอยู่ที่เดียว ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาสำหรับงานก่อสร้างตั้งสมมติฐานตรงข้าม ทีมย้ายไปมาระหว่างไซต์ ลงชื่อเข้างานจากมือถือในลานจอดรถ และสัญญาณหายไปในชั้นใต้ดินหรือบนพื้นที่มีโครงเหล็ก เครื่องมือที่สร้างมาเพื่อสายงานนี้จะรับมือกับความจริงเหล่านั้นแทนที่จะฝืนมัน

ขาดข้อใดข้อหนึ่งไป ชั่วโมงก็เริ่มรั่ว

สามสิ่งที่แยกแอปซึ่งพร้อมสำหรับงานก่อสร้างออกจากใบลงเวลาแบบสำนักงาน หนึ่งคือมันทำงานแบบออฟไลน์ได้ เก็บการตอกบัตรไว้ในเครื่องแล้วซิงก์เมื่อสัญญาณกลับมา การตอกบัตรในชั้นใต้ดินจึงไม่หายไป สองคือมันผูกชั่วโมงเข้ากับโครงการหรือรหัสต้นทุน ไม่ใช่ผูกกับคนอย่างเดียว ตัวเลขจึงมีความหมายตอนตั้งราคางาน และสามคือมันเก็บตำแหน่ง ณ เวลาที่ตอกบัตร ไม่ว่าจะผ่านพิกัด GPS หรือรั้วดิจิทัลรอบไซต์ บันทึกจึงตอบได้ทั้งว่าเมื่อไรและที่ไหน แอปที่ขาดข้อใดข้อหนึ่งจะทำให้ชั่วโมงรั่วไหลที่ไหนสักแห่งระหว่างไซต์งานกับบัญชีเงินเดือน

การคิดต้นทุนงานและรหัสต้นทุนที่หน้างาน

แรงงานมักเป็นรายการที่คาดเดายากที่สุดในใบเสนอราคางานก่อสร้าง และการคิดต้นทุนงานคือวิธีที่ผู้รับเหมาใช้ควบคุมมันให้ตรงความจริง แทนที่จะบันทึกว่าคนงานทำงานไปแปดชั่วโมง การคิดต้นทุนงานบันทึกว่าแปดชั่วโมงนั้นใช้ไปกับงานโครงสร้างของโครงการหนึ่ง ทำแบบนี้ทั้งทีมตลอดหนึ่งสัปดาห์ แล้วคุณจะเทียบแรงงานที่ประเมินไว้กับแรงงานที่ใช้จริงได้เป็นขั้นตอน

บนใบเสนอราคาที่กำไรบาง นี่คือทั้งหมดของเกม

แอปในรายการนี้จัดการเรื่องนี้ในระดับความลึกต่างกัน busybusy และ Workyard ผูกชั่วโมงเข้ากับโครงการและรหัสต้นทุนเป็นฟีเจอร์หลัก ทั้งคู่จึงเหมาะกับผู้รับเหมาที่เสนอราคาเป็นขั้นตอนงาน ส่วน Shifton จัดกลุ่มแรงงานตามโครงการด้วยโมดูล Departments and projects แบบเสียเงินและรายงานชั่วโมงต่อพนักงาน แม้จะไม่ไปถึงลำดับชั้นรหัสต้นทุนหลายระดับที่ผูกกับรายการในใบเสนอราคา หากงานประมาณราคาของคุณอยู่บน Procore หรือแพลตฟอร์มคล้ายกัน ให้ตรวจดูว่าแต่ละเครื่องมือส่งออกอย่างไรก่อนตัดสินใจ เพราะการพิมพ์ชั่วโมงซ้ำด้วยมือทำให้ประโยชน์ส่วนใหญ่หายไป

บัญชีเงินเดือนรับรองสำหรับงานราชการและโครงการค่าจ้างตามอัตราท้องถิ่น

ผู้รับเหมาที่ยื่นประมูลงานภาครัฐย่อมเจอกับบัญชีเงินเดือนรับรอง ในงานระดับสหพันธรัฐที่อยู่ภายใต้กฎหมาย Davis-Bacon และในโครงการค่าจ้างตามอัตราท้องถิ่นของแต่ละรัฐ คุณต้องยื่นรายงานรายสัปดาห์ที่ระบุคนงานแต่ละคน ประเภทงานของเขา ชั่วโมงทำงาน และค่าจ้างที่จ่าย โดยลงนามภายใต้บทลงโทษฐานให้การเท็จ ถ้าชั่วโมงผิด รายงานก็ผิด นั่นคือเหตุผลที่ข้อมูลเวลาซึ่งอยู่เบื้องหลังต้องแม่นยำ

เครื่องมือส่วนใหญ่ในรายการนี้ไม่ได้ยื่นบัญชีเงินเดือนรับรองแทนคุณ แต่ชั่วโมงที่แม่นยำและพร้อมจำแนกประเภทที่พวกมันเก็บไว้ คือข้อมูลตั้งต้นที่กระบวนการนี้ต้องใช้ QuickBooks Time ป้อนชั่วโมงเข้า QuickBooks ซึ่งเป็นที่อยู่ของส่วนเสริมด้านบัญชีเงินเดือนรับรอง ส่วนโมดูล Payroll แบบเสียเงินของ Shifton เปลี่ยนชั่วโมงและอัตราค่าจ้างเป็นเงินเดือนขั้นต้นของงวด ซึ่งป้อนเข้าสู่กระบวนการเงินเดือนได้ หากงานภาครัฐเป็นส่วนสำคัญของงานที่คุณรับ ให้ถือว่าชั่วโมงที่สะอาดและตรวจสอบย้อนหลังได้คือฐานรากของเอกสารกำกับดูแล และตรวจให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ส่งออกสอดคล้องกับระบบที่ใช้จัดทำรายงานจริง

เปรียบเทียบซอฟต์แวร์ติดตามเวลาสำหรับงานก่อสร้างแบบรวดเร็ว

FAQ

Daria Oleshko

ผู้จัดการความสำเร็จของลูกค้าที่ Shifton ที่มีประสบการณ์มากมายในการจัดการแรงงานและการจัดการบริการภาคสนาม