8 ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาสำหรับงานก่อสร้างที่ดีที่สุด

ในงานก่อสร้าง ค่าแรงคิดเป็น 40-60% ของต้นทุนโครงการทั้งหมด เมื่อใบลงเวลาคลาดเคลื่อน – และสมาคมบัญชีเงินเดือนแห่งสหรัฐฯ (American Payroll Association) ประเมินอัตราความผิดพลาดของการบันทึกด้วยมือไว้ที่ 1-8% – นั่นแปลงเป็นกำไรที่หายไปโดยตรง บนงบค่าแรง 4 ล้านดอลลาร์ ความผิดพลาดเพียง 5% ก็หมายถึงต้นทุน 200,000 ดอลลาร์ที่ไม่ถูกบันทึกหรือถูกลงผิดที่

นี่คือเหตุผลที่แอปติดตามเวลาสำหรับผู้รับเหมามีอยู่ มันแทนที่สมุดบันทึกกระดาษ ตัดปัญหาการตอกบัตรแทนกัน และให้บันทึกที่ยืนยันด้วย GPS ว่าใครทำงานที่ไหนและนานเท่าไร แต่ไม่ใช่ทุกแอปที่ถูกสร้างมาเพื่อวิธีทำงานจริงของทีมก่อสร้าง ซึ่งย้ายไปมาระหว่างหลายไซต์ อยู่ในพื้นที่สัญญาณอ่อน และมีคนงานที่ไม่ได้นั่งโต๊ะ

เราทดสอบแอปติดตามเวลาแปดตัวโดยเจาะจงว่ารองรับกระบวนการทำงานของผู้รับเหมาและงานก่อสร้างได้ดีเพียงใด เกณฑ์ที่ใช้คือความแม่นยำของ GPS ความน่าเชื่อถือของรั้วดิจิทัล ความลึกของการคิดต้นทุนงาน การเชื่อมต่อกับระบบเงินเดือน ความสะดวกในการใช้งานบนมือถือหน้างาน และราคาจริงสำหรับทีม 10 ถึง 100 คนขึ้นไป

สิ่งที่ควรมองหาในแอปติดตามเวลาสำหรับผู้รับเหมา

การบันทึกเวลาเป็นเพียงชั้นเดียว ทีมที่ต้องจ่ายงานและปิดใบสั่งงานหน้างานด้วย มักจะเปรียบเทียบซอฟต์แวร์จัดการบริการภาคสนามฟรีมากกว่าแอปลงเวลาแบบเดี่ยว ๆ

ไม่ใช่ทุกเครื่องมือบันทึกเวลาจะใช้ได้ในไซต์ก่อสร้าง แอปที่ออกแบบมาสำหรับค้าปลีกและสำนักงานมักตั้งสมมติฐานว่ามี Wi-Fi เสถียร สถานที่คงที่ และที่อยู่ทำงานเพียงแห่งเดียว งานก่อสร้างต่างออกไป ทีมของคุณย้ายระหว่างไซต์ กะเปลี่ยนทุกวัน และหลายครั้งมีคนตอกบัตรจากลานจอดรถที่มีสัญญาณสองขีด

แอปติดตามเวลาระดับผู้รับเหมาต้องทำเรื่องเหล่านี้ได้ดี:

• ตอกบัตรด้วย GPS พร้อมรั้วดิจิทัล – เพื่อให้คนงานตอกบัตรได้เฉพาะเมื่ออยู่ที่ไซต์งานจริง ไม่ใช่จากบ้านหรือจากร้านอาหารระหว่างทาง
• การจัดสรรเวลาระดับงาน – ความสามารถในการผูกชั่วโมงเข้ากับโครงการ ภารกิจ หรือรหัสต้นทุนที่เจาะจง ถ้าไม่มีสิ่งนี้ คุณรู้ว่าทำงานไปกี่ชั่วโมง แต่ไม่รู้ว่าเงินหายไปไหน
• ระบบอัตโนมัติสำหรับล่วงเวลาและเวลาพัก – การคำนวณล่วงเวลาด้วยมือข้ามกฎหลายรัฐคือจุดที่ความผิดพลาดด้านเงินเดือนสะสม แอปควรจัดการข้อกำหนด FLSA ของรัฐบาลกลางและกฎเฉพาะของแต่ละรัฐโดยอัตโนมัติ
• ส่งออกข้อมูลพร้อมใช้กับระบบเงินเดือน – ถ้าใบลงเวลาไม่ซิงก์กับ QuickBooks, ADP, Xero หรือระบบเงินเดือนที่คุณใช้ ก็ยังต้องมีคนพิมพ์ข้อมูลซ้ำทุกสัปดาห์อยู่ดี
• ทำงานได้แบบออฟไลน์หรือสัญญาณอ่อน – ไซต์ก่อสร้างไม่ใช่อาคารสำนักงาน ถ้าแอปต้องใช้ LTE เต็มขีดจึงจะตอกบัตรได้ ก็ถือว่าไม่ผ่านการทดสอบขั้นพื้นฐาน

เมื่อมีรายการตรวจสอบนี้อยู่ในใจ นี่คือแปดแอปที่ให้ผลจริงสำหรับทีมก่อสร้างและทีมผู้รับเหมา

8 แอปติดตามเวลาที่ดีที่สุดสำหรับผู้รับเหมา

1Shifton

Shifton คือแพลตฟอร์มบริหารกำลังคนที่รวมการติดตามเวลา การจัดกะ และการรายงานต้นทุนแรงงานไว้ในระบบเดียว สำหรับผู้รับเหมา จุดแข็งหลักคือรูปแบบราคาแบบโมดูล คุณเริ่มจากแผนฟรี (สูงสุด 10 ผู้ใช้ ไม่จำกัดเวลา) แล้วค่อยเพิ่มเฉพาะโมดูลที่ธุรกิจต้องใช้จริง การติดตาม GPS เงินเดือน การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการจัดการงาน แต่ละอย่างเป็นส่วนเสริมแยกกันและมีทดลองใช้ฟรี 30 วันก่อนตัดสินใจ

เรื่องนี้สำคัญกับธุรกิจรับเหมาเพราะขนาดทีมผันผวน คุณอาจมีคนงาน 15 คนในงานบ้านพักอาศัยและ 60 คนในไซต์เชิงพาณิชย์ แอปติดตามเวลาส่วนใหญ่คิดค่าบริการต่อผู้ใช้แบบคงที่ไม่ว่าคุณจะใช้ฟีเจอร์ใดก็ตาม Shifton ให้คุณปรับได้ทั้งชุดฟีเจอร์ ไม่ใช่แค่จำนวนคน

GPS และรั้วดิจิทัล: คนงานตอกบัตรผ่านแอปบนมือถือ และ Shifton บันทึกพิกัด GPS ของพวกเขา คุณสามารถตั้งสถานที่ทำงานที่ล้อมด้วยรั้วดิจิทัลเพื่อให้รับการตอกบัตรเฉพาะภายในรัศมีที่กำหนดรอบไซต์งาน โมดูลติดตามเส้นทาง GPS แสดงเส้นทางทั้งหมดที่พนักงานเดินระหว่างกะ ซึ่งมีประโยชน์กับทีมที่ย้ายไซต์ระหว่างวัน

ล่วงเวลาและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: โมดูลกำกับดูแลติดตามข้อกำหนดเรื่องเวลาพัก ชั่วโมงสูงสุด และเกณฑ์ล่วงเวลาตามกฎหมายแรงงานท้องถิ่น สำหรับผู้รับเหมาที่ทำงานข้ามรัฐ สิ่งนี้ตัดการคำนวณด้วยมือที่เป็นต้นเหตุของข้อพิพาทเรื่องเงินเดือนออกไป

มองเห็นต้นทุนแรงงาน: โมดูลเงินเดือนคำนวณค่าจ้างรวมจากชั่วโมงปกติ ล่วงเวลา และการทำงานในวันหยุด คุณเห็นได้ชัดเจนว่าแต่ละโครงการมีต้นทุนแรงงานเท่าไรก่อนที่ใบแจ้งหนี้จะออก ไม่ใช่สองสัปดาห์ให้หลังตอนรันเงินเดือน

อินเทอร์เฟซหลายภาษา: Shifton รองรับกว่า 40 ภาษาทั่วทั้งแอป หากทีมของคุณมีคนงานที่พูดภาษาอื่นหรือผู้รับเหมาช่วงจากหลายประเทศ ทุกคนใช้ระบบในภาษาของตัวเองได้ ไม่ต้องหาทางเลี่ยงและไม่ต้องพึ่งแอปแปลภาษา

การจัดตารางและการจัดการวันลา: ต่างจากเครื่องมือส่วนใหญ่ในรายการนี้ที่ทำเฉพาะเรื่องเวลา Shifton มีการจัดกะเต็มรูปแบบ คุณสร้างตารางรายสัปดาห์ มอบหมายทีมให้โครงการ จัดการการสลับกะ และดูแลคำขอลาพักร้อนกับลาป่วยได้ในแพลตฟอร์มเดียวกัน นั่นหมายถึงค่าสมาชิกน้อยลงหนึ่งรายการและแอปที่ทีมต้องเรียนรู้น้อยลงหนึ่งตัว

รายงาน: โมดูลรายงานแยกชั่วโมงทำงาน ล่วงเวลา และต้นทุนแรงงานตามพนักงาน โครงการ หรือช่วงเวลา สำหรับผู้รับเหมาที่ต้องแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าชั่วโมงแรงงานถูกจัดสรรอย่างไร หรือที่ต้องการเทียบแรงงานที่ประเมินไว้กับที่ใช้จริงในงานหนึ่ง รายงานเหล่านี้ส่งออกได้สะอาดโดยไม่ต้องรื้อสเปรดชีตใหม่

สิ่งที่ยังทำได้ดีกว่านี้: Shifton ไม่มีลำดับชั้นรหัสต้นทุนเชิงลึกและไม่มีการเชื่อมต่อโดยตรงกับซอฟต์แวร์ประเมินราคางานก่อสร้างอย่าง Procore หรือ PlanGrid หากกระบวนการของคุณต้องติดตามรหัสต้นทุนหลายระดับที่ผูกกับรายการในใบเสนอราคา คุณต้องจัดการการจับคู่นั้นนอกแพลตฟอร์ม สำหรับผู้รับเหมาขนาดเล็กและกลางส่วนใหญ่ที่ติดตามแรงงานตามโครงการมากกว่าตามรหัสต้นทุนย่อย เรื่องนี้ไม่ใช่ข้อจำกัด

ราคา: แผนฟรีสำหรับพนักงานสูงสุด 10 คนพร้อมการจัดตารางพื้นฐาน โมดูลแบบเสียเงินเริ่มที่ $0.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน แต่ละโมดูลมีทดลองใช้ฟรี 30 วัน ชำระรายปีประหยัด 20%

เหมาะกับ: ทีมผู้รับเหมาทุกขนาดที่อยากเริ่มฟรี เพิ่มฟีเจอร์เมื่อธุรกิจโตขึ้น และไม่อยากจ่ายค่าแพ็กเกจรวมที่เต็มไปด้วยเครื่องมือที่ไม่ได้ใช้

2ClockShark

ClockShark ถูกสร้างมาเพื่อบริษัทก่อสร้างและบริการภาคสนามโดยเฉพาะ จุดขายที่แข็งที่สุดคือวิธีจัดการการคิดต้นทุนงาน ทุกครั้งที่คนงานตอกบัตร เขาจะเลือกงานและภารกิจ แล้วชั่วโมงจะถูกจัดสรรเข้าโครงการที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ สำหรับผู้รับเหมาที่วางบิลลูกค้าเป็นรายงานหรือติดตามแรงงานเทียบกับประมาณการ วิธีนี้ประหยัดเวลากระทบยอดด้วยมือหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์

การติดตาม GPS ทำงานได้ดี คุณจะได้แผนที่แบบเรียลไทม์ที่แสดงว่าสมาชิกทีมแต่ละคนอยู่ที่ไหน และรั้วดิจิทัลก็เชื่อถือได้พอจนผู้ใช้ส่วนใหญ่แทบไม่เจอปัญหาตอกบัตรผิดพลาด โหมดคีออสก์พร้อมการจดจำใบหน้ามีประโยชน์สำหรับแท็บเล็ตที่ใช้ร่วมกันในไซต์ แม้จะต้องใช้ฮาร์ดแวร์เฉพาะจึงจะทำงานได้ถูกต้อง

จุดที่ ClockShark ยังขาดคือการรายงาน รายงานสำเร็จรูปครอบคลุมเรื่องพื้นฐาน ทั้งชั่วโมงตามงาน ล่วงเวลา และสรุปเงินเดือน แต่การสร้างรายงานเองทำได้จำกัด หากคุณต้องการวิเคราะห์ต้นทุนแรงงานที่แยกตามลำดับชั้นรหัสต้นทุนหลายระดับ คุณคงต้องส่งออกข้อมูลแล้วสร้างรายงานเอง อินเทอร์เฟซก็ให้ความรู้สึกเก่ากว่าคู่แข่งรุ่นใหม่

ผู้ใช้พูดถึงอย่างไร: ผู้รีวิวบน Capterra ชมมุมมองแผนที่ GPS และการติดตามระดับงานอย่างสม่ำเสมอ ข้อร้องเรียนที่พบบ่อยคือข้อจำกัดด้านรายงานและอาการแอปหน่วงเป็นครั้งคราวบนอุปกรณ์ Android

ราคา: แผน Standard ค่าฐาน $40 ต่อเดือน + $9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน แผน Pro ค่าฐาน $60 ต่อเดือน + $11 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ทดลองใช้ฟรี 14 วัน

เหมาะกับ: บริษัทก่อสร้างที่ต้องการการติดตามเวลาระดับงานอย่างรัดกุมและวางบิลลูกค้าตามชั่วโมงแรงงานของแต่ละโครงการ

3Workyard

การติดตาม GPS ของ Workyard ละเอียดที่สุดในกลุ่มนี้ มันใช้การบันทึกตำแหน่งแบบเก็บร่องรอย คือบันทึกตำแหน่งของคนงานเป็นช่วงสม่ำเสมอตลอดกะ ไม่ใช่แค่ตอนเข้าและออกงาน นั่นหมายความว่าคุณได้แผนที่เส้นทางเต็มของพนักงานทุกคนในทุกวัน สำหรับผู้รับเหมาที่ดูแลทีมเคลื่อนที่หรือต้องรับมือกับกฎค่าจ้างตามอัตราท้องถิ่น เอกสารระบุตำแหน่งระดับนี้หาได้ยากจากที่อื่น

แอปยังตรวจจับการขับรถอัตโนมัติและแยกเวลาเดินทางออกจากเวลาทำงานหน้างานได้ รั้วดิจิทัลปรับได้ตามแต่ละไซต์ และการตอกบัตรถูกจำกัดไว้ในเขตที่กำหนด การติดตามเวลาพักก็แน่นหนา คุณตั้งการหักเวลาพักกลางวันอัตโนมัติและกำหนดกฎตามแต่ละรัฐได้ แม้ว่านโยบายล่วงเวลาจะต้องกำหนดเป็นรายพนักงานแทนที่จะตั้งทั้งบริษัท ซึ่งเพิ่มงานธุรการเมื่อทีมมีขนาดใหญ่

ช่องว่างใหญ่ที่สุดคือการจัดตาราง Workyard เป็นเครื่องมือติดตามเวลาและยืนยันตำแหน่งเป็นหลัก หากคุณต้องสร้างตารางกะรายสัปดาห์ มอบหมายทีมให้โครงการ หรือจัดการคำขอลาด้วย คุณจะต้องมีแพลตฟอร์มที่สอง สำหรับผู้รับเหมาที่ต้องการเพียงคำตอบว่าคนของฉันอยู่ที่ไหนและนานเท่าไร มันทำได้ดีมาก

ผู้ใช้พูดถึงอย่างไร: ผู้รีวิวบน G2 เน้นความแม่นยำของ GPS และฟีเจอร์เส้นทางแบบเก็บร่องรอย ข้อร้องเรียนที่พบบ่อยคือค่าฐาน $50 ต่อเดือน (ซึ่งรู้สึกสูงสำหรับทีมเล็กมาก) และการไม่มีฟังก์ชันจัดตาราง

ราคา: เริ่มที่ $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน + ค่าฐาน $50 ต่อเดือน ทดลองใช้ฟรี 14 วัน

เหมาะกับ: ผู้รับเหมาและผู้รับเหมาช่วงที่ต้องการหลักฐานตำแหน่งคนงานระดับ GPS เพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบ เอกสารค่าจ้างตามอัตราท้องถิ่น หรือการยืนยันการวางบิลลูกค้า

4Connecteam

Connecteam คือแพลตฟอร์มบริหารงานแบบครบวงจรที่บังเอิญมีการติดตามเวลารวมอยู่ด้วย หากธุรกิจรับเหมาของคุณต้องการแบบฟอร์มดิจิทัล (เช็กลิสต์ความปลอดภัย รายงานประจำวัน บันทึกอุบัติเหตุ) โมดูลอบรมพนักงาน และการสื่อสารในทีมควบคู่กับนาฬิกาลงเวลา มันรวมทั้งหมดไว้ในแอปเดียว สำหรับผู้รับเหมาหลักที่ดูแลเอกสารกำกับดูแลในหลายไซต์ การรวมแบบนี้ตัดความจำเป็นในการใช้เครื่องมือแยกสามสี่ตัว

ตัวการติดตามเวลาเองทำได้ดีพอ การตอกบัตรด้วย GPS รั้วดิจิทัล การคำนวณล่วงเวลาอัตโนมัติ และขั้นตอนอนุมัติใบลงเวลา ทำงานได้ตามที่คาด โหมดคีออสก์รองรับการจดจำใบหน้าบนอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน ใบลงเวลาส่งออกไปยัง QuickBooks, Xero และ ADP ได้

สิ่งที่ต้องแลกคือความซับซ้อน Connecteam มีศูนย์ผลิตภัณฑ์แยกกันสามส่วน (ปฏิบัติการ การสื่อสาร ทรัพยากรบุคคล) แต่ละส่วนมีระดับราคาของตัวเอง หากคุณต้องใช้ฟีเจอร์จากทั้งสามส่วน ค่าใช้จ่ายจะพอกพูนเร็ว แผน Basic ของทุกศูนย์รวมกันอยู่ที่ $87 ต่อเดือนก่อนคิดค่าต่อผู้ใช้ และเพราะมันถูกสร้างมาเพื่อทุกอุตสาหกรรมที่ไม่มีโต๊ะทำงาน (ทำความสะอาด รักษาความปลอดภัย โลจิสติกส์) ความลึกเฉพาะทางด้านก่อสร้างจึงบางกว่าเครื่องมือเฉพาะทางอย่าง ClockShark ไม่มีการคิดต้นทุนงานในตัวพร้อมลำดับชั้นรหัสต้นทุน ไม่มีการเชื่อมกับซอฟต์แวร์ประเมินราคา และไม่มีการติดตามค่าจ้างตามอัตราท้องถิ่น

ผู้ใช้พูดถึงอย่างไร: รีวิวบน Capterra ชมความกว้างของฟีเจอร์และคุณภาพของแอปบนมือถือ ข้อร้องเรียนที่พบบ่อยที่สุดคือโครงสร้างราคาที่ชวนสับสนและความยากในการตั้งค่าทั้งสามศูนย์

ราคา: ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน ศูนย์ปฏิบัติการเริ่มที่ $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน ศูนย์เพิ่มเติมคิดราคาแยก

เหมาะกับ: ผู้รับเหมาหลักที่ต้องการการติดตามเวลา แบบฟอร์มความปลอดภัยดิจิทัล การสื่อสารในทีม และการรับพนักงานใหม่ในแพลตฟอร์มเดียว และพร้อมลงเวลาตั้งค่าให้เรียบร้อย

5QuickBooks Time

หากบัญชีของคุณเดินอยู่บน QuickBooks Online นี่คือเส้นทางที่ต้านทานน้อยที่สุด เครื่องมือที่เคยรู้จักกันในชื่อ TSheets ตอนนี้อยู่ในระบบนิเวศของ Intuit การซิงก์เงินเดือนเป็นแบบเนทีฟ ชั่วโมงไหลตรงเข้า QuickBooks Payroll โดยไม่ต้องส่งออก นำเข้า หรือใช้ไฟล์ CSV สำหรับผู้รับเหมาที่นักบัญชีทำงานอยู่ในระบบนี้อยู่แล้ว มันขจัดจุดติดขัดใหญ่ที่สุดในเส้นทางจากใบลงเวลาไปสู่เช็คเงินเดือน

การติดตาม GPS และรั้วดิจิทัลใช้งานได้ แม้รั้วดิจิทัลจะเป็นระบบแจ้งเตือนมากกว่าการห้ามเด็ดขาด คนงานตอกบัตรนอกรั้วได้และผู้จัดการจะได้รับการแจ้งเตือนแทนที่การตอกบัตรจะถูกบล็อก การติดตามระยะทางพร้อมร่องรอยเส้นทางเป็นของแถมที่ดีสำหรับผู้รับเหมาที่ต้องเบิกค่าเดินทางหรือบันทึกการใช้ยานพาหนะ

แต่ปัญหาก็มีจริง รีวิวผู้ใช้จำนวนมากบน G2 และ Capterra รายงานว่าแอปบนมือถือค้างและโหลดช้า โดยเฉพาะบน Android เครื่องคำนวณล่วงเวลามีปัญหาความแม่นยำที่รู้กันดี ผู้รีวิวหลายรายบันทึกกรณีที่ล่วงเวลาที่คำนวณได้ไม่ตรงกับการตรวจสอบด้วยมือ ที่ค่าฐาน $20 ต่อเดือนบวก $8 ต่อผู้ใช้ ราคาก็ไม่ถูกเมื่อเทียบกับสิ่งที่ได้ ทีม 30 คนจ่าย $260 ต่อเดือนสำหรับแผน Premium และแผน Elite (ค่าฐาน $40 + $10 ต่อผู้ใช้) ดันตัวเลขขึ้นไปที่ $340

ผู้ใช้พูดถึงอย่างไร: การเชื่อมต่อกับ QuickBooks ได้รับคำชมทั่วหน้า ข้อร้องเรียนมุ่งไปที่ความเสถียรของแอปบนมือถือ ราคาเมื่อเทียบกับฟีเจอร์ และข้อผิดพลาดของการคำนวณล่วงเวลาที่ต้องแก้ด้วยมือ

ราคา: Time Premium $20 ต่อเดือน + $8 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน Time Elite $40 ต่อเดือน + $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ทดลองใช้ฟรี 30 วัน ต้องมีการสมัครใช้ QuickBooks Online

เหมาะกับ: ผู้รับเหมาที่รันเงินเดือนผ่าน QuickBooks อยู่แล้วและต้องการการซิงก์ใบลงเวลาแบบไร้รอยต่อ แม้จะต้องยอมรับจุดหยาบของแอปก็ตาม

6busybusy

busybusy ถูกสร้างโดยบริษัทก่อสร้างเพื่อทีมก่อสร้าง และมันเห็นได้จากรายละเอียด แผนฟรีเป็นของฟรีตลอดไปจริงๆ โดยไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ และยังผูกตำแหน่ง GPS กับการตอกบัตรเข้าและออกทุกครั้ง ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่แอปส่วนใหญ่ล็อกไว้ในระดับเสียเงิน สำหรับผู้รับเหมารายเล็กที่กำลังเลิกใช้บัตรลงเวลากระดาษ เพียงเท่านี้ก็รันงานทั้งหมดได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

ในงานที่ใหญ่ขึ้น busybusy พิสูจน์คุณค่าด้วยการติดตามเครื่องจักรและต้นทุน นอกจากชั่วโมงแรงงาน มันบันทึกการใช้เครื่องจักรและผูกทั้งสองอย่างเข้ากับโครงการและรหัสต้นทุนที่เจาะจง หัวหน้างานจึงเห็นได้เกือบทันทีว่าการเทคอนกรีตหรือขั้นตอนงานโครงสร้างมีต้นทุนจริงเท่าไร ระดับ Pro แบบเสียเงินที่ $9.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเปิดการจัดตาราง เครื่องมือสำหรับหัวหน้างาน และรายงานเชิงลึก ส่วน Premium ที่ $14.99 เพิ่มการบันทึกด้วยรูปถ่ายและฟีเจอร์ความปลอดภัย ข้อสังเกตคือแผนฟรีแม้จะกว้างแต่ยังเก็บเครื่องมือรายงานและบริหารที่คมที่สุดไว้ฝั่งเสียเงิน ทีมที่กำลังโตจึงมักใช้เกินแผนฟรีภายในหนึ่งฤดูกาล

ราคา: ฟรีตลอดไปไม่จำกัดผู้ใช้พร้อมการตอกบัตรด้วย GPS Pro $9.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน Premium $14.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน มีทดลองใช้ฟรีในระดับที่เสียเงิน

เหมาะกับ: ทีมก่อสร้างที่ต้องการการคิดต้นทุนงานและการติดตามเครื่องจักรอย่างจริงจัง และอยากได้แผนฟรีที่ครอบคลุมพื้นฐานก่อนจะขยาย

7Timeero

Timeero เป็นตัวเลือกสำหรับผู้รับเหมาที่ทีมใช้เวลาทั้งวันขับรถระหว่างไซต์ ทุกแผนติดตาม GPS และระยะทาง และบันทึกระยะทางแม่นยำพอที่จะส่งให้ฝ่ายบัญชีเบิกจ่ายได้ทันที ซึ่งเป็นการประหยัดจริงสำหรับผู้รับเหมางานบริการที่ใช้รถบรรทุกตลอดสัปดาห์ การตอกบัตร เส้นทาง และระยะทางมารวมอยู่ในไทม์ไลน์เดียวที่สำนักงานตรวจย้อนหลังได้

แผน Basic เริ่มที่ $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเมื่อชำระรายปี แต่จำกัดทีมไว้ที่ 10 คนและไม่มีรั้วดิจิทัล หากต้องการล็อกการตอกบัตรไว้กับไซต์งาน คุณต้องใช้ระดับ Pro ที่ $7.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ซึ่งได้การจัดตาราง การติดตามงาน และการเชื่อมกับระบบเงินเดือนมาด้วย ส่วน Premium ที่ $10 เพิ่มคีออสก์จดจำใบหน้าและการยืนยันการเข้าเยี่ยมแบบอิเล็กทรอนิกส์สำหรับงานดูแลและงานภาคสนาม ไม่มีแผนฟรีถาวร มีเพียงทดลองใช้ 14 วัน Timeero จึงเหมาะกับทีมที่ตัดสินใจแล้วว่าความแม่นยำของระยะทางคุ้มค่าที่จะจ่าย

ราคา: Basic $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (รายปี สูงสุด 10 ผู้ใช้) Pro $7.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน Premium $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน GPS และระยะทางมีทุกระดับ รั้วดิจิทัลเริ่มที่ Pro ทดลองใช้ 14 วัน ไม่มีแผนฟรี

เหมาะกับ: ทีมเคลื่อนที่และผู้รับเหมางานบริการที่ต้องการการติดตามระยะทางที่แม่นยำควบคู่กับชั่วโมงทำงาน

8Hubstaff

Hubstaff เข้าสู่การติดตามเวลาของผู้รับเหมาจากโลกของการติดตามประสิทธิภาพการทำงาน จึงเหมาะกับผู้รับเหมาที่มีทั้งทีมหน้างานและพนักงานสำนักงาน มันติดตามชั่วโมง ระดับกิจกรรม และในระดับที่เหมาะสมก็ติดตามตำแหน่ง GPS แล้วรวมทุกอย่างเข้าเป็นรายงานแรงงานและรอบจ่ายเงินเดือน สำหรับธุรกิจที่ต้องการเครื่องมือเดียวครอบคลุมทั้งไซต์งานและสำนักงาน ความกว้างนี้คือจุดดึงดูด

แต่ต้องอ่านราคาให้ละเอียด Starter อยู่ที่ $5.83 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเมื่อชำระรายปี ทว่าการติดตาม GPS และรั้วดิจิทัลมีเฉพาะในแผน Team ที่ $10 ต่อผู้ใช้ และมักมีค่าธรรมเนียมเพิ่มต่อที่นั่ง ทีมหน้างานที่ต้องการยืนยันตำแหน่งอาจจบที่ราว $15 ถึง $20 ต่อผู้ใช้เมื่อรวมทุกส่วน ซึ่งสูงเมื่อเทียบกับเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่องานก่อสร้างโดยตรง ไม่มีแผนฟรี มีเพียงทดลองใช้ 14 วัน

ราคา: Starter $5.83 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (รายปี) Grow $7.50 Team $10 (GPS และรั้วดิจิทัลอยู่ระดับนี้ บางครั้งมีค่าธรรมเนียมเสริม) Enterprise $25 ทดลองใช้ 14 วัน ไม่มีแผนฟรี

เหมาะกับ: ทีมผสมระหว่างพนักงานหน้างานกับพนักงานสำนักงานที่ต้องการการติดตามกิจกรรมและเงินเดือนในเครื่องมือเดียว และรับต้นทุน GPS ที่สูงกว่าได้

เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายของแอปเหล่านี้

ราคาในหมวดนี้กระจายตัวมาก และป้ายราคาแทบไม่เคยเล่าเรื่องทั้งหมด ค่าฐาน ค่าคิดต่อผู้ใช้ และระดับฟีเจอร์ทำให้เทียบกันตรงๆ ได้ยาก นี่คือยอดที่ทีมผู้รับเหมา 25 คนจ่ายจริงต่อเดือนในแต่ละแพลตฟอร์ม:

ต้องการแพลตฟอร์มบริหารทีมที่ครบกว่าการติดตามเวลาหรือไม่

การติดตามเวลาเป็นเพียงชิ้นส่วนหนึ่งของภาพรวม หากคุณต้องการการจัดตารางทีม การสื่อสาร และการเตรียมเงินเดือนในเครื่องมือเดียวกันด้วย สิ่งที่ควรนำมาเทียบคือแพลตฟอร์มบริหารทีมภาคสนาม ไม่ใช่แอปใบลงเวลาแบบเดี่ยว

• Shifton: ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน สำหรับ 25 ผู้ใช้พร้อมโมดูลติดตามเวลาและ GPS ราวๆ $25-75 ต่อเดือนขึ้นอยู่กับโมดูลที่เลือก ไม่มีค่าฐาน
• ClockShark Standard: ค่าฐาน $40 + ($9 x 25) = $265 ต่อเดือน
• Workyard: ค่าฐาน $50 + ($6 x 25) = $200 ต่อเดือน
• Connecteam Operations Basic: $29 ต่อเดือน (ครอบคลุมผู้ใช้สูงสุด 30 คน) แต่ถ้าเพิ่มศูนย์การสื่อสารหรือทรัพยากรบุคคล ค่าใช้จ่ายจะพุ่งขึ้น
• QuickBooks Time Premium: ค่าฐาน $20 + ($8 x 25) = $220 ต่อเดือน บวกค่าสมัคร QuickBooks Online ของคุณ

รูปแบบโมดูลของ Shifton โดดเด่นตรงนี้ คุณไม่ต้องจ่ายเดือนละกว่า $200 สำหรับฟีเจอร์ที่ไม่ได้ใช้ ทีมที่ต้องการเพียงการตอกบัตรด้วย GPS และใบลงเวลาจ่ายน้อยกว่าทีมที่ต้องการการติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบและรายงานเงินเดือนอย่างชัดเจน และคุณเพิ่มโมดูลได้ตามที่โครงการเรียกร้อง

แอปไหนเหมาะกับธุรกิจรับเหมาของคุณ

ตัวเลือกที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับว่าตอนนี้อะไรกำลังกินเวลาและเงินของคุณจริงๆ

หากคุณเป็นผู้รับเหมาขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการการติดตามเวลาราคาเข้าถึงได้และยืดหยุ่นตามการเติบโตของทีม ให้เริ่มที่ Shifton แผนฟรีครอบคลุม 10 ผู้ใช้พร้อมการจัดตารางพื้นฐาน และคุณเพิ่มโมดูล GPS เงินเดือน และการปฏิบัติตามกฎระเบียบเฉพาะเมื่อโครงการต้องการ ไม่มีสัญญารายปี ไม่มีฟีเจอร์ส่วนเกิน

หากธุรกิจของคุณอยู่หรือไปกับการคิดต้นทุนงาน และทุกชั่วโมงต้องผูกกับโครงการและภารกิจที่เจาะจง ClockShark ถูกสร้างมาเพื่อกระบวนการนั้นพอดี การจัดสรรเวลาต่องานของมันดีที่สุดในกลุ่มนี้

หากการปฏิบัติตามกฎค่าจ้างตามอัตราท้องถิ่นหรือการยืนยันการวางบิลลูกค้าต้องใช้หลักฐานตำแหน่งคนงานระดับ GPS การติดตามแบบเก็บร่องรอยของ Workyard ให้เอกสารที่แอปอื่นไม่ได้สร้างไว้ให้

หากคุณต้องการเช็กลิสต์ความปลอดภัยดิจิทัล แบบฟอร์มอุบัติเหตุ และการสื่อสารในทีมควบคู่กับนาฬิกาลงเวลา Connecteam รวมเครื่องมือปฏิบัติการที่ไม่อย่างนั้นต้องสมัครแยกกันไว้ในที่เดียว

หากนักบัญชีของคุณรันทุกอย่างผ่านระบบนิเวศของ Intuit อยู่แล้ว และสิ่งสำคัญคือการซิงก์เงินเดือนแบบไร้รอยต่อ QuickBooks Time เชื่อมต่อแบบเนทีฟและตัดขั้นตอนการส่งออกออกไป

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาสำหรับงานก่อสร้างทำงานอย่างไรในไซต์งาน

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาสำหรับงานก่อสร้างตอบคำถามเดียว คือใช้เวลากี่ชั่วโมงกับงานนั้น ส่วนการพาทีมไปถึงไซต์ที่ถูกต้องพร้อมใบสั่งงานเป็นอีกชั้นหนึ่ง ซึ่งดูแลโดยซอฟต์แวร์จัดการงานภาคสนาม

แนวคิดตรงไปตรงมา แต่รายละเอียดจะสำคัญขึ้นเมื่อคุณรันมันในหลายไซต์กับทีมที่หมุนเวียนทุกสัปดาห์

คนงานมาถึงไซต์และเปิดแอปบนมือถือ เขากดตอกบัตรเข้า แอปบันทึกตำแหน่ง GPS และระบบตรวจสอบว่าเขาอยู่ในขอบเขตรั้วดิจิทัลที่คุณตั้งไว้สำหรับโครงการนั้นหรือไม่ ถ้าอยู่ การตอกบัตรก็ผ่าน ถ้าไม่อยู่ ระบบจะบล็อกหรือทำเครื่องหมายให้ผู้จัดการตรวจสอบ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ

ระหว่างกะ คนงานบันทึกเวลาพักได้ (แอปติดตามระยะเวลาและการทำตามกฎท้องถิ่น) สลับภารกิจหรือโครงการได้หากย้ายไปทำงานอีกส่วนของไซต์ และตอกบัตรออกเมื่อจบวัน บางแอปอย่าง Workyard และ Shifton ติดตาม GPS ต่อเนื่องตลอดกะเพื่อสร้างแผนที่เส้นทาง ส่วนแอปอื่นบันทึกตำแหน่งเฉพาะตอนเข้าและออกงาน

เมื่อจบรอบจ่ายเงิน หัวหน้างานตรวจใบลงเวลาในแดชบอร์ดผู้ดูแล ชั่วโมงถูกคำนวณไว้แล้ว ล่วงเวลาถูกทำเครื่องหมาย และข้อมูลพร้อมส่งออกไปยังระบบเงินเดือน วงจรทั้งหมดตั้งแต่ตอกบัตรจนถึงเช็คเงินเดือนอยู่ในรูปดิจิทัล และความแม่นยำที่เพิ่มขึ้นก็มาจากตรงนั้น ไม่มีใครต้องนั่งกรอกแบบฟอร์มกระดาษจากความทรงจำในบ่ายวันศุกร์

ตามสมาคมผู้รับเหมาทั่วไปแห่งอเมริกา (Associated General Contractors of America) การบริหารต้นทุนแรงงานเป็นหนึ่งในความท้าทายด้านปฏิบัติการที่ใหญ่ที่สุดของอุตสาหกรรมนี้ การติดตามเวลาแบบดิจิทัลจัดการเรื่องนี้โดยตรงด้วยการตัดชั้นการป้อนข้อมูลด้วยมือ ซึ่งเป็นจุดที่ความผิดพลาดส่วนใหญ่เกิดขึ้น

ข้อผิดพลาดที่ผู้รับเหมามักทำเมื่อเลือกแอปติดตามเวลา

หลังจากดูว่าแปดแพลตฟอร์มนี้ทำงานจริงอย่างไร รูปแบบบางอย่างที่ทำให้ผู้รับเหมาเลือกเครื่องมือผิดก็ปรากฏชัด

เลือกจากป้ายราคาอย่างเดียว อัตราต่อผู้ใช้ที่ถูกที่สุดไม่ได้แปลว่าต้นทุนรวมต่ำที่สุด ค่าฐาน ส่วนเสริมที่จำเป็น และค่าฟีเจอร์ที่คุณจะต้องใช้ในอีกหกเดือนล้วนนับรวมทั้งหมด แนวทางแบบโมดูลของ Shifton เลี่ยงกับดักนี้ คุณไม่ต้องจ่ายให้ความสามารถที่ยังไม่ได้เปิดใช้ ขณะที่แอปราคา $6 ต่อผู้ใช้ที่มีค่าฐาน $50 และส่วนเสริมบังคับ อาจแซงแอปราคา $9 ต่อผู้ใช้ที่รวมทุกอย่างไว้แล้วแบบเงียบๆ

มองข้ามการยอมรับของทีม ชุดฟีเจอร์ที่ดีที่สุดในโลกก็ไร้ความหมายถ้าทีมไม่ใช้ แอปที่มีขั้นตอนตั้งค่าซับซ้อนหรืออินเทอร์เฟซที่ออกแบบมาเพื่อเดสก์ท็อปก่อนจะล้มเหลวเร็วมากหน้างาน คนงานต้องตอกบัตรได้ด้วยการแตะสองครั้ง ไม่ใช่ไล่เมนูหลายชั้น ทั้ง Shifton และ ClockShark จัดการเรื่องนี้ได้ดี ด้วยอินเทอร์เฟซมือถือที่เรียบง่ายจนไม่ต้องจัดอบรมเพื่อทำความเข้าใจ

ซื้อเครื่องมือสำนักงานมาแก้ปัญหาหน้างาน แอปติดตามเวลาทั่วไปที่ออกแบบมาเพื่อพนักงานออฟฟิศที่ทำงานทางไกล ในทางเทคนิคก็บันทึกชั่วโมงงานก่อสร้างได้ แต่จะรับมือกับไซต์ที่ล้อมรั้วดิจิทัล การจัดสรรข้ามหลายโครงการ หรือกฎล่วงเวลาเฉพาะแต่ละรัฐไม่ได้ สุดท้ายคุณต้องสร้างวิธีเลี่ยงในสเปรดชีต ซึ่งทำลายจุดประสงค์ของการเปลี่ยนมาใช้ระบบดิจิทัลตั้งแต่ต้น

ลืมคิดถึงการขยายตัว เครื่องมือที่ใช้ได้กับทีม 10 คนอาจใช้ไม่ได้กับ 60 คน ตรวจดูว่ารูปแบบราคาลงโทษการเติบโต (ค่าต่อผู้ใช้สูง) หรือรองรับมัน (ราคาตามปริมาณ ระดับฟรีสำหรับทีมเล็ก) แผนฟรีของ Shifton สำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คนทำให้คุณทดสอบกับทีมเดียวก่อนจะผูกทั้งบริษัท และราคาแบบโมดูลทำให้ต้นทุนเป็นสัดส่วนกับการเติบโต

อะไรทำให้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาสำหรับงานก่อสร้างต่างออกไป

นาฬิกาลงเวลาทั่วไปตั้งสมมติฐานว่าทุกคนทำงานอยู่ที่เดียว ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาสำหรับงานก่อสร้างตั้งสมมติฐานตรงข้าม ทีมย้ายไปมาระหว่างไซต์ ลงชื่อเข้างานจากมือถือในลานจอดรถ และสัญญาณหายไปในชั้นใต้ดินหรือบนพื้นที่มีโครงเหล็ก เครื่องมือที่สร้างมาเพื่อสายงานนี้จะรับมือกับความจริงเหล่านั้นแทนที่จะฝืนมัน

ขาดข้อใดข้อหนึ่งไป ชั่วโมงก็เริ่มรั่ว

สามสิ่งที่แยกแอปซึ่งพร้อมสำหรับงานก่อสร้างออกจากใบลงเวลาแบบสำนักงาน หนึ่งคือมันทำงานแบบออฟไลน์ได้ เก็บการตอกบัตรไว้ในเครื่องแล้วซิงก์เมื่อสัญญาณกลับมา การตอกบัตรในชั้นใต้ดินจึงไม่หายไป สองคือมันผูกชั่วโมงเข้ากับโครงการหรือรหัสต้นทุน ไม่ใช่ผูกกับคนอย่างเดียว ตัวเลขจึงมีความหมายตอนตั้งราคางาน และสามคือมันเก็บตำแหน่ง ณ เวลาที่ตอกบัตร ไม่ว่าจะผ่านพิกัด GPS หรือรั้วดิจิทัลรอบไซต์ บันทึกจึงตอบได้ทั้งว่าเมื่อไรและที่ไหน แอปที่ขาดข้อใดข้อหนึ่งจะทำให้ชั่วโมงรั่วไหลที่ไหนสักแห่งระหว่างไซต์งานกับบัญชีเงินเดือน

การคิดต้นทุนงานและรหัสต้นทุนที่หน้างาน

แรงงานมักเป็นรายการที่คาดเดายากที่สุดในใบเสนอราคางานก่อสร้าง และการคิดต้นทุนงานคือวิธีที่ผู้รับเหมาใช้ควบคุมมันให้ตรงความจริง แทนที่จะบันทึกว่าคนงานทำงานไปแปดชั่วโมง การคิดต้นทุนงานบันทึกว่าแปดชั่วโมงนั้นใช้ไปกับงานโครงสร้างของโครงการหนึ่ง ทำแบบนี้ทั้งทีมตลอดหนึ่งสัปดาห์ แล้วคุณจะเทียบแรงงานที่ประเมินไว้กับแรงงานที่ใช้จริงได้เป็นขั้นตอน

บนใบเสนอราคาที่กำไรบาง นี่คือทั้งหมดของเกม

แอปในรายการนี้จัดการเรื่องนี้ในระดับความลึกต่างกัน busybusy และ Workyard ผูกชั่วโมงเข้ากับโครงการและรหัสต้นทุนเป็นฟีเจอร์หลัก ทั้งคู่จึงเหมาะกับผู้รับเหมาที่เสนอราคาเป็นขั้นตอนงาน ส่วน Shifton ติดตามแรงงานตามโครงการและส่งออกรายงานต้นทุนที่สะอาด แม้จะไม่ไปถึงลำดับชั้นรหัสต้นทุนหลายระดับที่ผูกกับรายการในใบเสนอราคา หากงานประมาณราคาของคุณอยู่บน Procore หรือแพลตฟอร์มคล้ายกัน ให้ตรวจดูว่าแต่ละเครื่องมือส่งออกอย่างไรก่อนตัดสินใจ เพราะการพิมพ์ชั่วโมงซ้ำด้วยมือทำให้ประโยชน์ส่วนใหญ่หายไป

บัญชีเงินเดือนรับรองสำหรับงานราชการและโครงการค่าจ้างตามอัตราท้องถิ่น

ผู้รับเหมาที่ยื่นประมูลงานภาครัฐย่อมเจอกับบัญชีเงินเดือนรับรอง ในงานระดับสหพันธรัฐที่อยู่ภายใต้กฎหมาย Davis-Bacon และในโครงการค่าจ้างตามอัตราท้องถิ่นของแต่ละรัฐ คุณต้องยื่นรายงานรายสัปดาห์ที่ระบุคนงานแต่ละคน ประเภทงานของเขา ชั่วโมงทำงาน และค่าจ้างที่จ่าย โดยลงนามภายใต้บทลงโทษฐานให้การเท็จ ถ้าชั่วโมงผิด รายงานก็ผิด นั่นคือเหตุผลที่ข้อมูลเวลาซึ่งอยู่เบื้องหลังต้องแม่นยำ

เครื่องมือส่วนใหญ่ในรายการนี้ไม่ได้ยื่นบัญชีเงินเดือนรับรองแทนคุณ แต่ชั่วโมงที่แม่นยำและพร้อมจำแนกประเภทที่พวกมันเก็บไว้ คือข้อมูลตั้งต้นที่กระบวนการนี้ต้องใช้ QuickBooks Time ป้อนชั่วโมงเข้า QuickBooks ซึ่งเป็นที่อยู่ของส่วนเสริมด้านบัญชีเงินเดือนรับรอง ส่วน Shifton ส่งออกชั่วโมงตามพนักงานและโครงการที่ไหลเข้าสู่กระบวนการเงินเดือนได้ หากงานภาครัฐเป็นส่วนสำคัญของงานที่คุณรับ ให้ถือว่าชั่วโมงที่สะอาดและตรวจสอบย้อนหลังได้คือฐานรากของเอกสารกำกับดูแล และตรวจให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ส่งออกสอดคล้องกับระบบที่ใช้จัดทำรายงานจริง

เปรียบเทียบซอฟต์แวร์ติดตามเวลาสำหรับงานก่อสร้างแบบรวดเร็ว

FAQ

Daria Oleshko

ผู้จัดการความสำเร็จของลูกค้าที่ Shifton ที่มีประสบการณ์มากมายในการจัดการแรงงานและการจัดการบริการภาคสนาม