Domov/Funkcije/Učinkovito načrtovanje izmen za sodobne ekipe

Učinkovito načrtovanje izmen za sodobne ekipe

Vaše univerzalno orodje za ustvarjanje urnikov izmen za brezhibno upravljanje delovne sile.

Graditelj izmene in spuščanja izmen za katero koli panogo

Ustvarjanje tedenskega razporeda izmen iz nič je ena izmed najbolj zamudnih nalog pri upravljanju delovne sile. Vodje usklajujejo razpoložljivost zaposlenih, zahteve glede znanj, delovno zakonodajo in povpraševanje podjetja - vse to pa ob prizadevanju za pravičnost in preprečevanje konfliktov. Vizualni graditelj z vlečenjem in spuščanjem to spremeni iz ur dela s preglednicami v nekaj minut intuitivnega razporejanja.

Vizualna mreža razporeda - povlecite zaposlene v časovne termine na tedenskem ali mesečnem koledarju z avtomatskim zaznavanjem konfliktov

Ponovno uporabne predloge izmen - shranite in ponovno uporabite pogoste vzorce izmen, da istega razporeda nikoli ne ustvarjate dvakrat

Podpora za več lokacij - upravljajte razporede izmen za več poslovalnic, oddelkov ali lokacij z enega samega zaslona

Samodejno razporejanje na podlagi povpraševanja - sistem predlaga optimalno pokritost izmen na podlagi zgodovinskih podatkov o povpraševanju in omejitev proračuna za delo

Pametno zaznavanje konfliktov in uveljavljanje delovnih pravil

Najpogostejše napake pri razporejanju - dvojno razporejanje zaposlenega, kršitev zahtev glede počitka, preseganje omejitev nadur - so tudi najdražje. Vsaka vodi bodisi do glob zaradi neskladnosti, stroškov nadur ali izčrpanih zaposlenih, ki sčasoma odidejo.

Samodejno preprečevanje prekrivanja - sistem blokira vsako dodelitev, ki bi zaposlenega razporedila na dve izmeni hkrati

Preverjanje obdobja počitka - izmene, ki kršijo minimalno število ur počitka med zaporednimi dodelitvami, so označene pred objavo

Zaščita proračuna za nadure - prejmite opozorila, ko bi dodelitev zaposlenega potisnila čez tedenske pragove nadur

Uveljavljanje največjega števila ur - stroge omejitve preprečujejo, da bi bil kateri koli zaposleni razporejen nad nastavljene dnevne ali tedenske omejitve ur

Razpored za zaposlene s samopostrežnimi orodji

Razpored deluje le, če vsak zaposleni zanj ve, ga lahko takoj odpre in ima orodja za sporočanje sprememb. Natisnjeni razporedi na stenah v sobi za odmor so zastareli, še preden se črnilo posuši - vodje pa dneve preživljajo ob sprejemanju klicev o tem, kdo dela kdaj.

Mobilni prikaz razporeda - zaposleni vidijo svoje izmene, odmore in dodelitve lokacij na telefonu takoj, ko je razpored objavljen

Zahteve za zamenjavo izmene - osebje lahko predlaga zamenjave izmen s kvalificiranimi sodelavci neposredno v aplikaciji, ob odobritvi vodje

Oddaja razpoložljivosti - zaposleni tedensko posodabljajo svoje preference glede razpoložljivosti, da lahko vodje pripravijo razporede, ki upoštevajo osebne omejitve

Integracija odsotnosti - odobren dopust je samodejno blokiran v razporedu, zato vodje nikoli po pomoti ne dodelijo izmen med odsotnostjo

Objavljanje razporeda in komunikacija v realnem času

Ustvarjanje popolnega razporeda ne pomeni nič, če ga ekipa ne vidi pravočasno. Pozno objavljanje razporeda vodi do neopravičenih odsotnosti, zadnjih trenutkov reševanja in nezadovoljstva zaposlenih. Takojšnja distribucija s potrditvijo branja zagotavlja, da so vsi usklajeni, preden se začne prva izmena.

Objava z enim klikom - dokončan razpored hkrati razpošljite vsem prizadetim zaposlenim prek potisnega obvestila in e-pošte

Opozorila o spremembah - vse spremembe po objavi sprožijo takojšnja opozorila za prizadete zaposlene z jasnimi podrobnostmi pred in po spremembi

Potrditev branja razporeda - spremljajte, kateri zaposleni so si ogledali objavljeni razpored, in stopite v stik s tistimi, ki ga še niso

Zgodovina revizij razporeda - vsak osnutek, popravek in objavljena različica razporeda je arhivirana za pregled skladnosti in reševanje sporov

Za vedno brezplačno

Začnite z brezplačnim načrtom

Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.

Do 10 članov ekipe

Načrtovanje izmen in koledar

Evidenca delovnega časa

Mobilna aplikacija za iOS in Android

Neomejeni urniki in lokacije

Poročila in analitika

Začni brezplačno

Pogosta vprašanja

Kako v Shiftonu sestavim urnik izmen?

Čarovnik za urnik najprej vpraša po osnovah (projekt, datumi, postavka, dovoljenja zaposlenih) in nato po vrsti urnika. Vrste Osnovno, Po razpoložljivosti, Napredno in Prednastavljeno ustvarijo izmene namesto vas, Prazni pa vam pusti, da vsako izmeno ročno postavite v mrežo.

Ali en urnik pokrije več lokacij?

Da. Lokacije so dodeljene posameznim izmenam, zato lahko en urnik vsebuje izmene na različnih mestih, mrežo pa je mogoče filtrirati po lokaciji. Vsaka izmena pripada eni lokaciji naenkrat.

Ali moram vsakič vpisovati enake čase izmen?

Shranite jih kot predloge izmen z začetkom, koncem, odmorom in barvo. Predloge delujejo v vseh projektih, poznejša sprememba predloge pa ne spremeni izmen, ki so že nastale iz nje.

Kako zaposleni izvedo, da je urnik pripravljen?

Kliknite objavo z obvestilom zaposlenim in vsak, ki ima v urniku izmene, dobi obvestilo po kanalih, nastavljenih v profilu, na primer potisno obvestilo v aplikaciji ali e-pošto. Če izmene pozneje uredite, urnik objavite znova, da se pošlje posodobitev.

Ali lahko zaposleni menjajo izmene med sabo?

Da, ko v nastavitvah urnika vklopite menjavo izmen. Menjava poteka znotraj enega urnika, lahko se omeji na ljudi z istim delovnim mestom in lahko zahteva potrditev vodje, preden se oba urnika posodobita.

Kaj se zgodi z izmeno, ki ni nikomur dodeljena?

Ostane v vrstici Odprte izmene, kjer jo zaposleni prevzamejo v mobilni aplikaciji, lahko pa sistemu dovolite, da odprte izmene dodeli samodejno. Odprto izmeno lahko prevzame samo ena oseba.

Ali urnik upošteva odobren dopust?

Odobrena zahteva za dopust odstrani prekrivajoče se izmene ali jih premakne med odprte izmene, odvisno od izbire v zahtevi. Za to je potreben modul Zahteve za dopust, $1 na zaposlenega na mesec.

Ali lahko kadre načrtujem po pričakovanem povpraševanju?

Z modulom Napovedovanje ($2 na zaposlenega na mesec) čarovnik za urnike vrste Napredno in Po razpoložljivosti dobi korak s povpraševanjem. Nastavite, koliko ljudi je potrebnih za vsako uro, ali številke naložite iz datoteke, sistem pa glede na to ustvari izmene.

V katere oblike se izvozi urnik?

Gumb Uvoz/izvoz na strani Urnik izvozi v Excel (.xlsx) ali PDF. Datoteka vsebuje, kar mreža trenutno prikazuje, zato najprej filtrirajte po zaposlenem ali datumu, če potrebujete samo del.

Ali je načrtovanje izmen brezplačno?

Načrtovanje je del modula Osnovne funkcije, ki je brezplačen za ekipo do 10 zaposlenih v enem projektu brez drugih vklopljenih modulov. Nad tem Osnovne funkcije stanejo $1 na zaposlenega na mesec.