Soluzioni moderne per gestione turni nei team aziendali

Il tuo strumento universale per la creazione di turni per una gestione senza intoppi del personale.

Generatore di turni drag-and-drop per qualsiasi settore

Creare da zero un programma settimanale dei turni è una delle attività più dispendiose in termini di tempo nella gestione della forza lavoro. I manager devono destreggiarsi tra disponibilità dei dipendenti, requisiti di competenze, normative sul lavoro e domanda aziendale — il tutto cercando di essere equi ed evitare conflitti. Un generatore visivo drag-and-drop trasforma ore di lavoro su fogli di calcolo in pochi minuti di pianificazione intuitiva.

Griglia visiva del calendario — trascinate i dipendenti nelle fasce orarie su un calendario settimanale o mensile con rilevamento automatico dei conflitti

Modelli di turni ricorrenti — salvate e riutilizzate i modelli di turno più comuni, così non dovrete mai ricreare due volte lo stesso programma

Supporto multi-sede — gestite i programmi dei turni per più filiali, reparti o sedi da un’unica schermata

Pianificazione automatica basata sulla domanda — il sistema suggerisce la copertura ottimale dei turni in base ai dati storici della domanda e ai vincoli di budget del personale

Rilevamento intelligente dei conflitti e applicazione delle regole sul lavoro

Gli errori di pianificazione più comuni — assegnare due volte lo stesso dipendente, violare i requisiti di riposo, superare i limiti di straordinario — sono anche i più costosi. Ognuno di essi comporta sanzioni per la conformità, costi di straordinario o dipendenti esausti che alla fine si dimettono.

Prevenzione automatica delle sovrapposizioni — il sistema blocca qualsiasi assegnazione che programmerebbe un dipendente in due turni contemporaneamente

Convalida dei periodi di riposo — i turni che violano le ore minime di riposo tra assegnazioni consecutive vengono segnalati prima della pubblicazione

Controlli sul budget degli straordinari — ricevete avvisi quando un’assegnazione porterebbe un dipendente oltre le soglie settimanali di straordinario

Applicazione del limite massimo di ore — limiti rigidi impediscono di programmare qualsiasi dipendente oltre i tetti di ore giornalieri o settimanali configurati

Programma visibile ai dipendenti con strumenti self-service

Un programma funziona solo quando ogni dipendente ne è a conoscenza, può accedervi immediatamente e dispone degli strumenti per comunicare le modifiche. I programmi stampati appesi alle pareti della sala pausa diventano obsoleti prima ancora che l’inchiostro si asciughi — e i manager passano le giornate a rispondere alle chiamate su chi lavora e quando.

Visualizzazione mobile del programma — i dipendenti vedono i propri turni, le pause e le assegnazioni di sede sul telefono nel momento in cui il programma viene pubblicato

Richieste di scambio turno — il personale può proporre scambi di turno con colleghi qualificati direttamente nell’app, in attesa di approvazione del manager

Invio della disponibilità — i dipendenti aggiornano settimanalmente le proprie preferenze di disponibilità, così i manager possono creare programmi che rispettino i vincoli personali

Integrazione delle ferie — i congedi approvati vengono bloccati automaticamente nel programma, così i manager non assegnano mai per errore turni durante le assenze

Pubblicazione del programma e comunicazione in tempo reale

Creare un programma perfetto non serve a nulla se il team non lo vede in tempo. La pubblicazione tardiva del programma porta a assenze ingiustificate, corse dell’ultimo minuto e insoddisfazione dei dipendenti. La distribuzione istantanea con conferma di lettura garantisce che tutti siano allineati prima dell’inizio del primo turno.

Pubblicazione con un clic — distribuite il programma finale a tutti i dipendenti interessati contemporaneamente tramite notifica push ed email

Avvisi di modifica — qualsiasi modifica dopo la pubblicazione attiva avvisi immediati per i dipendenti interessati con dettagli chiari prima/dopo

Conferma di lettura del programma — monitorate quali dipendenti hanno visualizzato il programma pubblicato e contattate quelli che non l’hanno ancora fatto

Cronologia di audit del programma — ogni bozza, modifica e versione pubblicata del programma viene archiviata per la revisione di conformità e la risoluzione delle controversie

Gratuito per sempre

Inizia con il piano gratuito

Senza limiti di tempo. Accesso completo alle funzionalità principali, fai l'upgrade quando sei pronto.

Fino a 10 membri del team

Pianificazione turni e calendario

Timbratura e presenze

App mobile per iOS e Android

Fogli ore pronti per le buste paga

Report e analisi

Inizia gratis

Domande frequenti

Posso creare turni per più sedi in un'unica visualizzazione?

Sì. Shifton mostra tutte le filiali e i reparti in un unico calendario di pianificazione. Puoi assegnare turni su più sedi senza cambiare schermata e filtrare la vista per sede o team.

Cosa succede se assegno accidentalmente qualcuno a due turni contemporaneamente?

Il sistema blocca l'assegnazione prima del salvataggio. Un avviso di conflitto mostra esattamente quali turni si sovrappongono, così puoi correggere senza pubblicare un piano errato.

Come vengono avvisati i dipendenti della pubblicazione del turno?

Cliccando su Pubblica, ogni dipendente interessato riceve immediatamente una notifica push e un'e-mail. Puoi anche monitorare chi ha visto il piano e inviare promemoria a chi non lo ha ancora aperto.

I dipendenti possono richiedere lo scambio di turni autonomamente?

I dipendenti possono proporre uno scambio con un collega qualificato direttamente dall'app mobile. La richiesta arriva a te per l'approvazione e lo scambio diventa effettivo solo dopo la tua conferma.

Come evito che il piano si sovrapponga alle ferie approvate?

Le assenze approvate vengono bloccate automaticamente nella griglia di pianificazione. Se provi ad assegnare un turno durante un'assenza approvata, il sistema lo segnala prima della pubblicazione.