Program za nego trate: poti in ekipe
Tedenski obhod po vrstnem redu poti, skupaj z zapiski o parceli, zapisom obiska in dodatnimi deli v kartici.
Pot je posel sam
Nega trate živi od poti. Iste parcele, približno v istem vrstnem redu, vsak teden od pomladi do jeseni. Spreminjajo se vreme, hitrost rasti in to, kdo je odpadel. Pot, ki jo vsak ponedeljek sestavljajo ročno, odplava: parcele se izpustijo, vožnja raste in nihče tega ne opazi, dokler stranka ne odpove.
Vse, kar mora ekipa vedeti, leži v kartici
Kode vrat, pes, škropilnice ob robniku, zatikajoča se stranska vrata, stranka, ki želi, da se pokošeno pusti. V spominu enega človeka to izgine skupaj z njim. V kartici parcele preživi dopuste, novince in konec sezone.
Čas na parceli spremeni ceno v maržo
Vsaka pogodba za trato je izračunana iz ocene in skoraj nobena se ne preveri z resničnostjo. Zapis časa v nalogu spremeni oceno v dejstvo: parcela, računana na petindvajset minut in požirajoča petinštirideset julija, se vidi, dokler sezona še teče.
Dodatna dela, material in račun konec meseca
Gnojenje, škropljenje proti plevelu, ob tej priložnosti postrižena živa meja, odpeljana veja. Drobnarije, ki se naredijo in ne zaračunajo, ker si jih nihče ni zapisal. Zapisane v obisku se ali plačajo ali dajo zavestno.
Začnite z brezplačnim načrtom
Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.
Preberi celoten vodnik po programu za nego trate
Posel s tratami je posel o poti
Samo delo se skoraj ne spreminja. Trata vzame toliko, kolikor vzame, in ekipa, ki jo je pokosila štiridesetkrat, natanko ve koliko. Iz tedna v teden se spreminja vožnja med parcelami in prav te skoraj nihče ne meri. Pot, sestavljena po vrstnem redu, kakor so stranke prihajale, in ne po legi na zemljevidu, zna preživeti četrtino dneva v avtu, podjetje pa tega ne vidi, ker avto ne pride v evidenco ur.
To je prvi razlog, da se pot vzame s papirja. Ne skrbnost, ampak vrstni red obhoda, narejen viden in vzdrževan, kakor stranke prihajajo in odhajajo.
Ponavljanje naj bo nastavitev, ne navada
Sezona je približno trideset obiskov na parcelo. Pomnožite s sto dvajsetimi parcelami in pisarna bodisi ročno načrtuje štiri tisoč obiskov bodisi načrtuje predlogo in jo popravlja. Vsako podjetje, ki dela prvo, prej ali slej izpusti parcelo za tri tedne in to izve iz odpovedi.
Izpusti, nadoknaditev in hitrost rasti
Predloga potrebuje izjeme. Dež premakne dan. Suh avgust pomeni, da je del trat mogoče kositi vsak drugi teden. Stranka odpotuje in prosi za premor. Vse tri naj bodo sprememba enega obiska, ne razlog za sestavljanje poti od začetka, in vse tri naj se v telefonu ekipe pojavijo še isto jutro.
Kartica parcele je močnejša od spomina ekipe
Pri negi trate se na vsak naslov veže nenavadno veliko znanja in skoraj vse je nepomembno, dokler ne manjka. Koda stranskih vrat. Pes, ki je miren, če se ne gre s sprednje strani. Greda, ki jo stranka kosi sama. Škropilnice, ki so prejšnjič stale izhod, ko je pot vodil nov človek.
Zapisano v kartici je to razlika med običajnim obiskom in opravičilom. Isto naredi dopuste in fluktuacijo znosne, kar v sezonskem poslu s sezonskimi ljudmi nikakor ni drobnarija.
Ure na parcelo in zakaj spremenijo podaljšanja
Večina pogodb za trato se ovrednoti enkrat, na oko, in podaljšuje po občutku. Posledica je, da v portfelju tretjina parcel tiho subvencionira preostale. Zapis časa na parceli to spremeni iz suma v seznam: tu je enajst parcel, ki vzamejo več, kot se zanje zaračuna, in tu je za koliko več.
Kaj s seznamom, odloči posel. Prevrednotiti, spremeniti obseg del, vrniti parcelo ali jo sprejeti kot del dobre poti. Vse tri možnosti so boljše od nevednosti, številke pa naredijo pogovor s stranko preprost namesto nerodnega.
Dodatna dela so razlika med dobrim letom in povprečnim
Ekipa je na parceli, stranka vpraša, ali se ob tej priložnosti ne bi lotili še meje, in lotijo se je. Deset minut, nobenega zapisa, nobenega računa. Čez sezono je to v podjetju s štirimi ekipami resna številka in je popolnoma nevidna, ker se nikoli ni dotaknila papirja.
Poskrbeti, da zapis vzame pet sekund v telefonu, ki ga vodja ekipe tako in tako drži v roki, je celotna rešitev. Potem delo, dano zastonj, postane izbira in ne naključje.
Na kaj gledati
Tri vprašanja so pomembnejša od katerega koli seznama funkcij. Ali se da sezono načrtovati enkrat in nato popravljati. Ali se da obisk zapreti v telefonu, na terenu, brez signala, v manj kot minuti. Ali se da izstaviti mesec iz resnično zapisanih obiskov.
Če to deluje, se bo program uporabljal avgusta. Če ne, ga bodo tiho opustili junija, ko bodo vsi preveč zaposleni, da bi se z njim bojevali.
Začeti brezplačno
Delo v dvoje teče brezplačno brez časovne omejitve: načrtovanje, digitalni obrazci, mobilna aplikacija in poročila so vključeni. Za eno ekipo je to polnovreden sistem.
Plačljivi moduli gredo za bolečino. Računi, ko ročno izstavljanje meseca postane najslabši dan v koledarju. Skladišče, ko se škropiva in material nehajo ujemati. Sledenje lokaciji, ko ekipe pokrivajo široko območje in odločitve o poti začnejo šteti. Vsak ima brezplačno obdobje do 55 dni.
Deli so opisani posebej: upravljanje nalog in razporejanje, mobilna aplikacija, digitalni obrazci, računi, kartice strank in poročila. Cene na strani s cenikom.
Pogosta vprašanja
Ali se da načrtovati celotno sezono obiskov
Da. Ponavljajoči se obiski se nastavijo pri parceli in se na tabli pojavijo sami, zato se pot načrtuje enkrat in se ne sestavlja vsak ponedeljek. Posamezen obisk je mogoče prestaviti, izpustiti ali nadoknaditi, ne da bi se podrl preostanek razporeda.
Kako se obravnava dan, izgubljen zaradi dežja
Dan se prestavi, ne izbriše. Parcele gredo v okno za nadoknaditev, prizadete ekipe vidijo spremembo v aplikaciji, pisarna pa vidi, kaj ta premik naredi preostanku tedna, preden ga potrdi.
Ali lahko ekipe zabeležijo dodatna dela, dogovorjena na parceli
Da. Dodatno delo, kot je striženje meje ali škropljenje, se zapiše v obisk, dokler je ekipa še na parceli, po potrebi s fotografijo, in preide na račun. V tem je razlika med zaračunati dodatna dela in spomniti se polovice.
Ali aplikacija dela tam, kjer ni signala
Aplikacija za iOS in Android hrani nalog, kontrolni seznam in fotografije na napravi. Oddaljene parcele brez pokritja se beležijo kot običajno in vse se uskladi ob vrnitvi signala, zato nič ne konča na papirju za poznejše prepisovanje.
Kako ugotoviti, katere parcele so izgubaške
Ure se zapisujejo pri vsaki parceli, ne pri izmeni. Poročila primerjajo izračunani čas z dejanskim, zato se trate, ki sredi sezone presegajo, vidijo, dokler je še čas za prevrednotenje ali popravek poti.
Ali je to dostopno podjetju z eno ekipo
Ekipe do dveh ljudi delajo na brezplačnem paketu brez časovne omejitve: načrtovanje, digitalni obrazci, mobilna aplikacija in poročila so vključeni. Plačljivi moduli, kot so računi, skladišče in sledenje lokaciji, se dodajo, ko pot raste.
Koliko stane nad brezplačnim paketom
Nad dvema zaposlenima se plačuje na zaposlenega na mesec, vsak plačljiv modul pa ima brezplačno obdobje do 55 dni. To zadošča za celo košno sezono, kar je za odločitev z rezervo.
Ste pripravljeni preobraziti svoje terenske operacije?
Pridružite se tisočim podjetjem za terenske storitve, ki zaupajo Shifton za pametnejše poslovanje vsak dan.