Program za krovce: ekipe, strehe in dokazi
Ekipe, popravila in cele strehe na eni tabli, skupaj s fotografijami ogleda, materialom in podpisom o prevzemu.
Vreme premika načrt, načrt pa se mora vrniti
Krovstvo je obrt, kjer o rokih odloča nebo. Dva deževna dneva dela ne odpovesta, ampak premakneta ves teden na naslednjega, in vse, kar stoji za tem, je treba na novo skrojiti. Papirnati načrt tega ne vsrka. Živa tabla ga, ker premik ekipe premakne vse, kar je nanjo pripeto: nalog, seznam materiala, stranko in kontrolni obisk.
Ogled, ponudba in delo ostanejo en zapis
Skoraj vsak spor na strehi se začne v reži med tem, kar je bilo ogledano, in tem, kar je bilo narejeno. Fotografije ogleda ostanejo v telefonu, ponudba se piše po spominu, ekipa pa pride z drugačnim razumevanjem obsega. Hraniti fotografije in zapiske v kartici naloga pomeni, da vodja ekipe odpre natanko tisti zapis, ki ga je naredil ocenjevalec.
Material na strehi, ne v preglednici
Cela streha požre strešnike, membrano, letve, pritrdila in kleparske elemente, popravilo pa požre tisto, kar je bilo pač v kombiju. Vpisan v nalog material neha biti mesečno usklajevanje in postane postavka, iz katere se sestavi račun.
Dokaz za garancijo, zavarovalnico in naslednje neurje
Za krovska dela se jamči leta, sprašujejo pa po njih še dlje. Ko se zamakanje pojavi po treh zimah, je uporaben odgovor zapis: kdo je delal, kaj je bilo položeno, kako je streha izgledala prej in potem in kdo je podpisal prevzem.
Začnite z brezplačnim načrtom
Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.
Preberi celoten vodnik po programu za krovce
Zakaj se krovski razporedi lomijo drugače
Večina terenskih obrti izgubi nalog tu in tam. Krovstvo izgublja cele dneve in izgublja jih zaradi nečesa, česar nihče ne nadzoruje. Dva mokra novembrska dneva nista dve vrzeli v koledarju, ampak teden krojenja: ekipa, ki bi morala v torek razkrivati streho, to počne v petek, petkova stranka se preseli na naslednjo sredo, material, pripeljan za torek, pa leži na dvorišču.
Zato se program za krovce ocenjuje po tem, kako premika delo, ne kako ga kaže. Premik dneva ekipe mora premakniti naloge, obvestila in pričakovanja glede materiala skupaj. Če premika le barvne pravokotnike na zaslonu, pisarna še naprej preživi večer ob telefonu.
Ogled je najdragocenejša ura tedna
Krovsko delo se oceni na ogledu, opravijo pa ga ljudje, ki jih tam ni bilo. Vse, kar gre med tema točkama narobe, zraste iz te predaje. Ocenjevalec je videl žleb, ki potrebuje pločevino. Vodja ekipe je videl ponudbo, kjer piše cela streha. Oba ravnata pošteno, stranka pa gleda spor.
Fotografije se predajajo bolje kot opisi
Petnajst fotografij v kartici naloga je vrednejših od odstavka o obsegu. Pokažejo stanje folije, priključek ob dimniku in sosedovo teraso, ki odloči, kje bo stal oder. Hkrati zabeležijo stanje strehe v danem trenutku, kar se obnese, ko stranka pozneje trdi, da je premaknjen strešnik na drugi strani vaše delo.
En zapis od ogleda do računa
Ko so ogled, nalog in račun en zapis, obseg neha odplavati. Ekipa odpre to, kar je naredil ocenjevalec. Račun se sestavi iz tistega, kar je ekipa zaprla. Nihče ničesar ne obnavlja po spominu, prav tam pa se krovski papirji običajno pokvarijo.
Material je druga marža
Delo se v krovskih podjetjih šteje skrbno, material pa se prešteje enkrat, z rezervo, in se več ne preverja. To je razumljivo in drago. Navada naročati petnajst odstotkov več, kot se porabi, je pri enem objektu nevidna in v četrtletju očitna, edini način, da se jo vidi, pa je zapisovati, kaj se je zares dvignilo na streho, pri tistem objektu, na katerega se je dvignilo.
Isti zapis reši manjšo sitnost s kombijem. Popravljalna ekipa z mešanim tovorom, ki si nič ne zapisuje, izstavi račun brez dela drobnega materiala. Vpisati material v kartico med delom je hitreje kot inventura in opazno natančneje kot ugibanje čez teden.
Varnost, oder in to, kar se mora zgoditi prej
Krovstvo nosi obveznosti, ki jih preverjajo takrat, ko se je nekaj že zgodilo. Dostop in zavarovanje roba, stanje odra, varovalna oprema in sidrne točke, poučitev. Vse to se vodi s kontrolnimi seznami v nalogu, izpolni pred začetkom del in s fotografijami tam, kjer so potrebne.
Z digitalnimi obrazci se to naredi enkrat in shrani tam, od koder se da vzeti. Na papirju se naredi enkrat, vozi v kombiju in vzame težko, če sploh. Razlika nič ne stane na dan izpolnjevanja in stane vse na dan, ko po njej vprašajo.
Garancija je naloga arhiva
Za streho se jamči deset ali dvajset let, kar pomeni, da mora zapis preživeti ekipo, ki ga je naredila. Ljudje odhajajo, telefoni se menjajo, papirnate mape objekta iz leta 2019 pa nihče ne najde. Držati zgodovino pri naslovu in ne pri človeku spremeni reklamacijo po osmih letih v iskanje, ne v izkopavanje.
Kaj gledati pred nakupom
Tri vprašanja ločijo koristen program od dragega. Ali bo vodja ekipe zaprl nalog v telefonu, v dežju, v rokavicah, brez signala. Ali se da premakniti dan brez predelave tedna. Ali se račun sestavi iz zaprtega naloga, namesto da se znova tipka s listkov.
Ostalo je drugotno. Orodja za ponudbe, meritve iz zraka in podobne reči so dobre, a ne odločajo o tem, ali se bo program uporabljal, program, ki se v moker torek ne uporabi, pa ni program, ampak naročnina.
Začeti brez uvajalnega projekta
Dva človeka delata brezplačno brez časovne omejitve: načrtovanje, digitalni obrazci, mobilna aplikacija in poročila so vključeni. Majhnemu krovskemu podjetju to zadošča in zadošča tudi, da preizkusi način dela na resničnem tednu, tudi deževnem.
Moduli se dodajo, ko jih posel zahteva. Skladišče, ko se material neha ujemati. Izdaja računov, ko razmik med dokončanjem in plačilom postane vprašanje denarja. Sledenje lokaciji, ko so ekipe raztresene po regiji. Vsak plačljiv modul ima brezplačno obdobje do 55 dni.
Deli so opisani posebej: upravljanje nalog in razporejanje, digitalni obrazci, mobilna aplikacija, skladišče, zgodovina nalogov in poročila. Cene na strani s cenikom.
Pogosta vprašanja
Kako se obravnavajo dnevi, izgubljeni zaradi vremena
Tabla se premakne, ne predela. Dan ekipe gre naprej in vse pripeto gre z njim: nalog, seznam materiala in obvestilo stranki. Vpliv na preostanek tedna se vidi takoj, ne pa šele isto popoldne.
Ali se lahko fotografije in meritve z ogleda pripnejo k nalogu
Da. Fotografije in zapiski z ogleda ostanejo v nalogu, zato ekipa, ki pride pozneje, odpre isti zapis, kot ga je naredil ocenjevalec. Vse z datumom in uro, kar zapre poznejša vprašanja o stanju strehe pred začetkom del.
Ali aplikacija dela na objektu brez signala
Aplikacija za iOS in Android hrani nalog, kontrolni seznam in fotografije na napravi. Ekipe na oddaljeni strehi ali znotraj odra lahko zapis izpolnijo, uskladi pa se, ko telefon ujame omrežje.
Ali se da šteti material za vsako streho
Z modulom skladišča da. Strešniki, membrana, letve in pritrdila se vpisujejo v nalog sproti, zaloga se zmanjšuje samodejno, iste postavke pa gredo na račun, tako da je razlika med ponudbo in dejanskim stroškom vidna pri vsakem objektu.
Kako dokazati izvedbo, ko pride garancijska reklamacija
Vsak obisk hrani svoje fotografije, kontrolni seznam in podpis pri naslovu. Po letih se cela zgodovina te strehe odpre na enem mestu: kdo je bil tam, kaj je bilo položeno, v kakšnem stanju je bila streha prej in potem in kaj je stranka podpisala.
Ali je to praktično za majhno ekipo
Ekipe do dveh ljudi delajo na brezplačnem paketu brez časovne omejitve: načrtovanje, digitalni obrazci, mobilna aplikacija in poročila so vključeni. Večje ekipe dodajo plačljive module, ko obseg del to upraviči.
Koliko to stane krovsko podjetje
Brezplačni paket trajno pokriva do dva zaposlena, naprej se plačuje na zaposlenega na mesec. Vsak plačljiv modul ima brezplačno obdobje do 55 dni, kar zadošča za celo krovsko sezono.
Ste pripravljeni preobraziti svoje terenske operacije?
Pridružite se tisočim podjetjem za terenske storitve, ki zaupajo Shifton za pametnejše poslovanje vsak dan.