تقارير الأعمال والساعات وأحمال الفرق
برنامج تقارير للفرق الميدانية يقرأ بيانات الأعمال نفسها: حجم الأعمال وساعات العمل وأحمال الفرق والمواد المستهلكة وتكاليف المشاريع، وكلها مبنية على ما يدخله الفنيون لا على جدول منفصل.
تقارير من بيانات الأعمال
تُبنى التقارير من سجلات المهام: أوقات البدء والانتهاء والحالات وقوائم التحقق والمواد والمنفذون. فالأرقام تأتي من العمل نفسه.
تنشأ بيانات الإدارة كنتيجة جانبية للعمل.
الوقت والساعات والرواتب
تعرض تقارير الوقت الساعات المنجزة لكل موظف ولكل فترة. ويمكن نقل بيانات الرواتب والموظفين إلى QuickBooks Online عبر التكامل.
يصبح إغلاق الشهر استعلاما لا تحقيقا.
أحمال الفرق وحجم الأعمال
يُظهر حجم الأعمال حسب الموظف والمنطقة والفترة أين يتراكم الحمل. وتتيح البيانات مقارنة مناطق الخدمة ومعرفة الفرق العاملة عند الحد.
تستند قرارات التوظيف إلى الأرقام.
المواد وتكاليف المشاريع
تتجمع المواد المستهلكة في الأعمال ضمن تقارير التكاليف، ويمكن قراءة الأعمال المرتبطة بمشروع معا، فتشمل تكلفة المشروع الأجور والقطع.
تظهر الربحية على مستوى العمل لا في المجموع فقط.
ابدأ مع الخطة المجانية
بدون حدود زمنية. احصل على وصول كامل للميزات الأساسية وقم بالترقية عندما تكون مستعدًا.
ماذا تعرض التقارير
برنامج تقارير بلا إدخال منفصل
تفشل التقارير في شركة الخدمة للسبب نفسه دائما: الأرقام تعيش بعيدا عن العمل. الساعات في جدول والمواد في مذكرة والأعمال في أداة ثالثة، فتتحول مراجعة الشهر إلى جمع بيانات. أما تقارير Shifton فتقرأ سجلات الأعمال نفسها.
كل ما يدخله الفني أثناء الزيارة هو أصلا بيانات منظمة. والتقرير ينظر إليها من زاوية أخرى فحسب.
ماذا يمكن قراءته
- حجم الأعمال حسب الموظف ومنطقة الخدمة والفترة
- ساعات العمل لكل موظف، بما في ذلك لاحتساب الرواتب
- أحمال الفرق وتوزيع العمل
- المواد المستهلكة حسب العمل أو المشروع أو الفترة
- تكاليف المشاريع شاملة الأجور والقطع
من التقرير إلى المحاسبة
يمكن نقل بيانات الرواتب والموظفين إلى QuickBooks Online عبر التكامل، فتقرأ المحاسبة الأرقام نفسها التي نشأت في الميدان. انظر التكاملات.
ثلاثة تقارير هي الأكثر مراجعة
- الساعات لكل موظف: أساس الرواتب وأسرع طريقة لمعرفة أين ينشأ العمل الإضافي
- حجم الأعمال حسب المنطقة: يبين أي منطقة تحتاج فريقا إضافيا
- تكلفة المواد حسب العمل: يبين أي نوع عمل سُعّر دون التكلفة الحقيقية
أرقام تغير القرارات
للتقرير معنى حين يغير شيئا: أين نوظف، وأي منطقة تحتاج فريقا ثانيا، وأي نوع عمل يحقق ربحا، وأي عرض سعر كان منخفضا. ولأن البيانات تأتي من مستوى العمل تكون الأجوبة محددة. انظر متابعة الأعمال.
التكلفة
التقارير ضمن الوحدة الأساسية Tasks: مجانية حتى موظفين اثنين، ثم 5,00 $ لكل موظف شهريا، ومع الدفع السنوي أرخص بنسبة 20 %. والوحدات الإضافية بسعر 5,00 $ لكل موظف شهريا مع فترة تجربة تصل إلى 55 يوما. انظر صفحة الأسعار.
الأسئلة الشائعة
من أين تأخذ التقارير بياناتها
من الأعمال نفسها: أوقات البدء والانتهاء وتغيرات الحالة وإجابات قوائم التحقق والمواد المستخدمة والمنفذون.
هل أرى الساعات لكل موظف
نعم. تعرض تقارير الوقت الساعات حسب الموظف والفترة، وهي أيضا أساس احتساب الرواتب.
هل يمكن نقل بيانات الرواتب إلى المحاسبة
نعم. يتيح تكامل QuickBooks Online نقل بيانات الرواتب والموظفين من تقارير Shifton إلى المحاسبة.
هل يمكن مقارنة مناطق الخدمة
نعم. ولأن العمل يخص منطقة خدمة يمكن قراءة الحجم والحمل حسب المنطقة.
هل تعرض التقارير المواد المستخدمة
نعم. تتجمع المواد المستهلكة في تقارير التكاليف ويمكن قراءتها حسب العمل أو المشروع أو الفترة.
هل أرى تكاليف كل مشروع
نعم. يمكن قراءة الأعمال المرتبطة بمشروع معا، فتشمل التكلفة الأجور والقطع المستخدمة.
من له حق الوصول إلى التقارير
الوصول يتبع الأدوار: يعمل المالك والمديرون ببيانات الشركة، ويرى الموظف عمله.
هل التقارير ضمن الخطة الأساسية
نعم. التقارير جزء من الوحدة الأساسية Tasks، مجانية حتى موظفين اثنين ثم 5,00 $ لكل موظف شهريا.
مستعد لتحويل عملياتك الميدانية؟
انضم إلى آلاف شركات الخدمة الميدانية التي تثق بـ Shifton للعمل بذكاء كل يوم.