Homebase vs When I Work: prețuri, funcții și alegerea potrivită

Homebase vs When I Work: ce acoperă această comparație

Homebase oferă un plan gratuit și reunește recrutarea, integrarea și salarizarea într-o singură platformă. When I Work renunță complet la planul gratuit, dar taxează per utilizator, nu per locație, ceea ce schimbă total calculul pentru firmele cu mai multe locații.

Această pagină analizează prețurile, funcțiile și plângerile reale ale utilizatorilor, ca să decideți pe baza cifrelor, nu a paginilor de marketing. Prezentăm și Shifton pentru echipele care au nevoie de un model de preț cu totul diferit.

Prezentare Homebase

Homebase se prezintă ca o platformă totul-în-unu pentru firmele mici cu angajați plătiți cu ora: programări, pontaj, recrutare, integrare, mesagerie pentru echipă și salarizare opțională, toate la un loc. Prețul este per locație: gratuit pentru 1 locație cu până la 20 de angajați (doar programări și ceas de pontaj), apoi $24-96 pe lună per locație pe planurile plătite.

Fluxul de recrutare este un real element de diferențiere: anunțurile de angajare ajung pe Indeed, ZipRecruiter și Google Jobs, cu urmărirea candidaților integrată. Salarizarea este un supliment de $39 pe lună plus $6 per angajat.

Plângerile utilizatorilor se concentrează pe exactitatea salarizării: mai multe recenzii din 2025-2026 semnalează erori la calculul impozitelor, inclusiv un caz cu o diferență fiscală neexplicată de $3.230. Stabilitatea aplicației mobile și viteza de reacție a asistenței sunt de asemenea probleme recurente.

Prezentare When I Work

When I Work se concentrează pe trei lucruri: programări, pontaj și mesagerie pentru echipă. Fără instrumente de recrutare, fără procesarea salariilor, fără module de conformitate HR. Produsul este intenționat restrâns, iar acest lucru se vede în interfață: majoritatea managerilor creează un program la câteva minute după înregistrare.

Nu există plan gratuit. Prețurile încep de la $2,50-3 per utilizator pe lună pentru programările unei singure locații și ajung la $5 per utilizator pe lună pentru gestionarea mai multor locații. Este disponibilă o perioadă de probă gratuită de 14 zile. Cu modelul per utilizator, o echipă de 30 de persoane plătește $75-150 pe lună, indiferent în câte locații lucrează.

Lipsuri notabile din recenzii: aplicația mobilă nu are mod offline, pontajul se blochează când semnalul este slab, notificările WorkChat nu ajung uneori, iar asistență telefonică nu există, doar e-mail și chat.

Prețurile Homebase vs prețurile When I Work

Modelele de preț sunt fundamental diferite, ceea ce face comparația directă dificilă. Homebase taxează per locație. When I Work taxează per utilizator.

Pentru un singur magazin cu 15 angajați, Homebase Essentials costă fix $24 pe lună. When I Work costă $37,50-75 pe lună, în funcție de plan. Aici Homebase câștigă la preț.

Pentru trei locații cu 40 de angajați în total, Homebase Plus costă $168 pe lună (3 x $56). When I Work costă $100-200 pe lună ($2,50-5 x 40). La această scară, When I Work poate fi mai ieftin, pentru că nu înmulțește cu numărul de locații.

Punctul de echilibru depinde de raportul dintre angajați și locații. Mulți angajați per locație avantajează Homebase. Multe locații cu echipe mici avantajează When I Work.

Programări și comunicarea în echipă

When I Work a fost construit în jurul programărilor și se vede. Crearea turelor prin glisare și plasare, programare automată în funcție de disponibilitate și regulile muncii, schimb de ture cu aprobarea managerului și notificări în timp real. Interfața de programare este lăudată constant în recenzii ca una dintre cele mai clare de pe piață.

Programările Homebase acoperă aceleași lucruri de bază și adaugă urmărirea costului muncii pe planurile plătite. Planificatorul automat primește însă critici constante: utilizatorii spun că ignoră adesea setările de disponibilitate și alocă oamenii greșiți. Pentru firmele care se bazează pe programarea automată, este o lipsă importantă.

HR, recrutare și salarizare

Aici Homebase preia clar conducerea. Instrumente de recrutare, urmărirea candidaților, scrisori de ofertă, liste de integrare și acces la un consilier HR (în All-in-One) sunt funcții pe care When I Work nu le oferă deloc. Dacă firma dvs. angajează des și are nevoie de salarizare în același sistem, Homebase acoperă acest flux de la un capăt la altul.

When I Work se integrează cu furnizori externi de salarizare (Gusto, ADP, Square Payroll), dar nu procesează singur salariile. Pentru echipele care au deja un sistem de salarizare și au nevoie doar de programări, acesta nu este un dezavantaj. Pentru cele care pornesc de la zero, Homebase oferă un pachet mai complet.

Integrări și experiența pe mobil

Homebase se integrează nativ cu sistemele POS Square, Clover, Shopify, Toast și Lightspeed. Conexiunea cu POS-ul trimite datele de timp direct în salarizare. Recenziile aplicației mobile sunt amestecate: versiunea iOS funcționează bine, dar pe Android apar regulat blocări și probleme de autentificare.

When I Work se conectează la o gamă mai largă de instrumente de salarizare și POS prin marketplace-ul său. Aplicația mobilă este mai simplă, dar are o limitare critică: nu are mod offline. Dacă angajații dvs. lucrează în zone cu semnal slab, încercările de pontaj pot eșua fără ca nimeni să observe.

De ce merită luat în calcul Shifton ca alternativă la Homebase și When I Work

Homebase taxează per locație. When I Work taxează per utilizator. Shifton taxează per utilizator pentru fiecare modul pe care îl activați, iar programările sunt gratuite pentru până la 10 utilizatori, fără niveluri și fără multiplicatori per locație.

Programările sunt gratuite pentru până la 10 utilizatori; pontajul, gestionarea sarcinilor și rapoartele sunt module plătite per utilizator, fiecare cu o perioadă de probă gratuită de până la 60 de zile. Platforma este disponibilă în 40 de limbi și este folosită în peste 60 de industrii, deci se potrivește firmelor care activează în mai multe industrii sau au echipe multilingve.

Dacă modelul per locație vă penalizează creșterea sau modelului per utilizator îi lipsesc funcțiile de care aveți nevoie, Shifton oferă o cale de mijloc, cu prețuri previzibile per utilizator pentru fiecare modul.

Cine ce ar trebui să aleagă

Homebase are sens pentru firmele mici cu o singură locație care vor recrutare, programări și salarizare într-un singur instrument. Planul gratuit este un punct de pornire real, iar fluxul de recrutare economisește ore dacă angajați regulat. Urmăriți problemele de exactitate a salarizării și costurile per locație pe măsură ce creșteți.

When I Work este alegerea mai bună pentru operațiunile cu mai multe locații care au nevoie de programări clare fără povara HR. Prețul per utilizator lucrează în favoarea dvs. când aveți multe locații cu un număr moderat de angajați. Acceptați că veți avea nevoie de un furnizor de salarizare separat.

Shifton se potrivește echipelor care vor să înceapă gratuit și să adauge doar modulele de care au nevoie. Programările sunt gratuite pentru până la 10 utilizatori, modulele plătite au o perioadă de probă gratuită de până la 60 de zile, 40 de limbi, peste 60 de industrii. Fără taxe per locație: plătiți per utilizator modulele pe care le folosiți.

Concluzia

Homebase este alegerea totul-în-unu pentru echipele cu o singură locație care angajează des. When I Work este instrumentul de programare mai clar pentru operațiunile cu mai multe locații. Niciunul nu este greșit: pur și simplu rezolvă probleme diferite.

Dacă firma dvs. nu se încadrează în niciunul dintre modele, Shifton oferă programări gratuite pentru până la 10 utilizatori, adaugă pontajul și gestionarea echipei ca module plătite per utilizator și nu are taxe per locație.

Întrebări frecvente

Are When I Work un plan gratuit?

Nu. When I Work oferă o perioadă de probă gratuită de 14 zile, dar nu are un plan gratuit permanent. Prețurile încep de la $2,50 per utilizator pe lună pentru programări de bază.

Este de încredere salarizarea Homebase?

Homebase oferă salarizare integrată, dar mai multe recenzii ale utilizatorilor din 2025-2026 semnalează erori la calculul impozitelor. Dacă exactitatea salarizării este esențială, verificați calculele independent în primele perioade de plată.

Care este mai ieftin pentru mai multe locații?

Depinde de numărul de angajați. When I Work taxează per utilizator indiferent de locații: o echipă de 40 de persoane în 3 locații plătește $100-200 pe lună. Homebase taxează per locație: aceleași 3 locații costă $72-288 pe lună, în funcție de plan. Mai mulți angajați per locație avantajează Homebase; mai multe locații cu mai puțin personal avantajează When I Work.

Poate Shifton înlocui Homebase sau When I Work?

Pentru programări, pontaj și gestionarea echipei, da. Shifton le acoperă cu planul gratuit de programare și module plătite per utilizator, fără taxe per locație. Nu include instrumente de recrutare (avantajul Homebase) și nici procesarea integrată a salariilor, așa că decideți în funcție de funcțiile pe care le folosiți zilnic.

Ce platformă are aplicațiile mobile mai bune?

When I Work are o interfață mobilă mai curată, dar nu are mod offline. Homebase are mai multe funcții în aplicație, dar mai multe plângeri legate de stabilitate pe Android. Ambele au note peste 4,5 în magazinele de aplicații.