Shifton vs When I Work: Comparatie instrumente planificare ture

Shifton și When I Work pe scurt

Planificare și gestionarea turelor

Shifton acoperă întregul flux de planificare a turelor încă de la nivelul modulului de bază. Turele mutate prin tragere și plasare, șabloanele de program rotativ, publicarea turelor libere și atribuirea automată sunt incluse fără upgrade. Managerii pot seta reguli pentru orele suplimentare, pot configura tipare de ture pe departament și pot trimite modificările de program prin aplicația mobilă în timp real.

When I Work gestionează curat planificarea în toate planurile. Planificarea automată, șabloanele de ture și turele libere sunt disponibile de la nivelul Essentials. Angajații pot prelua ture libere, pot cere schimburi și își pot seta disponibilitatea din aplicația mobilă. Instrumentele de estimare a necesarului de personal sunt în planurile superioare.

Shifton's auto-assign is available on the base module; When I Work includes it across all plans. Both handle core scheduling well.

Salarizarea: aici diferă platformele

Shifton include un modul nativ de salarizare, nu doar o integrare. Calculează salariile pe baza orelor înregistrate, a sporurilor de tură și a regulilor pentru ore suplimentare, apoi exportă direct pentru plată. Modulul de salarizare este un supliment plătit separat, cu 30 de zile de probă înainte de a te angaja.

When I Work nu are salarizare nativă. Se integrează cu QuickBooks, ADP, Gusto și Square, dar salarizarea o faci în acele instrumente, nu în When I Work. Integrările funcționează bine, însă adaugă un abonament separat și un pas în plus în flux.

For teams that want scheduling and payroll in one place, Shifton has a clear advantage here.

Pontaj și prezență

Shifton include pontajul în modulul de bază. Angajații pontează intrarea și ieșirea din aplicația mobilă, cu verificare GPS. Delimitarea geografică îți permite să definești punctele de lucru, astfel încât angajații să poată ponta doar în raza permisă. Fișele de pontaj se generează automat din aceste înregistrări.

When I Work include o aplicație de pontaj în toate planurile. Capturarea poziției GPS este disponibilă la nivelurile Pro și Premium. Pontajul acceptă rotunjirea marcajelor și alertele pentru absențe. Fișele de pontaj se sincronizează automat cu integrările de salarizare.

Shifton includes GPS geofencing on the base plan; When I Work requires the Pro plan ($5/user/month) for GPS tracking.

Prețurile în detaliu

Shifton pornește gratuit pentru până la 10 angajați, fără limită de timp. Modulele plătite se adaugă individual, plătești doar pentru ce folosește echipa. Fiecare modul vine cu 30 de zile de probă înainte de începerea facturării. Planurile anuale au 20% reducere. Pentru echipe de 50 de persoane sau mai mari există prețuri personalizate.

When I Work taxează per utilizator pe lună: Essentials 2,50 USD, Pro 5 USD și Premium 8 USD. Toate planurile includ planificarea de bază și pontajul. Urmărirea GPS și rapoartele avansate cer Pro sau mai sus. O perioadă gratuită de probă de 14 zile este disponibilă în toate planurile. Nu există un nivel gratuit permanent.

At 25 users, When I Work Essentials costs $62.50/month. Shifton's equivalent (scheduling + time tracking modules) would depend on module pricing - but the free plan covers the first 10 users at no cost.

Comunicarea în echipă

When I Work include mesagerie de echipă în toate planurile: discuții individuale, canale de grup și fluxuri de anunțuri cu confirmare de citire. Este unul dintre cele mai puternice atuuri ale sale. Managerii pot trimite anunțuri și pot confirma că angajații le-au văzut.

Shifton se concentrează pe fluxurile operaționale, nu pe comunicare. Notificările, atribuirea sarcinilor și alertele de program ajung prin push și e-mail. Nu există chat sau fir de mesaje în aplicație. Echipele care au nevoie de comunicare internă în timp real folosesc de obicei Shifton împreună cu Slack sau un instrument similar.

Built-in messaging is a genuine When I Work advantage. For teams where communication happens in a separate app, this matters less.

Integrări

When I Work are peste 100 de integrări native: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify și Zapier pentru restul. Dacă sistemul tău de salarizare sau de casă se află pe lista lor, configurarea este rapidă.

Shifton oferă un API deschis la nivelul modulului de bază, fără să fie nevoie de un nivel premium. Integrările native acoperă sistemele de salarizare și instrumentele de resurse umane. Echipele cu instrumente interne proprii sau sisteme ERP se conectează de obicei prin API, nu prin conectori gata făcuți.

When I Work wins on volume of native integrations. Shifton's open API is the better choice for teams with custom systems.

Ce platformă se potrivește echipei tale

Alege Shifton dacă vrei un plan gratuit permanent pentru până la 10 angajați, ai nevoie de salarizare nativă fără un abonament separat sau gestionezi prezența pe bază de GPS în mai multe puncte de lucru. Shifton are sens și pentru echipe mai mari (peste 50 de persoane), unde prețul per utilizator se scalează prost.

Alege When I Work dacă mesageria de echipă integrată este o prioritate, dacă ai o echipă mică din comerț sau alimentație publică ce folosește deja Gusto sau QuickBooks pentru salarii, sau dacă ai nevoie de un instrument simplu de planificare cu cost mic per utilizator și nu îți trebuie salarizare pe aceeași platformă.

Te uiți la o altă comparație?Vezi cum se descurcă Shifton față de Connecteam - dacă pe lângă planificare cântărești și instrumente pentru lucrul pe teren, aceasta este următoarea lectură.