Homebase vs When I Work: priser, funktioner og det rigtige valg

Homebase vs When I Work: hvad sammenligningen dækker

Homebase giver dig en gratisplan og samler rekruttering, onboarding og løn på én platform. When I Work har slet ingen gratisplan, men tager betaling pr. bruger i stedet for pr. lokation, og det ændrer regnestykket fuldstændigt for virksomheder med flere lokationer.

Denne side gennemgår priser, funktioner og brugernes reelle klager, så du kan beslutte ud fra tal i stedet for marketingsider. Vi ser også på Shifton for teams, der har brug for en helt anden prismodel.

Overblik over Homebase

Homebase positionerer sig som en alt-i-én-platform for små virksomheder med timelønnede medarbejdere: vagtplaner, tidsregistrering, rekruttering, onboarding, teambeskeder og valgfri løn under samme tag. Prisen er pr. lokation: gratis for 1 lokation med op til 20 medarbejdere (kun vagtplaner og stempelur), derefter $24-96 om måneden pr. lokation på de betalte planer.

Rekrutteringsforløbet er en ægte styrke: jobopslag sendes til Indeed, ZipRecruiter og Google Jobs med indbygget kandidatopfølgning. Løn kører som tilkøb til $39 om måneden plus $6 pr. medarbejder.

Brugernes klager handler primært om lønnens nøjagtighed: flere anmeldelser fra 2025-2026 rapporterer fejl i skatteberegningen, i ét tilfælde en uforklaret skatteafvigelse på $3.230. Mobilappens stabilitet og kundesupportens svartid går også igen som problemer.

Overblik over When I Work

When I Work fokuserer på tre ting: vagtplaner, tidsregistrering og teambeskeder. Ingen rekrutteringsværktøjer, ingen lønbehandling, ingen moduler til HR-compliance. Produktet er bevidst smalt, og det kan ses i brugerfladen: de fleste ledere laver en vagtplan få minutter efter tilmelding.

Der er ingen gratisplan. Priserne starter ved $2,50-3 pr. bruger om måneden for vagtplanlægning på én lokation og går op til $5 pr. bruger om måneden for styring af flere lokationer. Der er en gratis prøveperiode på 14 dage. Med prismodellen pr. bruger betaler et team på 30 personer $75-150 om måneden, uanset hvor mange lokationer de arbejder på.

Tydelige mangler ifølge anmeldelserne: mobilappen har ingen offlinetilstand, indstempling hænger ved dårlig forbindelse, WorkChat-notifikationer når ikke altid frem, og der er ingen telefonsupport, kun e-mail og chat.

Homebase-priser vs When I Work-priser

Prismodellerne er grundlæggende forskellige, hvilket gør en direkte sammenligning vanskelig. Homebase tager betaling pr. lokation. When I Work pr. bruger.

For en enkelt butik med 15 medarbejdere koster Homebase Essentials fast $24 om måneden. When I Work koster $37,50-75 om måneden afhængigt af plan. Her vinder Homebase på pris.

For tre lokationer med i alt 40 medarbejdere koster Homebase Plus $168 om måneden (3 x $56). When I Work koster $100-200 om måneden ($2,50-5 x 40). I denne skala kan When I Work være billigere, fordi prisen ikke ganges med antallet af lokationer.

Skæringspunktet afhænger af forholdet mellem medarbejdere og lokationer. Mange medarbejdere pr. lokation favoriserer Homebase. Mange lokationer med små teams favoriserer When I Work.

Vagtplanlægning og teamkommunikation

When I Work er bygget omkring vagtplanlægning, og det kan mærkes. Oprettelse af vagter med træk og slip, automatisk vagtplanlægning ud fra tilgængelighed og arbejdsregler, vagtbytte med lederens godkendelse og notifikationer i realtid. Planlægningsbrugerfladen roses konsekvent i anmeldelser som en af de mest overskuelige på markedet.

Homebases vagtplanlægning dækker de samme grundfunktioner og tilføjer opfølgning på lønomkostninger på de betalte planer. Den automatiske vagtplanlægger får dog vedvarende kritik: brugere rapporterer, at den ofte ignorerer tilgængelighedsindstillinger og sætter de forkerte på vagt. For virksomheder, der er afhængige af automatisk vagtplanlægning, er det en væsentlig mangel.

HR, rekruttering og løn

Her trækker Homebase klart fra. Rekrutteringsværktøjer, kandidatopfølgning, jobtilbud, onboardingtjeklister og adgang til HR-rådgiver (på All-in-One) er funktioner, som When I Work slet ikke tilbyder. Hvis din virksomhed ansætter ofte og har brug for løn i samme system, dækker Homebase forløbet fra start til slut.

When I Work integrerer med eksterne lønudbydere (Gusto, ADP, Square Payroll), men behandler ikke selv løn. For teams, der allerede har et lønsystem og kun har brug for vagtplaner, er det ingen ulempe. For teams, der starter fra bunden, tilbyder Homebase en mere komplet pakke.

Integrationer og mobiloplevelse

Homebase integrerer direkte med kassesystemerne Square, Clover, Shopify, Toast og Lightspeed. Kasseforbindelsen sender tidsdata direkte ind i lønnen. Anmeldelserne af mobilappen er blandede: iOS-versionen fungerer godt, men på Android dukker nedbrud og loginproblemer jævnligt op.

When I Work forbinder til et bredere udvalg af løn- og kasseværktøjer via sin markedsplads. Mobilappen er enklere, men har en kritisk begrænsning: ingen offlinetilstand. Hvis dine medarbejdere arbejder i områder med dårlig dækning, kan indstemplinger fejle, uden at nogen opdager det.

Hvorfor Shifton er værd at overveje som alternativ til Homebase og When I Work

Homebase tager betaling pr. lokation. When I Work pr. bruger. Shifton tager betaling pr. bruger for hvert modul, du slår til, og vagtplanlægning er gratis for op til 10 brugere, uden niveauer og uden multiplikatorer pr. lokation.

Vagtplanlægning er gratis for op til 10 brugere; tidsregistrering, opgavestyring og rapporter er betalte moduler pr. bruger, hver med en gratis prøveperiode på op til 60 dage. Platformen findes på 40 sprog og bruges i over 60 brancher, så den passer til virksomheder, der går på tværs af brancher eller har flersprogede teams.

Hvis modellen pr. lokation straffer din vækst, eller modellen pr. bruger mangler de funktioner, du har brug for, tilbyder Shifton en mellemvej med forudsigelige priser pr. bruger for hvert modul.

Hvem bør vælge hvad

Homebase giver mening for små virksomheder med én lokation, der vil have rekruttering, vagtplaner og løn i ét værktøj. Gratisplanen er et reelt udgangspunkt, og rekrutteringsforløbet sparer timer, hvis du ansætter jævnligt. Hold øje med problemerne med lønnens nøjagtighed og omkostningerne pr. lokation, når du vokser.

When I Work er det bedre valg til drift på flere lokationer, der har brug for overskuelige vagtplaner uden HR-byrden. Prisen pr. bruger arbejder for dig, når du har mange lokationer med et moderat antal medarbejdere. Regn med, at du får brug for en separat lønudbyder.

Shifton passer til teams, der vil starte gratis og kun tilføje de moduler, de har brug for. Vagtplanlægning er gratis for op til 10 brugere, betalte moduler har en gratis prøveperiode på op til 60 dage, 40 sprog, over 60 brancher. Ingen gebyrer pr. lokation: du betaler pr. bruger for de moduler, du bruger.

Konklusionen

Homebase er alt-i-én-valget for teams med én lokation, der ansætter ofte. When I Work er det mere overskuelige planlægningsværktøj til drift på flere lokationer. Ingen af dem er forkerte, de løser bare forskellige problemer.

Hvis din virksomhed ikke passer ind i nogen af modellerne, tilbyder Shifton gratis vagtplanlægning for op til 10 brugere, tidsregistrering og teamstyring som betalte moduler pr. bruger og ingen gebyrer pr. lokation.

Ofte stillede spørgsmål

Har When I Work en gratisplan?

Nej. When I Work tilbyder en gratis prøveperiode på 14 dage, men ingen permanent gratisplan. Priserne starter ved $2,50 pr. bruger om måneden for grundlæggende vagtplanlægning.

Er Homebases lønbehandling pålidelig?

Homebase tilbyder integreret løn, men flere brugeranmeldelser fra 2025-2026 rapporterer fejl i skatteberegningen. Hvis lønnens nøjagtighed er afgørende, bør du selv kontrollere beregningerne i de første lønperioder.

Hvad er billigst for flere lokationer?

Det afhænger af antallet af medarbejdere. When I Work tager betaling pr. bruger uanset lokationer: et team på 40 personer på 3 lokationer betaler $100-200 om måneden. Homebase tager betaling pr. lokation: de samme 3 lokationer koster $72-288 om måneden afhængigt af plan. Flere medarbejdere pr. lokation favoriserer Homebase; flere lokationer med færre ansatte favoriserer When I Work.

Kan Shifton erstatte Homebase eller When I Work?

Til vagtplaner, tidsregistrering og teamstyring, ja. Shifton dækker det med sin gratis planlægningsplan og betalte moduler pr. bruger, uden gebyrer pr. lokation. Der er ingen rekrutteringsværktøjer (Homebases fordel) og ingen indbygget lønbehandling, så vurder ud fra de funktioner, du bruger dagligt.

Hvilken platform har de bedste mobilapps?

When I Work har en mere overskuelig mobilbrugerflade, men mangler offlinetilstand. Homebase har flere funktioner i appen, men flere klager over stabiliteten på Android. Begge har bedømmelser over 4,5 i appbutikkerne.