Shifton vs When I Work: Sammenligning af vagtplanlægningsværktøjer

Shifton og When I Work i korte træk

Vagtplanlægning og vagtstyring

Shifton dækker hele arbejdsgangen for vagtplanlægning allerede i basismodulet. Træk-og-slip-vagter, roterende vagtplanskabeloner, opslag af ledige vagter og automatisk tildeling er inkluderet uden opgradering. Ledere kan opsætte regler for overarbejde, konfigurere vagtmønstre pr. afdeling og sende ændringer i vagtplanen ud via mobilappen i realtid.

When I Work håndterer vagtplanlægning rent i alle planer. Automatisk planlægning, vagtskabeloner og ledige vagter er tilgængelige fra Essentials-niveauet. Medarbejdere kan tage ledige vagter, bede om bytte og angive deres rådighed i mobilappen. Værktøjer til bemandingsprognoser findes i de højere planer.

Shifton's auto-assign is available on the base module; When I Work includes it across all plans. Both handle core scheduling well.

Løn: her adskiller platformene sig

Shifton har et indbygget lønmodul, ikke blot en integration. Det beregner løn ud fra registrerede timer, vagttillæg og regler for overarbejde og eksporterer derefter direkte til udbetaling. Lønmodulet er et separat betalt tilkøb med 30 dages prøveperiode, før du binder dig.

When I Work har ikke indbygget lønkørsel. Tjenesten integrerer med QuickBooks, ADP, Gusto og Square, men lønnen håndterer du i de værktøjer, ikke i When I Work. Integrationerne fungerer godt, men de betyder et separat abonnement og et ekstra trin i arbejdsgangen.

For teams that want scheduling and payroll in one place, Shifton has a clear advantage here.

Tidsregistrering og fremmøde

Shifton har et stempelur i basismodulet. Medarbejdere stempler ind og ud i mobilappen med GPS-verificering. Med geofence kan du definere arbejdssteder, så medarbejdere kun kan stemple ind inden for den tilladte radius. Timesedler dannes automatisk ud fra stemplingerne.

When I Work har en stempelur-app i alle planer. Registrering af GPS-position findes på niveauerne Pro og Premium. Stempeluret understøtter afrunding af stemplinger og varsler ved udeblivelse. Timesedler synkroniseres automatisk til lønintegrationerne.

Shifton includes GPS geofencing on the base plan; When I Work requires the Pro plan ($5/user/month) for GPS tracking.

Priserne i detaljer

Shifton er gratis for op til 10 medarbejdere uden tidsbegrænsning. Betalte moduler tilføjes enkeltvis, og du betaler kun for det, dit team bruger. Hvert modul har 30 dages prøveperiode, før faktureringen begynder. Årsplaner giver 20% rabat. For teams på 50 personer eller flere findes tilpasset prissætning.

When I Work opkræver pr. bruger pr. måned: Essentials 2,50 USD, Pro 5 USD og Premium 8 USD. Alle planer indeholder grundlæggende planlægning og stempelur. GPS-sporing og avanceret rapportering kræver Pro eller derover. En gratis prøveperiode på 14 dage findes i alle planer. Der er intet permanent gratis niveau.

At 25 users, When I Work Essentials costs $62.50/month. Shifton's equivalent (scheduling + time tracking modules) would depend on module pricing - but the free plan covers the first 10 users at no cost.

Kommunikation i teamet

When I Work har indbyggede teambeskeder i alle planer: en-til-en-chat, gruppekanaler og opslagsfeeds med læsekvittering. Det er et af tjenestens stærkeste fortrin. Ledere kan sende beskeder ud og bekræfte, at medarbejderne har set dem.

Shifton fokuserer på operationelle arbejdsgange frem for kommunikation. Notifikationer, opgavetildelinger og påmindelser om vagtplanen sendes via push og e-mail. Der er ingen chat eller beskedtråd i appen. Teams, der har brug for intern kommunikation i realtid, kombinerer typisk Shifton med Slack eller et lignende værktøj.

Built-in messaging is a genuine When I Work advantage. For teams where communication happens in a separate app, this matters less.

Integrationer

When I Work har over 100 indbyggede integrationer: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify og Zapier til resten. Står dit løn- eller kassesystem på listen, går opsætningen hurtigt.

Shifton tilbyder et åbent API allerede i basismodulet, uden krav om et premiumniveau. De indbyggede integrationer dækker lønsystemer og personaleværktøjer. Teams med egne interne systemer eller ERP-løsninger kobler sig typisk på via API i stedet for færdige forbindelser.

When I Work wins on volume of native integrations. Shifton's open API is the better choice for teams with custom systems.

Hvilken platform passer til dit team

Vælg Shifton, hvis du vil have en permanent gratis plan til op til 10 medarbejdere, har brug for indbygget lønkørsel uden et separat abonnement, eller styrer GPS-baseret fremmøde på flere arbejdssteder. Shifton giver også mening for større teams (50 og opefter), hvor pris pr. bruger skalerer dårligt.

Vælg When I Work, hvis indbyggede teambeskeder er en prioritet, hvis du driver et lille team inden for detail eller restauration, der allerede bruger Gusto eller QuickBooks til løn, eller hvis du har brug for et enkelt planlægningsværktøj med lav pris pr. bruger og ikke har brug for løn i samme platform.

Kigger du på en anden sammenligning?Se hvordan Shifton klarer sig mod Connecteam - hvis du også vejer værktøjer til udekørende service op mod planlægning, er det den næste artikel at læse.