Domů / Průmysly / Agentura

Plánování rozvrhu personálu agentury

Oživte svůj pracovní postup s plánovacím softwarem agentur, který je postaven tak, aby se přizpůsobil a podpořil každý kreativní tým.

Začněte zdarma PlánUkáz

Professionals collaborate around a laptop in a bright, modern office meeting.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Co Shifton Nabízí pro Agenturní Průmysl

Ať už řídíte dynamickou marketingovou firmu nebo specializované designové studio, potřebujete spolehlivý způsob, jak optimalizovat úkoly a plánovat zdroje. Náš software pro plánování agentur je komplexní řešení, které zjednodušuje přidělování směn, zefektivňuje komunikaci a poskytuje přehled o týmech v reálném čase. Automatizací rutinních procesů pomáhá tato platforma kreativním agenturám a reklamním agenturám, PR firmám a dalším profesionálním službám fungovat efektivněji a s menším stresem.

Agentury se často potýkají s těsnými termíny, měnícími se požadavky klientů a vzdálenými nebo hybridními týmy rozptýlenými na více místech. S tímto systémem mohou manažeři rychle aktualizovat rozvrhy, sledovat pokrok a sledovat fakturovatelné hodiny – vše v jednom uživatelsky přívětivém rozhraní. Firmy, které spoléhají na bezproblémovou spolupráci a časově citlivé výsledky – jako brandingové konzultantské společnosti, týmy digitálního marketingu a agentury pro tvorbu obsahu – ho považují za nepostradatelné pro udržení provozu, zvýšení produktivity a zajištění vynikající zkušenosti klientů.

Start with Shifton and Work with pleasure

Začněte s Shiftonem

Pracovat s potěšením
Ušetřete čas na to, co je důležité
Jasnost a transparentnost všech úkolů

Začněte zdarma

Funkčnost

Funkce služby Shifton pro agenturní průmysl

Pokročilé řízení směn a koordinace zdrojů

Jednou z hlavních vlastností této platformy je schopnost zvládat složité plánování v reálném čase. Jako agenturní plánovací software centralizuje všechny směny a umožňuje vedoucím týmů přetahovat a přidělovat úkoly, přiřazovat role a okamžitě se přizpůsobovat změnám. Na rozdíl od obecných nástrojů vyhovuje projektovým týmům, čímž zajišťuje, že každý designér, spisovatel nebo účetní manažer je plánován podle dovedností a dostupnosti. Pro organizace, které potřebují plánovací software pro personální agentury, systém nabízí kalendáře s barevným kódováním, jasné rozdíly v rolích a okamžitá oznámení, což snižuje riziko překrývání. Také slouží jako plánovací software pro personální agentury nabízením holistického pohledu na kampaně, termíny a přidělování zdrojů. Manažeři mají hlubší vhled do zatížení týmu a mohou přidělovat úkoly za chodu, což činí plánování plynulým a efektivním. Konsolidací rozvrhů na jednom panelu ušetří platforma čas a snižuje chyby v komunikaci, které mohou bránit pokroku, což zvyšuje produktivitu agentury.

Відстеження місцезнаходження працівників — Shifton

Přesné sledování času a komplexní analýzy

Moderní agentury se spoléhají na přesná data pro informované rozhodování, zejména při práci s více klienty a fakturačními modely. Tato platforma integruje pokročilé nástroje pro sledování, které zaznamenávají fakturovatelné hodiny, sledují dokončení úkolů a generují detailní výkazy času. Jako plánovací software pro agentury, který konsoliduje plánování a sledování času na jednom místě, usnadňuje fakturaci a předpovídání rozpočtu. Nad rámec základních záznamů uživatelé získávají analýzy, které odhalují trendy výkonu, čímž manažerům pomáhají optimalizovat distribuci zátěže a identifikovat nejlepší pracovníky. Pro společnosti, které potřebují plánovací software pro personální agentury, vestavěné zprávy ukazují, které týmy nebo jednotlivci jsou na kapacitní hranici, což zabraňuje přepracování. Navíc slouží jako plánovací software pro personální agentury tím, že nabízí daty řízené přehledy o mezerách v pokrytí směn, nákladech na přesčasy a využití zdrojů. Panely v reálném čase umožňují zainteresovaným osobám rychle činit rozhodnutí, čímž zabraňují zmeškání termínů a drží projektové milníky na správné cestě. Tyto analýzy také posilují důvěru klienta umožněním transparentních aktualizací o pokroku a účtovaných hodinách.

Bezproblémová správa dovolené a mobilní přístupnost

Udržení týmů v synchronizaci vyžaduje nástroje, které přizpůsobí vzdálenou práci, pohotovostní směny a neočekávané žádosti o volno. Jako plánovací software pro agentury tato řešení usnadňují správu dovolené intuitivním systémem pro požadování dovolených, nemocenské nebo osobního volna. Manažeři mohou schválit nebo upravit žádosti na centrálním panelu, čímž zajišťují, že úrovně personálního obsazení jsou vždy udržovány. Pro podniky hledající plánovací software pro personální agentury automatizovaná oznámení aktualizují všechny o změnách v reálném čase, čímž snižují zmatek, když zaměstnanci nejsou v kanceláři. Platforma také zdvojnásobuje jako plánovací software pro personální agentury tím, že poskytuje uživatelsky přívětivou mobilní aplikaci, která udržuje členy týmu připojené k jejich rozvrhům, úkolům a upozorněním, ať jsou kdekoli. Tento přístup kdykoli a kdekoli znamená méně zpoždění v komunikaci a rychlejší přizpůsobení nečekaným výzvám. Konsolidací záznamů o docházce, žádostí o dovolenou a rozvrhů směn do jednoho rozhraní pomáhá řešení zůstat agentury flexibilní a odolné. Výsledkem je, že vedoucí pracovníci mají jasný přehled o dostupnosti každého týmu, což umožňuje chytřejší alokaci zdrojů.

Shift management interface with attendance metrics and a colorful scheduling grid for team coordination.

Zdroje

Chcete se dozvědět více?

Chytrý software pro řízení pracovních úkolů: Jak moderní nástroje zjednodušují složité operace

Správa každodenních servisních úkolů napříč více klienty, týmy a časovými pásmy se může snadno proměnit v chaos. Zmeškané termíny, dvojité rezervace nebo...

Více informací

Software pro plánování techniků: Žádné další překrývání nebo zmeškané úkoly

Každá služba závisí na jedné věci — preciznosti. Když technici dorazí pozdě, jedou na špatnou adresu nebo jsou dvojitě rezervováni, celý váš...

Více informací

Automatizace terénních služeb: Nahrazení manuální práce chytrými nástroji

Váš tým se nevyhýbá úsilí. Jen je pohřbený v manuálních krocích: přepisování poznámek, žonglování s trasami, telefonování kvůli ETA, a opravování chyb,...

Více informací

Software pro techniky: Posilování techniků správnými nástroji

Vaši technici nejsou problém. Třenice kolem nich jsou. Když se práce změní na poslední chvíli, díly nesedí nebo se ETA posouvají, stále...

Více informací

Začněte provádět změny ještě dnes!

Optimalizujte procesy, zlepšete řízení týmu a zvyšte efektivitu.

Začněte zdarma