Homebase vs When I Work: цени, функции и правилният избор

Homebase vs When I Work: какво обхваща това сравнение

Homebase предлага безплатен план и събира наемането, въвеждането на нови служители и заплатите в една платформа. When I Work изобщо няма безплатен план, но таксува на потребител, а не на обект, и това напълно променя сметката за бизнес с няколко обекта.

Тази страница разглежда цените, функциите и реалните оплаквания на потребителите, за да решите по числа, а не по маркетингови страници. Разглеждаме и Shifton за екипи, които се нуждаят от съвсем различен ценови модел.

Преглед на Homebase

Homebase се представя като платформа „всичко в едно“ за малък бизнес с почасов персонал: графици, отчитане на времето, наемане, въвеждане, екипни съобщения и заплати по избор. Цената е на обект: безплатно за 1 обект с до 20 служители (само графици и часовник за присъствие), след това $24-96 на месец на обект в платените планове.

Процесът по наемане наистина отличава Homebase: обявите се публикуват в Indeed, ZipRecruiter и Google Jobs, а проследяването на кандидатите е вградено. Заплатите се включват като добавка за $39 на месец плюс $6 на служител.

Оплакванията на потребителите са основно за точността на заплатите: в отзиви от 2025-2026 г. няколко души съобщават за грешки при изчисляването на данъци, в един случай за необяснима данъчна разлика от $3 230. Често се критикуват и стабилността на мобилното приложение, и бързината на поддръжката.

Преглед на When I Work

When I Work прави три неща: графици, отчитане на времето и екипни съобщения. Без инструменти за наемане, без заплати, без модули за HR съответствие. Продуктът е умишлено тесен и това личи в интерфейса: повечето мениджъри съставят график минути след регистрацията.

Безплатен план няма. Цените започват от $2,50-3 на потребител на месец за един обект и стигат до $5 на потребител на месец за няколко обекта. Има безплатен пробен период от 14 дни. При таксуване на потребител екип от 30 души плаща $75-150 на месец, независимо в колко обекта работи.

Забележими пропуски според отзивите: мобилното приложение няма офлайн режим, отбелязването на пристигане блокира при слаба връзка, известията в WorkChat понякога не пристигат, а поддръжка по телефона няма, само имейл и чат.

Цени на Homebase и цени на When I Work

Ценовите модели са коренно различни, затова прякото сравнение е трудно. Homebase таксува на обект, When I Work на потребител.

За един магазин с 15 служители Homebase Essentials струва фиксирано $24 на месец. When I Work струва $37,50-75 на месец според плана. Тук Homebase печели по цена.

За три обекта с общо 40 служители Homebase Plus струва $168 на месец (3 x $56). When I Work струва $100-200 на месец ($2,50-5 x 40). При този мащаб When I Work може да излезе по-евтино, защото цената не се умножава по броя на обектите.

Точката на пресичане зависи от съотношението служители към обекти. Много служители на обект облагодетелстват Homebase, много обекти с малки екипи облагодетелстват When I Work.

Графици и екипна комуникация

When I Work е изграден около графиците и това личи. Създаване на смени с влачене, автоматично планиране по наличност и трудови правила, размяна на смени с одобрение от мениджъра и известия в реално време. Интерфейсът за планиране постоянно е хвален в отзивите като един от най-ясните на пазара.

Графиците в Homebase покриват същите основи и в платените планове добавят проследяване на разходите за труд. Автоматичният планировчик обаче редовно е критикуван: потребителите съобщават, че често пренебрегва настройките за наличност и разпределя грешни хора. За бизнес, който разчита на автоматично планиране, това е сериозен пропуск.

HR, наемане и заплати

Тук Homebase категорично излиза напред. Инструменти за наемане, проследяване на кандидати, писма с предложение за работа, списъци за въвеждане и достъп до HR консултант (в All-in-One) When I Work изобщо не предлага. Ако наемате често и искате заплатите в същата система, Homebase покрива този процес от начало до край.

When I Work се интегрира с външни доставчици на заплати (Gusto, ADP, Square Payroll), но сам не изчислява заплати. За екипи, които вече имат система за заплати и им трябват само графици, това не е недостатък. За екипи, които започват от нулата, Homebase предлага по-пълен пакет.

Интеграции и мобилно приложение

Homebase се интегрира директно с касовите системи Square, Clover, Shopify, Toast и Lightspeed. Връзката с касата подава данните за времето директно към заплатите. Отзивите за мобилното приложение са смесени: версията за iOS работи добре, но при Android редовно се съобщава за сривове и проблеми с влизането.

When I Work се свързва с по-широк набор от услуги за заплати и каси чрез своя маркетплейс. Мобилното приложение е по-просто, но има критично ограничение: няма офлайн режим. Ако служителите ви работят на места със слаб сигнал, отбелязването на пристигане може да се провали, без никой да забележи.

Защо си струва да разгледате Shifton като алтернатива на Homebase и When I Work

Homebase таксува на обект, When I Work на потребител. Shifton таксува на потребител за всеки модул, който включите, а планирането е безплатно за до 10 потребители, без нива и без множители за обекти.

Планирането е безплатно за до 10 потребители; отчитането на времето, управлението на задачи и отчетите са платени модули на потребител, всеки с безплатен пробен период до 60 дни. Платформата поддържа 40 езика и се използва в над 60 отрасъла, затова пасва на бизнеси, които работят в няколко отрасъла или имат многоезични екипи.

Ако моделът на обект наказва растежа ви или на модела на потребител му липсват нужните функции, Shifton предлага среден път с предвидима цена на потребител за всеки модул.

Кой какво да избере

Homebase е подходящ за малък бизнес с един обект, който иска наемане, графици и заплати в един инструмент. Безплатният план е реална отправна точка, а процесът по наемане спестява часове, ако редовно наемате хора. Следете проблемите с точността на заплатите и разходите на обект при разрастване.

When I Work е по-добрият избор за обекти в няколко локации, на които трябват ясни графици без излишен HR. Таксуването на потребител работи във ваша полза, когато имате много обекти с умерен брой служители. Приемете, че ще ви трябва отделен доставчик на заплати.

Shifton пасва на екипи, които искат да започнат безплатно и да добавят само нужните модули. Планирането е безплатно за до 10 потребители, платените модули имат безплатен пробен период до 60 дни, 40 езика, над 60 отрасъла. Без такси за обект: плащате на потребител за модулите, които използвате.

Изводът

Homebase е изборът „всичко в едно“ за екипи с един обект, които наемат често. When I Work е по-ясният инструмент за графици за бизнес с няколко обекта. Нито един не е грешен, те просто решават различни проблеми.

Ако бизнесът ви не пасва на нито един от моделите, Shifton предлага безплатно планиране за до 10 потребители, отчитане на времето и управление на екипа като платени модули на потребител и никакви такси за обект.

Често задавани въпроси

Има ли When I Work безплатен план?

Не. When I Work предлага безплатен пробен период от 14 дни, но няма постоянен безплатен план. Цените започват от $2,50 на потребител на месец за основно планиране.

Надеждни ли са заплатите в Homebase?

Homebase предлага вградени заплати, но няколко потребителски отзива от 2025-2026 г. съобщават за грешки при изчисляването на данъци. Ако точността на заплатите е критична, проверявайте изчисленията сами през първите няколко периода.

Кое е по-евтино за няколко обекта?

Зависи от броя служители. When I Work таксува на потребител независимо от обектите: екип от 40 души в 3 обекта плаща $100-200 на месец. Homebase таксува на обект: същите 3 обекта струват $72-288 на месец според плана. Повече служители на обект облагодетелстват Homebase; повече обекти с по-малко персонал облагодетелстват When I Work.

Може ли Shifton да замени Homebase или When I Work?

За графици, отчитане на времето и управление на екипа да. Shifton покрива това с безплатния план за планиране и платени модули на потребител, без такси за обект. Не включва инструменти за наемане (предимство на Homebase) и вградени заплати, затова преценете според функциите, които използвате всеки ден.

Коя платформа има по-добри мобилни приложения?

When I Work има по-ясен мобилен интерфейс, но няма офлайн режим. Homebase има повече функции в приложението, но и повече оплаквания за стабилността при Android. И двете имат оценка над 4,5 в магазините за приложения.