Shifton vs When I Work: Сравнение на инструменти за планиране на смени

Shifton и When I Work накратко

Планиране и управление на смени

Shifton покрива целия работен процес по планиране на смени още на ниво базов модул. Преместване на смени с мишката, шаблони за ротационни графици, публикуване на свободни смени и автоматично разпределяне са включени без преминаване към по-висок план. Ръководителите могат да зададат правила за извънреден труд, да настроят модели на смени по отдели и да изпращат промени в графика през мобилното приложение в реално време.

When I Work се справя с планирането чисто във всички планове. Автоматичното планиране, шаблоните за смени и свободните смени са налични още от ниво Essentials. Служителите могат да поемат свободни смени, да искат размяна и да задават наличността си през мобилното приложение. Инструментите за прогноза на нуждите от персонал са в по-високите планове.

Shifton's auto-assign is available on the base module; When I Work includes it across all plans. Both handle core scheduling well.

Заплати: тук платформите се разминават

Shifton има собствен модул за заплати, а не само интеграция. Той изчислява възнагражденията на база отчетени часове, добавки за смени и правила за извънреден труд, след което експортира данните директно за изплащане. Модулът за заплати е отделна платена добавка с 30-дневен пробен период, преди да се обвържете.

When I Work няма собствено начисляване на заплати. Интегрира се с QuickBooks, ADP, Gusto и Square, но заплатите управлявате в тези инструменти, а не в самия When I Work. Интеграциите работят добре, но добавят отделен абонамент и още една стъпка в процеса.

For teams that want scheduling and payroll in one place, Shifton has a clear advantage here.

Отчитане на времето и присъствието

Shifton включва отчитане на работното време в базовия модул. Служителите отбелязват начало и край на смяната през мобилното приложение с проверка чрез GPS. Гео-оградата позволява да зададете работни обекти, така че отбелязване да е възможно само в разрешения радиус. Отчетите за отработени часове се създават автоматично от тези записи.

When I Work предлага приложение за отчитане на времето във всички планове. Записването на местоположение чрез GPS е налично на нивата Pro и Premium. Отчитането поддържа закръгляне на отбелязванията и предупреждения при неявяване. Отчетите се синхронизират автоматично с интеграциите за заплати.

Shifton includes GPS geofencing on the base plan; When I Work requires the Pro plan ($5/user/month) for GPS tracking.

Разбивка на цените

Shifton е безплатен за до 10 служители без ограничение във времето. Платените модули се добавят поотделно, плащате само за това, което екипът ползва. Всеки модул има 30-дневен пробен период, преди да започне таксуването. Годишните планове идват с 20% отстъпка. За екипи от 50 души и повече има индивидуално ценообразуване.

When I Work таксува на потребител на месец: Essentials 2,50 долара, Pro 5 долара и Premium 8 долара. Всички планове включват основно планиране и отчитане на времето. Проследяването чрез GPS и разширените отчети изискват Pro или по-високо ниво. Във всички планове има 14-дневен безплатен пробен период. Постоянно безплатно ниво няма.

At 25 users, When I Work Essentials costs $62.50/month. Shifton's equivalent (scheduling + time tracking modules) would depend on module pricing - but the free plan covers the first 10 users at no cost.

Комуникация в екипа

When I Work има вградени съобщения за екипа във всички планове: лични чатове, групови канали и потоци с обявления с обратна разписка за прочитане. Това е едно от най-силните му предимства. Ръководителите могат да разпращат съобщения и да проверят, че служителите са ги видели.

Shifton се фокусира върху оперативните процеси, а не върху комуникацията. Известията, възлагането на задачи и напомнянията за графика пристигат чрез известия в приложението и по имейл. В приложението няма чат или нишка със съобщения. Екипите, на които им трябва вътрешна комуникация в реално време, обикновено съчетават Shifton със Slack или подобен инструмент.

Built-in messaging is a genuine When I Work advantage. For teams where communication happens in a separate app, this matters less.

Интеграции

When I Work има над 100 вградени интеграции: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify и Zapier за останалото. Ако вашата система за заплати или касовата ви система е в техния списък, настройката е бърза.

Shifton предлага отворен API още на ниво базов модул, без да е нужно по-високо ниво. Вградените интеграции покриват системи за заплати и инструменти за управление на персонала. Екипите със собствени вътрешни системи или ERP обикновено се свързват през API, а не чрез готови конектори.

When I Work wins on volume of native integrations. Shifton's open API is the better choice for teams with custom systems.

Коя платформа пасва на вашия екип

Изберете Shifton, ако искате постоянно безплатен план за до 10 служители, нуждаете се от собствено начисляване на заплати без отделен абонамент или управлявате присъствие с GPS на няколко обекта. Shifton има смисъл и за по-големи екипи (над 50 души), при които цената на потребител се мащабира зле.

Изберете When I Work, ако вградените съобщения за екипа са приоритет, ако управлявате малък екип в търговията или храненето, който вече ползва Gusto или QuickBooks за заплати, или ако ви трябва прост инструмент за графици с ниска цена на потребител и не искате заплатите да са в същата платформа.

Разглеждате друго сравнение?Вижте как Shifton се представя срещу Connecteam - ако наред с графиците обмисляте и инструменти за работа на терен, това е следващото четиво.