Briqadalar və maşınlar üçün köçürmə cədvəli proqramı

Köçürmə arxasında dəyişən həcmdə əmək dayanan, tarixi bağlanmış vəddir. Tarix sürüşə bilməz, briqadanın ölçüsü günün plan üzrə keçəcəyini müəyyən edir, maşını isə onu həqiqətən yükləyə bilən adamlarla uyğunlaşdırmaq lazımdır. Köçürmə şirkəti üçün cədvəl proqramı bu üç şeyi mövsümdə tam dolu, mövsümdən kənarda yarıboş qalan gündəlikdə uyğunlaşdırılmış saxlayır.

Köçürmə sahəsində əmək məhsulun az qala hamısıdır. Qalan hər şey nəqliyyat vasitəsi və bir dəst yorğandır. Üç nəfərdən ibarət iki briqada beş nəfərdən ibarət bir briqadadan baha başa gəlir, üç saat uzanan iş marjanı özü ilə aparır, altının yarısında gəlməyən adam isə sizə ya həddindən artıq yüklənmiş briqada, ya da dəhlizdə dayanan müştəri qoyur. Bu işdə cədvəl kağız işi deyil. O, işi gəlirli edən və ya etməyən qərardır.

Köçürmə şirkətinin cədvəl proqramı nə etməlidir

Dörd şey. İşə tələb olunan bacarıqları olan doğru sayda adam qoymalı. Planı kiminsə səhərini dəyişməyə hələ imkan verəcək qədər erkən onların telefonlarına çatdırmalı. İşə başlamadan işi bitirməyə qədər əslində nə baş verdiyini qeyd etməli. Və növbənin sadəcə mövcud olduğunu deyil, nəyə başa gəldiyini göstərməli. İlk ikisini həll edib son ikisini buraxan yükləyici cədvəli proqramı sizi oxşar işi yenidən qəbul etməyin dəyib-dəyməyəcəyini müəyyən edən yeganə rəqəm barədə təxminlə qoyur. Köçürmə biznesinin cədvəl proqramı qalan üçündən çox həmin dördüncü bənd üzrə qiymətləndirilir, çünki cədvəl faylının saxtalaşdıra bilmədiyi məhz odur.

İş üzrə briqadalar və maşın üzrə briqadalar

Shifton sistemində hər iş layihədir, deməli briqada mücərrəd qrup deyil. O, adamların orada lazım olduğu saatlarla konkret işə bağlanmış növbələr dəstidir, yəni eyni ekran işdə kimin olduğunu və nə qədər müddətə öhdəlik götürdüyünü cavablandırır. Köçürmə briqadalarının cədvəl proqramı gündəlik yenidən düzülüşə tab gətirməlidir, çünki cümə axşamı üçün çərşənbə axşamı əlavə olunan sifariş onun iki yanındakı işlərə kimin sərbəst olduğunu dəyişir. Üç günlük və həftəlik görünüşlər adamın real öhdəliklərini iş nişanı ilə göstərir, yığılmış saat cəmləri isə hər adın yanında durur. Briqada rəhbərləri telefonlarında həmin planı köçürmə briqadası tətbiqi kimi açır, buna görə maşındakı versiya ilə ofisdəki versiya heç vaxt iki ayrı sənəd olmur. Qablaşdırıcı cədvəli proqramı və yükləmənin örtülməsi başqa bucaqdan görünən eyni məsələdir: söhbət hər zaman kimin sərbəst olduğundan, kimin təlim keçdiyindən və ümumi saatların ağıllı olub olmadığından gedir.

Erkən başlanğıclar, uzun günlər və bir neçə tarixə yayılan işlər

Köçürmə əməyinin cədvəl proqramı iki həftənin heç vaxt eyni formada olmadığını qəbul etməlidir. Köçürmə saatları təbiətcə narahatdır. Yükləmə çox adam hələ yatarkən başlayır, uzaq məsafə reysi nə vaxt bitirsə bitir, bəzi işlər isə ümumiyyətlə yalnız gecə bloku ilə alınır. Köçürmə heyətinin cədvəl proqramı heç kəsi çaşdırmadan eyni gündə bir neçə növbəni saxlamalıdır, o cümlədən erkən başlanğıcın yanında duran 23:00-dan 07:00-a qədər bloku. Adambaşına maksimum saatlar fərdi təyin edilir, buna görə kimisə təhlükəsiz və ya qanuni həddən çıxaracaq növbə iş vaxtı uçotunda tapılmır, siz hələ planlaşdırarkən nişanlanır. Bir neçə günə yayılan işlərdə ardıcıl növbələr həmin layihəyə bağlanır, aylıq cəm isə ritmin davam etdirilə biləcəyini, yoxsa səssizcə yorğunluq problemi yığdığınızı göstərir.

Pik mövsüm və iki dəfə artan işçi qüvvəsi

Bu sahədə tələb amansız şəkildə mövsümidir və əmək modeli onun ardınca gedir. Əlavə adamlar bir neçə aya gəlir, ilk səhərdə vəzifə və tarif tələb edir, payıza qədər isə artıq yoxdur. Köçürənlərin işçi cədvəli proqramı mövsümi qəbulu həm əlavə etmək, həm də dayandırmaq üçün ucuz etməlidir. Shifton komandanı mövqeləri, səlahiyyət səviyyələri və dəvət statusu olan işçi siyahısı kimi saxlayır, buna görə müvəqqəti adamlar qrupu kağızda izlənmək yerinə bir oturuşda əlavə olunur, dəvət edilir və cədvələ salınır. Əlçatanlıq cədvəl qurulmazdan əvvəl toplanır, bu isə başqa öhdəliklərin ətrafında işləyən adamlarda əhəmiyyət daşıyır. Əgər işçi sayınız ildə iki dəfə güclü tərpənirsə, bizim mövsümi işçilərin planlaşdırılması bələdçimiz bu artıma daha dərindən girir. Pik həftələrdə işin çoxunu açıq növbələr görür: boşluğu bir dəfə elan edin və səhər saat yeddidə siyahı üzrə zəng vurmaq yerinə uyğun ixtisası olan hər kəsə onu götürməyə imkan verin.

Qablaşdırıcılar, yükləyicilər, sürücülər və əslində kimin ixtisası var

Maşına icazəsi olan adamı olmayan dörd nəfərlik briqada briqada deyil. Mövqelər və səlahiyyət səviyyələri hər adamın qeydində durur, buna görə vəzifələr növbə dərc olunmazdan əvvəl görünür, rəhbər olmadan yola düşən iş isə şəbəkədə dərhal seçilir. Hüquqlar vəzifələr qədər əhəmiyyət daşıyır: baza rəhbərinə geniş cədvəl qorunan halda öz briqadasının növbələri üzərində hüquq vermək olar, bu da cədvəldə pis məlumatların ən çox yayılmış mənbəyini aradan qaldırır. Köçürmə növbələrinin cədvəl proqramı ixtisasdakı bu boşluğu altıda telefona təsadüfən cavab verən adamın öhdəsinə buraxmaq yerinə görünən etməlidir. Hər kəsi bir-birinin yerinə keçə bilən sayan köçürmə heyəti cədvəli proqramı tam görünən, lakin qanunla bazadan çıxa bilməyən cədvəllər verəcək.

Bir iş əməkdə nəyə başa gəldi, növbə növbə

Köçürməni qiymətləndirmək oxşar işlərin qeydi olmayana qədər təxmindir. O qeyd növbənin özündə yaşayır.

• Real başlama və bitmə saatları, buna görə planlaşdırılan səkkiz və işlənmiş doqquz saat hər ikisi görünür.
• Ehtimal edilmək yerinə növbəyə yazılmış fasilələr.
• Aid olduqları konkret növbəyə bağlanmış mükafatlar, cərimələr və avanslar.
• Növbəyə tətbiq edilən artırılmış tariflər, alınan cəmi sizin üçün hesablanmış halda.

Toplandıqda bu real hesabatlığa çevrilir: adambaşına iş saatları, əsas saatlardan ayrılmış əlavə iş, dövr və ya iş üzrə büdcə və ödəniş tarifi hesabatları, həmçinin səhərlərin harada sürüşdüyünü göstərən gecikmə hesabatı. Köçürmə şirkətinin iş vaxtı uçotu proqramı bütün digərlərindən çox bir səbəbə görə dəyərlidir: o, sizin öz tarixinizi qiymət qoyma alətinə çevirir. Köçürənlərin vaxt uçotu proqramının ikinci faydası da var: uzun gün barədə mübahisəni heç kimin yaddaşına söykənmədən həll edir. QuickBooks və Zapier inteqrasiyaları rəqəmləri ikinci dəfə əllə yazmadan irəli ötürür.

Dispetçer dili və bu proqramın etmədikləri

Alıcıların çoxu köçürmə şirkəti üçün dispetçer proqramı, köçürənlər üçün dispetçer proqramı və ya köçürmə biznesi üçün dispetçer proqramı axtarır və cədvəldən daha geniş bir şey nəzərdə tutur: qiymətləndirmələr, əşya siyahıları, dəyər hesablamaları, hərəkət ardıcıllığı. Shifton o məhsul deyil və özünü elə göstərmir. O, marşrutları planlaşdırmır, müştərinin əşyalarının siyahısını saxlamır və hesab fakturaları vermir. Etdiyi iş kimin hansı növbədə, hansı işdə çalışdığını qərara almaq və bunun nəyə başa gəldiyini qeyd etməkdir. Relokasiya şirkəti üçün cədvəl proqramı axtarışı tez-tez korporativ mobillik platformalarına gətirir, onlar evlər arasında mebel deyil, ölkələr arasında işçilər daşıyır və burada heç nə həll etmir. Köçürmə firması üçün cədvəl proqramı daha yaxın təsvirdir. Köçürmə cədvəli proqramını təklif hazırlamaq üçün istifadə etdiyiniz şeyin yanındakı işçi qüvvəsi qatı kimi oxuyun, uyğunluq sadə olacaq. Adamları evlərə getmək yerinə bazada və ya qovşaqda oturan firmalar bizim terminal və qovşaq komandaları səhifəmizi öz ritminə daha yaxın tapacaq.

Köçürmə şirkəti üçün Shifton

Köçürmə firması üçün faydalı əhatə dairəsi dardır: briqadaları planlaşdırın, saatları qeyd edin, növbələrin xərcini çıxarın. Eyni zamanda işlərə təklif verməyə və istiqamətlərə qiymət qoymağa çalışan köçürmə şirkəti üçün işçi qüvvəsinin idarəetmə proqramı adətən cədvəli pis edir, cədvəl isə gördüyünüz hər işə toxunan hissədir. 10 nəfərə qədər Shifton vaxt limiti olmadan pulsuzdur və növbə planlaşdırmasını, iş vaxtının əsas uçotu ilə iştirakı, mobil tətbiqi və hesabatları əhatə edir, bu isə bir maşınlı fəaliyyəti daimi aparmağa bəs edir və pulsuz köçürən cədvəli proqramını sınaq müddəti deyil, real başlanğıc nöqtəsi edir. Altı briqada idarə etdiyiniz zaman da o, tam köçürmə şirkəti işçi cədvəli proqramı kimi işləyir. Briqada və bazalar artdıqca qiymətlər aylıq bir işçi hesabı ilə gedir, proqnozlaşdırma, avtomatik paylanma və geolokasiya isə ödənişli modul olaraq qalır. Belə əhatə dairəsi olan köçürmə heyəti cədvəli proqramı tez tətbiq olunur, çünki öyrənməli çox az şey var, briqadalar isə telefonlarında yalnız köçürmə cədvəli tətbiqini görür, qəbul isə məhz orada qazanılır və ya itirilir. Aldığınız şey həqiqətən heyətlə dolu gündəlik, səhər altıda harada olduğunu bilən briqadalar və növbətisinə qiymət qoya biləcəyiniz iş üzrə əmək rəqəmidir.