Tuis/Kenmerke/Aktiwiteitsopsporing vir beter spanbestuur

Aktiwiteitsopsporing vir beter spanbestuur

Bekragtig jou werkmag met Shifton se werknemeraktikwiteits monitering sagteware — spoor take op, verhoog doeltreffendheid, slaag.

Begin gratis

Bespreek 'n demo

Aktiwiteitsopsporing vir beter spanbestuur

Volledige ouditspoor vir elke personeelaksie

Wanneer geskille ontstaan oor skeduleveranderings, gemiste skofte of oortydgoedkeurings, het bestuurders ’n onbetwisbare rekord nodig van wat gebeur het en wanneer. Sonder ’n omvattende aktiwiteitslogboek berus die oplossing van konflikte op geheue en mondelinge oorlewering - en nie een van dié hou stand in HR-oorsigte of arbeidsoudits nie.

Tydstempel-aksielogboek - elke skedulewysiging, skofruil, inklok en goedkeuring word met presiese tydstempels en gebruikersidentiteite aangeteken

Wysigingsgeskiedenis per skof - bekyk die volledige wysigingsgeskiedenis van enige skof, insluitend wie elke verandering gemaak het en die rede wat verskaf is

Monitering van bestuurderaktiwiteit - volg watter toesighouers hul spanne aktief bestuur en watter skeduleringsgapings nog nie aangespreek is nie

IP-adreslogboek - teken die netwerkplek van elke aanmelding en skedule-aksie aan vir bykomende sekuriteitsverifikasie

Werknemerproduktiwiteit en bywoningspatrone

Om te identifiseer watter werknemers konsekwent betyds opdaag, watter gereeld siek meld, en watter ekstra skofte opneem, help bestuurders om billike, data-gedrewe besluite oor bevorderings, bykomende opleiding en werklasverdeling te neem - en vervang subjektiewe indrukke met meetbare feite.

Puntualiteit-telling - bereken outomaties elke werknemer se betyds-aankomskoers oor enige tydperk vir prestasie-oorsigte

Verslag oor afwesigheidsfrekwensie - identifiseer patrone in onbeplande afwesighede volgens werknemer, afdeling of dag van die week

Volg van skofopname - sien watter werknemers proaktief oop skofte aanvaar, wat betrokkenheid en betroubaarheid aandui

Skedule-nakomingtelling - vergelyk werklike werksure met geskeduleerde ure en rangskik werknemers volgens nakomingspersentasie

Operasionele dashboard in reële tyd

Om te wag vir einde-van-die-week-verslae om personeelprestasie te verstaan, beteken dat probleme vir dae lank ophoop voordat bestuurders kan reageer. ’n Dashboard in reële tyd wys bywoningsprobleme, oortydwaarskuwings en dekkinggapings op die oomblik wat dit voorkom - wat regstellende optrede op dieselfde dag moontlik maak.

Regstreekse bywoningsvoer - sien wie ingeklok het, wie laat is en wie nog nie opgedaag het nie op ’n skerm wat voortdurend bygewerk word

Oortydopbou-naspoorder - monitor weeklikse ure in reële tyd en ontvang waarskuwings wanneer werknemers oortydgrense nader

Hittekaart van departementsdekking - visualiseer watter spanne en liggings tans volledig beman is teenoor krities onderbeman

Vergelyking van aktiwiteit oor verskeie liggings - vergelyk bywonings- en aktiwiteitsmaatstawwe oor werwe om ligging-spesifieke probleme te identifiseer

Aktiwiteitsverslae wat gereed is vir nakoming

Arbeidsoudits, loon-geskille en regulatoriese navrae vereis gedetailleerde dokumentasie van skeduleringspraktyke en bywoningsrekords. Organisasies wat nie skoon, gestruktureerde aktiwiteitsverslae kan lewer nie, staar boetes, aanspreeklikheid vir agterstallige betaling en reputasieskade in die gesig.

Uitvoerbare ouditverslae - genereer geformateerde verslae van alle personeelaktiwiteit vir enige datumreeks, gereed vir regulatoriese indiening

Verifikasie van pouse- en rusperiodes - bewys nakoming van verpligte pousewette deur gelogde en tydgestempelde pouse-rekords

Argivering vir bewaringstydperk - argiveer aktiwiteitsdata outomaties vir die wetlik vereiste bewaringstydperk met veilige, deursoekbare berging

Verifikasie van digitale handtekening - werknemers onderteken hul tydstate digitaal elke betaalperiode, wat ’n wetlik verdedigbare goedkeuringsrekord skep

Vir altyd gratis

Begin met die Gratis Plan

Geen tydsbeperkings nie. Kry volle toegang tot kernfunksies en opgradeer wanneer jy gereed is.

Tot 10 spanlede

Skofbeplanning & kalender

Tydklok & bywoning

Mobiele toep vir iOS en Android

Onbeperkte roosters en liggings

Verslae & analise

Begin gratis

Gereelde vrae

Wat hou die aktiwiteitslogboek by?

Elke keer wat iemand 'n rekord skep, wysig of uitvee, of dit nou 'n skof, 'n werknemerprofiel of 'n instelling is, stoor die logboek die tyd, die persoon en die data voor en na die verandering.

Moet ek iets opstel?

Nee. Die logboek vul vanself vanaf die eerste dag. Eienaars en administrateurs maak dit op die Aktiwiteitslogboek-bladsy oop en filtreer volgens tipe, aksie en datum.

Hoe vind ek uit wie 'n spesifieke skof verander het?

Maak die skof oop en kies om die skof se logboek te sien. Die geskiedenis wys elke verandering aan daardie skof, ook wie dit uit die oop skofte geneem het.

Kan inskrywings in die logboek gewysig of uitgevee word?

Nee, die logboek is net om te lees. Om 'n verandering terug te draai, wysig jy die rekord self, en daardie wysiging word ook aangeteken.

En aksies wat die stelsel self doen?

Veranderinge wat die stelsel op sy eie maak, soos outomatiese publisering, kan met die stelsel as die inisieerder verskyn eerder as 'n persoon.

Kan ek patrone in bywoning sien?

Die verslag oor laat werknemers tel laatkomery en minute per persoon, en die werksureverslag vergelyk beplande en werklike tyd, ook vroeë vertrek. Albei steun op die module Bywoning ($1 per werknemer per maand).

Kan ek sien wie hul komende skofte bevestig het?

Wanneer skofbevestiging aan is, lys die verslag oor bevestigde skofte bevestigde en onbevestigde skofte volgens projek en datum.

Is dit dieselfde as die module Aktiwiteit?

Nee, dit is twee verskillende dinge. Die aktiwiteitslogboek is 'n outomatiese ouditspoor. Die module Aktiwiteit ($0,50 per werknemer per maand) is 'n aparte funksie om aktiwiteite binne skofte te beplan en op te volg.