Skedulering vir sekuriteitswagte met dekking rondom die klok
Bou 'n rooster wat elke terrein en elke uur dek, vul 'n gaping vanaf die foon, en hou die ure waarvoor die kliënt gefaktureer word.
Dek die klok, nie die kantoordag nie
Sekuriteit word gemeet aan of 'n pos beman was, nie aan of die kantoor oop was nie. Twaalfuurskofte, nagte, naweke en openbare vakansiedae is die gewone geval, en die rooster moet 'n onbedekte uur wys voordat dit aanbreek.
Vul 'n laatafsegging binne minute
'n Wag meld om 22:40 siek af en die pos moet steeds om 23:00 beman wees. Die nuttige ding is nie 'n mooier kalender nie, maar 'n manier om die oop skof aan almal te stuur wat dit wettig kan vat en te sien wie eerste aanvaar.
Teken die ure aan waarop die faktuur gebou word
In die wagbedryf is die tydstaat die faktuur. Die werklike begin en einde langs die beplande skof aan te teken hou die kliëntfakturering en die salarisstaat op dieselfde stel syfers in plaas van twee sigblaaie wat uitmekaar dryf.
Plaas die regte wag op elke pos
'n Wag sonder 'n geldige lisensie op 'n terrein wat een vereis, is 'n kontrakprobleem, nie 'n administratiewe een nie. Lisensiedatums word nie in Shifton gevolg nie, so daardie kontrole bly by die toesighouer; rolle en poste wys wie vir watter pos opgestel is terwyl die rooster gebou word.
Begin met die Gratis Plan
Geen tydsbeperkings nie. Kry volle toegang tot kernfunksies en opgradeer wanneer jy gereed is.
Wat skeduleringsagteware vir sekuriteitswagte moet oplos
'n Wagmaatskappy verkoop ure van teenwoordigheid. Alles anders, die uniforms, die verslaggewing, die verhouding met die kliënt, rus daarop of 'n pos om drie in die oggend op 'n Sondag beman was. Daardie een feit maak sekuriteitskedulering anders as byna enige ander roosterprobleem: daar is geen stil tydperk waarin 'n gaping verdra kan word nie.
Die druk val op drie plekke. Dekking moet deurlopend wees oor terreine wat elkeen sy eie ure het. Afwesigheid moet binne minute vervang word eerder as dae, gewoonlik op die slegste uur. En die ure wat gewerk is, is die reël waarop die kliënt gefaktureer word sowel as die syfer vir die salaris, wat beteken 'n fout kos twee keer.
Deurlopende dekking, een keer gebou
Die meeste wagroosters loop op 'n patroon. Vier dae aan en vier af, twee-twee-drie, dae en nagte wat afwissel. Dit week na week uit te tik is waar foute inkom, en 'n enkele gemiste oorgawe lewer 'n onbemande pos. Die patroon een keer as sjabloon te bou en dit vorentoe toe te pas verwyder die tikwerk en daarmee die meeste van die foute.
Terreine maak die tweede helfte van die struktuur uit. Wanneer elke kontrak 'n projek is, kan 'n toesighouer na een kliënt kyk en presies sien wat daardie kliënt hierdie week kry, en dieselfde bord sonder die filter wys die hele maatskappy, insluitend die pos waaraan nog niemand toegewys is nie.
Die gaping wat sigbaar moet wees
'n Oop skof klop 'n leë blokkie. 'n Blokkie wat niemand gevul het nie lyk dieselfde as 'n blokkie wat nie gevul hoef te word nie. 'n Oop skof is uitgesproke: hierdie pos is belowe, niemand is daarop nie, en hier is die lys van mense wat dit kan vat.
Dubbelsinnigheid is die vyand op 'n rooster wat die hele nag loop.
Om 'n wag op kort kennisgewing te vervang
Die laatafsegging is die oomblik waarop die sagteware óf help óf nie. Deur 'n lys te bel werk totdat die derde oproep na stempos gaan. Die oop skof te publiseer aan almal wat dit wettig kan vat en die eerste gekwalifiseerde persoon te laat aanvaar, verander 'n probleem van twintig minute in een van twee, en dit laat 'n rekord van wie gevra is en wie geantwoord het.
Leesbevestiging tel hier swaarder as in die meeste bedrywe. Om te weet dat 'n wag die rooster werklik oopgemaak het, eerder as om te aanvaar die boodskap het aangekom, is die verskil tussen 'n gedekte pos en 'n gaping wat jy later ontdek.
Die rekord is die punt, nie die spoed nie.
Ure wat 'n vraag van die kliënt oorleef
Fakture in die wagbedryf word nagegaan. Wanneer 'n kliënt vra hoekom Dinsdag veertien ure op 'n twaalfuurpos wys, moet die antwoord in dieselfde stelsel lê wat die syfer gemaak het. Die werklike inklok en uitklok langs die beplande skof aan te teken, met pouses apart gehou, beteken die verduideliking is een skerm ver eerder as 'n middag se rekonstruksie.
Dieselfde dissipline beskerm die salariskant. Oortyd wat verskyn op die dag waarop dit gewerk is, kan bevraagteken of goedgekeur word terwyl die week nog oop is. Oortyd wat in die uitvoer ontdek word, het reeds gebeur.
Lisensies langs die rooster
Om 'n wag sonder lisensie op 'n pos te plaas wat een vereis, is 'n kontrakmislukking met gevolge ver buite die rooster. Shifton hou nie lisensie- of sertifikaatdatums by nie. Wat dit wel hou, is elke wag se rol en pos, sodat die persoon wat die rooster bou kan sien wie vir watter pos opgestel is. Om na te gaan of 'n lisensie nog geldig is, bly by die toesighouer.
Patrone, en waarom hulle behoorlik opgestel moet word
Wagroosters val in 'n klein aantal vorme. Vier dae aan en vier af gee deurlopende dekking met vier spanne. Twee-twee-drie, die Pitman-patroon, gee elke wag elke tweede week 'n lang naweek en is om daardie rede alleen gewild. Weke van dae en nagte wat afwissel is algemeen waar 'n kontrak nie aparte nagpersoneel kan regverdig nie. Almal is rekenkunde, en almal is foutgevoelig wanneer hulle met die hand ingetik word.
Die patroon een keer as sjabloon op te stel en vorentoe toe te pas het 'n tweede voordeel benewens tydbesparing. Dit maak die rooster voorspelbaar vir die mense wat dit werk. 'n Wag wat ses weke vooruit kan sien, beplan 'n lewe om die werk, en die bedryfsbestuurder hou op om mense te verloor aan maatskappye wie se rooster verder vooruit gepubliseer word.
Vaste poste en mobiele patrollies op een bord
Die meeste wagmaatskappye doen albei, en hulle gedra hulle verskillend. 'n Vaste pos is 'n vaste plek vir 'n vaste aantal ure. 'n Patrollie is 'n roete met verskeie terreine in een skof. Om hulle as aparte afdelings op dieselfde rooster te hou behou die verskil terwyl dit steeds een week vir die hele maatskappy wys, en dit keer dat 'n patrolliebestuurder as dekking getel word vir 'n pos wat hy net twee keer per nag besoek.
Die verslae wat 'n wagkontrak werklik nodig het
Twee verslae dra die meeste gewig. Ure per terrein beantwoord die kliënt se vraag en voed die faktuur. Ure per wag beantwoord die salarisvraag en wys wie op pad is na 'n vermoeidheidsprobleem voordat dit 'n voorval word. Albei kom uit dieselfde aangetekende tye, en dit is die punt: een stel syfers, op twee maniere gelees, in plaas van twee stelsels wat aan die einde van die maand verskil.
'n Derde verslag verdien sy plek stadiger. Beplande ure met gewerkte ure oor 'n kwartaal te vergelyk wys watter kontrakte reg geprys is en watter nie. 'n Terrein wat konsekwent veertig minute oorloop op die oorgawe verloor stilweg geld, en die enigste plek waar dit verskyn is die gaping tussen die twee kolomme.
Reg geprys, of nie. Die kolomme sê watter een.
Vermoeidheid is 'n roosterbesluit
Lang skofte en nagwerk is deel van die bedryf, en die rooster is waar die risiko óf bestuur óf geskep word. Om 'n wag se vorige eindtyd langs sy volgende begintyd te sien terwyl die week gebou word, is 'n klein ding wat 'n groot een keer. Shifton teken daardie tye aan en wys hulle; die besluit oor wat aanvaarbaar is, bly by die persoon wat die kontrak ken en die wet wat daarop van toepassing is.
Wat dit kos om te begin
Shifton is gratis vir tot 10 wagte sonder 'n tydperk, wat 'n klein mobiele patrolliebedryf of 'n enkele vaste kontrak dek. Skedulering, oop skofte, skofruilings, die mobiele app en verslaggewing is ingesluit. Betaalde modules word een op 'n slag bygevoeg vanaf 0,50 dollar per werknemer per maand, en werkplekbeheer, die module wat inklok aan 'n plek bind, is 5 dollar per werknemer per maand met 'n proeftydperk van 10 dae.
Gereelde vrae
Kan ek 'n rooster rondom die klok met twaalfuurskofte bou?
Ja. Roterende patrone soos vier aan en vier af of 2-2-3 word een keer as sjabloon gebou en vorentoe toegepas, sodat 'n deurlopende rooster nie week vir week ingetik hoef te word nie. Nagte, naweke en openbare vakansiedae is gewone skofte in dieselfde aansig.
Hoe vinnig kan ek 'n skof vul as 'n wag siek afmeld?
Maak die skof oop en dit gaan uit na almal wat dit kan vat. Wagte aanvaar vanuit die app, en die toesighouer sien wie eerste geantwoord het. Ruilversoeke werk net so, en die verandering word eers na goedkeuring gepubliseer.
Kan ek wagte oor verskeie kliëntterreine skeduleer?
Ja. Elke terrein of kontrak is 'n projek, en dieselfde wag kan in een week op meer as een bespreek word. Meer as een projek vereis die module Departemente, projekte, teen 1 dollar per maand met een projek gratis. Filtreer per terrein gee die aansig wat die kliënt vra, en die verslae groepeer die ure op dieselfde manier.
Hou dit die vervaldatums van lisensies en sertifikate by?
Nee. Lisensie- en sertifikaatdatums word nie opgespoor nie. Elke wag word met 'n rol en 'n pos opgestel, sodat 'n toesighouer wat die rooster bou kan sien wie aan watter pos toegewys is, en om na te gaan of 'n lisensie geldig is, bly die toesighouer se taak.
Kan wagte by die pos in klok eerder as by die kantoor?
Ja, met die betaalde module Bywoning teen 1 dollar per werknemer per maand en 'n proeftydperk van tot 60 dae (10 dae vir werkplekbeheer): wagte klok in en uit vanaf die mobiele app op enige toestel. Vir maatskappye wat inklok aan 'n plek gebind wil hê, is werkplekbeheer as 'n betaalde module beskikbaar teen 5 dollar per werknemer per maand, met 'n proeftydperk van 10 dae.
Is die gratis plan genoeg vir 'n klein wagmaatskappy?
Ja: gratis vir tot 10 wagte sonder 'n tydperk, met die rooster, oop skofte, skofruilings, die mobiele app en die verslae. Wanneer die personeel verby tien groei, word betaalde modules bygevoeg vanaf 0,50 dollar per werknemer per maand, met 'n proeftydperk van tot 60 dae (10 dae vir werkplekbeheer).
Dek elke pos volgende week
Gratis vir tot 10 wagte, met roterende patrone en oop skofte wat vanaf die foon gevul word.