Skedulering vir sekuriteitswagte met dekking rondom die klok

Wat skeduleringsagteware vir sekuriteitswagte moet oplos

'n Wagmaatskappy verkoop ure van teenwoordigheid. Alles anders, die uniforms, die verslaggewing, die verhouding met die kliënt, rus daarop of 'n pos om drie in die oggend op 'n Sondag beman was. Daardie een feit maak sekuriteitskedulering anders as byna enige ander roosterprobleem: daar is geen stil tydperk waarin 'n gaping verdra kan word nie.

Die druk val op drie plekke. Dekking moet deurlopend wees oor terreine wat elkeen sy eie ure het. Afwesigheid moet binne minute vervang word eerder as dae, gewoonlik op die slegste uur. En die ure wat gewerk is, is die reël waarop die kliënt gefaktureer word sowel as die syfer vir die salaris, wat beteken 'n fout kos twee keer.

Deurlopende dekking, een keer gebou

Die meeste wagroosters loop op 'n patroon. Vier dae aan en vier af, twee-twee-drie, dae en nagte wat afwissel. Dit week na week uit te tik is waar foute inkom, en 'n enkele gemiste oorgawe lewer 'n onbemande pos. Die patroon een keer as sjabloon te bou en dit vorentoe toe te pas verwyder die tikwerk en daarmee die meeste van die foute.

Terreine maak die tweede helfte van die struktuur uit. Wanneer elke kontrak 'n projek is, kan 'n toesighouer na een kliënt kyk en presies sien wat daardie kliënt hierdie week kry, en dieselfde bord sonder die filter wys die hele maatskappy, insluitend die pos waaraan nog niemand toegewys is nie.

Die gaping wat sigbaar moet wees

'n Oop skof klop 'n leë blokkie. 'n Blokkie wat niemand gevul het nie lyk dieselfde as 'n blokkie wat nie gevul hoef te word nie. 'n Oop skof is uitgesproke: hierdie pos is belowe, niemand is daarop nie, en hier is die lys van mense wat dit kan vat.

Dubbelsinnigheid is die vyand op 'n rooster wat die hele nag loop.

Om 'n wag op kort kennisgewing te vervang

Die laatafsegging is die oomblik waarop die sagteware óf help óf nie. Deur 'n lys te bel werk totdat die derde oproep na stempos gaan. Die oop skof te publiseer aan almal wat dit wettig kan vat en die eerste gekwalifiseerde persoon te laat aanvaar, verander 'n probleem van twintig minute in een van twee, en dit laat 'n rekord van wie gevra is en wie geantwoord het.

Leesbevestiging tel hier swaarder as in die meeste bedrywe. Om te weet dat 'n wag die rooster werklik oopgemaak het, eerder as om te aanvaar die boodskap het aangekom, is die verskil tussen 'n gedekte pos en 'n gaping wat jy later ontdek.

Die rekord is die punt, nie die spoed nie.

Ure wat 'n vraag van die kliënt oorleef

Fakture in die wagbedryf word nagegaan. Wanneer 'n kliënt vra hoekom Dinsdag veertien ure op 'n twaalfuurpos wys, moet die antwoord in dieselfde stelsel lê wat die syfer gemaak het. Die werklike inklok en uitklok langs die beplande skof aan te teken, met pouses apart gehou, beteken die verduideliking is een skerm ver eerder as 'n middag se rekonstruksie.

Dieselfde dissipline beskerm die salariskant. Oortyd wat verskyn op die dag waarop dit gewerk is, kan bevraagteken of goedgekeur word terwyl die week nog oop is. Oortyd wat in die uitvoer ontdek word, het reeds gebeur.

Lisensies langs die rooster

Om 'n wag sonder lisensie op 'n pos te plaas wat een vereis, is 'n kontrakmislukking met gevolge ver buite die rooster. Sertifikaat- en lisensiedatums in die personeelrekord te hou, waar die persoon wat die rooster bou hulle sien, skuif daardie kontrole na die oomblik waarop dit nuttig is. Die stelsel hou en wys die datums; die oordeel bly by die toesighouer.

Patrone, en waarom hulle behoorlik opgestel moet word

Wagroosters val in 'n klein aantal vorme. Vier dae aan en vier af gee deurlopende dekking met vier spanne. Twee-twee-drie, die Pitman-patroon, gee elke wag elke tweede week 'n lang naweek en is om daardie rede alleen gewild. Weke van dae en nagte wat afwissel is algemeen waar 'n kontrak nie aparte nagpersoneel kan regverdig nie. Almal is rekenkunde, en almal is foutgevoelig wanneer hulle met die hand ingetik word.

Die patroon een keer as sjabloon op te stel en vorentoe toe te pas het 'n tweede voordeel benewens tydbesparing. Dit maak die rooster voorspelbaar vir die mense wat dit werk. 'n Wag wat ses weke vooruit kan sien, beplan 'n lewe om die werk, en die bedryfsbestuurder hou op om mense te verloor aan maatskappye wie se rooster verder vooruit gepubliseer word.

Vaste poste en mobiele patrollies op een bord

Die meeste wagmaatskappye doen albei, en hulle gedra hulle verskillend. 'n Vaste pos is 'n vaste plek vir 'n vaste aantal ure. 'n Patrollie is 'n roete met verskeie terreine in een skof. Om hulle as aparte afdelings op dieselfde rooster te hou behou die verskil terwyl dit steeds een week vir die hele maatskappy wys, en dit keer dat 'n patrolliebestuurder as dekking getel word vir 'n pos wat hy net twee keer per nag besoek.

Die verslae wat 'n wagkontrak werklik nodig het

Twee verslae dra die meeste gewig. Ure per terrein beantwoord die kliënt se vraag en voed die faktuur. Ure per wag beantwoord die salarisvraag en wys wie op pad is na 'n vermoeidheidsprobleem voordat dit 'n voorval word. Albei kom uit dieselfde aangetekende tye, en dit is die punt: een stel syfers, op twee maniere gelees, in plaas van twee stelsels wat aan die einde van die maand verskil.

'n Derde verslag verdien sy plek stadiger. Beplande ure met gewerkte ure oor 'n kwartaal te vergelyk wys watter kontrakte reg geprys is en watter nie. 'n Terrein wat konsekwent veertig minute oorloop op die oorgawe verloor stilweg geld, en die enigste plek waar dit verskyn is die gaping tussen die twee kolomme.

Reg geprys, of nie. Die kolomme sê watter een.

Vermoeidheid is 'n roosterbesluit

Lang skofte en nagwerk is deel van die bedryf, en die rooster is waar die risiko óf bestuur óf geskep word. Om 'n wag se vorige eindtyd langs sy volgende begintyd te sien terwyl die week gebou word, is 'n klein ding wat 'n groot een keer. Shifton teken daardie tye aan en wys hulle; die besluit oor wat aanvaarbaar is, bly by die persoon wat die kontrak ken en die wet wat daarop van toepassing is.

Wat dit kos om te begin

Shifton is gratis vir tot 10 wagte sonder 'n tydperk, wat 'n klein mobiele patrolliebedryf of 'n enkele vaste kontrak dek. Skedulering, die basiese tydklok, die mobiele app en verslaggewing is ingesluit. Betaalde modules word een op 'n slag bygevoeg vanaf 0,50 dollar per werknemer per maand, en werkplekbeheer, die module wat inklok aan 'n plek bind, is 5 dollar per werknemer per maand met 'n proeftydperk van 10 dae.