Quản lý tình nguyện viên và nhân viên phi lợi nhuận đòi hỏi việc lập lịch hiệu quả, sự phối hợp theo thời gian thực và theo dõi giờ làm việc chính xác để đảm bảo hoạt động suôn sẻ. Shifton mang đến phần mềm quản lý tình nguyện viên mạnh mẽ cho các tổ chức phi lợi nhuận giúp lên lịch tình nguyện viên, theo dõi giờ công và tối ưu hóa hiệu quả làm việc.

Với phần mềm lên lịch ca làm việc tình nguyện trực quan, các tổ chức từ thiện và phi lợi nhuận có thể dễ dàng chỉ định nhiệm vụ, theo dõi đóng góp của tình nguyện viên và đảm bảo sự phối hợp sự kiện hiệu quả. Cho dù bạn điều hành chương trình cộng đồng, đội cứu trợ thiên tai hay dự án phi lợi nhuận, Shifton đảm bảo lịch trình suôn sẻ, nâng cao sự tham gia của tình nguyện viên và quản lý tài nguyên tốt hơn.

Shifton hỗ trợ các quản lý tổ chức phi lợi nhuận, điều phối viên tình nguyện và các nhà lãnh đạo cộng đồng bằng cách cung cấp công cụ lập lịch tự động, theo dõi thời gian và quản lý nhiệm vụ để nâng cao hiệu quả tổ chức.

Bắt đầu với Shifton

Làm việc với niềm vui
Tiết kiệm thời gian cho những điều quan trọng
Rõ ràng và minh bạch của tất cả các nhiệm vụ

Bắt đầu miễn phí

Chức năng

Các Tính Năng Chính cho Quản Lý Lực Lượng Lao Động Tình Nguyện & Phi Lợi Nhuận

Lên Lịch Tình Nguyện & Phối Hợp Ca Làm Thông Minh

Phần mềm lập lịch tình nguyện viên có cấu trúc là cần thiết cho việc quản lý ca tình nguyện viên, sự tham gia sự kiện và việc phân công nhiệm vụ.

1. Lên Lịch Tình Nguyện Tự Động – Chỉ định tình nguyện viên dựa trên khả năng sẵn có, kỹ năng và nhu cầu sự kiện.

2. Điều Chỉnh Ca Làm Trong Thời Gian Thực – Sửa đổi lịch trình động để phù hợp với thay đổi phút cuối hoặc đăng ký mới.

3. Lập Kế Hoạch & Tối Ưu Hóa Lực Lượng Lao Động – Đảm bảo rằng mọi sự kiện hoặc chiến dịch đều được bố trí nhân sự phù hợp và phối hợp tốt.

4. Truy Cập Di Động cho Tình Nguyện Viên – Tình nguyện viên có thể kiểm tra lịch trình, nhận cập nhật và xác nhận tham gia từ xa.

Với phần mềm lên lịch ca làm tình nguyện viên, các tổ chức có thể giảm xung đột lịch trình, tối ưu hóa sự tham gia của tình nguyện viên và cải thiện việc thực hiện sự kiện.

Автоматизовані звіти та аналітика продуктивності — Shifton

Effortless Task Tracking with SHIFTON Dashboard

Theo Dõi Thời Gian & Quản Lý Giờ Công Tình Nguyện Viên

Theo dõi giờ công của tình nguyện viên rất quan trọng để báo cáo đóng góp, công nhận nỗ lực phục vụ và đảm bảo tuân thủ quy định. Phần mềm theo dõi giờ công tình nguyện viên cung cấp hồ sơ chính xác về sự tham gia và giờ làm việc của tình nguyện viên.

1. Theo Dõi Giờ Công Tình Nguyện Tự Động – Đảm bảo tất cả công việc tình nguyện đều được ghi nhận và ghi lại đúng cách.

2. Trình Theo Dõi Giờ Công Tình Nguyện – Tạo báo cáo về đóng góp cá nhân và tập thể.

3. Đăng Nhập Dựa Trên Địa Điểm – Đảm bảo tình nguyện viên điểm danh tại các địa điểm được chỉ định để đảm bảo trách nhiệm.

4. Báo Cáo Tuỳ Biến & Công Nhận Dịch Vụ – Giữ hồ sơ chi tiết cho các đơn xin trợ cấp, theo dõi hiệu suất và chương trình khen thưởng.

Bằng cách triển khai trình theo dõi giờ công tình nguyện viên, các tổ chức phi lợi nhuận có thể chứng minh tác động, công nhận những người đóng góp xuất sắc, và duy trì hồ sơ chính xác.

Quản Lý Nhiệm Vụ & Phối Hợp Sự Kiện

Quản lý nhiều nhiệm vụ tình nguyện viên, dự án từ thiện và các sự kiện gây quỹ đòi hỏi việc phân công nhiệm vụ có cấu trúc và phối hợp hiệu quả. Phần mềm quản lý tình nguyện viên phi lợi nhuận miễn phí giúp các tổ chức đơn giản hóa việc thực hiện nhiệm vụ và cải thiện sự hợp tác nhóm.

1. Phân Công Nhiệm Vụ & Danh Sách Kiểm Tra – Tổ chức các hoạt động tình nguyện với hướng dẫn từng bước và thời hạn.

2. Quản Lý Khách Hàng – Theo dõi hậu trường sự kiện, vai trò tình nguyện viên, và nỗ lực hướng tới cộng đồng.

3. Theo Dõi Vị Trí Thời Gian Thực – Đảm bảo tình nguyện viên ở đúng vị trí và hoàn thành nhiệm vụ đúng giờ.

4. Báo Cáo Tự Động & Thông Tin Tác Động – Nhận phân tích dựa trên dữ liệu về sự tham gia của tình nguyện viên và thành công của dự án.

Bằng cách tích hợp một phần mềm theo dõi tình nguyện viên, các tổ chức có thể tăng cường hiệu quả hoạt động, củng cố tác động cộng đồng, và nâng cao sự tham gia của tình nguyện viên.