Shifton vs When I Work: Vilket schemaläggningsverktyg passar ditt team
Shifton och When I Work i korthet
| Funktion | Shifton | When I Work |
|---|---|---|
| Gratisplan | Upp till 10 användare, för alltid | Endast 14 dagars testperiod |
| Startpris betalt | Modulärt, per funktion | 2,50 USD/användare/månad |
| Schemaläggning av skift | Ja (basmodul) | Ja (alla planer) |
| Automatisk tilldelning av skift | Ja (basmodul) | Ja (alla planer) |
| Inbyggd löneberäkning | Ja (betald modul) | Nej (endast integrationer) |
| Stämpelklocka med GPS | Ja (basmodul) | Pro och uppåt |
| Skiftbyten | Ja (basmodul) | Ja (alla planer) |
| Inbyggd teamchatt | Nej (endast aviseringar) | Ja (alla planer) |
| Kontroll av övertid | Ja | Ja (Pro och uppåt) |
| Mobilapp | iOS & Android | iOS & Android |
Schemaläggning och skifthantering
Shifton täcker hela arbetsflödet för skiftschemaläggning redan i basmodulen. Dra-och-släpp-skift, roterande schemamallar, publicering av öppna skift och automatisk tilldelning ingår utan uppgradering. Chefer kan ställa in regler för övertid, konfigurera skiftmönster per avdelning och skicka ut schemaändringar via mobilappen i realtid.
When I Work hanterar schemaläggning smidigt i samtliga planer. Automatisk schemaläggning, skiftmallar och öppna skift finns från nivån Essentials. Anställda kan ta öppna skift, begära byten och ange sin tillgänglighet i mobilappen. Verktyg för bemanningsprognoser finns i högre planer.
Shifton's auto-assign is available on the base module; When I Work includes it across all plans. Both handle core scheduling well.
Löner: här skiljer sig plattformarna
Shifton har en inbyggd lönemodul, inte bara en integration. Den beräknar löner utifrån registrerade timmar, skifttillägg och övertidsregler och exporterar sedan direkt för utbetalning. Lönemodulen är ett separat betalt tillägg med 30 dagars testperiod innan du binder dig.
When I Work har ingen inbyggd löneberäkning. Tjänsten integreras med QuickBooks, ADP, Gusto och Square, men lönerna hanterar du i de verktygen, inte i When I Work. Integrationerna fungerar bra, men de innebär en separat prenumeration och ett extra steg i arbetsflödet.
For teams that want scheduling and payroll in one place, Shifton has a clear advantage here.
Tidrapportering och närvaro
Shifton har en stämpelklocka i basmodulen. Anställda stämplar in och ut i mobilappen med GPS-verifiering. Med geostaket kan du definiera arbetsplatser så att anställda bara kan stämpla in inom tillåten radie. Tidrapporter skapas automatiskt utifrån stämplingarna.
When I Work har en stämpelklocka i alla planer. Registrering av GPS-position finns i nivåerna Pro och Premium. Stämpelklockan stöder avrundning av stämplingar och varningar vid uteblivna pass. Tidrapporter synkas automatiskt till löneintegrationerna.
Shifton includes GPS geofencing on the base plan; When I Work requires the Pro plan ($5/user/month) for GPS tracking.
Priser i detalj
Shifton är gratis för upp till 10 anställda utan tidsgräns. Betalda moduler läggs till en och en, du betalar bara för det teamet använder. Varje modul har 30 dagars testperiod innan faktureringen börjar. Årsplaner ger 20% rabatt. För team med 50 personer eller fler finns anpassad prissättning.
When I Work tar betalt per användare och månad: Essentials 2,50 USD, Pro 5 USD och Premium 8 USD. Alla planer innehåller grundläggande schemaläggning och stämpelklocka. GPS-spårning och avancerad rapportering kräver Pro eller högre. En gratis testperiod på 14 dagar finns i alla planer. Det finns ingen permanent gratisnivå.
At 25 users, When I Work Essentials costs $62.50/month. Shifton's equivalent (scheduling + time tracking modules) would depend on module pricing - but the free plan covers the first 10 users at no cost.
Kommunikation i teamet
When I Work har inbyggda teammeddelanden i alla planer: enskilda chattar, gruppkanaler och anslagsflöden med läskvitton. Det är en av tjänstens starkaste fördelar. Chefer kan skicka ut meddelanden och se att de anställda har läst dem.
Shifton fokuserar på operativa arbetsflöden snarare än kommunikation. Aviseringar, uppgiftstilldelningar och schemapåminnelser skickas via push och e-post. Det finns ingen chatt eller meddelandetråd i appen. Team som behöver intern kommunikation i realtid kombinerar oftast Shifton med Slack eller ett liknande verktyg.
Built-in messaging is a genuine When I Work advantage. For teams where communication happens in a separate app, this matters less.
Integrationer
When I Work har över 100 inbyggda integrationer: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify och Zapier för resten. Om ditt löne- eller kassasystem finns på listan går installationen snabbt.
Shifton erbjuder ett öppet API redan i basmodulen, ingen premiumnivå krävs. De inbyggda integrationerna täcker lönesystem och personalverktyg. Team med egna interna system eller affärssystem kopplar oftast upp sig via API i stället för färdiga kopplingar.
When I Work wins on volume of native integrations. Shifton's open API is the better choice for teams with custom systems.
Vilken plattform passar ditt team
Välj Shifton om du vill ha en permanent gratisplan för upp till 10 anställda, behöver inbyggd löneberäkning utan separat prenumeration eller hanterar GPS-baserad närvaro på flera arbetsplatser. Shifton passar också större team (50 personer och uppåt) där pris per användare skalar dåligt.
Välj When I Work om inbyggda teammeddelanden är en prioritet, om du driver ett litet team inom handel eller restaurang som redan använder Gusto eller QuickBooks för lönerna, eller om du behöver ett enkelt schemaverktyg med låg kostnad per användare och inte behöver löner i samma plattform.
Tittar du på en annan jämförelse?Se hur Shifton står sig mot Connecteam - om du också väger in verktyg för fältservice vid sidan av schemaläggning är det nästa artikel att läsa.
Redo att effektivisera er verksamhet?
Gå med tusentals företag som litar på Shifton varje dag.
