Homebase vs When I Work: priser, funktioner och rätt val

Homebase vs When I Work: vad jämförelsen omfattar

Homebase erbjuder en gratisplan och samlar rekrytering, introduktion och lön på en plattform. When I Work har ingen gratisnivå alls, men tar betalt per användare i stället för per arbetsplats, vilket helt förändrar kalkylen för företag med flera arbetsplatser.

Den här sidan går igenom priser, funktioner och verkliga klagomål från användare, så att du kan bestämma dig utifrån siffror i stället för marknadsföringssidor. Vi tar också upp Shifton för team som behöver en helt annan prismodell.

Översikt över Homebase

Homebase positionerar sig som en allt-i-ett-plattform för småföretag med timanställda: scheman, tidrapportering, rekrytering, introduktion, teammeddelanden och valfri lön under samma tak. Priset är per arbetsplats: gratis för 1 arbetsplats med upp till 20 anställda (endast scheman och stämpelklocka), därefter $24-96 per månad och arbetsplats i betalplanerna.

Rekryteringsflödet är en verklig särskiljande faktor: platsannonser publiceras på Indeed, ZipRecruiter och Google Jobs, med inbyggd kandidatuppföljning. Lönen är ett tillägg för $39 per månad plus $6 per anställd.

Användarnas klagomål handlar främst om lönens korrekthet: flera recensioner från 2025-2026 rapporterar fel i skatteberäkningen, i ett fall en oförklarad skatteavvikelse på $3 230. Mobilappens stabilitet och kundsupportens svarstid återkommer också som problem.

Översikt över When I Work

When I Work fokuserar på tre saker: scheman, tidrapportering och teammeddelanden. Inga rekryteringsverktyg, ingen lönehantering, inga moduler för HR-efterlevnad. Produkten är medvetet smal, och det syns i gränssnittet: de flesta chefer skapar ett schema inom några minuter efter registreringen.

Det finns ingen gratisplan. Priserna börjar på $2,50-3 per användare och månad för schemaläggning på en arbetsplats och går upp till $5 per användare och månad för hantering av flera arbetsplatser. En gratis provperiod på 14 dagar finns. Med prismodellen per användare betalar ett team på 30 personer $75-150 per månad, oavsett hur många arbetsplatser de arbetar på.

Tydliga brister enligt recensionerna: mobilappen saknar offlineläge, instämplingen hänger sig vid dålig täckning, WorkChat-aviseringar kommer ibland inte fram och det finns ingen telefonsupport, bara e-post och chatt.

Homebases priser vs When I Works priser

Prismodellerna skiljer sig i grunden, vilket gör en direkt jämförelse knepig. Homebase tar betalt per arbetsplats. When I Work per användare.

För en enskild butik med 15 anställda kostar Homebase Essentials fasta $24 per månad. When I Work kostar $37,50-75 per månad beroende på nivå. Här vinner Homebase på pris.

För tre arbetsplatser med totalt 40 anställda kostar Homebase Plus $168 per månad (3 x $56). When I Work kostar $100-200 per månad ($2,50-5 x 40). I den här skalan kan When I Work bli billigare eftersom priset inte multipliceras med antalet arbetsplatser.

Brytpunkten beror på förhållandet mellan anställda och arbetsplatser. Många anställda per arbetsplats gynnar Homebase. Många arbetsplatser med små team gynnar When I Work.

Schemaläggning och teamkommunikation

When I Work är byggt kring schemaläggning, och det märks. Skapa pass med dra och släpp, automatisk schemaläggning utifrån tillgänglighet och arbetstidsregler, passbyten med chefens godkännande och aviseringar i realtid. Schemagränssnittet hyllas konsekvent i recensioner som ett av de tydligaste på marknaden.

Homebases schemaläggning täcker samma grunder och lägger till uppföljning av personalkostnader i betalplanerna. Den automatiska schemaläggaren får dock ständig kritik: användare rapporterar att den ofta ignorerar tillgänglighetsinställningar och schemalägger fel personer. För företag som förlitar sig på automatisk schemaläggning är det en betydande brist.

HR, rekrytering och lön

Här drar Homebase tydligt ifrån. Rekryteringsverktyg, kandidatuppföljning, anställningserbjudanden, checklistor för introduktion och tillgång till HR-rådgivare (i All-in-One) är funktioner som When I Work inte erbjuder alls. Om ditt företag anställer ofta och behöver lönen i samma system täcker Homebase det flödet från början till slut.

When I Work integreras med externa lönetjänster (Gusto, ADP, Square Payroll), men hanterar inte lön själv. För team som redan har ett lönesystem och bara behöver scheman är det ingen nackdel. För team som börjar från noll erbjuder Homebase ett mer komplett paket.

Integrationer och mobilupplevelse

Homebase integreras direkt med kassasystemen Square, Clover, Shopify, Toast och Lightspeed. Kassakopplingen skickar tidsdata direkt till lönen. Recensionerna av mobilappen är blandade: iOS-versionen fungerar bra, men på Android dyker krascher och inloggningsproblem upp regelbundet.

When I Work kopplas till ett bredare utbud av löne- och kassaverktyg via sin marknadsplats. Mobilappen är enklare men har en kritisk begränsning: inget offlineläge. Om dina anställda arbetar i områden med dålig mobiltäckning kan instämplingar misslyckas utan att någon märker det.

Varför Shifton är värt att överväga som alternativ till Homebase och When I Work

Homebase tar betalt per arbetsplats. When I Work per användare. Shifton tar betalt per användare för varje modul du aktiverar, och schemaläggning är gratis för upp till 10 användare, utan nivåer och utan multiplikatorer per arbetsplats.

Schemaläggning är gratis för upp till 10 användare; tidrapportering, uppgiftshantering och rapporter är betalmoduler per användare, var och en med en gratis provperiod på upp till 60 dagar. Plattformen finns på 40 språk och används i fler än 60 branscher, vilket passar företag som verkar i flera branscher eller har flerspråkiga team.

Om modellen per arbetsplats straffar din tillväxt eller modellen per användare saknar funktioner du behöver erbjuder Shifton en mellanväg med förutsägbar prissättning per användare för varje modul.

Vem bör välja vad

Homebase passar småföretag med en arbetsplats som vill ha rekrytering, scheman och lön i ett verktyg. Gratisplanen är en verklig startpunkt och rekryteringsflödet sparar timmar om du anställer regelbundet. Håll koll på problemen med lönens korrekthet och kostnaden per arbetsplats när du växer.

When I Work är det bättre valet för verksamheter med flera arbetsplatser som behöver tydliga scheman utan HR-bördan. Prissättningen per användare jobbar till din fördel när du har många arbetsplatser med måttligt antal anställda. Räkna med att du behöver en separat lönetjänst.

Shifton passar team som vill börja gratis och bara lägga till de moduler de behöver. Schemaläggning är gratis för upp till 10 användare, betalmoduler har en gratis provperiod på upp till 60 dagar, 40 språk, fler än 60 branscher. Inga avgifter per arbetsplats: du betalar per användare för de moduler du använder.

Slutsatsen

Homebase är allt-i-ett-valet för team med en arbetsplats som anställer ofta. When I Work är det tydligare schemaverktyget för verksamheter med flera arbetsplatser. Inget av dem är fel, de löser bara olika problem.

Om ditt företag inte passar in i någon av modellerna erbjuder Shifton gratis schemaläggning för upp till 10 användare, tidrapportering och teamhantering som betalmoduler per användare och inga avgifter per arbetsplats.

Vanliga frågor

Har When I Work en gratisplan?

Nej. When I Work erbjuder en gratis provperiod på 14 dagar men ingen permanent gratisnivå. Priserna börjar på $2,50 per användare och månad för grundläggande schemaläggning.

Är Homebases lönehantering pålitlig?

Homebase erbjuder integrerad lön, men flera användarrecensioner från 2025-2026 rapporterar fel i skatteberäkningen. Om lönens korrekthet är avgörande bör du kontrollera beräkningarna själv under de första löneperioderna.

Vilket är billigast för flera arbetsplatser?

Det beror på antalet anställda. When I Work tar betalt per användare oavsett arbetsplatser: ett team på 40 personer på 3 arbetsplatser betalar $100-200 per månad. Homebase tar betalt per arbetsplats: samma 3 arbetsplatser kostar $72-288 per månad beroende på nivå. Fler anställda per arbetsplats gynnar Homebase; fler arbetsplatser med mindre personal gynnar When I Work.

Kan Shifton ersätta Homebase eller When I Work?

För scheman, tidrapportering och teamhantering, ja. Shifton täcker det med sin gratis schemaplan och betalmoduler per användare, utan avgifter per arbetsplats. Det ingår inga rekryteringsverktyg (Homebases fördel) och ingen inbyggd lönehantering, så utgå från vilka funktioner du använder varje dag.

Vilken plattform har bäst mobilappar?

When I Work har ett tydligare mobilgränssnitt men saknar offlineläge. Homebase har fler funktioner i appen men fler klagomål på stabiliteten på Android. Båda har betyg över 4,5 i appbutikerna.