Domov / Industrije / Upravljanje dogodkov

Pametna koordinacija delovne sile za programsko opremo za upravljanje dogodkov

Vodenje dogodkov zahteva natančno koordinacijo, komunikacijo v realnem času in brezhibno izvedbo. Od poslovnih konferenc in festivalov do zasebnih funkcij in velikih javnih prireditev, vsak dogodek je odvisen od dobro organiziranih ekip, ki delujejo usklajeno.

Shifton Field Service pomaga organizatorjem dogodkov pri načrtovanju, dodeljevanju in spremljanju nalog osebja v realnem času — kar zagotavlja nemoteno delovanje pred, med in po vsakem dogodku.

Začnite brezplačno Načrtujte predstavitev

Event staff preparing outdoor wedding reception at sunset.

Nujni primeri / Izvrševanje zakona Upravljanje Objektov Načrtovanje dostav in izvedba Agencija Upravljanje Nepremičnin Svetovalci za programska oprema Upravljanje dogodkov Načrtovanje proizvodnje in upravljanje Tovarna Odnosi z javnostmi Računovodski program in računovodstvo Odstranjevanje snega HVAC Upravljanje bolnišnic v bolnišnici Javna varnost Prostovoljci / Neprofitne organizacije Vodovodarji Načrtovanje nepremičnin in nepremičnine Restavracija Hotel Nujni primeri / Izvrševanje zakona Upravljanje Objektov Načrtovanje dostav in izvedba Agencija Upravljanje Nepremičnin Svetovalci za programska oprema Upravljanje dogodkov Načrtovanje proizvodnje in upravljanje Tovarna Odnosi z javnostmi Računovodski program in računovodstvo Odstranjevanje snega HVAC Upravljanje bolnišnic v bolnišnici Javna varnost Prostovoljci / Neprofitne organizacije Vodovodarji Načrtovanje nepremičnin in nepremičnine Restavracija Hotel

Event planner arranging elegant banquet hall setup.

Izzivi programske opreme za upravljanje dogodkov

Upravljanje ekip za dogodke prinaša edinstvene operativne pritiske:

– Hitro spreminjajoči se urniki
– Začasna in sezonska delovna sila
– Več prizorišč in območij
– Kratki roki in zadnji trenutni popravki
– Koordinacija med dobavitelji, tehniki in podporno osebje

Brez centraliziranega sistema se lahko zlahka pojavijo nesporazumi in zamude.

Start with Shifton and Work with pleasure

Začnite s Shiftonom

Delajte z veseljem
Prihranite čas za tisto, kar je pomembno
Jasnost in preglednost vseh nalog

Začnite brezplačno

Funkcionalnost

Kako Shifton podpira programsko opremo za upravljanje dogodkov

Centralizirano načrtovanje osebja

Načrtujte izmene za koordinatorje, tehnične ekipe, varnost, registracijske ekipe in podporno osebje v enem sistemu. Hitro prilagodite urnike, ko pride do sprememb.

Oddajanje nalog v realnem času

Takoj razdelite naloge in spremljajte stanje njihovega dokončanja na različnih prizoriščih ali območjih.

Dostop do mobilne delovne sile

Terenske ekipe prejemajo posodobitve, navodila in kontrolne sezname neposredno na svoje mobilne naprave.

Transparentno spremljanje nalog

Nadzorniki vidijo, kdo je dodeljen, kaj je dokončano in kaj potrebuje pozornost — vse v realnem času.

Koordinacija dobaviteljev in izvajalcev

Ohranite pregled nad zunanjimi partnerji in začasnimi delavci znotraj istega operativnega okvira.

Shifton employee working hours dashboard screenshot.

Zasnovano za vse vrste dogodkov

Shifton je primeren za:

Korporativne konference
Festivale in koncerte
Sejme
Športne dogodke
Zasebne in VIP dogodke

Ne glede na to, ali vaš dogodek poteka na eni lokaciji ali več prizoriščih, imate popoln operativni nadzor.

Operativne prednosti

Manj težav pri načrtovanju
Hitrejši odziv na zadnje minute spremembe
Jasna odgovornost med ekipami
Izboljšana komunikacija
Večja preglednost pri uspešnosti delovne sile

S Shiftonom se vodje dogodkov manj ukvarjajo s kaosom pri usklajevanju in bolj z zagotavljanjem izjemnih izkušenj.

Effortless weekly workforce scheduling with ShiftOn’s color-coded interface and filtering options.

Viri

Želite izvedeti več?

Programska oprema za sledenje storitvam na terenu: Realnočasovno spremljanje za ekipe in stranke

V današnji hitro spreminjajoči se storitveni industriji sta časovnost in preglednost ključna za zadovoljstvo strank. Ne glede na to, ali upravljate serviserje...

Več podrobnosti

Digitalne rešitve za terenske storitve: preobrazba operacij iz papirja v oblak

V današnji storitveni industriji sta hitrost in natančnost ključ do uspeha. Kljub temu se mnoga podjetja za terenske storitve še vedno zanašajo...

Več podrobnosti

Programska oprema za upravljanje pogodb o storitvah: Ohranjanje preglednosti dogovorov

Pogodbe ne odpovejo zato, ker so ljudje leni. Odpovedo, ker podrobnosti uhajajo - stare stopnje ostanejo, SLA-ji so nejasni, dobropisi so odobreni...

Več podrobnosti

Sistem za sledenje delovnim nalogom: od papirnih obrazcev do digitalni nadzor

Papirnati obrazci upočasnjujejo dobre ljudi. Zahteve so napačno prebrane, zapiski se izgubijo in nihče ne more razložiti, kam je šel dan. Sistem...

Več podrobnosti

Začnite z uvajanjem sprememb danes!

Optimizirajte procese, izboljšajte upravljanje ekipe in povečajte učinkovitost.

Začnite brezplačno