Plánovanie architektonickej firmy

Optimalizujte projektový čas a efektívnosť pracovnej sily s najlepším softvérom na sledovanie času pre architektov!

Confident woman in hard hat leads construction project, showcasing womens rising influence in architecture.
Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.
Na čo

Čo Shifton ponúka architektonickým firmám?

Riadenie architektonických projektov vyžaduje presné sledovanie času, štruktúrované riadenie úloh a koordináciu pracovnej sily v reálnom čase. Shifton poskytuje pokročilý softvér na sledovanie času pre architektov, ktorý pomáha firmám zaznamenávať účtovateľné hodiny, monitorovať pokrok projektu a optimalizovať produktivitu pracovnej sily.

S intuitívnym softvérom na sledovanie času pre architektúru môžu spoločnosti sledovať pracovné hodiny, riadiť terénny a kancelársky personál a zabezpečiť bezproblémové riadenie projektov. Či už spravujete malú architektonickú firmu, veľké dizajnérske štúdio alebo pracujete ako nezávislý architekt, Shifton zaručuje efektívne sledovanie projektov a optimalizované riadenie zdrojov.

Shifton podporuje architektov, projektových manažérov a dizajnérske tímy tým, že ponúka nástroje na automatizované sledovanie času, plánovanie procesov a monitorovanie pracovnej sily pre zvýšenie operačnej efektívnosti.

Začnite so Shifton

  • Pracujte s potešením
  • Ušetrite čas na to, čo je dôležité
  • Jasnosť a transparentnosť všetkých úloh
Začnite zadarmo
Funkcionalita

Kľúčové vlastnosti pre sledovanie času a riadenie pracovnej sily v architektúre

Inteligentné sledovanie času a účtovanie projektov

Štruktúrované sledovanie času pre architektov je nevyhnutné pre riadenie účtovateľných hodín, sledovanie časových harmonogramov projektov a zabezpečenie presného fakturovania.

1. Automatizované zaznamenávanie času – Presne sledujte hodiny strávené na rôznych projektoch a práci s klientmi.
2. Sledovanie času podľa projektu – Priraďte hodiny k špecifickým fázam návrhu, návštevám lokalít alebo stretnutiam s klientom.
3. Mobilný softvér na sledovanie času pre architektov – Zaznamenávajte čas kdekoľvek, či už pracujete na diaľku, na mieste alebo v kancelárii.
4. Monitorovanie pokroku v reálnom čase – Získajte prehľad o stave projektu, termínoch a efektívnosti pracovnej sily.

So softvérom na tvorbu časových listov pre architektov môžu firmy zvýšiť transparentnosť, predchádzať stratám času a optimalizovať presnosť fakturácie.

Streamlined dashboard for managing tasks, client details, and project statuses effectively with SHIFTON.

Riadenie úloh a klientov pre architektonické firmy

Riešenie viacerých projektov a termínov klientov vyžaduje štruktúrované plánovanie úloh a efektívne riadenie pracovných postupov. Systém časových listov pre architektov pomáha odborníkom zostať organizovaní a vykonávať projekty s presnosťou.

1. Priradenie úloh a kontrolné zoznamy – Prideľujte štruktúrované úlohy návrhu, kreslenia a riadenia projektov.
2. Sledovanie klientov a projektov – Udržiavajte podrobné záznamy o fázach projektov, schváleniach klientov a zmenách.
3. Riadenie pracovnej sily na mieste – Sledovanie architektov a inžinierov pracujúcich na rôznych miestach.
4. Automatizované správy a výkonnostné prehľady – Generujte správy o odpracovaných hodinách, pokroku projektu a termínoch.

Integráciou softvéru na účtovanie času pre architektov môžu firmy zlepšiť efektívnosť pracovných postupov, znížiť administratívne zaťaženie a zabezpečiť bezproblémové vykonávanie projektov.

Sledovanie pracovnej sily a optimalizácia terénnych operácií

Sledovanie architektonických tímov naprieč viacerými projektmi a lokalitami je kľúčové pre zabezpečenie efektívnosti projektov a produktivity pracovnej sily. Softvér na sledovanie času a účtovanie pre architektov poskytuje prehľad o pracovnej sile v reálnom čase a sledovanie projektov.

1. Sledovanie prítomnosti zamestnancov naživo – Zabezpečte, aby sa architekti a dizajnéri evidovali na miestach projektov.
2. Správy o využití pracovnej sily – Získajte prehľad o efektívnosti zamestnancov a čase strávenom na úlohách.
3. Analýza úloh a pracovných postupov – Zlepšite plánovanie projektov a alokáciu zdrojov.
4. Upozornenia o projekte v reálnom čase – Zabezpečte, aby všetci členovia tímu dostávali aktualizácie o zmenách projektov.

Implementáciou softvéru na sledovanie času architektov môžu firmy zlepšiť sledovanie projektov, zdokonaliť alokáciu zdrojov a zjednodušiť spoluprácu tímu.

Shift management interface with attendance metrics and a colorful scheduling grid for team coordination.
Zdroje

Chcete sa dozvedieť viac?

Čo sú alternatívne pracovné rozvrhy v USA
Čo sú alternatívne pracovné rozvrhy v USA
Tradicionalni delovni čas od 9 do 17 se vse bolj preučuje v korist bolj prilagodljivih ureditev, znanih kot alternativni delovni urniki. Medtem...
Viac podrobností
Najboljša brezplačna programska oprema za upravljanje terenskih storitev za učinkovito poslovanje in izboljšano zadovoljstvo strank
Najboljša brezplačna programska oprema za upravljanje terenskih storitev za učinkovito poslovanje in izboljšano zadovoljstvo strank
Učinkovitost operacij na terenu lahko odločilno vpliva na uspeh podjetja. Programska oprema za upravljanje terenskih storitev (FSM) je postala bistveno orodje za...
Viac podrobností
Ako Shifton pomohol Dialog Market optimalizovať plánovanie a zlepšiť efektivitu
Ako Shifton pomohol Dialog Market optimalizovať plánovanie a zlepšiť efektivitu
O podjetju Dialog Market je velik outsourcing klicni center, ki zagotavlja podporo strankam 24/7 prek klicev, klepetov in e-pošte. Z 300 delovnimi...
Viac podrobností
Ako Shifton pomohol onkologickej nemocnici v Kropyvnyckom optimalizovať plánovanie, zlepšiť sledovanie času a znížiť náklady
Ako Shifton pomohol onkologickej nemocnici v Kropyvnyckom optimalizovať plánovanie, zlepšiť sledovanie času a znížiť náklady
O bolnišnici Onkološki center regije Kropyvnytskyi je vodilna medicinska ustanova, specializirana za diagnozo, zdravljenje in rehabilitacijo onkoloških pacientov. Bolnišnica nudi širok spekter...
Viac podrobností

Začnite robiť zmeny dnes!

Optimalizujte procesy, zlepšujte riadenie tímu a zvyšujte efektivitu.

FAQ

Často kladené otázky

Je Používanie Služby Spoplatnené?

Naša služba ponúka bezplatný plán pre malé firmy a platený plán, v závislosti od vašich potrieb.

Môžem Sa Zaregistrovať Bez Mobilného Telefónneho Čísla?

Na registráciu je potrebné jedinečné mobilné telefónne číslo. Bude prepojené na účet a nemôže byť použité na registráciu iného účtu.

Môžem Použiť Rovnaký Email alebo Telefónne Číslo Na Registráciu Viacerých Účtov?

Každý účet musí mať jedinečné telefónne číslo a email.

Čo Mám Urobiť, Ak Nedostanem SMS s Potvrdzovacím Kódom?

Toto sa môže stať z viacerých dôvodov: V niektorých krajinách môže doručenie SMS trvať dlhšie. Prosím, počkajte niekoľko minút. Jedna z SMS služieb vo vašej krajine môže byť dočasne nedostupná. Môže to byť spôsobené nesprávne zadaným telefónnym číslom alebo kódom krajiny. Skontrolujte opäť poskytnuté informácie. Ak nič z vyššie uvedeného problém nevyrieši, kliknite na tlačidlo „Poslať znovu“ a nový kód vám bude zaslaný na telefón. Upozorňujeme, že medzi požiadavkami na kód je obmedzenie 30 sekúnd. Ak problém pretrváva, obráťte sa na náš tím podpory.

Čo Mám Urobiť, Ak Nedostanem Potvrdzovací Email?

Skontrolujte presnosť zadaného emailu. Skontrolujte svoj priečinok ‘Spam’. Ak toto nepomôže, postupujte nasledovne: Kliknite na svoj avatar v pravom hornom rohu panela ‘Dashboard’. Zvoľte ‘Môj profil’ zo zoznamu. Kliknite na ‘Upraviť’ vedľa vášho emailu v sekcii ‘Všeobecné informácie’. Kliknite na zelenú fajku vpravo a bude vám odoslaný nový potvrdzovací email. Ak problém pretrváva, obráťte sa na náš tím podpory.

Čo Mám Urobiť, Ak Je Moje Telefónne Číslo Alebo Email Už Zaregistrované V Službe?

Použite iné telefónne číslo alebo email.

Môžem Použiť Svoj Rodný Jazyk Pre Meno A Priezvisko, Alebo Musím Použiť Latinku?

Shifton podporuje zadávanie mien v akomkoľvek jazyku.

Môžem Do Profilu Zadať Dvojité Meno Alebo Priezvisko?

Shifton podporuje zadávanie mien v akomkoľvek jazyku. Špeciálne znaky (ako napríklad !, „, №, atď.) však nie sú povolené. Toto pravidlo platí pre mená, názvy spoločností, projektov a šablóny zmien.

Je Povinné Vyplniť Celý Profil?

V súčasnosti sú povinné iba polia „Krstné meno“ a „Priezvisko“, označené hviezdičkou „*“.

Môžem Ručne Vybrať Krajinu A Časové Pásmo?

Áno, túto funkciu nájdete na stránke „Upraviť profil“ v sekcii „Všeobecné informácie“. Ak chcete nastaviť časové pásmo odlišné od krajiny vášho bydliska, začiarknite možnosť „Zobraziť všetky časové pásma“.

Môžem Vypnúť Externé Upozornenia?

Môžete vypnúť všetky alebo niektoré typy externých upozornení na stránke „Úprava profilu“ v sekcii „Upozornenia“. Aj keď sú externé upozornenia vypnuté, upozornenia o aktualizáciách rozvrhu a akciách súvisiacich so zmenami sa stále zobrazia v sekcii upozornení Shifton. Na túto sekciu sa dostanete kliknutím na ikonu zvončeka v ľavom hornom rohu.

Nedostávam Emailové Upozornenia. Čo Mám Robiť?

Skúste nasledujúce: Skontrolujte, či ste zadali správny email. Skontrolujte priečinok „Spam“. Uistite sa, že sú emailové upozornenia povolené v nastaveniach vášho profilu. Ak je všetko správne, problém môže súvisieť s vaším emailovým klientom.

Ako Zmením Formát Dátumu A Času?

Na zmenu formátu dátumu a času aktualizujte nastavenia krajiny vo vašom profile. V sekcii „Všeobecné informácie“ nájdete polia „Formát času“ a „Formát dátumu“.

Ako Zmením Jazyk Na Shifton?

Jazyk systému môžete zmeniť počas registrácie alebo v nastaveniach profilu. Zoznam dostupných jazykov sa nachádza v sekcii „Všeobecné informácie“. Vyberte si svoj obľúbený jazyk a kliknite na „Uložiť“. Shifton bude po uložení dostupný vo vybranom jazyku.

Na Čo Slúži Pole „Moje Soubory“?

Umožňuje vám nahrávať súbory, ktoré požaduje váš zamestnávateľ. Môžu to byť kópie pasov, diplomov atď. Zamestnanci môžu udeliť prístup k týmto súborom majiteľovi spoločnosti kliknutím na ikonu nad obrázkami. Na odstránenie súboru zo zdieľaného prístupu musíte poslať žiadosť tímu Shifton.

Aké Formáty Súborov Môžem Nahrať?

Podporované formáty súborov zahŕňajú GIF, PNG, JPG a PDF.

Existuje Limit Na Počet Nahrateľných Súborov?

Nie, ale nemôžete nahrať viac ako jeden súbor naraz.

Ako Nastavím Svoje Pracovné Hodiny?

Môžete to urobiť v sekcii „Dostupnosť“ vo vašom profile.

Na Čo Pôsobí Nastavenie Dostupnosti?

Administrátori a majitelia spoločností môžu vytvárať pracovné rozvrhy na základe týchto údajov o dostupnosti.

Aký Je Rozdiel Medzi Majiteľmi, Administrátormi, Managérmi A Zamestnancami V Spoločnosti?

Majitelia spoločností môžu meniť práva zamestnancov (okrem svojich), posielať pozvánky, vytvárať a upravovať projekty, rozvrhy a šablóny zmien. Iba majitelia môžu zakúpiť platené moduly. Administrátori môžu meniť práva zamestnancov (okrem majiteľov), posielať pozvánky, spracovávať žiadosti a vytvárať a upravovať projekty, pracovné rozvrhy a šablóny zmien. Managéři môžu upravovať existujúce pracovné rozvrhy (skrátiť, predĺžiť, odstrániť a pridávať zamestnancov) a spracovávať žiadosti zamestnancov. Zamestnanci môžu vidieť svoje rozvrhy a posielať žiadosti na prestávky a zmeny smien.

Ako Požiadať O Voľno Alebo PN?

V hornom menu Shifton sa nachádza ikona s tabletom. Kliknite na ňu pre výber obdobia dovolenky, PN alebo voľna. Môžete požiadať o prestávku na určitý počet hodín alebo dní. V žiadostiach je nutné uviesť dôvod neprítomnosti a môžete priložiť súbor na podloženie žiadosti.

Môže Zamestnanec Pracovať Vo Viacerých Spoločnostiach Zároveň?

Áno. Napríklad si môže vytvoriť vlastnú spoločnosť a súčasne byť administrátorom/manžerom/zamestnancom v inej.

Čo Obsahuje Bezplatný Plán?

Bezplatný plán zahŕňa: Pridanie a pozvanie až 100 zamestnancov Rozličné úlohy (administrátor, manažér, zamestnanec) Automatické plánovanie (neobmedzené) Otvorené zmeny Výmenny/darovanie zmien Kontrola nadčasov Nastavenia nočných hodín Jeden projekt Mobilná aplikácia API prístup Ak máte viac ako 100 aktívnych zamestnancov a/alebo aktivujete platené moduly, budete automaticky prepojení na platený plán.

Môže Shifton Vypočítať Platy Zamestnancov?

Áno, náš systém môže vypočítať mzdy zamestnancov podľa hodiny alebo zmeny, a tiež pridať bonusy a odpočítať pokuty alebo zálohy. Na základe toho dostanete mzdovú správu.

Ako Zistím Aktuálne Pracovné Hodiny?

Pripojením modulu „Dochádzka“ môžete sledovať, kedy zamestnanec začína a končí zmenu. Existuje tiež možnosť nastaviť polohu, čo znamená, že zmena môže začať iba vtedy, keď zamestnanec dorazí na miesto. Systém zaznamená neskoré príchody a ak pridáte automatické pokuty, časť platby za zmenu môže byť odpočítaná. Dostanete tiež prístup k „Správe o meškaní“.

Ako Zistím, Ak Zamestnanec Opustí Zmenu Skoro?

Potrebujete modul „Kontrola pracovného miesta“, aby ste sledovali polohu zamestnanca počas zmeny a dostávali upozornenia, ak zamestnanec opustí miesto.

Môže Systém Sledovať Bilanciu Dní Dovolenky?

Áno, pripojením modulu „Manažment dovoleniek“, budete mať automatický výpočet dní dovolenky na základe počtu odpracovaných mesiacov, ako aj manuálne prídavky a odpočty z dovolenky.

Môžem Rýchlo Oznámiť Zamestnancom O Zmenách Alebo Nájsť Ľudí Na Zmeny?

Aktiváciou modulu „Núdzové zmeny a oznámenia“ môžete vytvárať takéto zmeny a zamestnanci, ktorí sú v tom čase voľní, dostanú upozornenia cez všetky kanály (email, push, Telegram) v štýle: „Dostupné sú zmeny s bonusom, buďte prví, kto ich zoberie.“ Môžete prispôsobiť text správy, aby ste urýchlili proces hľadania zamestnancov.

Ako Môžem Priradiť Úlohy Zamestnancom Počas Zmien?

Pre kancelársku prácu odporúčame používanie modulu „Aktivity“. Môžete vytvárať unikátne typy aktivít, umožňujúc vášmu tímu byť čo najefektívnejší. Používajte rôzne štítky, rozvrhy, úlohy a znalosti pre aktivity. Môžete ich tiež automaticky distribuovať na základe vybraných kritérií.

Môže Systém Predpovedať Rozvrhy?

Áno, použitím modulu „Predpovedanie“. Ak sú k dispozícii historické údaje, najlepšie rok alebo dlhšie, ale aj niekoľko mesiacov môže stačiť, systém automaticky určí, koľko ľudí je potrebných a priradí im zmeny. Systém zohľadní minimálne a maximálne dĺžky zmien, ako aj percento pokrytia premávky.

Bude Nám Poskytnutá Podpora, Ak Budeme Potrebovať Pomoc?

Áno, naša podpora je dostupná 24/7 na pomoc v akejkoľvek situácii.

Môže Obyčajný Zamestnanec Vytvoriť Spoločnosť?

Áno, kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť spoločnosť“ a vyplnením požadovaných polí.

V Akých Jazykoch môžem Pomenovať Spoločnosť?

Spoločnosť si môžete pomenovať v akomkoľvek jazyku.

Môžem Vymazať Spoločnosť A Vytvoriť Novú?

Áno, môžete. Na to musíte kontaktovať náš tím podpory.

Musím Overiť Identitu Tvorcu Spoločnosti?

Nie.

Čo Mám Urobiť, Ak Je Už Spoločnosť S Rovnakým Názvom Zaregistrovaná?

Služba umožňuje vytváranie spoločností s rovnakým názvom.

Koľko Spoločností Môžem Vytvoriť S Jedným Účtom?

Momentálne je možné vytvoriť iba jednu spoločnosť na účet. Avšak môžete vytvoriť druhú, tretiu, atď. spoločnosť s rôznymi údajmi a následne previesť vlastníctvo na seba.

Existujú Obmedzenia Na Nastavenie Základných Platov A Nadčasov?

Zamestnávatelia si môžu vybrať akúkoľvek menu a sadzbu pre svojich zamestnancov.

Existujú Limity Na Počet Projektov?

Momentálne môžete vytvoriť toľko projektov, koľko potrebujete. Jeden projekt je zdarma a každý ďalší bude spoplatnený.

Koľko Zamestnancov Môžem Pridať Do Jedného Projektu?

Od jedného až po všetkých zamestnancov v spoločnosti.

Koľko Administrátorov A Manažérov Môže Byť Pridelených Na Projekt?

Toľko, koľko je potrebné.

Môže Zamestnanec Spoločnosti Vytvoriť Projekt?

Áno, ak má administratívne práva.

Môžem Vybrať Viacero Krajín, Ktorých Sviatky Budú Projektované Ako Dni Voľna?

Môžete ručne vytvárať akékoľvek sviatky v kalendári, oficiálne aj neoficiálne.

Môžem Odobrať Zamestnancov Z Projektu?

Áno, počas úprav projektu. Ostávajú na zozname zamestnancov v spoločnosti a zamestnávateľ ich môže znova priradiť projektu neskôr.

Môžem Vidieť, Ktorí Zamestnanci Sú Dostupní Na Konkrétny Deň?

Môžete vidieť celkový rozvrh spoločnosti, ak ste administrátorom alebo majiteľom. Prejdite na stránku „Pracovný rozvrh“ a vyberte požadovaný deň v kalendári.

Môže Jeden Zamestnanec Pracovať Na Viacerých Projektoch Zároveň?

Áno.

Môžem Zmeniť Nastavenia Projektu Po Vytvorení Rozvrhu?

Môžete zmeniť názov a niektoré nastavenia, ale časovú zónu projektu nie je možné zmeniť, keď bol rozvrh už vytvorený.

Môžem Vytvoriť Viacero Rozvrhov Pre Jeden Projekt?

Áno, môžete vytvoriť ďalšie rozvrhy pre projekt.

Čo Mám Urobiť, Ak Sú Zadané Nesprávne Údaje Pri Generovaní Rozvrhu?

Po vytvorení rozvrhu môžete zobraziť zoznam kliknutím na tlačidlo „Zobraziť zoznam rozvrhov“. Potom vyberte požadovaný rozvrh, kliknite na „Upraviť“ a skráťte ho na vykonanie úprav.

Ako Oznámim Zamestnancom Omeny Rozvrhu?

Pri akýchkoľvek zmenách rozvrhu dostanú zamestnanci upozornenia zo systému upozornení Shifton. Emailové upozornenia na zmeny rozvrhu môžu byť aktivované v nastaveniach profilu. Systémové upozornenia Shifton sú dostupné kliknutím na ikonu zvončeka v ľavom hornom rohu.

Ako Môžem Zobraziť Celý Rozvrh Spoločnosti?

Na stránke „Pracovný rozvrh“, ak máte práva administrátora, manažéra alebo vlastníka, uvidíte všetky pracovné rozvrhy v rámci projektu.

Môžem Vytvoriť Zmenu Zamestnancovi Na Konkrétny Deň?

Áno. Na stránke „Pracovný rozvrh“, administrátori a manažéri by mali kliknúť na „+“ vedľa mena zamestnanca. V zobrazenom menu špecifikujte trvanie a dátum zmeny. Zmenu môžete vytvoriť na základe existujúcej šablóny alebo manuálne nastaviť parametre.

Môže Mať Zmena Nerovnakú Dĺžku, Napríklad 9 Hodín 30 Minút?

Áno.

Čo Znamená „Delibel Shift“?

Môžete rozdeliť zmenu na dve časti, pričom ponecháte prvú časť a odošlete žiadosť o pridanie druhej časti do c2c2e2sterreichne Brocken. Zamestnanci si potom môžu vybrať, ktorú časť si ponechajú a ktorú pošlú do c2c2e2sterreichne Brocken.

Ako môže ručne pridať alebo odstrániť zmeny?

Môžete kliknúť na konkrétnu zmenu a odstrániť ju v menu akcií so zmenami. Môžete tiež použiť ikonu ceruzky na stránke c2e6Plán práce,c2e6 označenú c2e6Hromadné akcie.c2e6

Čo by som mal robiť s plánom prepusteného zamestnanca?

Zmeny prepusteného zamestnanca môžu byť preložené do c2c2e2sterreichne Brocken alebo odstránené. V prvom prípade môžu byť zmeny priradené zostávajúcim zamestnancom alebo ich môžu prevziať iní z c2c2e2sterreichne Brocken. V druhom prípade budú všetky zmeny odstránené z plánu.

Môžu byť zamestnanci zoskupení a priradený tímový vedúci?

Aktuálne táto možnosť nie je k dispozícii. Môžete však zamestnancov rozdeliť do projektov a k každému projektu priradiť manažéra.

Čo sú to Otvorené zmeny?

c2c2e2sterreichne Brocken sú zmeny, ktoré nie sú pridelené žiadnym zamestnancom, alebo zmeny, kde niektorí zamestnanci nemôžu pracovať. Tieto zmeny môžu byť odstránené alebo prevzaté inými zamestnancami, napríklad ak chcú pracovať nadčas cez víkend.

Aké sú dostupné spôsoby platby?

Ďalšie funkcie služieb môžu byť zaplatené pomocou PayPal a kreditných kariet (Mastercard, VISA, American Express; ruské bankové karty nie sú akceptované).

Kedy je potrebné platiť za moduly?

Faktúry za použitie modulov sú vydávané 1. každého mesiaca a musia byť zaplatené do šiestich dní. Ak platba nebude uskutočnená načas, prístup k modulu bude zmrazený, kým nebude úplne uhradená dlžná suma.

Môžem si dopredu dobiť účet?

Áno, môžete kontaktovať náš tím podpory a získať odkaz na dobíjanie zostatku vašej spoločnosti.

Môžem modul deaktivovať pred koncom mesiaca?

Áno, ale to nebude mať vplyv na celkovú sumu účtovanú za používanie modulu.

Koľko modulov môžem používať naraz?

Môžete aktivovať všetky dostupné moduly.

Kde môžem nájsť zoznam dostupných modulov?

Kliknutím na názov spoločnosti v sekcii c2c2e2sterreichne Brocken.