Mimarlık Büroları ve Tasarım Stüdyoları için Planlama Yazılımı

Bir mimarlık pratiğini herhangi bir süre yürütün ve aynı gerilim geri döner durur. İş proje bazlıdır, takvim değil. Birkaç iş aynı anda ilerler, her biri farklı bir aşamada ve her biri düzgün bir çalışma haftasıyla nadiren örtüşen bir süre için doğru kişilere ihtiyaç duyar. Konsept bir tasarımcı ister, dokümantasyon ressamlar ister, bir şantiye aşaması bir proje mimarını iki günlüğüne stüdyodan çeker ve tüm bunlar, kimse çakışmanın geldiğini görmediği için bir teslim tarihi sessizce kaymadan gerçekleşmelidir.

Çoğu planlama aracı, talebin sabit olduğu ve herkesin aynı saatleri çalıştığı vardiyalı iş için kurulmuştur. Bir tasarım stüdyosu böyle işlemez. İnsanlar farklı disiplinler ve kıdemler taşır, haftalarını projeler arasında böler ve zamanları bir saate karşı değil bir ücrete karşı ölçülür. Bu gerçeği yok sayan bir araç bir ay içinde bırakılır ve büro paylaşılan bir hesap tablosuna ve öğle vaktine kadar güncelliğini yitiren bir beyaz tahtaya geri döner.

Mimarlar için planlama yazılımının gerçekte ne yapması gerekir

Özellik listelerini soyun, iş birkaç şeye iner. Bir yöneticinin veya stüdyo müdürünün bir haftalık işi birkaç proje arasında hızla dağıtmasına izin verin. Plan kilitlenmeden önce, proje incelendikten sonra değil, faturalanabilir saatleri ve işçilik maliyetini ücrete karşı gösterin. Stüdyo, müşteri şantiyeleri ve ev arasında bölünmüş bir ekibe ulaşın. Ve bir teslim tarihi kaydığında dayanın, çünkü yoğun bir büroda her zaman kayar. Bu çıtaları aşan bir mimar planlama uygulaması, bir stüdyonun sahip olmadığı sorunları çözen daha uzun özellik listesine sahip bir uygulamayı geçer.

Stüdyoyu aşırı yüklemeden projeleri kadrolamak

Bir mimarlık bürosu, tek bir işte çalışan tek bir ekip değildir. Aynı kişiler için rekabet eden örtüşen projelerin bir kümesidir ve kârlılık bu rekabetin ne kadar iyi yönetildiğinde yaşar. İyi mimarlık iş gücü yönetimi, her projeyi kendi talebi olarak ele alırken tüm stüdyoyu tek bir görünümde tutar. İş, sabit bir ızgara yerine aşamalara ve kilometre taşlarına karşı atanır, böylece bir dokümantasyon atağı ve bir konsept sprinti aynı hafta ihtiyaç duydukları elleri alabilir. Kapasite bir bakışta görünür, bu da aşırı yüklü bir kıdemlinin veya boşta bir ressamın, kaçırılmış bir teslimata veya boşa harcanmış bir maaşa dönüşmeden önce görünür olması demektir. Mimarlar için kaynak planlaması gerçekte, kimseyi tüketmeden sınırlı yeteneği değişen talebe eşleştirmekle ilgilidir.

Faturalanabilir saatleri ve işçilik maliyetini görüşte tutmak

Ücretler bir bütçeye karşı kararlaştırılır ve bu bütçe yalnızca saatler planlandıkları yere inerse hayatta kalır. Tehlike, nadiren kendilerini duyurmalarıdır. Bir revizyon döngüsü izin verilenden uzun sürer, zaman faturalanamayan koordinasyona kayar, bir aşama ücretin karşıladığından daha fazla günü sessizce yutar ve bunların hiçbiri proje kapatılana ve marj çoktan gidene kadar görünmez. Plan içinde oturan bir mimar zaman takibi sistemi, hareket etmek için hâlâ alan varken bu harcamayı görünür kılar. Saatler ait oldukları proje ve aşamaya kaydedilir, öngörülen işçilik maliyeti iş rezerve edilirken ücrete karşı gösterilir ve bir kullanım uyarısı yoğun bir haftayı aşıma dönüşmeden yakalar. Aynı kayıtlar faturalama için temiz bir şekilde dışa aktarılır, böylece bir müşteriye faturalanan saatler stüdyonun gerçekte çalıştığı saatlerle eşleşir.

Stüdyo, şantiye ve uzaktan iş için tek plan

Tasarım işi artık dağınık. Ekibin bir kısmı stüdyoda, bir kısmı saha gezilerinde veya müşteri toplantılarında ve bir kısmı haftanın bir bölümünde evden çalışıyor. Tek bir proje birkaç gün içinde her üçüne dokunabilir. Plan bir hesap tablosunda yaşadığında, kimse kimin nerede olduğuna dair güvenilir bir görüntü tutmaz ve boşluklar ancak bir teslim tarihi zaten baskı altındayken ortaya çıkar. Bir mimarlık bürosu planlama sistemi, stüdyo, şantiye ve uzaktan personeli tek bir ortak plana koyar. Uygunluk ve izin, sonradan peşinden koşulmak yerine plan kurulmadan önce toplanır, yeniden kullanılabilir şablonlar boş bir ızgaradan başlamak yerine kanıtlanmış bir kadrolama düzenini yeni bir işe uygular ve role dayalı kapsama, her projede kıdemliler, mimarlar ve ressamların doğru karışımını koruyarak hiçbir işin tepe ağırlıklı veya yetersiz desteklenmiş kalmamasını sağlar.

Bir teslim tarihini kaybetmeden değişiklikleri karşılamak

Müşteri tarihleri kayar, bir aşama kayar, bir onay geç gelir ve tüm planın bunun etrafında esnemesi gerekir. Bunu iyi yöneten pratikler, asla şaşırmayanlar değil, dakikalar içinde yeniden dengeleyebilenlerdir. Bir teslim kaydığında, stüdyonun ek işi kimin kaldıracak kapasitesi olduğunu ve kimin zaten sınırında olduğunu anında görmesi gerekir. Yeniden görevlendirme tek dokunuşla olur, boş kapasite tüm nitelikli kişilere sunulabilir ve bir çakışma veya teslim uyarısı, bir planın bir teslimatı riske attığı anı işaretler. Bir değişiklik bildirimi, bir tur telefon yerine etkilenen kişilere hemen ulaşır ki bu, kontrollü bir ayarlama ile teslim tarihinden önceki hafta bir telaş arasındaki farktır.

Nadiren tek bir masada oturan bir ekibe ulaşmak

Mimarlar ve ressamlar gelecek hakkında bir e-posta bekleyerek oturmuyorlar. Bir şantiyede, bir incelemede veya bir modelin içinde başları eğik ve stüdyo kapısındaki basılı bir plan asıldığı anda bayatladı. Mobil öncelikli bir yaklaşım insanlara oldukları yerde ulaşır. Görevler doğrudan telefonlara yayınlanır, değişiklikler olduğu anda bir bildirim gönderir ve izin ve uygunluk plan kurulmadan önce uygulamada kaydedilir. Tam özellik seti görevlendirmeleri, zaman takibini, bildirimleri ve raporlamayı kapsar, böylece plandaki bir değişiklik, ekibin yarısının asla görmediği bir mesaj zinciri yerine doğru kişilere anında ulaşır.

Pratiğiniz için doğru aracı seçmek

Herhangi bir platformu stüdyonun gerçekte kullanacağı şekilde test edin. Telefonda açın, çünkü ekibin çoğu haftasını orada kontrol edecek. Birkaç proje arasında tam bir hafta kurun ve ne kadar sürdüğünü ölçün. Bir teslim tarihini kaydırın ve sistemin size çakışmayı gösterdiğini doğrulayın. Bir projeye birkaç saat kaydedin ve faturalamanızın kullanabileceği bir biçimde dışa aktarıldığını kontrol edin. Bu testlerden sağ çıkan araç, gelecek yıl hâlâ kullanımda olan araçtır. On çalışanın altında, Shifton'un ücretsiz planı tüm işi zaman sınırı olmadan halleder ki bu küçük bir stüdyoyu rahatça kapsar. Bir pratik büyüdükçe ve daha fazla eşzamanlı iş aldıkça, ücretli katmanlar çoklu proje raporlaması, daha derin maliyet kontrolü ve gelişmiş ayarlar ekler. Her iki durumda da hedef sabit kalır: gerçek proje yükünü yansıtan bir plan, gerçekte çalışılana uyan faturalanabilir saatler, ücretin planladığı yere inen bir işçilik kalemi ve ne üzerinde olduğunu her zaman bilen bir ekip. Bir stüdyonun iş yükünü yönetmek ile yangın söndürmek arasındaki fark budur ve doğru mimar planlama yazılımı yerini burada kazanır.