Memarlıq bürolari və dizayn studiyaları üçün planlaşdırma proqramı

Memarlıq praktikasını istənilən müddət aparın və eyni gərginlik təkrar-təkrar qayıdır. İş layihə əsaslıdır, təqvim isə yox. Bir neçə sifariş eyni anda irəliləyir, hər biri fərqli mərhələdə və hər birinə səliqəli iş həftəsi ilə nadir hallarda üst-üstə düşən bir müddət üçün doğru insanlar lazımdır. Konsepsiyaya layihəçi lazımdır, sənədləşdirməyə çertyojçular lazımdır, tikinti mərhələsi layihə memarını iki günlüyə studiyadan çıxarır və bütün bunlar heç kim toqquşmanın gəldiyini görmədiyi üçün son tarix sakitcə sürüşmədən baş verməlidir.

Əksər planlaşdırma alətləri tələbin sabit olduğu və hamının eyni saatlar işlədiyi növbəli iş üçün qurulub. Dizayn studiyası belə işləmir. İnsanlar müxtəlif sahələr və təcrübə səviyyələri daşıyır, həftələrini layihələr arasında bölür və vaxtları saata deyil, qonorara qarşı ölçülür. Bu reallığı görməzdən gələn alət bir ay ərzində tərk edilir və büro ortaq cədvələ və günortaya qədər köhnəlmiş ağ lövhəyə qayıdır.

Memarlar üçün planlaşdırma proqramı əslində nə etməlidir

Funksiya siyahılarını soyduqda iş bir neçə şeyə enir. Tərəfdaşa və ya studiya menecerinə bir həftəlik işi bir neçə layihə üzrə tez bölüşdürməyə imkan vermək. Ödənişli saatları və əmək xərclərini layihə nəzərdən keçirildikdən sonra deyil, plan bağlanmadan əvvəl qonorara qarşı göstərmək. Studiya, müştəri sahələri və ev arasında bölünmüş komandaya çatmaq. Və son tarix sürüşəndə davam gətirmək, çünki məşğul büroda bu həmişə baş verir. Bu hədləri aşan memar planlaşdırma tətbiqi studiyanın malik olmadığı problemləri həll edən daha uzun funksiya siyahılı tətbiqi üstələyir.

Studiyanı həddindən artıq yükləmədən layihələrə heyət təyini

Memarlıq bürosu bir işdə çalışan bir komanda deyil. Bu, eyni insanlar üçün rəqabət aparan üst-üstə düşən layihələr toplusudur və gəlirlilik bu rəqabətin nə qədər yaxşı idarə olunmasında yaşayır. Yaxşı memarlıq işçi qüvvəsi idarəetməsi hər layihəyə öz tələbi kimi yanaşır, eyni zamanda bütün studiyanı bir görünüşdə saxlayır. İş sabit şəbəkəyə deyil, mərhələlərə və mərhələ nöqtələrinə qarşı təyin olunur, beləliklə sənədləşdirmə həmləsi və konsepsiya sprinti eyni həftədə hər ikisi lazım olan əlləri ala bilər. Tutum bir baxışda görünür, yəni yüklü böyük mütəxəssis və ya boş çertyojçu buraxılmış təhvilə və ya boşa gedən maaşa çevrilməzdən əvvəl görünür. Memarlar üçün resurs planlaşdırması əslində heç kimi tükəndirmədən məhdud istedadı dəyişən tələbə uyğunlaşdırmaqdan ibarətdir.

Ödənişli saatları və əmək xərclərini nəzərdə saxlamaq

Qonorarlar büdcəyə qarşı razılaşdırılır və bu büdcə yalnız saatlar planlaşdırıldığı yerə düşəndə sağ qalır. Təhlükə odur ki, onlar nadir hallarda özləri xəbər verir. Düzəliş dövrü icazə verilməmişdən uzun çəkir, vaxt ödənişsiz koordinasiyaya sürüşür, mərhələ qonorarın əhatə etdiyindən çox günü sakitcə udur və bunların heç biri layihə bağlanana və marja artıq itənə qədər görünmür. Cədvəlin içində oturan memarlar üçün vaxt izləmə sistemi hərəkət üçün hələ yer varkən bu xərci görünən edir. Saatlar aid olduqları layihə və mərhələyə yazılır, proqnozlaşdırılan əmək xərci iş sifariş edildikcə qonorara qarşı göstərilir və yüklənmə xəbərdarlığı yüklü həftəni artıqlığa çevrilməzdən əvvəl tutur. Eyni qeydlər fakturalaşdırma üçün təmiz ixrac olunur, beləliklə müştəriyə faktura verilən saatlar studiyanın həqiqətən işlədiyi saatlara uyğun gəlir.

Studiya, sahə və uzaq iş üçün bir cədvəl

Dizayn işi indi səpələnmişdir. Komandanın bir hissəsi studiyada, bir hissəsi sahə gəzintilərində və ya müştəri görüşlərində, bir hissəsi isə həftənin bir hissəsində evdən işləyir. Bir layihə bir neçə gün ərzində hər üçünə toxuna bilər. Plan cədvəldə yaşayanda, heç kim kimin harada olduğuna dair etibarlı təsəvvür saxlamır və boşluqlar yalnız son tarix artıq təzyiq altında olanda üzə çıxır. Memarlıq bürosu planlaşdırma sistemi studiya, sahə və uzaq heyəti bir ortaq cədvələ qoyur. Əlçatanlıq və məzuniyyət sonradan qovulmaq əvəzinə plan qurulmadan əvvəl toplanır, təkrar istifadə edilə bilən şablonlar boş şəbəkədən başlamaq əvəzinə sınaqdan keçmiş heyət nümunəsini yeni sifarişə tətbiq edir və rol əsaslı əhatə hər layihədə böyük mütəxəssislər, memarlar və çertyojçuların doğru qarışığını saxlayır ki, heç bir iş yuxarıdan ağır və ya kifayət qədər dəstəklənməmiş qalmasın.

Son tarixi itirmədən dəyişiklikləri udmaq

Müştəri tarixləri köçür, mərhələ sürüşür, təsdiq gec gəlir və bütün plan bunun ətrafında əyilməlidir. Bunu yaxşı idarə edən praktikalar heç vaxt təəccüblənməyənlər deyil, dəqiqələr içində yenidən tarazlaşdıra bilənlərdir. Təhvil köçəndə studiya əlavə işi kimin uda biləcəyini və kimin artıq həddində olduğunu dərhal görməlidir. Yenidən təyinat bir toxunuşla baş verir, boş tutum bütün ixtisaslı şəxslərə təklif oluna bilər və konflikt və ya son tarix xəbərdarlığı planın təhvili təhlükəyə saldığı anı işarələyir. Dəyişiklik bildirişi bir dövrə zəng əvəzinə təsirlənən insanlara dərhal çatır ki, bu da nəzarətli düzəliş ilə son tarixdən əvvəlki həftədə təlaş arasındakı fərqdir.

Nadir hallarda bir masada oturan komandaya çatmaq

Memarlar və çertyojçular gələn həftə haqqında e-poçt gözləyərək oturmurlar. Onlar sahədə, nəzərdən keçirmədə və ya modelə qərq olublar və studiya qapısındakı çap edilmiş plan asılan anda köhnəldi. Mobil əsaslı yanaşma insanlara olduqları yerdə çatır. Tapşırıqlar birbaşa telefonlara dərc olunur, dəyişikliklər baş verən anda bildiriş göndərir və məzuniyyət və əlçatanlıq cədvəl qurulmadan əvvəl tətbiqdə qeyd olunur. Tam funksiya dəsti tapşırıqları, vaxt izləməsini, bildirişləri və hesabatı əhatə edir, beləliklə plandakı dəyişiklik komandanın yarısının heç vaxt görmədiyi mesaj zənciri əvəzinə dərhal doğru insanlara çatır.

Praktikanız üçün doğru aləti seçmək

İstənilən platformanı studiyanın onu həqiqətən istifadə edəcəyi kimi sınayın. Onu telefonda açın, çünki komandanın çoxu həftəsini orada yoxlayacaq. Bir neçə layihə üzrə tam bir həftə qurun və nə qədər çəkdiyini ölçün. Son tarixi köçürün və sistemin sizə toqquşmanı göstərdiyini təsdiq edin. Layihəyə bir neçə saat yazın və fakturalaşdırmanızın istifadə edə biləcəyi formada ixrac olunduğunu yoxlayın. Bu sınaqlardan sağ çıxan alət gələn il hələ də istifadədə olan alətdir. On işçidən aşağı, Shifton-un pulsuz planı bütün işi vaxt məhdudiyyəti olmadan görür ki, bu da kiçik studiyanı rahat əhatə edir. Praktika böyüdükcə və daha çox eyni vaxtlı iş götürdükcə, ödənişli səviyyələr çoxlayihəli hesabat, daha dərin xərc nəzarəti və qabaqcıl parametrlər əlavə edir. Hər halda məqsəd sabit qalır: layihələrin real yükünü əks etdirən cədvəl, həqiqətən işlənənə uyğun ödənişli saatlar, qonorarın planlaşdırdığı yerə düşən əmək xətti və üzərində işlədiyini həmişə bilən komanda. Bu, studiyanın iş yükünü idarə etmək ilə onu söndürmək arasındakı fərqdir və məhz burada doğru memar planlaşdırma proqramı öz yerini qazanır.