Scheduling Software para sa mga Architectural Firm at Design Studio

Magpatakbo ng architectural practice sa anumang haba ng panahon at babalik-balik ang parehong tensyon. Ang trabaho ay project-based at ang kalendaryo ay hindi. Maraming komisyon ang gumagalaw nang sabay, bawat isa sa magkaibang yugto, at bawat isa ay nangangailangan ng tamang mga tao para sa isang tagal na bihirang tumugma sa isang maayos na linggo ng trabaho. Kailangan ng concept ng designer, kailangan ng dokumentasyon ng mga drafter, hinihila ng isang yugto sa site ang project architect palabas ng studio nang dalawang araw, at lahat ng ito ay kailangang mangyari nang hindi tahimik na dumudulas ang isang deadline dahil walang nakakita sa banggaang paparating.

Karamihan sa mga scheduling tool ay ginawa para sa shift work, kung saan matatag ang demand at pare-pareho ang oras ng trabaho ng lahat. Hindi ganito tumatakbo ang isang design studio. May dala ang mga tao ng magkakaibang disiplina at seniority, hinahati nila ang kanilang linggo sa mga proyekto, at ang kanilang oras ay sinusukat kontra sa bayarin sa halip na sa orasan. Ang isang tool na binabalewala ang realidad na ito ay iniiwan sa loob ng isang buwan, at bumabalik ang firm sa isang shared spreadsheet at isang whiteboard na luma na pagsapit ng tanghalian.

Ano ang tunay na dapat gawin ng scheduling software para sa mga arkitekto

Alisin ang mga listahan ng feature at ang trabaho ay bumababa sa iilang bagay. Payagan ang isang partner o studio manager na mabilis na ipamahagi ang isang linggong trabaho sa maraming proyekto. Ipakita ang billable hours at labor cost kontra sa bayarin bago ma-lock ang plano, hindi pagkatapos suriin ang proyekto. Abutin ang isang team na hati sa studio, mga site ng kliyente, at bahay. At tumagal kapag dumudulas ang isang deadline, dahil sa isang abalang firm palagi itong nangyayari. Ang isang architect scheduling app na nakakalampas sa mga hangganang ito ay nananalo laban sa isang may mas mahabang listahan ng feature na lumulutas sa mga problemang wala naman sa studio.

Paglalagay ng tauhan sa mga proyekto nang hindi nag-o-overload sa studio

Ang isang architectural firm ay hindi isang team na gumagawa sa isang trabaho. Ito ay isang koleksyon ng magkakapatong na proyekto na naglalaban para sa parehong mga tao, at ang kita ay nabubuhay sa kung gaano kahusay pinamamahalaan ang laban na iyon. Ang mahusay na pamamahala ng tauhan ng architecture ay itinuturing ang bawat proyekto bilang sariling demand habang pinananatili ang buong studio sa isang view. Ang trabaho ay itinatalaga kontra sa mga yugto at milestone sa halip na isang matigas na grid, kaya't ang isang push sa dokumentasyon at isang sprint sa concept ay parehong makakakuha ng mga kamay na kailangan nila sa iisang linggo. Nakikita ang kapasidad sa isang sulyap, ibig sabihin, ang isang punuang senior o isang tamad na drafter ay nakikita bago ito maging nakaligtaang pagpasa o nasayang na sahod. Ang resource scheduling para sa mga arkitekto ay tungkol talaga sa pagtutugma ng limitadong talento sa nagbabagong demand nang hindi sinusunog ang kahit sino.

Pagpapanatili sa tanaw ng billable hours at labor cost

Ang mga bayarin ay napagkakasunduan kontra sa isang badyet, at ang badyet na iyon ay nananatiling buhay lamang kung ang mga oras ay dumapo kung saan pinlano. Ang panganib ay bihira nilang ipinapahayag ang sarili. Isang siklo ng rebisyon ang tumatagal nang lampas sa pinapayagan, gumagala ang oras patungo sa hindi mabibiling koordinasyon, tahimik na nilalamon ng isang yugto ang mas maraming araw kaysa saklaw ng bayarin, at wala sa mga ito ang lumilitaw hanggang isara ang proyekto at nawala na ang margin. Ang isang sistema ng pagsubaybay sa oras para sa mga arkitekto na nakaupo sa loob ng iskedyul ay ginagawang nakikita ang gastos na iyon habang may puwang pa para kumilos. Ang mga oras ay itinatala sa proyekto at yugto na kinabibilangan nila, ang inaasahang labor cost ay ipinapakita kontra sa bayarin habang binu-book ang trabaho, at ang isang alerto ng utilization ay humuhuli ng punuang linggo bago ito maging lampas. Ang parehong mga rekord ay malinis na na-e-export para sa pagsingil, kaya't ang mga oras na sinisingil sa kliyente ay tumutugma sa mga oras na aktwal na ginawa ng studio.

Iisang iskedyul para sa trabaho sa studio, site, at remote

Kalat na ngayon ang trabaho sa disenyo. Ang bahagi ng team ay nasa studio, ang bahagi ay nasa mga site visit o pulong ng kliyente, at ang bahagi ay nagtatrabaho mula sa bahay sa bahagi ng linggo. Ang isang proyekto ay maaaring umabot sa lahat ng tatlo sa loob ng ilang araw. Kapag ang plano ay nasa spreadsheet, walang humahawak ng maaasahang larawan kung nasaan ang bawat isa, at ang mga puwang ay lumilitaw lamang kapag ang deadline ay nasa ilalim na ng presyon. Ang isang sistema ng scheduling ng architectural firm ay inilalagay ang studio, site, at remote na tauhan sa iisang shared na iskedyul. Ang availability at time-off ay kinokolekta bago buuin ang plano sa halip na habulin pagkatapos, ang magagamit-muling template ay naglalapat ng napatunayang pattern ng paglalagay ng tauhan sa bagong komisyon sa halip na magsimula sa isang blangkong grid, at ang role-based na saklaw ay pinananatili ang tamang timpla ng senior, arkitekto, at drafter sa bawat proyekto para walang trabahong maiwang mabigat sa itaas o kulang sa suporta.

Pagsipsip ng mga pagbabago nang hindi nawawala ang deadline

Gumagalaw ang mga petsa ng kliyente, dumudulas ang isang yugto, huli ang dating ng isang pag-apruba, at kailangang yumuko ang buong plano sa paligid nito. Ang mga practice na mahusay dito ay hindi ang mga hindi nagugulat, kundi ang mga kayang muling balansehin sa loob ng ilang minuto. Kapag lumipat ang isang pagpasa, kailangang makita agad ng studio kung sino ang may kapasidad na sipsipin ang dagdag na trabaho at sino ang nasa hangganan na. Ang muling pagtatalaga ay nangyayari sa isang tap, ang labis na kapasidad ay maiaalok sa lahat ng kwalipikado, at ang isang alerto sa banggaan o deadline ay minamarkahan ang sandaling inilalagay ng isang plano sa panganib ang isang pagpasa. Ang isang abiso ng pagbabago ay umaabot agad sa mga apektadong tao sa halip na sa isang ikot ng tawag, na siyang pagkakaiba sa pagitan ng isang kontroladong pag-aayos at isang gulo sa linggo bago ang deadline.

Pag-abot sa isang team na bihirang nasa iisang mesa

Hindi nakaupo ang mga arkitekto at drafter na naghihintay ng email tungkol sa susunod na linggo. Sila ay nasa isang site, sa isang review, o baon sa isang model, at ang isang naka-print na plano sa may pinto ng studio ay luma na sa sandaling ito ay ipinako. Ang isang mobile-first na diskarte ay umaabot sa mga tao kung nasaan sila. Ang mga takdang gawain ay direktang naipa-publish sa mga telepono, ang mga pagbabago ay nagpapadala ng abiso sa sandaling mangyari ito, at ang time-off at availability ay itinatala sa app bago buuin ang iskedyul. Ang buong set ng feature ay sumasaklaw sa mga takdang gawain, pagsubaybay sa oras, mga abiso, at pag-uulat, kaya't ang isang pagbabago sa plano ay umaabot agad sa tamang mga tao sa halip na sa isang kadena ng mensahe na hindi kailanman nakikita ng kalahati ng team.

Pagpili ng tamang tool para sa iyong practice

Subukan ang anumang platform sa paraang tunay na gagamitin ito ng studio. Buksan ito sa telepono, dahil doon titingnan ng karamihan sa team ang kanilang linggo. Bumuo ng isang buong linggo sa maraming proyekto at sukatin kung gaano ito katagal. Ilipat ang isang deadline at kumpirmahin na ipinapakita sa iyo ng sistema ang banggaan. Magtala ng ilang oras sa isang proyekto at tingnan kung na-e-export ba ang mga ito sa anyong magagamit ng iyong pagsingil. Ang tool na nakakaligtas sa mga pagsubok na ito ay ang isa na ginagamit pa rin sa susunod na taon. Sa ilalim ng sampung empleyado, hinahawakan ng libreng plano ng Shifton ang buong trabaho nang walang limitasyon sa oras, na komportableng sumasaklaw sa isang maliit na studio. Habang lumalago ang isang practice at kumukuha ng mas maraming sabayang trabaho, nagdadagdag ang mga bayad na antas ng multi-project na pag-uulat, mas malalim na kontrol sa gastos, at mga advanced na setting. Alinman doon, matatag na nananatili ang layunin: isang iskedyul na sumasalamin sa tunay na load ng proyekto, billable hours na tumutugma sa aktwal na ginawa, isang linya ng labor na dumadapo kung saan ito pinlano ng bayarin, at isang team na laging alam kung ano ang ginagawa nila. Iyon ang pagkakaiba sa pagitan ng pamamahala sa workload ng isang studio at pagpapatay nito na parang sunog, at doon kinikita ng tamang scheduling software para sa mga arkitekto ang lugar nito.