Softvér na riadenie pracovnej sily pre tímy všetkých veľkostí

Shiftonov softvér na riadenie pracovnej sily pre inteligentnejšie plánovanie zmien personálu

Riadenie dnešnej pracovnej sily si vyžaduje viac než len základný plánovací nástroj. Shiftonov softvér na riadenie pracovnej sily spája inteligentné plánovanie rozpisu zmien, sledovanie času a dochádzky v reálnom čase a analytiku mzdových nákladov v jednej cloudovej platforme. Či už prevádzkujete rotačné zmeny, vzdialené tímy alebo 24/7 operáciu, naše riešenie poskytuje okamžitý prehľad, znižuje manuálnu administratívu a udržiava každého pracovníka, manažéra aj mzdový systém v synchronizácii.

Kľúčové funkcie softvéru na riadenie pracovnej sily

Shifton spája plánovanie, čas a dochádzku a komunikáciu v jednej platforme na riadenie pracovnej sily.

Automatizované plánovanie zmien

• V priebehu sekúnd vytvárajte bezkolízne rozvrhy a automaticky vyplňujte medzery.
• Rýchlo generujte zmeny a obmedzte repetitívnu prácu pomocou šablón.
• Zabráňte dvojitým prideleniam a poddimenzovanému obsadeniu vďaka vstavaným kontrolám.
• Voľné sloty sa doplnia automaticky, aby sa manažéri mohli sústrediť na plánovanie.
• Dostávajte aktualizácie v reálnom čase na počítači aj mobile, aby všetci zostali zosúladení.

Čas a dochádzka (v reálnom čase)

• Sledujte každé prihlásenie/odhlásenie (clock-in/clock-out) cez web alebo mobil a synchronizujte hodiny s mzdovým systémom.
• Monitorujte hodiny v reálnom čase pomocou integrovaných časových výkazov.
• Dostávajte okamžité upozornenia na nadčasy a zmeškané prihlásenia na rýchlu nápravu.
• Povoľte geofencované prihlásenia na presadzovanie pravidiel na pracovisku (voliteľné).
• Overujte presnosť pomocou auditného záznamu každého prihlásenia a odhlásenia.

Tímová komunikácia

• Upozornite personál na zmeny na poslednú chvíľu bez aplikácií tretích strán.
• Udržujte všetkých informovaných vďaka aktualizáciám v reálnom čase a poznámkam k zmenám.
• Využívajte vstavané notifikácie na podporu spolupráce a transparentnosti.

Analytika pracovnej sily a kontrola nákladov

• Ponorte sa do mzdových výdavkov, miery pokrytia a metrík súladu.
• Pristupujte k podrobným údajom o nákladoch na prácu a dochádzke.
• Vytvárajte vlastné správy pomocou nástrojov na reportovanie pre informované rozhodnutia.
• Využite automatizáciu na hlbšie vhľady do pokrytia zmien.

Prečo zvoliť softvér na riadenie pracovnej sily namiesto tabuliek

1. Eliminujte nárast nadčasov a riziká nesúladu — automatizácia nahrádza manuálne aktualizácie.
2. Škáluje sa od start-upov po veľké podniky a prispôsobí sa akémukoľvek odvetviu.
3. Znížte mzdové náklady vďaka dátovo riadenému plánovaniu a múdrejšiemu pokrytiu.
4. Používateľsky prívetivé rozhranie skracuje krivku učenia a zrýchľuje nasadenie.
5. Úpravy v reálnom čase: prevzatie extra zmien, výmeny a predchádzanie úzkym miestam.

Ako softvér na riadenie pracovnej sily funguje v piatich krokoch

1. Importujte svoj tím a nastavte sadzby odmeňovania a pravidlá.
2. V plánovači vytvorte a priraďte zmeny (automatické plánovanie alebo „pretiahni a pusť“).
3. Sledujte dochádzku naživo a posielajte oznámenia o zmenách v reálnom čase.
4. Schvaľujte ročné voľno a výmeny zmien v aplikácii, aby zostali manažéri aj personál zosúladení.
5. Skontrolujte časové výkazy a správy na optimalizáciu obsadenia a súladu.

Začnite so softvérom na riadenie pracovnej sily ešte dnes

Rozlúčte sa s manuálnym plánovaním a časovo náročnou administratívou. So Shiftonom môžu firmy automatizovať riadenie pracovnej sily, zlepšiť komunikáciu a zvýšiť operačnú efektivitu.

Vyskúšajte Shifton ešte dnes a zmeňte spôsob, akým riadite svoj tím.