Úvod/Funkcie/Nástroje na reporty pre prevádzkové tímy

Nástroje na reporty pre prevádzkové tímy

Podporte rast so Shiftonom: s programom na reporty pre múdrejšie plánovanie a prehľad o výkonnosti.

Predpripravené reporty o pracovnej sile pre okamžité prehľady

Väčšina údajov o pracovnej sile zostáva nevyužitá v záznamoch dochádzky, evidencii prítomnosti a databázach plánovania, pretože získanie zmysluplných prehľadov si vyžaduje technické zručnosti, ktoré väčšina manažérov nemá. Predpripravené šablóny reportov zobrazujú kľúčové metriky pracovnej sily - mieru dochádzky, náklady na nadčasy, dodržiavanie rozpisu zmien - bez potreby akejkoľvek manuálnej analýzy údajov.

Súhrnné reporty o dochádzke - zobrazte mieru dochvíľnosti, frekvenciu absencií a vzorce neúčasti podľa zamestnanca, tímu alebo lokality

Rozpis nákladov na nadčasy - presne uvidíte, ktoré oddelenia, pozície a jednotlivci zvyšujú náklady na nadčasy v každom mzdovom období

Porovnanie rozpisu so skutočnosťou - zmerajte rozdiel medzi plánovanými a odpracovanými hodinami a identifikujte problémy s presnosťou plánovania

Report o nedostatočnom pokrytí zmien - identifikujte časové úseky a oddelenia, ktoré dlhodobo fungujú pod minimálnymi požiadavkami na personálne obsadenie

Tvorca vlastných reportov pre špecifické obchodné potreby

Žiadne dve firmy nemerajú výkonnosť pracovnej sily rovnakým spôsobom. Maloobchodný reťazec sleduje náklady na prácu na transakciu, zdravotnícke zariadenie monitoruje pomer sestier k pacientom a sklad meria počet vychystaní na jednu pracovnú hodinu. Všeobecné reporty nezachytávajú tieto odvetvové KPI.

Návrhár reportov typu drag-and-drop - vyberte metriky, filtre, dátumové rozsahy a zoskupenia a vytvorte reporty prispôsobené vašim presným obchodným otázkam

Uložené šablóny reportov - uložte si vlastné konfigurácie a spúšťajte ich podľa potreby alebo v opakovanom harmonograme bez toho, aby ste ich museli zakaždým vytvárať odznova

Filtrovanie vo viacerých dimenziách - rozdeľte údaje podľa lokality, oddelenia, pozície, zamestnanca alebo časového obdobia v ľubovoľnej kombinácii

Povolenia reportov podľa rolí - obmedzte citlivé reporty o nákladoch a výkonnosti na oprávnené roly, zatiaľ čo prevádzkové reporty môžete zdieľať širšie

Automatizované doručovanie reportov a plánované exporty

Manažéri, ktorí potrebujú týždenné reporty o pracovnej sile, by si nemali musieť pamätať, že sa majú každé pondelkové ráno prihlásiť a spustiť ich. Automatizované doručovanie zabezpečí, že zainteresované strany dostanú údaje, ktoré potrebujú, v predvídateľnom intervale - znižuje manuálnu prácu a zabezpečuje, že rozhodnutia založené na dátach sa prijímajú načas.

Plánované doručovanie e-mailom - nakonfigurujte ľubovoľný report tak, aby sa generoval a odosielal e-mailom určeným príjemcom denne, týždenne alebo mesačne

Export do CSV a PDF - exportujte reporty do mzdovo pripraveného formátu CSV alebo do prezentačne pripraveného PDF jedným kliknutím

Distribúcia viacerým príjemcom - smerujte rôzne reporty rôznym zainteresovaným stranám, aby každý manažér videl iba údaje relevantné pre jeho tím

Aktualizácia údajov v reálnom čase - dashboardy načítavajú živé údaje o príchodoch a rozvrhu, takže reporty vždy odrážajú aktuálnu situáciu bez manuálneho obnovovania

Analýza trendov a prediktívne prehľady o pracovnej sile

Reporty k určitému okamihu odpovedajú na to, čo sa stalo minulý týždeň - analýza trendov však odhaľuje vzorce, ktoré manažérom pomáhajú predvídať budúce problémy. Pochopenie toho, či sa absencie zvyšujú, nadčasy sú sezónne alebo fluktuácia súvisí s konkrétnymi postupmi plánovania, umožňuje proaktívne riadenie pracovnej sily.

Grafy historických trendov - vizualizujte trendy dochádzky, nadčasov a nákladov na prácu v priebehu mesiacov alebo rokov a odhaľte vznikajúce vzorce

Predpovedanie sezónneho dopytu - využite historické údaje na predpovedanie personálnych potrieb počas nadchádzajúcich rušných sezón a podľa toho naplánujte nábor

Analýza súvislosti s fluktuáciou - identifikujte prepojenia medzi vzormi plánovania a fluktuáciou zamestnancov a zlepšite stratégie udržania zamestnancov

Porovnanie s priemermi odvetvia - porovnajte svoje sadzby nadčasov, úroveň absencií a náklady na personálne obsadenie s anonymizovanými odvetvovými benchmarkmi

Navždy zadarmo

Začnite s bezplatným plánom

Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.

Až 10 členov tímu

Plánovanie zmien a kalendár

Dochádzka a evidencia

Mobilná aplikácia pre iOS a Android

Neobmedzené rozvrhy a lokality

Reporty a analytika

Začnite zadarmo

Často kladené otázky

Aké prehľady sú k dispozícii?

Je tu 11 hotových prehľadov: Zamestnanci firmy, Pracovné hodiny zamestnanca, Voľno, Minimálne hodiny, Bonusy/pokuty, Aktivita, Zostatok dovolenky, Potvrdené zmeny, Neskoré príchody, Rozpočet a Sadzby.

Môžem si zostaviť vlastný prehľad?

Áno, v nástroji v sekcii Prehľady (nové). Vyberiete obdobie, pridáte filtre, zoskupíte riadky podľa mesiaca, týždňa alebo dňa a potom podľa projektu či zamestnanca a výsledok uložíte, aby ste ho nabudúce nemuseli skladať znova.

S akými údajmi nástroj pracuje?

Analytika zmien pokrýva počet a dĺžku zmien, potvrdenia, neskoré príchody, absencie, náklady a výplaty. Analytika aktivít sa objaví, keď je zapnutý modul Aktivita.

Dajú sa prehľady exportovať?

Každý prehľad má tlačidlo na export a nástroj vie zobraziť čas v desatinných hodinách (1,5 namiesto 1:30), takže čísla idú rovno do tabuľky alebo do výpočtu miezd.

Kto môže prehľady otvárať?

Väčšina prehľadov vyžaduje rolu manažér, administrátor alebo vlastník. Manažéri vidia údaje projektov, ktoré riadia.

Vidím mzdové náklady podľa projektu?

Prehľad Rozpočet rozdelí odpracovaný čas a náklady podľa projektov a prehľad Sadzby ukáže základnú mzdu, nadčasy, nočné sadzby a úpravy pre každého zamestnanca.

Prečo je prehľad prázdny?

Prehľady sa zostavujú z existujúcich rozvrhov, zmien a záznamov dochádzky. Najprv skontrolujte obdobie a filtre a nezabudnite, že prehľady založené na dochádzke potrebujú modul Dochádzka.

Platí sa za prehľady zvlášť?

Samostatný poplatok nie je. Každý prehľad patrí k modulu, ktorého údaje používa. Prehľady plánovania sú súčasťou Základných funkcií, prehľady dochádzky, miezd a dovoleniek potrebujú zapnuté tieto moduly.