Program pre pokrývačov: party, strechy a dôkazy
Party, opravy a celé strechy na jednej tabuli, spolu s fotkami z obhliadky, materiálom a podpisom o prevzatí.
Počasie posúva plán a plán sa musí vrátiť
Pokrývačstvo je remeslo, kde o termínoch rozhoduje obloha. Dva daždivé dni prácu nezrušia, iba posunú celý týždeň na ďalší a všetko, čo stojí ďalej, sa musí prestrihnúť. Papierový plán to nevstrebe. Živá tabuľa áno, lebo presun party presunie všetko, čo je na ňu pripnuté: zákazku, zoznam materiálu, zákazníka aj kontrolnú návštevu.
Obhliadka, rozpočet a práca ostávajú jedným záznamom
Takmer každý spor na streche sa začína v medzere medzi tým, čo sa obhliadlo, a tým, čo sa urobilo. Fotky z obhliadky ostanú v telefóne, rozpočet sa píše z pamäti a parta príde s iným chápaním rozsahu. Držať fotky a poznámky v karte zákazky znamená, že vedúci party otvorí presne ten záznam, ktorý urobil rozpočtár.
Materiál na streche, nie v tabuľke
Celá strecha zhltne škridlu, membránu, laty, kotvenie a klampiarske prvky, a oprava zhltne to, čo práve ležalo v dodávke. Zapísaný do zákazky prestane byť materiál mesačným dohadovaním a stane sa položkou, z ktorej sa skladá faktúra.
Dôkaz pre záruku, poisťovňu a ďalšiu búrku
Pokrývačské práce sa ručia na roky a pýtajú sa na ne ešte dlhšie. Keď sa zatekanie objaví po troch zimách, užitočnou odpoveďou je záznam: kto pracoval, čo sa položilo, ako strecha vyzerala pred a po a kto podpísal prevzatie.
Začnite s bezplatným plánom
Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.
Prečítať úplného sprievodcu programom pre pokrývačov
Prečo sa pokrývačské rozpisy lámu inak
Väčšina výjazdových remesiel stratí zákazku sem tam. Pokrývačstvo stráca celé dni a stráca ich pre niečo, čo nikto neovláda. Dva mokré novembrové dni nie sú dve medzery v kalendári, je to týždeň prestrihávania: parta, ktorá mala v utorok rozoberať strechu, to robí v piatok, piatkový zákazník sa sťahuje na budúcu stredu a materiál dovezený na utorok leží na dvore.
Preto sa program pre pokrývačov hodnotí podľa toho, ako posúva prácu, nie ako ju ukazuje. Presun dňa party musí presunúť zákazky, upozornenia aj očakávania okolo materiálu spoločne. Ak posúva iba farebné obdĺžniky na obrazovke, kancelária strávi večer pri telefóne ďalej.
Obhliadka je najcennejšia hodina týždňa
Pokrývačská práca sa ocení pri obhliadke a robia ju ľudia, ktorí tam neboli. Všetko, čo sa medzi tými dvoma bodmi pokazí, rastie z toho odovzdania. Rozpočtár videl úžľabie, ktoré potrebuje plech. Vedúci party videl rozpočet, kde stojí celá strecha. Obaja konajú poctivo a zákazník sleduje spor.
Fotky sa odovzdávajú lepšie než opisy
Pätnásť fotiek v karte zákazky má väčšiu cenu než odsek o rozsahu. Ukážu stav podstrešnej fólie, napojenie pri komíne aj susedovu terasu, ktorá rozhodne, kde bude stáť lešenie. Zároveň zachytia stav strechy k danému okamihu, čo sa zíde, keď zákazník neskôr tvrdí, že posunutá škridla na druhej strane je vaša práca.
Jeden záznam od obhliadky po faktúru
Keď sú obhliadka, zákazka a faktúra jedným záznamom, rozsah prestane odplávať. Parta otvorí to, čo urobil rozpočtár. Faktúra sa zloží z toho, čo parta uzavrela. Nikto nič nerekonštruuje z pamäti, a práve tam sa pokrývačské papiere zvyčajne kazia.
Materiál je druhá marža
Práca sa v pokrývačských firmách počíta starostlivo, materiál sa počíta raz, s rezervou, a viac sa nekontroluje. Je to pochopiteľné a drahé. Zvyk objednávať o pätnásť percent viac, než sa spotrebuje, je na jednom objekte neviditeľný a za štvrťrok zjavný, a jediný spôsob, ako ho uvidieť, je zapisovať, čo sa naozaj vytiahlo na strechu, k tomu objektu, na ktorý sa to vytiahlo.
Ten istý záznam rieši menšiu mrzutosť s dodávkou. Opravárska parta so zmiešaným nákladom, ktorá si nič nepíše, fakturuje bez časti spotrebného materiálu. Zapísať materiál do karty počas práce je rýchlejšie než inventúra a citeľne presnejšie než odhad po týždni.
Bezpečnosť, lešenie a to, čo sa musí stať skôr
Pokrývačstvo nesie povinnosti, ktoré sa kontrolujú až vo chvíli, keď sa už niečo stalo. Prístup a zaistenie okraja, stav lešenia, istiace prostriedky a kotviace body, poučenie. To všetko sa vedie kontrolnými listami v zákazke, vypĺňa sa pred začiatkom prác a s fotkami tam, kde sú potrebné.
Digitálnymi protokolmi sa to urobí raz a uloží tam, odkiaľ sa dá vytiahnuť. Na papieri sa to urobí raz, vozí sa v dodávke a vyťahuje sa ťažko, ak vôbec. Rozdiel nič nestojí v deň vypĺňania a stojí všetko v deň, keď sa naň pýtajú.
Záruka je úloha pre archív
Na strechu sa ručí desať alebo dvadsať rokov, čo znamená, že záznam musí prežiť partu, ktorá ho urobila. Ľudia odchádzajú, telefóny sa menia a papierový šanón objektu z roku 2019 nikto nenájde. Držať históriu pri adrese, nie pri človeku, premení reklamáciu po ôsmich rokoch na vyhľadávanie, nie na vykopávky.
Na čo sa pozerať pred kúpou
Tri otázky oddeľujú užitočný program od drahého. Uzavrie vedúci party zákazku v telefóne, v daždi, v rukaviciach, bez signálu. Dá sa presunúť deň bez prestavby týždňa. Skladá sa faktúra z uzavretej zákazky, namiesto toho, aby sa prepisovala z papierikov.
Zvyšok je druhoradý. Nástroje na rozpočty, merania zo vzduchu a podobné veci sú dobré, ale nerozhodujú o tom, či sa program bude používať, a program, ktorý sa nepoužije v mokrý utorok, nie je program, ale predplatné.
Začať bez zavádzacieho projektu
Dvaja ľudia pracujú zadarmo bez časového obmedzenia: plánovanie, digitálne protokoly, mobilná aplikácia a zostavy sú v cene. Malej pokrývačskej firme to stačí a stačí to aj na to, aby si spôsob práce vyskúšala na skutočnom týždni, vrátane toho daždivého.
Moduly sa pridávajú, keď si o ne biznis povie. Sklad, keď materiál prestane sedieť. Fakturácia, keď sa odstup medzi dokončením a platbou stane otázkou hotovosti. Kontrola polohy, keď sú party rozosiate po kraji. Každý platený modul má bezplatné obdobie až 55 dní.
Časti sú opísané zvlášť: správa úloh a dispečing, digitálne protokoly, mobilná aplikácia, sklad, história zákaziek a zostavy. Ceny na stránke cenníka.
Často kladené otázky
Ako sa riešia dni stratené pre počasie
Tabuľa sa posunie, neprestavuje. Deň party ide ďalej a všetko pripnuté ide s ním: zákazka, zoznam materiálu aj upozornenie pre zákazníka. Dopad na zvyšok týždňa vidieť hneď, nie až popoludní toho istého dňa.
Dajú sa k zákazke pripojiť fotky a merania z obhliadky
Áno. Fotky a poznámky z obhliadky ostávajú v zákazke, takže parta, ktorá príde neskôr, otvorí ten istý záznam, aký urobil rozpočtár. Všetko s dátumom a časom, čo uzatvára neskoršie otázky o stave strechy pred začiatkom prác.
Funguje aplikácia na objekte bez signálu
Aplikácia pre iOS a Android drží zákazku, kontrolný list a fotky v zariadení. Party na odľahlej streche alebo vnútri lešenia môžu záznam vyplniť a zosynchronizuje sa, len čo telefón chytí sieť.
Dá sa počítať materiál na každú strechu
S modulom skladu áno. Škridla, membrána, laty a kotvenie sa zapisujú do zákazky podľa spotreby, stav klesá automaticky a tie isté položky idú na faktúru, takže rozdiel medzi rozpočtom a skutočným nákladom vidieť pri každom objekte.
Ako doložiť vykonanie, keď príde reklamácia zo záruky
Každá návšteva drží svoje fotky, kontrolný list a podpis pri adrese. Po rokoch sa celá história tej strechy otvorí na jednom mieste: kto tam bol, čo sa položilo, v akom stave strecha bola pred a po a čo zákazník podpísal.
Je to praktické pre malú partu
Tímy do dvoch ľudí pracujú na bezplatnom pláne bez časového obmedzenia: plánovanie, digitálne protokoly, mobilná aplikácia a zostavy sú v cene. Väčšie party pridávajú platené moduly, keď to objem prác odôvodní.
Koľko to stojí pokrývačskú firmu
Bezplatný plán pokrýva natrvalo dvoch zamestnancov, ďalej sa platí za zamestnanca a mesiac. Každý platený modul má bezplatné obdobie až 55 dní, čo vystačí na celú pokrývačskú sezónu.
Ste pripravení zmeniť vaše terénne operácie?
Pridajte sa k tisíckam terénnych firiem, ktoré dôverujú Shifton pre inteligentnejšiu prácu každý deň.