Ako Shifton pomohol onkologickej nemocnici v Kropyvnyckom s optimalizácia plánovania a znížením nákladov
Optimalizácia plánovania v nemocnici
Onkologické centrum Kropyvnyckého kraja je popredné zdravotnícke zariadenie, špecializované na diagnostiku, liečbu a rehabilitáciu onkologických pacientov. Nemocnica ponúka široké spektrum zdravotníckych služieb, vrátane chirurgie, chemoterapie, rádioterapie, rehabilitácie a paliatívnej starostlivosti.
Optimalizácia plánovania: Ako Shifton zlepšil procesy v onkologickej nemocnici v Kropyvnyckom
Onkologické centrum sa skladá z viacerých oddelení, vrátane:
- Rádiologické oddelenie
- Oddelenie chemoterapie
- Chirurgické oddelenie
- Hematologické oddelenie
- Oddelenie detskej onkológie
- Oddelenie anestéziológie a intenzívnej starostlivosti
- Diagnostické centrum (CT, MRI, laboratórne vyšetrenia)
- Oddelenie pohotovosti a príjmu
- Rehabilitácia a paliatívna starostlivosť
V nemocnici pracujú rôzne kategórie zamestnancov, vrátane:
- Lekári (onkológovia, chirurgovia, anestéziológovia, rádiológovia, hematológovia a ďalší špecialisti)
- Zdravotné sestry a zdravotnícki asistenti
- Laboratórni technici a diagnostickí špecialisti
- Administratívny a účtovný personál
- Technický a podporný personál
Výzvy, ktorým nemocnica čelila
1. Zložité plánovanie pre rôzne kategórie zamestnancov
Každé oddelenie funguje podľa iného rozvrhu:
- Lekári pracujú v nepretržitých zmenách 24/7, pričom vyvažujú plánované návštevy a pohotovostné výjazdy.
- Chirurgické tímy sa riadia operačným harmonogramom, ktorý si vyžaduje presnú koordináciu všetkých členov tímu.
- Zdravotné sestry a zdravotnícki asistenti pracujú na zmeny.
- Laboratórny personál funguje podľa presne stanoveného pracovného postupu, závislého od zaťaženia laboratória.
- Administratívny personál sa riadi štandardnou pracovnou dobou, no potrebuje presnú evidenciu času.
Predtým zabralo ručné vytváranie rozvrhov obrovské množstvo času a často spôsobovalo chyby, čo viedlo k nedostatku personálu v kľúčových situáciách.
2. Problémy s evidenciou pracovného času
- Sledovanie meškaní a nadčasov bolo náročné bez automatizovaného systému.
- Chýbal jasný prehľad o skutočne odpracovanom čase, čo viedlo k preplateniu alebo nedoplateniu.
- Ručné zadávanie údajov spôsobovalo nezrovnalosti pri mzdách, čo vytváralo konflikty medzi zamestnancami a zvyšovalo zaťaženie účtovníkov.
3. Súlad s pracovnoprávnymi predpismi
Nemocnica musela zabezpečiť:
✅ Dodržiavanie predpisov o dĺžke zmien (napr. neprekročenie maximálneho týždenného pracovného času).
✅ Nadčasy, nočné zmeny a náhrady boli presne evidované a vyplácané.
✅ Dovolenka a práceneschopnosť boli riadne zdokumentované, aby sa predišlo konfliktom v rozvrhu.
4. Preťažené účtovné oddelenie
Predtým bolo potrebných viacero účtovníkov na ručné spracovanie miezd, ktorí zadávali údaje z evidencie dochádzky. Tento proces bol pomalý, náročný a náchylný na chyby.
Ako Shifton vyriešil tieto problémy
✅ Automatizované plánovanie pre všetky kategórie zamestnancov
Shifton automaticky vytvára rozvrhy na základe pracovných rolí, potrieb oddelenia a požiadaviek na zmeny. Teraz:
- Lekári dostávajú jasne naplánované zmeny, ktoré je možné jednoducho upraviť.
- Chirurgovia a operačné tímy vidia svoje rozvrhy vopred, čo umožňuje lepšie plánovanie operácií.
- Zdravotné sestry a zdravotnícki asistenti sú rovnomerne rozdelení, aby bola zaistená primeraná úroveň personálu.
- Laboratórny personál sa riadi optimalizovaným pracovným tokom bez preťaženia.
- Administratívny personál má prehľadný a štruktúrovaný pracovný čas.
✅ Transparentný systém evidencie pracovného času
Teraz sa všetka dochádzka, príchody, odchody, meškania a nadčasy evidujú automaticky.
- Zamestnanci si zaznamenávajú svoj pracovný čas v systéme.
- Vedúci majú v reálnom čase prehľad o skutočne odpracovanom čase a môžu sledovať dostupnosť personálu.
- Chyby pri mzdách sú odstránené – systém presne vypočíta odpracované hodiny.
✅ Úplný súlad s pracovnoprávnymi predpismi
Shifton zaisťuje, že:
- Zamestnanci neprekračujú zákonom stanovený počet pracovných hodín.
- Všetky nadčasy a nočné zmeny sú riadne zdokumentované a vyplácané v súlade s pracovnoprávnymi predpismi.
- Dovolenka a práceneschopnosť sú hladko spravované, čo predchádza problémom pri plánovaní.
✅ Znížené zaťaženie účtovného oddelenia
Predtým museli účtovníci ručne spracovávať veľké množstvo údajov, teraz Shifton automaticky vytvára správy o evidencii pracovného času, čo výrazne znižuje čas strávený výpočtom miezd.
💡 Výsledok: Po zavedení Shiftonu nemocnica znížila počet potrebných účtovníkov, keďže systém automatizoval veľkú časť ich úloh.
Výsledky po zavedení Shiftonu
📉 75 % zníženie času stráveného plánovaním
💰 Znížené zaťaženie účtovníctva a menej potrebných účtovníkov
⏳ Ušetrených viac ako 10 hodín týždenne pre administrátorov
🚀 Žiadne chyby v plánovaní – každá zmena je správne obsadená, aj pri poslednej chvíli vykonaných zmenách
✅ Transparentný systém evidencie pracovného času – zamestnanci si včas zaznamenávajú príchod/odchod, nadčasy sú presne evidované
Záver
Shifton sa stal nevyhnutným nástrojom pre onkologické nemocničné centrum v Kropyvnyckom. Teraz:
✔ Personál pracuje podľa jasného a vyváženého rozvrhu.
✔ Vedenie má úplný prehľad o dostupnosti personálu.
✔ Spracovanie miezd je rýchle a presné.
✔ Evidencia pracovného času je transparentná, chyby a nezrovnalosti sa odstraňujú.
Shifton nie je len nástroj na plánovanie – je to kľúčový systém pre efektívne riadenie nemocničného personálu. 🚑
Začnite so zmenami ešte dnes!
Optimalizujte procesy, zlepšite riadenie tímu a zvýšte efektivitu.