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上门喂养与遛狗服务管理软件:在客户家中完成的每一次上门

遛狗、短时上门和过夜照看,按钥匙、家中规矩和主人的出行日期来安排。

上门喂养与遛狗服务管理软件:在客户家中完成的每一次上门
55天免费, 完全访问,包含所有功能
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托付给你的不只是狗,还有整个家

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喂养师带着一把钥匙、一个报警器密码,和一份由此刻正在机场的主人写下的说明,走进一间空房子。工作是喂食、遛狗、喂药和清理猫砂,但客户真正买的是一份确定:自己不在的时候,什么都没被漏掉。

入户信息 - 钥匙位置、钥匙盒或报警器密码,只在这次上门中显示
家中规矩 - 哪扇门要锁好,哪些灯要开着,信件放在哪里
宠物说明 - 喂食分量、药片、过敏情况和兽医电话
主人外出日期 - 整段照看预约为一组连续的上门
上门确实发生过的证据

上门确实发生过的证据

每家宠物上门服务都会被问同一个简单的问题:真的有人来过吗?一次以带时间的猫咪吃饭照片、一条遛狗备注和每项说明后的勾选结束的上门,会在主人开口之前就给出答案。

到达和离开时间 - 在门口由喂养师的手机记录
宠物照片 - 安抚焦虑主人最简单的方式
说明清单 - 已喂食、已换水、已喂药、门已锁
任何异常 - 呕吐、跛行、围栏损坏,附照片记录
按狗来排路线,而不只是按地图

按狗来排路线,而不只是按地图

集体遛狗有表格看不到的限制:一位遛狗师能带几只狗,哪些狗不能同车或共用一根牵引绳,哪些必须一直拴绳,哪些需要单独遛。只按邮编排出来的一天,最后会让一只反应激烈的狗走在队伍中间。

每组数量 - 每次遛狗按遛狗师和当地规定设定
相处备注 - 绝不能一起遛的狗
单独遛狗标记 - 幼犬、老年犬和反应激烈的狗分开安排
接送时段 - 主人期望狗出门和回家的时间
假期、生病和旺季的代班

假期、生病和旺季的代班

学校假期和春节前后,所有客户的出行同时到来,偏偏这时喂养师会生病。能撑过这几周的,是那种任何同事都能接手一次上门、并在手机上找到所需一切的团队。

一步改派 - 上门连同备注一起转给另一位喂养师
见面记录 - 谁已经见过宠物、熟悉过房子
钥匙保管 - 哪位喂养师此刻拿着哪位客户的钥匙
旺季视图 - 团队所有照看订单都在一块看板上
永久免费

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无时间限制。全面访问核心功能,准备好了再升级。

最多 2 名团队成员
任务管理与排程
GPS 追踪与路线优化
iOS 与 Android 移动应用
客户门户
看看上门喂养师如何安排钥匙、照看、遛狗和代班

宠物上门服务管理系统是做什么的

宠物上门服务管理系统围绕着一件客户从不说出口的事:在自己联系不上的时候,把家门钥匙和宠物交给了一个陌生人。遛狗师或喂养师独自在别人家里工作,常常比团队里其他人起得还早,而每次上门都必须严格按照要求完成。系统要做的,是在合适的时刻把这些说明送到喂养师的手机上,记录下它们已被执行,并让办公室不用挨个打电话就能看清当天的情况。

这和经营宠物美容店或寄养店是两回事。没有前台,没有自己的门店,工作分散在几十个地址上,每一处都有自己的门锁、报警器和讲究。

家也是工作的一部分

客户要的不只是喂猫。他们还会要求把门垫上的信件收起来,周二把垃圾拿出去,拉动窗帘让房子看起来有人住,后门要检查两遍。这些关于家的说明和喂食计划一样重要,喂养师忘了其中一条,就会失去客户。在客户档案里写一次,每次上门都显示出来,这正是宠物照护软件值得付费的地方。

钥匙、钥匙盒和密码

钥匙管理是这个行业里最让老板睡不着的部分。谁拿着哪把钥匙、备用钥匙放在哪里、哪个钥匙盒密码对应哪户人家,这些记录绝不能只存在某一个人的脑子里。当喂养师离职时,办公室需要知道该收回哪些钥匙。

遛狗软件与集体遛狗

遛狗软件要处理的遛狗很少只有一只狗。遛狗师接上几只狗,开车或步行带到公园,再在主人期望的时间段内送回家。容量、相处情况和牵绳规定决定了每次遛狗的样子。有些地方限制一个人能同时遛几只狗,保险公司也有自己的上限。排班的人需要按遛狗师看到哪些狗已经预约,以及其中是否有不能放在一起的。

接狗与送回

在家办公的主人会留意狗被接走和送回的时间。约好十一点的遛狗拖到十二点才出发,就会收到一条消息,经常这样就会被取消服务。记录每次上门的实际开始和结束时间,能看出一天到底在哪里拖延,通常是某位遛狗师在上午时段排了太多接狗。

单独遛狗、幼犬和老年犬

幼犬需要短而频繁的上门,老年犬需要慢慢走,反应激烈的狗需要熟悉它们的遛狗师。在客户档案里做好标记,就能避免它们被排进不合适的队伍,并确保总是由同一小组人来照顾。

过夜照看、短时上门与上门喂养排班

一次假期预约不是一个时间段,而是一组上门:连续十天早晚各来一次,或者过夜照看加早晨遛狗。上门喂养排班需要一次性建好这组上门,让每次上门都带着相同的说明,并显示整段照看,这样就不会有人在第六天把喂养师排到别处。

首次上门前的见面

大多数团队会在第一次照看前与客户和宠物见面,拿钥匙、在屋里走一遍、了解日常习惯。说明就是在这次见面时写下的。把它作为一次独立的上门记录下来,附上食物和牵引绳放在哪里的备注和照片,之后来代班的任何喂养师都能从同样的信息开始。

旺季

暑假、国庆黄金周和春节把一年中大部分的照看订单集中在几周里。这时代班最重要,老板自己也常常要亲自上门。在一块看板上看到团队的所有照看,就能清楚看出哪里还有空档,哪里再加一单这周就排不开了。

上门时出了状况

狗挣脱了项圈,猫两天没吃东西,水槽下面的水管在漏水。喂养师需要主人的紧急联系方式、兽医信息,以及谁来决定什么的明确规则。这些信息都在上门记录里,再把发生的事配上照片和时间写下来,就能保护喂养师、保护团队,也维护好与身在国外、正焦虑不安的客户之间的关系。

Shifton Field Service能为遛狗师和喂养师做什么

它在一块看板上安排遛狗、短时上门和过夜照看,把每次上门连同入户备注、宠物说明和清单发送到遛狗师或喂养师的手机上,并收回时间、照片、备注和签名。它记录每个人的工时,为老板提供已完成、迟到和未完成上门的报告,这也是遛狗业务软件最常被要求展示的内容。只要团队不超过两人,排班、喂养师应用、上门清单和报告都不收费,今年如此,以后每年也是如此。位置管控、开票、库存和面向主人的门户各有各的价格。

它不是帮你找客户的平台,本身不收取在线付款,也不能代替你的保险或与主人签订的合同。它把说明、上门记录和证据放在同一个地方,让业务不再依赖任何人的记忆。

常见问题

喂养师在哪里找到上门的钥匙和报警器密码?

入户信息保存在客户档案中,并直接显示在这次上门里,喂养师执行这项任务时就能在手机上看到。备注里写什么由你决定,不需要再通过消息传密码。

主人能在每次遛狗后收到照片和留言吗?

遛狗师在结束上门前,在上门记录里拍照并写一段简短备注。带有时间和清单的上门报告,就是你发给主人或留存备查的内容。

两周、每天三次上门的照看怎么安排?

按照主人的出行日期创建一组上门,交给一位喂养师,或分给几位。每次上门带着同样的说明,看板上一眼就能看到整段照看。

原定的喂养师在上门当天早上生病了怎么办?

在看板上把这次上门移给另一位喂养师。入户备注、宠物说明和历史记录会一起转过去,接替者在手机上打开任务,拿到的信息和第一位完全一样。

能记录照看期间喂过的药吗?

把药加入上门清单,剂量写在说明里。喂养师勾选时带上时间,漏勾的项目当天就能在办公室看到。

能知道客户的钥匙在哪位喂养师手里吗?

在客户档案里加一行钥匙保管记录,每次交接时更新,办公室里任何人都能知道钥匙在谁那里。这只是团队维护的简单记录,不是定位设备。

个人遛狗师或两人的上门喂养团队要付多少钱?

单独工作的遛狗师或两人喂养团队,遛狗和照看日程、手机应用、上门表单和报告永远不收费。根据上门开具账单、主人登录入口和位置证明,需要时再作为付费扩展添加。

能限制一位遛狗师每次最多带几只狗吗?

每次遛狗是一项列出了狗的任务,排班的人在确认前就能看到每位遛狗师带了几只。每组数量仍是由你的办公室执行的排班规则,而不是系统去猜的。

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