Rolgebaseerde Toegangsbeheer vir Velddiensspanne
Rolgebaseerde toegangsbeheer vir velddiens: eienaar, administrateur en werknemer op maatskappyvlak; tegnikus, taakaanvraer en taakgoedkeurder binne elke dienssone. Regte word per gebied toegeken, sodat dieselfde persoon een distrik kan bestuur en in 'n ander net werk kan uitvoer.
Toegangsbeheer op maatskappyvlak
Shifton Field Service definieer drie maatskappyrolle. Die Owner is die gebruiker wat die maatskappy geregistreer het en het volle toegang, insluitend betaalmetodes, faktuur- en regsbesonderhede, intekeninge en gebruikersbestuur. Administrateurs bestuur die daaglikse bedrywighede. Werknemers werk met die werk wat aan hulle toegewys is.
Finansiele data bly by die eienaar selfs wanneer verskeie mense die stelsel administreer.
Funksionele rolle binne elke dienssone
Bo-op die maatskappyrol kan 'n werknemer een of meer funksionele rolle in 'n gegewe dienssone he, en die rolle kan van sone tot sone verskil. Hier word die gesag oor die skep en goedkeur van werk toegeken.
Dieselfde werknemer kan werk in een gebied goedkeur en dit in 'n ander net uitvoer.
Toegangsbeheer in die mobiele toepassing
Die mobiele toepassing volg dieselfde regtemodel. 'n Tegnikus werk met sy eie take, sy eie To-Do-items en sy eie voorraadrekords, en kan nie take skep, To-Do's vir ander skep of kliente byvoeg nie.
Regte hoef nie afsonderlik vir web en mobiel onderhou te word nie.
Oordrag van eienaarskap en aanspreeklikheid
Eienaarskap kan oorgedra word: gaan in Company Settings die maatskappynaam oop en kies Change Owner. Na bevestiging word die gekose gebruiker die Owner en die vorige een 'n Employee. Aksies in die stelsel word aangeteken teen die gebruiker wat hulle uitgevoer het.
Toegangsbeheer is net nuttig wanneer die rekord wys wie opgetree het, en wanneer.
Begin met die Gratis Plan
Geen tydsbeperkings nie. Kry volle toegang tot kernfunksies en opgradeer wanneer jy gereed is.
Hoe rolle en regte hier werk
Wie sien wat, en waarom dit in velddiens saak maak
Rolgebaseerde toegangsbeheer bestaan omdat velddiensdata nie eenvormig sensitief is nie. 'n Tegnikus het die adres en die werk nodig. Betaalbesonderhede, regsinligting en ander werknemers se skedules behoort aan die kantoor. Toegangsbeheer is hoe albei vereistes in een stelsel nagekom word.
Shifton verdeel toegang op drie maniere op maatskappyvlak, en voeg dan funksionele rolle binne elke dienssone by. Die gevolg is 'n regtemodel wat jy in een sin kan verduidelik en steeds per bedryfsgebied kan verstel.
Die drie maatskappyrolle
- Owner. Die persoon wat die maatskappy geregistreer het. Volle toegang tot elke module en instelling, betaalmetodes, faktuur- en regsbesonderhede, intekeninge, en die reg om administrateurs en werknemers by te voeg of te verwyder. Eienaarskap kan oorgedra word, en die vorige eienaar word 'n werknemer.
- Administrator. Byna dieselfde regte van dag tot dag: werknemers, skedules, take, dienssones, modules en maatskappyprosesse. Wat 'n administrateur nie kan aanraak nie, is finansiele data, betaalmetodes en eienaarskap.
- Employee. Die verstek. Sien sy eie taakskedule, voer toegewese werk uit, werk statusse by, ontvang en gee voorraad terug en sien sy eie voorraadrekords. By verstek skep of keur 'n werknemer nie take goed nie, sien nie ander se skedules nie en maak nie maatskappyinstellings oop nie.
Funksionele rolle binne 'n dienssone
Maatskappyrolle beantwoord wat 'n persoon oral mag doen. Sonerolle beantwoord wat hulle hier mag doen. Elke werknemer kan een of meer rolle in 'n gegewe diensgebied he, en die rolle kan van een gebied tot die volgende verskil.
- Technician. Sien en voer take binne die toegekende sone uit.
- Task Requester. Skep taakaanvrae, kies die klientadres en wys die werk aan 'n sone toe.
- Task Approver. Keur nuwe taakaanvrae goed of weier hulle, wat die beheerpunt is vir maatskappye waar werk nie vrylik geskep word nie.
Dieselfde persoon kan 'n tegnikus in een gebied en 'n taakgoedkeurder in 'n ander wees, wat ooreenstem met hoe diensmaatskappye verantwoordelikheid oor distrikte versprei.
Wat dit voorkom
Die model spreek drie algemene blootstellings aan: finansiele data wat bereikbaar is vir elke rekening wat geskep is om met skedulering te help, die volle klientdatabasis wat op 'n veldtoestel beskikbaar is, en werk wat aan 'n span belowe word deur 'n gebruiker sonder die gesag om dit te beloof.
Rolle in die mobiele toepassing
Die toepassing volg dieselfde model. 'n Tegnikus sien die take wat aan hom toegewys is, sy eie To-Do's en sy eie voorraad, en kan nie take skep, To-Do's vir ander skep of kliente byvoeg nie. Administrateurs en die eienaar kry die wyer stel. Niks hoef twee keer vir web en mobiel opgestel te word nie, want dit is een regtemodel. Sien die mobiele toepassing vir wat elke rol op 'n foon kry.
Wat dit kos
Rolle en regte is deel van die platform, nie 'n betaalde byvoeging nie. Die Tasks-basismodule is gratis vir tot twee werknemers sonder tydsbeperking, en $5.00 per werknemer per maand daarbo, 20% minder op jaarlikse betaling. Betaalde modules soos voorraad en fakturering respekteer dieselfde rolle. Sien die prysbladsy.
Gereelde vrae
Watter rolle bestaan in Shifton Field Service
Drie op maatskappyvlak: Owner, Administrator en Employee. Bo-op daardie kan werknemers funksionele rolle binne 'n dienssone he: Technician, Task Requester en Task Approver.
Wat kan die Owner doen wat 'n Administrator nie kan nie
Betaalmetodes bestuur, die maatskappy se faktuur- en regsbesonderhede verander, die intekening bestuur, en eienaarskap oordra. Administrateurs bestuur die daaglikse werk maar het geen toegang tot finansiele instellings nie.
Kan ek eienaarskap van die maatskapperekening oordra
Ja. Gaan in Company Settings die maatskappynaam oop en kies Change Owner. Na bevestiging word die gekose gebruiker die Owner en die vorige een 'n Employee.
Wat sien 'n werknemer by verstek
Net hul eie taakskedule en die werk wat aan hulle toegewys is, plus hul eie voorraadrekords. By verstek kan werknemers nie take skep of goedkeur nie, ander se skedules sien nie, of maatskappyinstellings oopmaak nie.
Kan een persoon verskillende regte in verskillende gebiede he
Ja. Funksionele rolle word per dienssone toegeken, sodat dieselfde werknemer 'n Technician in een sone en 'n Task Approver in 'n ander kan wees.
Wie kan take skep en goedkeur
Die Owner en Administrateurs kan altyd. 'n Werknemer kan take skep met die rol Task Requester en hulle goedkeur met die rol Task Approver, en net binne die sones waar daardie rolle toegeken is.
Gebruik die mobiele toepassing dieselfde regte
Ja. Wat 'n persoon in die toepassing sien, volg sy rol: 'n tegnikus werk met sy eie take en To-Do's en kan nie take skep, kliente byvoeg of werk aan ander toewys nie.
Kan ek keer dat tegnici die hele klientbasis sien
Ja, dit is die verstek. Klientrekords en die wyer databasis behoort aan rolle met toegang tot die Clients-afdeling, terwyl 'n tegnikus die klientbesonderhede kry wat sy eie werk dra.
Is toegangsbeheer 'n betaalde module
Nee. Rolle en regte kom saam met die platform. Die Tasks-basismodule is gratis vir tot 2 werknemers en $5.00 per werknemer per maand daarbo, en betaalde modules volg dieselfde rolle.
Gereed om jou veldoperasies te transformeer?
Sluit aan by duisende velddiens-maatskappye wat Shifton vertrou om elke dag slimmer te werk.