Sagteware vir tuindienste: spanne en roetes
Onderhoudsroetes, tuinaanlegprojekte en eenmalige werk op een bord, saam met die perseelnotas, die ure en die foto's.
Roetes en projekte het verskillende planne nodig
'n Tuindienstemaatskappy loop 'n herhalende onderhoudsroete en 'n ry projekte tegelyk, en hierdie twee soorte werk is heeltemal anders gebou. Die roete is dieselfde persele in min of meer dieselfde volgorde elke week, en dit leef van die volgorde waarin gery word. Projekte loop oor dae, hang van die weer af en vat dieselfde spanne. In een boek ding hulle mee, op 'n bord kan hulle gebalanseer word.
Die span kom aan en ken die perseel
Elke perseel het besonderhede wat in een mens se kop leef: die hek se kode, die hond, die bedding wat in Maart laag teruggesny word, die klant wat vra dat die snoeisel weggery word. Wanneer daardie mens met verlof is, improviseer die span. In die opdragkaart behoort die kennis van die perseel aan die maatskappy.
Ure per perseel, nie ure per week nie
Onderhoudskontrakte word per besoek verkoop maar in ure uitgevoer, en die meeste maatskappye kom aan die einde van die jaar agter watter persele verloor. Om begin en einde in die opdrag te stempel maak daarvan 'n weeklikse syfer: die perseel wat op veertig minute gereken is en sewentig vra, word dadelik gesien.
Van geslote besoek na rekening sonder om weer te tik
Fakturering van onderhoud is eentonig en breek maklik: besoeke wat die reën weggevat het, ekstra werk wat gedoen en vergeet is, materiaal wat op een perseel gebruik en op 'n ander gefaktureer is. Om die rekening uit geslote opdragte te bou, hou die rekening en die werk in een stap.
Begin met die Gratis Plan
Geen tydsbeperkings nie. Kry volle toegang tot kernfunksies en opgradeer wanneer jy gereed is.
Lees die volledige gids tot sagteware vir tuindienste
Twee besighede en een stel spanne
Byna elke tuindienstemaatskappy is eintlik twee maatskappye. Onderhoud is 'n roetebesigheid: voorspelbaar, herhalend, per besoek betaal en net winsgewend wanneer die ry tussen persele kort is. Aanplanting en bouwerk is 'n projekbesigheid: onreëlmatig, weerafhanklik, per werk betaal en net winsgewend wanneer die volgorde gehou word. Hulle deel voertuie, mense en 'n kalender, en die moeilikheid begin juis in die kalender.
Die praktiese gevolg is dat die program beide herhaling en volgorde moet kan beskryf. 'n Gereedskapstuk wat net afsprake ken, dwing jou om die roete elke week oor te bou. 'n Gereedskapstuk wat net projekte ken, verloor die roete heeltemal.
Die roete is 'n probleem oor ry
Op 'n onderhoudsroete is die werk nie die veranderlike nie. Om 'n grasperk te sny neem so lank as wat dit neem. Die veranderlike is die ry, en juis dít meet byna niemand nie. 'n Roete wat gebou is in die volgorde waarin kontrakte geteken is, en nie in die volgorde waarin persele op die kaart lê nie, kan 'n kwart van die dag in die bakkie deurbring.
Orden die dag, moenie dit net volstop nie
Om die dag in ryvolgorde te beplan is die goedkoopste verbetering wat 'n onderhoudsdiens het, en dit stapel op. Twintig minute bespaar per span per dag is anderhalwe perseel per week, elke week, sonder ekstra mense. Om die roete as 'n volgorde te sien en nie as 'n lys nie, is die manier om dit raak te sien.
Hou die perseelkennis in die maatskappy
Hekkodes, honde, die buurman wat oor geraas voor agtuur kla, die bedding wat in Maart hard teruggesny word, die klant wat vra dat die snoeisel bly lê en die een wat vra dat dit weggery word. In die meeste maatskappye leef dit in die kop van die een wat die roete die langste ry, en dit vertrek saam met hom. In die opdragkaart behoort dit aan die maatskappy, en 'n nuwe mens ry die roete reg in die eerste week.
Die ure per perseel besluit oor hernuwing
Onderhoudskontrakte word op gevoel hernu en op rekenkunde verloor. Die gevoel sê die perseel is reg. Die rekenkunde sê dit is op veertig minute gereken, vat sewentig in Junie en is drie jaar lank nie herprys nie. Sonder ure per perseel het niemand die rekenkunde nie, dus is hernuwing 'n raaiskoot, en die raaiskoot is gewoonlik vrygewig teenoor die klant.
Om begin en einde te stempel, maak daarvan 'n roetineverslag. Twee dinge val daaruit. Die eerste is persele wat by hernuwing herprys moet word. Die tweede is persele waarmee alles reg is maar waarheen sleg gery word, en dit is 'n roetereëling, nie 'n prysverhoging nie.
Ekstra werk is die stilste verlies
Die span is op die perseel, die klant vra of hulle nie sommer daardie struik ook kan uithaal nie, en die span haal dit uit omdat dit ongemaklik is om nee te sê. Tien minute se werk, geen rekord nie, geen rekening nie. Vermenigvuldig met 'n seisoen en daar is 'n regte syfer, wat niemand in die maatskappy sien nie omdat dit nooit papier geraak het nie.
Die oplossing is nie 'n reël oor hoe om nee te sê nie. Die oplossing is dat die aantekening vyf sekondes vat op die foon wat die voorman in elk geval in die hand hou. Daarna word gratis werk 'n keuse en nie 'n ongeluk nie.
Die weer en 'n eerlike plan
Tuindienste verloor dae aan reën en ryp net soos dakwerk, maar die onderhoudsroete het 'n genade wat bouwerk nie het nie: 'n gemiste snyery kan gewoonlik ingehaal word. Dit werk net wanneer die inhaal beplan is en nie geïmproviseer nie. Om die hele week te sien, met werklike duur en werklike ry, is presies wat die kantoor toelaat om te besluit watter persele skuif en watter span die oorskot vat, voor die klante begin bel.
Wat om te toets voor die keuse
Drie vrae weeg swaarder as enige lys kenmerke. Kan 'n herhalende roete een keer beplan en daarna reggemaak word, in plaas daarvan om elke week saamgestel te word. Kan die voorman die besoek op die foon in minder as 'n minuut sluit, met 'n foto, sonder sein. Kan 'n maand gefaktureer word uit die besoeke en ekstra werk wat werklik aangeteken is.
As dit werk, sal die program in Augustus gebruik word. As dit nie werk nie, word dit stil laat vaar in Junie, wanneer niemand tyd het om daarmee te veg nie.
Begin op die gratis plan
Werk met twee mense loop gratis sonder tydsbeperking: skedulering, digitale vorms, die selfoontoepassing en verslae is ingesluit. 'n Maatskappy met een span kan so permanent werk, en 'n groter een kan die roete toets voor iets uitgerol word.
Betaalde modules kom by wanneer hulle hulself betaal. Fakturering, wanneer die handmatige fakturering van die roete die ergste dag van die maand word. Voorraad, wanneer plante en materiaal ophou klop. Ligging, wanneer die spanne 'n wye gebied dek. 'n Klantportaal, wanneer klante hul eie besoekgeskiedenis wil sien. Elkeen het 'n gratis tydperk van tot 55 dae.
Elke deel het sy eie bladsy: taakbestuur en versending, die selfoontoepassing, digitale vorms, diensgebiede, fakturering en verslae. Pryse op die prysbladsy.
Gereelde vrae
Kan die program 'n weeklikse onderhoudsroete loop
Ja. Herhalende besoeke word by die perseel opgestel, dus verskyn die roete vanself op die bord in plaas daarvan om elke week saamgestel te word. Elke besoek hou sy eie kontrolelys, foto's en ure, en die geskiedenis wys wat op die voriges gebeur het.
Hoe leef projekte langs die roete
Projekte word as reekse opdragte aan dieselfde spanne geloop, dus sien die kantoor wat 'n span se drie dae lange beslaglegging aan die onderhoudsroete doen voordat dit beslag lê, en nie ná die klant se oproep oor waarom niemand opgedaag het nie.
Werk die toepassing in die veld sonder sein?
Die toepassing vir iOS en Android hou die opdrag, die kontrolelys en die foto's op die toestel. Spanne op afgeleë persele vul die rekord in waar daar geen dekking is nie, en alles sinkroniseer wanneer die netwerk terugkom.
Kan 'n mens sien watter persele meer tyd eet as wat bereken is
Ja. Die ure word per perseel geskryf en nie per skof nie, dus staan die berekende en die werklike tyd langs mekaar in die verslae. 'n Perseel wat elke somer oorloop, wys binne weke en nie aan die einde van die kontrakjaar nie.
Hoe word ekstra werk wat op die perseel ooreengekom is, gefaktureer
Die span skryf die ekstra werk neer terwyl dit nog daar is, met 'n foto as dit nodig is. Dit bly aan daardie besoek geheg en beland op die rekening, en dít is die verskil tussen om die ekstra werk te faktureer en om die helfte te onthou.
Maak dit sin vir 'n klein span
Spanne tot twee mense werk gratis sonder tydsbeperking: skedulering, digitale vorms, die selfoontoepassing en verslae is ingesluit. Betaalde modules kom by wanneer die roete groei.
Wat kos sagteware vir tuindienste
Die gratis plan dek permanent tot twee werknemers, en daarna is dit per werknemer per maand. Elke betaalde module het 'n gratis tydperk van tot 55 dae, genoeg vir 'n volle onderhoudseisoen.
Gereed om jou veldoperasies te transformeer?
Sluit aan by duisende velddiens-maatskappye wat Shifton vertrou om elke dag slimmer te werk.