Sagteware vir ondernemings in insekbeheer en insekbestryding
Behandelingsroetes wat om die dag gebou word, elke toediening op die perseel aangeteken, en herhalende kontrakte wat hul eie besoeke skep.
Die roete is die marge
'n Insekbeheer-onderneming verdien aan werke wat per tegnikus per dag afgehandel word, en verloor agter die stuur. 'n Roete wat volgens die volgorde van die oproepe gebou is eerder as volgens ligging, vat stilweg een werk per dag by elke voertuig weg, en oor 'n jaar is dit die kapasiteit van 'n tegnikus wat niemand aangestel het nie.
Wat toegedien is, waar en deur wie
Elke behandeling is 'n rekord wat iemand dalk wil sien: die kliënt, die volgende tegnikus, 'n ouditeur en soms 'n prokureur. Op 'n papiervorm in die bakkie geskryf, is dit net in naam 'n rekord. By die werk self vasgelê, word dit die perseelgeskiedenis waarvan die onderneming leef.
Herhalende kontrakte wat nie op geheue staatmaak nie
Insekbeheer vir besighede is 'n intekenbesigheid in 'n oorpak. Restaurante, pakhuise en voedselvervaardigers koop 'n besoekskedule, en daardie inkomste hou presies so lank as wat die besoeke vanself bly opdaag.
Van die voltooide werk tot die faktuur
Insekbestryding is 'n bedryf met baie werke en klein bedrae, waar die administrasie vinniger groei as die omset. Die marge lek presies tussen die tegnikus wat die behandeling klaarmaak en die onderneming wat daarvoor betaal word.
Begin met die Gratis Plan
Geen tydsbeperkings nie. Kry volle toegang tot kernfunksies en opgradeer wanneer jy gereed is.
Lees die volledige gids tot sagteware vir insekbeheer
Waarom insekbeheer moeiliker is om te skeduleer as wat dit lyk
Van buite lyk insekbeheer na 'n eenvoudige veldbesigheid: 'n tegnikus, 'n bakkie, 'n lys adresse. Die komplikasie is dat byna niks van 'n werk bekend is voordat iemand in die gebou staan nie. 'n Mierespoor is twintig minute of twee uur, afhangend van waarheen dit lei. 'n Weeluisbehandeling hang af van hoeveel vertrekke getref is en of die bewoner hulle voorberei het. 'n Restaurantkombuis met kakkerlakke is nege-uur die oggend 'n ander werk as nege-uur die aand.
Daardie onsekerheid is waarom sagteware vir insekbeheer gekoop word en waarom gewone kalenders laat vaar word. Die skedule moet dit oorleef om 'n paar keer per dag verkeerd te wees, sonder dat die kantoor tred verloor met watter kliënte nog vir iemand wag.
Die vier rekords wat bepaal of die besigheid werk
Die roete
Kapasiteit in hierdie bedryf word gemeet in werke per bakkie per dag, en die verskil tussen 'n goed geboude roete en 'n lys in besprekingsvolgorde is gewoonlik een werk. Beplanning volgens ligging eerder as volgens die volgorde waarin die foon gelui het, is die mins glansryke verbetering wat beskikbaar is en die een wat eerste in die omset wys.
Die behandeling
Wat toegedien is, teen watter konsentrasie, in watter vertrekke en onder watter toestande: dit is die rekord wat 'n klagte beantwoord, die opvolgbesoek rig en wys dat die werk behoorlik gedoen is. Dit moet op die perseel vasgelê word, want 'n rekord wat later geskryf word, is die opsomming van 'n herinnering.
Die perseelgeskiedenis
Herhalende besmettings word oor besoeke heen gediagnoseer, nie binne een besoek nie. 'n Tegnikus wat kan sien wat die vorige besoek gevind het, watter toegangspunte verseël is en watter produk verlede maand gebruik is, benader die werk as die volgende stap in 'n plan eerder as 'n eerste besoek aan 'n vreemde gebou.
Die kontrak
Kommersiële werk word 'n jaar vooruit geskeduleer en binne 'n week vergeet. Besoeke wat hulself skep, teen die ritme wat die kontrak voorskryf, is die verskil tussen 'n diens wat loop en een waaraan iemand eers dink wanneer die kliënt bel om te vra hoekom niemand opgedaag het nie.
Wat die kantoor ophou doen
Die meeste van die administrasie in 'n klein insekbeheer-firma is rekonstruksie. Uitwerk uit 'n stapel roetevorms watter werke klaar is. Ure Vrydagmiddag weer opbou. 'n Tegnikus agternasit vir die besonderhede van 'n behandeling omdat 'n kliënt dit bevraagteken het. 'n Faktuur 'n week na die werk uitreik omdat niemand die papiere gehad het nie.
Wanneer die werk sy eie rekord dra, verdwyn daardie werk eerder as dat dit net elders heen skuif. Die besoek word op die foon afgesluit, die vorm bly aangeheg, die ure is reeds getel, en die faktuur word gebou uit wat werklik gedoen is. Faktureringsagteware is in daardie model nie 'n aparte aankoop nie: fakturering is eenvoudig wat met 'n voltooide werk gebeur.
Wat skeduleringsagteware meer moet doen as 'n kalender
Skeduleringsagteware vir insekbeheer word dikwels as 'n kalender met tegnici daaraan gekoop, en dit is hoekom soveel daarvan binne 'n jaar laat vaar word. 'n Kalender antwoord waar iemand veronderstel is om te wees. 'n Bestuurstelsel vir werke moet antwoord wat gebeur het toe hy daar aankom, die hoeveelste besoek in 'n behandelingsreeks dit is, en of die kliënt daarvoor gefaktureer is.
Dit is ook die eerlike antwoord op die vraag of 'n firma 'n CRM nodig het. Kliëntgeskiedenis in hierdie bedryf is nie 'n lys kontakte nie, dit is 'n lys persele met hul eie besmettingsgeskiedenisse. 'n Werkopdrag wat met verlede maand se bevindings aangeheg aankom, is meer werd as 'n kontakrekord met 'n foonnommer daarop.
Klein operateurs soek gewoonlik om klein redes: twee of drie tegnici, geen kantoor agter hulle nie en geen lus vir 'n implementering van ses weke nie. Op daardie grootte weeg 'n toepassing wat 'n tegnikus die eerste dag sonder opleiding kan gebruik swaarder as enige vergelyking van funksies.
Huishoudelik en kommersieel op een bord
Byna elke insekbeheer-onderneming bedryf twee besighede tegelyk. Huishoudelike werk kom per telefoon, is dringend, word per besoek geprys en word gewen op hoe vinnig iemand kan opdaag. Kommersiële werk is gekontrakteer, geskeduleer, geouditeer en word gewen op die gehalte van die rekord. Hulle meeding om dieselfde tegnici op dieselfde dag.
Om hulle op een bord te hou, is wat daardie mededinging sigbaar maak. 'n Dringende huishoudelike oproep wat in 'n roete ingeskuif word, wys wat dit verplaas. 'n Kommersiële rondte wat aanhou skuif, wys 'n kontrak in gevaar. Twee aparte stelsels versteek presies die afruil wat die besigheid moet sien.
Eerlike grense
Shifton Field Service is sagteware vir mense en werke. Dit beplan roetes, hou die werk en sy vorms, teken aan wat gedoen is, tel die ure en maak die resultaat 'n faktuur en 'n verslag. Tot twee tegnici, die bord, die toepassing, werkvorms en verslae kos niks nie, en die modules wat wel kos, is voorraad, fakturering, liggingbeheer en die kliëntportaal.
Dit is nie 'n amptelike chemiese register nie en dit is nie 'n lisensiestelsel nie. Insekbeheer-ondernemings dra verpligtinge oor produkrekords, die sertifisering van tegnici en, in sommige markte, kennisgewing van behandelings, en daardie verpligtinge word deur die reguleerder bepaal en nie deur 'n sagtewareverskaffer nie. Die regte benadering is om die werkrekord as bewys te behandel van wat gedoen is, en apart na te gaan wat die plaaslike regime daarvan vereis.
Gereelde vrae
Kan 'n tegnikus 'n behandeling sonder sein aanteken?
Ja. Die werk, die vorms en die kontrolelyste lê op die toestel, so 'n tegnikus in 'n kelder, 'n masjienkamer of op 'n afgeleë plaas sluit die rekord vanlyn af. Foto's, handtekeninge en produkbesonderhede sinkroniseer sodra die foon weer netwerk kry.
Hoe word herhalende kontrakte met besighede hanteer?
Herhalende werke skep die beplande besoeke vooruit vir elke gekontrakteerde perseel, elkeen met sy eie kontrolelys en sy eie geskiedenis. Die bord wys kontrakte wat agterraak, en dit is gewoonlik die eerste teken van 'n hernuwing wat besig is om verlore te gaan.
Kan ons sien wat laas op 'n perseel toegedien is?
Elke perseel hou sy eie besoekgeskiedenis. Die tegnikus wat opdaag sien die vorige bevindings, die produkte wat gebruik is en die foto's wat geneem is, sodat 'n opvolgbehandeling by die vorige besoek begin en nie by die kliënt se beskrywing daarvan nie.
Beplan dit roetes volgens waar die werke lê?
Werke word volgens gebied beplan in plaas van in die volgorde waarin hulle bespreek is, en 'n dringende oproep kan in die roete geplaas word wat werklik die naaste is. Versending sien die dag lewendig, dus kan 'n laat roete verander word terwyl dit nog help.
Hanteer dit huishoudelike oproepe en kommersiële rondtes saam?
Albei lê op dieselfde bord. Eenmalige behandelings in wonings, waarborgbesoeke en gekontrakteerde kommersiële rondtes is almal werke met hul eie duur en hul eie kontrolelys, en dit is wat keer dat 'n behandeling van twee uur in 'n gleuf van 'n halfuur bespreek word.
Wat kry 'n klein insekbeheer-onderneming verniet?
Tot twee tegnici kos niks, permanent, en dit sluit die bord, die toepassing, werkvorms en verslae in. Fakturering, voorraad, liggingbeheer en die kliëntportaal word afsonderlik per werknemer per maand gehef.
Hou dit die produkvoorraad in die bakkie dop?
Inventaris is 'n betaalde module en dek wat in voorraad is en wat verbruik is, sodat verbruik teen die aangetekende behandelings gelees kan word. Dit is voorraadbeheer vir 'n veldonderneming, nie 'n amptelike chemiese register nie, en dit vervang nie die rekords wat 'n insekbeheer-onderneming verplig is om te hou nie: wat vereis word, bepaal die reguleerder.
Gereed om jou veldoperasies te transformeer?
Sluit aan by duisende velddiens-maatskappye wat Shifton vertrou om elke dag slimmer te werk.