Sagteware vir skoonmaak: spanne en kontrakte per gebou
Kontrakrondtes, eenmalige skoonmaakwerk en aflosser op een bord, saam met die kontrolelys, foto's en ure op die werkkaart.
Om 'n aflosser te kry, is die hele werk
'n Skoonmaakkontrak is die belofte dat 'n mens op 'n vaste tyd in die gebou sal wees, week ná week. Die grootste deel van die daaglikse werk is nie skoonmaak nie maar gate toestop: siekverlof, vakansie, bedanking op Vrydag, nuwe gebou van Maandag af. In 'n sigblad is die aflosser 'n ketting oproepe. Op 'n bord is dit 'n besluit van een minuut.
Bewys dat die gebou skoongemaak is, nie net besoek nie
Skoonmaak word op vertroue gekoop en op twyfel verloor. Die klant wat nie sien wat gedoen is nie, dink die ergste op die dag wanneer hy 'n asblik kry wat nie leeggemaak is nie. 'n Inskrywing van die besoek met 'n voltooide kontrolelys en foto's verander die gesprek van 'n rusie na 'n nagaan van bewyse.
Ure op die kontrak, nie op die week nie
Die marge in skoonmaak is dun en bestaan heeltemal uit ure. 'n Gebou wat op twee uur bereken is en twee en 'n half neem, verloor stilweg geld by elke besoek, en die verlies verskyn eers aan die einde van die jaar as 'n syfer wat niemand kan verduidelik nie. Om die tyd op die werkkaart te skryf, maak dit 'n weeklikse feit.
Verbruiksgoedere, ekstra werk en 'n faktuur wat met die maand klop
Verbruiksgoedere word sentraal gekoop en in die gebou opgebruik, en die verskil tussen daardie twee syfers is die plek waar die skoonmaakbegroting verdwyn. Periodieke werk soos matwas of vensters was word oor die telefoon afgespreek en by die fakturering vergeet. Albei behoort aan die werkkaart, waar die faktuur hulle kan kry.
Begin met die Gratis Plan
Geen tydsbeperkings nie. Kry volle toegang tot kernfunksies en opgradeer wanneer jy gereed is.
Lees die volledige gids tot die sagteware vir skoonmaakmaatskappye
Wat 'n skoonmaakmaatskappy werklik bestuur
Van buite verkoop 'n skoonmaakmaatskappy skoonmaak. Van binne bestuur dit teenwoordigheid. Die omvang word een keer afgespreek en verander selde. Wat elke dag verander, is wie beskikbaar is, wie laat is, wie bedank het en watter gebou môreoggend sonder 'n mens gaan staan. Die program wat 'n skoonmaakmaatskappy help, is die een wat die aflosser vinnig maak en teenwoordigheid bewysbaar, presies in daardie volgorde.
Daarom stel die gewone kalendergereedskap hier teleur. Dit is gemaak om klante vir afsprake in te skryf. Skoonmaak maak nie afsprake nie, dit vul herhalende gleuwe in dosyne geboue en herstel daardie vulling elke dag.
Die aflosser en die taak van sesuur
Die beslissende oomblik in kontrakskoonmaak gebeur voordat die meeste kantore oopmaak. Iemand het siek geword, die gebou wag sewe-uur vir 'n werker, en die toesighouer werk deur die kontaklys. Die gehalte van die uitkoms hang heeltemal daarvan af of daardie toesighouer sien wie beskikbaar is, wie naby is en wie toegang tot daardie gebou het.
Hertoedeling moet een handeling wees
As 'n aflosser ses oproepe kos, is daar soms nie een nie. As dit drie tikke kos en albei mense 'n kennisgewing kry, gebeur dit altyd. Dit is die hele argument daarvoor dat die rooster moet woon waar die kantoor sowel as die werkers dit sien, en nie in 'n blad wat een persoon kan verander nie.
Die bewys van die diens is die produk
Skoonmaak word beoordeel aan die een ding wat misgeloop is, nie aan die negentig wat gedoen is nie. Sonder 'n inskrywing is elke klagte 'n saak van mening, en die klant is altyd sekerder as jy. Met 'n voltooide kontrolelys, tydstempels en foto's word dieselfde klagte 'n bepaalde vraag met 'n bepaalde antwoord, en dikwels is die antwoord dat daardie punt nooit in die omvang was nie.
Dieselfde inskrywing beskerm die goeie werkers. 'n Gebou wat gereeld kla en 'n inskrywing wat behoorlik gedoene werk wys, is 'n kontrakprobleem en nie 'n personeelprobleem nie, en sonder bewyse kan die twee nie onderskei word nie.
Die ure is die marge
In 'n bedryf waar arbeid byna die hele koste is, is die verskil tussen toegekende en gewerkte ure die verskil tussen 'n winsgewende kontrak en 'n kontrak wat stilweg deur 'n ander gefinansier word. Vyftien minute oor per besoek, vyf besoeke per week, is meer as honderd uur per jaar by een gebou.
Om die tyd op die gebou te skryf en nie op die loonweek nie, is wat dit sigbaar maak. Dit beantwoord ook die vraag wat by elke hernuwing opduik: wat kos hierdie gebou ons werklik.
Periodieke werk en verbruiksgoedere
Twee dinge val gereeld uit die fakturering in skoonmaak. Die eerste is periodieke werk: matte, vensters, behandeling van harde vloere, weke vantevore oor die telefoon afgespreek en nooit gefaktureer nie. Die tweede is verbruiksgoedere, sentraal gekoop, in die gebou opgebruik en deur niemand gerekonsilieer nie. Albei kom terug as hulle geskryf is in die besoek waaraan hulle behoort, en kom nie terug uit die geheue aan die einde van die maand nie.
Om te kies sonder spyt
Drie praktiese toetse. Kan die toesighouer 'n afwesigheid in minder as 'n minuut van die foon af toemaak. Kan die werker die gebou se kontrolelys sonder sein in 'n kelder invul. Kan die maand uit aangetekende besoeke gefaktureer word en nie uit 'n blad wat langsaan gehou word nie.
'n Gereedskapstuk wat by enige van hulle druip, word 'n maand gebruik en dan stilweg vervang deur 'n groepgesprek, waar die meeste skoonmaakroosters werklik woon.
Om op die gratis plan te begin
Werk met twee mense loop gratis sonder tydsbeperking: skedulering, digitale vorms, mobiele toepassing en verslae. Dit is genoeg om 'n paar kontrakte ordentlik te bestuur en te sien of die werkwyse pas.
Betaalde modules word aangeskakel soos die maatskappy groei. Fakturering, wanneer die uitreik van fakture die ergste dag van die maand is. Pakhuis, wanneer die verbruiksgoedere ophou klop. Liggingbeheer, wanneer die geboue ver uitmekaar lê. Klantportaal, wanneer opdraggewers hul eie besoekgeskiedenis begin vra. Elkeen het 'n gratis tydperk van tot 55 dae.
Die onderdele word afsonderlik beskryf: taakbestuur en toedeling, digitale vorms, mobiele toepassing, werkkaartgeskiedenis, fakturering en verslae. Pryse op die prysblad.
Gereelde vrae
Hoe sluit die program 'n aflosser wanneer iemand siek word?
Die bord wys wie beskikbaar is en wie naby genoeg is om die begintyd te haal. Die besoek word met 'n paar tikke hertoegedeel, en die nuwe werker en die toesighouer sien die verandering dadelik in die toepassing, sodat die gat toestop ophou om 'n ketting oproepe sesuur die oggend te wees.
Kan mens vir die klant bewys dat die gebou behoorlik skoongemaak is?
Ja. Elke besoek het die gebou se kontrolelys wat in die foon ingevul is, foto's met datum en tyd en 'n inskrywing van wie daar was en hoe lank. Die gesprek met die klant skuif van mening na bewys, en die gebou se geskiedenis maak op een plek oop.
Is die gewerkte ure per kontrak sigbaar?
Die ure word op die gebou geskryf, nie op die skof nie, sodat beplande en werklike tyd per kontrak in die verslae vergelyk word. 'n Gebou wat deurgaans oor die toegekende ure gaan, is weke vooruit sigbaar, nie aan die einde van die boekjaar nie.
Werk die toepassing in geboue sonder sein?
Die toepassing vir iOS en Android hou die werkkaart en die kontrolelys op die toestel. Kelders en masjienkamers sonder dekking word soos gewoonlik gedokumenteer en alles sinkroniseer sodra die sein terugkom, sodat niks op papier beland om later getik te word nie.
Kan verbruiksgoedere wat aan elke gebou uitgegee is, gevolg word?
Met die pakhuismodule ja. Die verbruiksgoedere word geskryf op die gebou waar hulle gebruik word, die voorraad daal vanself, en 'n lae vlak word gemerk voordat die werker opdaag en agterkom daar is niks om mee te werk nie.
Pas die program by kommersiële skoonmaak van 'n baie klein maatskappy?
Spanne tot twee mense werk op die gratis plan sonder tydsbeperking: skedulering, digitale vorms, mobiele toepassing en verslae is ingesluit. Betaalde modules soos die pakhuis en fakturering word aangeskakel wanneer die kontrakte begin ophoop.
Wat kos dit soos die span groei?
Bo twee werknemers word per werknemer per maand betaal, en elke betaalde module het 'n gratis tydperk van tot 55 dae. Dit is genoeg om 'n hele kwartaal se kontrakskoonmaak deur die fakturering te laat loop voor die besluit.
Gereed om jou veldoperasies te transformeer?
Sluit aan by duisende velddiens-maatskappye wat Shifton vertrou om elke dag slimmer te werk.