Sling vs When I Work: цены, бесплатные планы и что даёт больше

Sling vs When I Work: в чём разница

Sling даёт планирование смен для 30 пользователей бесплатно. When I Work берёт плату с первого пользователя, но в каждый план входят учёт времени и сообщения. Выбор между бесплатным и платным и есть суть этого сравнения.

В 2022 году Sling купила компания Toast, и продукт продолжает работать отдельно, с более тесными интеграциями для ресторанов. When I Work остаётся универсальным для любых отраслей. На этой странице разобраны цены, пробелы в функциях и слабые места каждой платформы по реальным отзывам пользователей.

Обзор Sling

Sling начинался как недорогой инструмент планирования и в 2022 году вошёл в экосистему Toast. Бесплатный план охватывает до 30 пользователей: планирование смен, заявки на отгулы и сообщения в команде. Это один из самых щедрых бесплатных тарифов на рынке.

Платные планы стоят недорого: Premium за $1.70 за пользователя в месяц (при оплате за год) добавляет учёт времени, оповещения о сверхурочных и отчёты о затратах на персонал. Business за $3.40 за пользователя в месяц добавляет расширенное планирование, управление задачами и отметку через киоск. Команда из 30 человек на плане Business платит около $102 в месяц.

После покупки Toast интеграции с ресторанными POS-системами становятся всё теснее. Для бизнеса вне ресторанной сферы Sling по-прежнему работает, но развитие продукта всё больше ориентировано на общепит.

Обзор When I Work

When I Work делает ставку на главное: планирование, учёт рабочего времени и сообщения в одном понятном интерфейсе. Без найма, без расчёта зарплаты, без HR-комплаенса. Продукт делает три вещи и делает их без лишнего.

Бесплатного плана нет. Цена составляет $2.50-3 за пользователя в месяц для одной точки и $5 за пользователя в месяц для нескольких точек. Есть 14-дневный пробный период. Оплата за пользователя делает расходы предсказуемыми: команда из 30 человек платит $75-150 в месяц.

Рецензенты постоянно хвалят интерфейс планирования как один из самых простых в освоении. Главные претензии: нет офлайн-режима, отметка прихода зависает при слабом соединении и нет поддержки по телефону.

Цены Sling и цены When I Work

Здесь у Sling явное преимущество. Команда из 20 человек на Sling Premium платит $34 в месяц. Та же команда на When I Work Standard платит $50-60 в месяц. На бесплатном плане базовое планирование в Sling ничего не стоит, а аналог в When I Work обойдётся в $50-60 в месяц.

На старших тарифах разница сокращается. Sling Business за $3.40 за пользователя близок к When I Work за $2.50-5 за пользователя. Но в Sling учёт времени доступен только на платном плане, а в When I Work он есть с самого начала. Если учёт времени обязателен, преимущество бесплатного плана исчезает.

Планирование и учёт времени

В каждом плане When I Work есть планирование, учёт рабочего времени и обмен сменами. Автопланировщик учитывает доступность, трудовые правила и пороги сверхурочных. Обмен сменами между сотрудниками можно настроить с одобрением менеджера или полностью автоматически.

Sling включает планирование в бесплатный план, но учёт рабочего времени оставляет для Premium и выше. Если сотрудникам нужно отмечать приход и уход в приложении, бесплатного плана не хватит. Сам интерфейс планирования аккуратный, но, по сравнительным обзорам, менее отточенный, чем у When I Work.

Для ресторанов, которые уже работают с Toast, Sling на тарифе Business подтягивает данные о продажах для прогнозирования нагрузки. У When I Work такой функции нет.

Интеграции и экосистема

Sling интегрируется с Toast POS напрямую, а с другими системами соединяется через Zapier. Интеграция с Toast - главный аргумент для ресторанов, которые уже в этой экосистеме. За пределами Toast выбор интеграций ограничен.

У When I Work каталог интеграций шире: Square, Gusto, ADP, QuickBooks, Paychex и другие. Если данные о расписании должны попадать в существующую систему расчёта зарплаты или POS, When I Work даёт больше гибкости сразу после подключения.

Почему стоит рассмотреть Shifton как альтернативу Sling и When I Work

В Sling учёт времени доступен только на платных планах. У When I Work бесплатного тарифа нет совсем. Shifton предлагает бесплатное планирование для команд до 10 пользователей, а учёт времени, управление задачами и отчёты подключаются как платные модули с оплатой за пользователя.

Планирование бесплатно для команд до 10 пользователей, а у платных модулей есть бесплатный пробный период до 60 дней. Сервис работает на 40 языках и используется в 60+ отраслях. Нет платы за точки и нет тарифных ступеней: учёт времени или любой другой модуль включается отдельно, с оплатой за пользователя.

Для команд, которым нужен полный набор инструментов планирования без выбора между «бесплатно, но ограниченно» и «платно, но узко», Shifton закрывает этот разрыв.

Кому что выбрать

Sling - очевидный выбор для ресторанов на Toast, которым нужно бесплатное планирование для команд до 30 пользователей. Интеграция с Toast и низкие цены делают его трудно превзойти в этой нише. Просто учтите, что учёт времени стоит дополнительно, а развитие продукта ориентировано на общепит.

When I Work лучше подходит командам из разных отраслей, которым с первого дня нужны планирование, учёт времени и сообщения в одном инструменте. Цена за пользователя предсказуема, интерфейс быстрый, а интеграций больше.

Shifton имеет смысл, если вам нужно бесплатное планирование, учёт времени как дополнительный модуль и поддержка 40 языков. Планирование бесплатно для команд до 10 пользователей, у платных модулей есть бесплатный пробный период до 60 дней, сервис используется в 60+ отраслях.

Итог

Для ресторанов Sling выигрывает по цене. Для всех остальных When I Work выигрывает полнотой. Если ни одна из моделей не подходит вашей команде, Shifton предлагает бесплатное планирование для команд до 10 пользователей и платные модули с оплатой за пользователя, без ограничений по отраслям.

Часто задаваемые вопросы

Остался ли Sling отдельным продуктом после покупки Toast?

Да. Sling продолжает работать как самостоятельная платформа планирования. Покупка Toast в 2022 году добавила более тесную интеграцию с POS для ресторанов, но продукт не объединили и не закрыли.

Входит ли учёт времени в бесплатный план Sling?

Нет. Бесплатный план включает планирование, заявки на отгулы и сообщения для команд до 30 пользователей. Учёт времени, оповещения о сверхурочных и отчёты о затратах на персонал доступны на плане Premium за $1.70 за пользователя в месяц.

Что лучше для бизнеса вне ресторанной сферы?

When I Work. Он универсален для любых отраслей и предлагает больше интеграций. Sling всё сильнее ориентируется на ресторанные процессы через экосистему Toast. Для бизнеса вне общепита лучше подойдут When I Work или Shifton.

Может ли Shifton заменить Sling или When I Work?

Для планирования, учёта времени и управления командой - да. Планирование бесплатно для команд до 10 пользователей, а учёт времени и управление командой - платные модули с оплатой за пользователя. Интеграции с Toast POS нет (это преимущество Sling), зато Shifton охватывает больше отраслей и языков.