Homebase vs. When I Work: Sammenligningsoversikt personalstyring

Homebase mot When I Work: hva denne sammenligningen dekker

Homebase gir deg en gratisplan og samler rekruttering, onboarding og lønnskjøring i én plattform. When I Work dropper gratisnivået helt, men tar betalt per bruker i stedet for per lokasjon - noe som endrer regnestykket fullstendig for virksomheter med flere avdelinger.

Denne siden går gjennom priser, funksjoner og reelle brukerklager, slik at du kan bestemme deg ut fra tall og ikke ut fra markedsføringssider. Vi ser også på Shifton for team som trenger en helt annen prismodell.

Homebase i korte trekk

Homebase posisjonerer seg som en alt-i-ett-plattform for små bedrifter med timelønnede ansatte. Vaktplanlegging, timeregistrering, rekruttering, onboarding, teammeldinger og valgfri lønnskjøring under samme tak. Prisen settes per lokasjon: gratis for 1 lokasjon med inntil 20 ansatte (kun vaktplan og stemplingsur), deretter $24-96 per måned per lokasjon på betalte nivåer.

Rekrutteringsløypa er en reell forskjell - stillingsannonser publiseres til Indeed, ZipRecruiter og Google Jobs med søkerhåndtering innebygd. Lønn kjøres som et tillegg til $39 per måned pluss $6 per ansatt.

Brukerklagene handler først og fremst om nøyaktigheten i lønnskjøringen - flere anmeldere i 2025-2026 rapporterte feil i skatteberegningen, blant annet ett tilfelle med et uforklart skatteavvik på $3,230. Stabiliteten i mobilappen og responstiden til kundestøtten går også igjen.

When I Work i korte trekk

When I Work konsentrerer seg om tre ting: vaktplanlegging, timeregistrering og teammeldinger. Ingen rekrutteringsverktøy, ingen lønnskjøring, ingen HR-moduler for regeletterlevelse. Produktet er bevisst smalt, og den avgrensningen merkes i grensesnittet - de fleste ledere klarer å sette opp en vaktplan i løpet av minutter etter registrering.

Det finnes ingen gratisplan. Prisene starter på $2.50-3 per bruker per måned for vaktplanlegging på én lokasjon og går opp til $5 per bruker per måned for drift med flere lokasjoner. En 14-dagers gratis prøveperiode er tilgjengelig. Modellen med pris per bruker betyr at et team på 30 personer betaler $75-150 per måned uansett hvor mange lokasjoner de jobber på.

Tydelige mangler i anmeldelsene: ingen frakoblet modus i mobilappen, innstempling som fryser ved dårlig dekning, WorkChat-varsler som av og til ikke kommer fram, og ingen telefonstøtte - kun e-post og chat.

Priser hos Homebase mot priser hos When I Work

Prismodellene er fundamentalt forskjellige, noe som gjør direkte sammenligning vanskelig. Homebase tar betalt per lokasjon. When I Work tar betalt per bruker.

For én butikk med 15 ansatte: Homebase Essentials koster $24 per måned flatt. When I Work koster $37.50-75 per måned avhengig av nivå. Her vinner Homebase på pris.

For tre lokasjoner med 40 ansatte totalt: Homebase Plus koster $168 per måned (3 x $56). When I Work koster $100-200 per måned ($2.50-5 x 40). På dette nivået kan When I Work bli billigere, fordi prisen ikke ganges opp med antall lokasjoner.

Vippepunktet avhenger av forholdet mellom antall ansatte og antall lokasjoner. Mange ansatte per lokasjon taler for Homebase. Mange lokasjoner med små team taler for When I Work.

Vaktplanlegging og kommunikasjon i teamet

When I Work er bygget rundt vaktplanlegging, og det merkes. Vakter opprettes med dra og slipp, automatisk planlegging tar hensyn til tilgjengelighet og arbeidstidsregler, vaktbytter går via godkjenning fra leder, og varsler kommer i sanntid. Planleggingsgrensesnittet blir konsekvent trukket fram i anmeldelser som et av de ryddigste på markedet.

Vaktplanleggingen i Homebase dekker de samme grunnfunksjonene, men legger til oppfølging av lønnskostnader på betalte planer. Den automatiske planleggeren får derimot jevn kritikk - anmeldere melder at den ofte overser innstillinger for tilgjengelighet og setter opp feil personer. For virksomheter som er avhengige av automatisk planlegging, er dette et betydelig hull.

HR, rekruttering og lønn

Her trekker Homebase klart fra. Rekrutteringsverktøy, søkerhåndtering, tilbudsbrev, sjekklister for onboarding og tilgang til HR-rådgiver (på All-in-One) er funksjoner When I Work ikke tilbyr i det hele tatt. Hvis virksomheten din ansetter ofte og trenger lønn under samme tak, dekker Homebase hele denne flyten fra start til slutt.

When I Work integreres med eksterne lønnsleverandører (Gusto, ADP, Square Payroll), men kjører ikke lønn selv. For team som allerede har et lønnssystem og bare trenger vaktplanlegging, er ikke dette en ulempe. For team som starter fra bunnen, tilbyr Homebase en mer komplett pakke.

Integrasjoner og mobilopplevelse

Homebase integreres direkte med POS-systemene til Square, Clover, Shopify, Toast og Lightspeed. POS-koblingen sender timedata rett inn i lønnskjøringen. Anmeldelsene av mobilappen er blandede - iOS-versjonen fungerer godt, men krasjrapporter og innloggingsproblemer dukker jevnlig opp på Android.

When I Work kobler seg til et bredere utvalg av lønns- og POS-verktøy gjennom sin egen markedsplass. Mobilappen er enklere, men har en kritisk begrensning: ingen frakoblet modus. Hvis de ansatte jobber i områder med dårlig mobildekning, kan innstemplingsforsøk feile uten at noen merker det.

Hvorfor Shifton er verdt å vurdere som Homebase-alternativ og When I Work-alternativ

Homebase tar betalt per lokasjon. When I Work tar betalt per bruker. Shifton tar betalt per bruker, men inkluderer alle funksjoner i alle planer - ingen nivåer, ingen tillegg, ingen multiplikator per lokasjon.

Gratis for inntil 10 brukere med full tilgang til vaktplanlegging, timeregistrering, oppgavestyring og rapportering. Betalte planer kommer med 30 dagers prøveperiode. Plattformen støtter 40+ språk og betjener 100+ bransjer, noe som gjør den aktuell for virksomheter som opererer på tvers av bransjer eller har flerspråklige team.

Hvis modellen med pris per lokasjon straffer veksten din, eller modellen med pris per bruker mangler funksjonene du trenger, tilbyr Shifton en mellomvei med forutsigbare priser og ingen funksjonssperrer.

Hvem bør velge hva

Homebase gir mening for små bedrifter på én lokasjon som vil ha rekruttering, vaktplanlegging og lønn i ett verktøy. Gratisplanen er et reelt utgangspunkt, og rekrutteringsløypa sparer timer hvis du tar inn folk jevnlig. Følg med på problemene med nøyaktighet i lønnskjøringen og på kostnadene som vokser med antall lokasjoner.

When I Work er det bedre valget for drift på flere lokasjoner som trenger ryddig vaktplanlegging uten HR-tyngden. Pris per bruker jobber i din favør når du har mange steder med moderat bemanning. Regn med at du trenger en separat lønnsleverandør.

Shifton passer for team som vil ha alle funksjoner inkludert fra dag én. Gratis for inntil 10 brukere, 30 dagers prøveperiode på betalte planer, 40+ språk, 100+ bransjer. Ingen lokasjonsgebyrer, ingen funksjonsnivåer - én pris per bruker dekker alt.

Kort oppsummert

Homebase er alt-i-ett-valget for team på én lokasjon som ansetter ofte. When I Work er det ryddigere vaktplanverktøyet for drift på flere steder. Ingen av dem er feil - de løser bare ulike problemer.

Hvis virksomheten din ikke passer helt inn i noen av modellene, tilbyr Shifton vaktplanlegging, timeregistrering og teamstyring for inntil 10 brukere gratis, med alle funksjoner åpne og uten gebyrer per lokasjon.