Shifton vs When I Work: Sammenligning av skiftplanleggingsverktøy

Shifton og When I Work i korte trekk

Vaktplanlegging og skiftstyring

Shifton dekker hele arbeidsflyten for vaktplanlegging allerede i basismodulen. Dra-og-slipp-vakter, roterende vaktplanmaler, publisering av ledige vakter og automatisk tildeling er inkludert uten oppgradering. Ledere kan sette regler for overtid, konfigurere vaktmønstre per avdeling og sende ut endringer i vaktplanen via mobilappen i sanntid.

When I Work håndterer vaktplanlegging ryddig i alle planer. Automatisk planlegging, vaktmaler og ledige vakter er tilgjengelig fra Essentials-nivået. Ansatte kan ta ledige vakter, be om bytte og oppgi tilgjengelighet i mobilappen. Verktøy for bemanningsprognoser finnes i høyere planer.

Automatisk tildeling i Shifton er en del av de grunnleggende funksjonene; When I Work har det i alle planer. Begge håndterer grunnleggende vaktplanlegging godt.

Lønn: her skiller plattformene seg

Shifton har en innebygd lønnsmodul, ikke bare en integrasjon. Den beregner lønn ut fra registrerte timer, vakttillegg og overtidsregler, og eksporterer deretter direkte til utbetaling. Lønnsmodulen er et eget betalt tillegg med en prøveperiode på opptil 60 dager før du binder deg.

When I Work har ikke innebygd lønnskjøring. Tjenesten integreres med QuickBooks, ADP, Gusto og Square, men lønnen håndterer du i de verktøyene, ikke i When I Work. Integrasjonene fungerer godt, men de gir et eget abonnement og et ekstra steg i arbeidsflyten.

For team som ønsker planlegging og lønn på ett sted, har Shifton en klar fordel her.

Timeregistrering og fravær

Shifton har et stemplingsur i den betalte oppmøtemodulen ($1,00 per bruker per måned). Ansatte stempler inn og ut i mobilappen, og timelister genereres automatisk ut fra stemplingene. GPS-sporing og geogjerde for å definere arbeidssteder hører til den betalte modulen for lokasjonskontroll ($5,00 per bruker per måned).

When I Work har en stemplingsapp i alle planer. Registrering av GPS-posisjon er tilgjengelig på nivåene Pro og Premium. Stemplingsuret støtter avrunding av stemplinger og varsler ved uteblitte vakter. Timelister synkroniseres automatisk til lønnsintegrasjonene.

I Shifton er GPS-sporing en betalt modul (Kontroll av arbeidssted, $5 per bruker per måned) som viser et kart over den ansattes rute under skiftet; ifølge FAQ-en til When I Work kan ansatte stemple inn med GPS eller geogjerde, uten at det er knyttet til en høyere plan.

Prisene i detalj

Shifton er gratis for opptil 10 ansatte uten tidsbegrensning. Betalte moduler legges til enkeltvis, du betaler bare for det teamet bruker. Hver modul har en gratis prøveperiode på opptil 60 dager (10 dager for Kontroll av arbeidssted) før faktureringen starter. Årsplaner gir 20% rabatt. For team på 50 personer eller flere finnes tilpasset prising.

When I Work tar betalt per bruker per måned: prisene starter på 2,50 USD for team med én lokasjon og 5 USD for virksomheter med flere lokasjoner, med månedlig eller årlig fakturering. Alle planer inkluderer grunnleggende vaktplanlegging og stemplingsur. En gratis prøveperiode på 14 dager finnes i alle planer. Det finnes ikke noe permanent gratisnivå.

Ved 25 brukere på én lokasjon koster When I Work $62,50/måned, med $2,50 per bruker. I Shifton koster grunnfunksjonene og oppmøtemodulen $1,00 per bruker hver, så det samme teamet betaler $50/måned.

Kommunikasjon i teamet

When I Work har innebygde teammeldinger i alle planer: en-til-en-chat, gruppekanaler og oppslagsstrømmer med lesebekreftelse. Dette er et av tjenestens sterkeste fortrinn. Ledere kan sende ut beskjeder og bekrefte at ansatte har sett dem.

Shifton er rettet mot operative arbeidsflyter framfor kommunikasjon. Varsler, oppgavetildelinger og påminnelser om vaktplanen sendes via push og e-post. Det finnes ingen chat eller meldingstråd i appen. Team som trenger intern kommunikasjon i sanntid, kombinerer vanligvis Shifton med Slack eller et lignende verktøy.

Innebygd meldingstjeneste er en reell fordel med When I Work. For team der kommunikasjonen skjer i en separat app, betyr dette mindre.

Integrasjoner

When I Work har over 100 innebygde integrasjoner: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify og Zapier for resten. Er lønns- eller kassesystemet ditt på listen, går oppsettet raskt.

Shifton tilbyr et åpent API allerede i basismodulen, uten krav om premiumnivå. De innebygde integrasjonene dekker lønnssystemer og personalverktøy. Team med egne interne systemer eller ERP-løsninger kobler seg vanligvis til via API framfor ferdige koblinger.

When I Work vinner på antall innebygde integrasjoner. Shiftons åpne API er det bedre valget for team med tilpassede systemer.

Hvilken plattform passer teamet ditt

Velg Shifton hvis du vil ha en permanent gratisplan for opptil 10 ansatte, trenger innebygd lønnskjøring uten eget abonnement, eller håndterer GPS-basert fravær på flere arbeidssteder. Shifton gir også mening for større team (50 og oppover), der pris per bruker skalerer dårlig.

Velg When I Work hvis innebygde teammeldinger er en prioritet, hvis du driver et lite team innen varehandel eller servering som allerede bruker Gusto eller QuickBooks til lønn, eller hvis du trenger et enkelt planleggingsverktøy med lav kostnad per bruker og ikke trenger lønn i samme plattform.

Ser du på en annen sammenligning?Se hvordan Shifton står seg mot Connecteam - hvis du også vurderer verktøy for felttjenester ved siden av vaktplanlegging, er det neste artikkel å lese.

Ofte stilte spørsmål

Er Shifton virkelig gratis?

Ja. Shiftons basisplan er gratis for opptil 10 ansatte uten tidsbegrensning. Betalte moduler (tidsregistrering, lønn, rapportering) kan legges til individuelt med en prøveperiode på opptil 60 dager før du forplikter deg.

Hva koster When I Work per måned?

When I Work starter fra $2,50 per bruker per måned for team med én lokasjon og $5 for virksomheter med flere lokasjoner, med månedlig eller årlig fakturering. En 14-dagers prøveperiode er tilgjengelig.

Kan Shifton erstatte When I Work?

For de fleste skiftbaserte planleggingsbehov, ja. Shifton dekker de samme kjernefunksjonene gjennom den gratis grunnplanen og betalte moduler - skiftplanlegging, tidsregistrering, forespørsler om fri og mobil innstempling - og legger til en lønnsmodul og et GPS-rutekart for hvert skift.

Hvilket er best for store team?

Shifton skaleres bedre for team med 50+ ansatte gjennom sin modulære prissetting og tilpassede bedriftsplaner. When I Works kostnad per bruker vokser lineært og kan bli dyr i stor skala.