Shifton vs When I Work: Sammenligning av skiftplanleggingsverktøy

Shifton og When I Work i korte trekk

Vaktplanlegging og skiftstyring

Shifton dekker hele arbeidsflyten for vaktplanlegging allerede i basismodulen. Dra-og-slipp-vakter, roterende vaktplanmaler, publisering av ledige vakter og automatisk tildeling er inkludert uten oppgradering. Ledere kan sette regler for overtid, konfigurere vaktmønstre per avdeling og sende ut endringer i vaktplanen via mobilappen i sanntid.

When I Work håndterer vaktplanlegging ryddig i alle planer. Automatisk planlegging, vaktmaler og ledige vakter er tilgjengelig fra Essentials-nivået. Ansatte kan ta ledige vakter, be om bytte og oppgi tilgjengelighet i mobilappen. Verktøy for bemanningsprognoser finnes i høyere planer.

Shifton's auto-assign is available on the base module; When I Work includes it across all plans. Both handle core scheduling well.

Lønn: her skiller plattformene seg

Shifton har en innebygd lønnsmodul, ikke bare en integrasjon. Den beregner lønn ut fra registrerte timer, vakttillegg og overtidsregler, og eksporterer deretter direkte til utbetaling. Lønnsmodulen er et eget betalt tillegg med 30 dagers prøveperiode før du binder deg.

When I Work har ikke innebygd lønnskjøring. Tjenesten integreres med QuickBooks, ADP, Gusto og Square, men lønnen håndterer du i de verktøyene, ikke i When I Work. Integrasjonene fungerer godt, men de gir et eget abonnement og et ekstra steg i arbeidsflyten.

For teams that want scheduling and payroll in one place, Shifton has a clear advantage here.

Timeregistrering og fravær

Shifton har et stemplingsur i basismodulen. Ansatte stempler inn og ut i mobilappen med GPS-verifisering. Med geogjerde kan du definere arbeidssteder slik at ansatte bare kan stemple inn innenfor tillatt radius. Timelister genereres automatisk ut fra stemplingene.

When I Work har en stemplingsapp i alle planer. Registrering av GPS-posisjon er tilgjengelig på nivåene Pro og Premium. Stemplingsuret støtter avrunding av stemplinger og varsler ved uteblitte vakter. Timelister synkroniseres automatisk til lønnsintegrasjonene.

Shifton includes GPS geofencing on the base plan; When I Work requires the Pro plan ($5/user/month) for GPS tracking.

Prisene i detalj

Shifton er gratis for opptil 10 ansatte uten tidsbegrensning. Betalte moduler legges til enkeltvis, du betaler bare for det teamet bruker. Hver modul har 30 dagers prøveperiode før faktureringen starter. Årsplaner gir 20% rabatt. For team på 50 personer eller flere finnes tilpasset prising.

When I Work tar betalt per bruker per måned: Essentials 2,50 USD, Pro 5 USD og Premium 8 USD. Alle planer inkluderer grunnleggende vaktplanlegging og stemplingsur. GPS-sporing og avansert rapportering krever Pro eller høyere. En gratis prøveperiode på 14 dager finnes i alle planer. Det finnes ikke noe permanent gratisnivå.

At 25 users, When I Work Essentials costs $62.50/month. Shifton's equivalent (scheduling + time tracking modules) would depend on module pricing - but the free plan covers the first 10 users at no cost.

Kommunikasjon i teamet

When I Work har innebygde teammeldinger i alle planer: en-til-en-chat, gruppekanaler og oppslagsstrømmer med lesebekreftelse. Dette er et av tjenestens sterkeste fortrinn. Ledere kan sende ut beskjeder og bekrefte at ansatte har sett dem.

Shifton er rettet mot operative arbeidsflyter framfor kommunikasjon. Varsler, oppgavetildelinger og påminnelser om vaktplanen sendes via push og e-post. Det finnes ingen chat eller meldingstråd i appen. Team som trenger intern kommunikasjon i sanntid, kombinerer vanligvis Shifton med Slack eller et lignende verktøy.

Built-in messaging is a genuine When I Work advantage. For teams where communication happens in a separate app, this matters less.

Integrasjoner

When I Work har over 100 innebygde integrasjoner: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify og Zapier for resten. Er lønns- eller kassesystemet ditt på listen, går oppsettet raskt.

Shifton tilbyr et åpent API allerede i basismodulen, uten krav om premiumnivå. De innebygde integrasjonene dekker lønnssystemer og personalverktøy. Team med egne interne systemer eller ERP-løsninger kobler seg vanligvis til via API framfor ferdige koblinger.

When I Work wins on volume of native integrations. Shifton's open API is the better choice for teams with custom systems.

Hvilken plattform passer teamet ditt

Velg Shifton hvis du vil ha en permanent gratisplan for opptil 10 ansatte, trenger innebygd lønnskjøring uten eget abonnement, eller håndterer GPS-basert fravær på flere arbeidssteder. Shifton gir også mening for større team (50 og oppover), der pris per bruker skalerer dårlig.

Velg When I Work hvis innebygde teammeldinger er en prioritet, hvis du driver et lite team innen varehandel eller servering som allerede bruker Gusto eller QuickBooks til lønn, eller hvis du trenger et enkelt planleggingsverktøy med lav kostnad per bruker og ikke trenger lønn i samme plattform.

Ser du på en annen sammenligning?Se hvordan Shifton står seg mot Connecteam - hvis du også vurderer verktøy for felttjenester ved siden av vaktplanlegging, er det neste artikkel å lese.