Homebase vs When I Work: цени, функции и вистинскиот избор

Homebase vs When I Work: што опфаќа оваа споредба

Homebase нуди бесплатен план и ги обединува вработувањето, воведувањето на нови вработени и платите во една платформа. When I Work воопшто нема бесплатен план, но наплатува по корисник наместо по локација, а тоа целосно ја менува сметката за бизниси со повеќе локации.

Оваа страница ги разложува цените, функциите и вистинските поплаки на корисниците, за да одлучите врз основа на бројки, а не на маркетиншки страници. Го разгледуваме и Shifton за тимови на кои им треба сосема поинаков ценовен модел.

Преглед на Homebase

Homebase се позиционира како платформа „сѐ во едно“ за мали бизниси со вработени на час: распореди, евиденција на време, вработување, воведување, тимски пораки и плати по избор. Цената е по локација: бесплатно за 1 локација со до 20 вработени (само распореди и часовник за присуство), потоа $24-96 месечно по локација на платените планови.

Процесот за вработување навистина го издвојува Homebase: огласите се објавуваат на Indeed, ZipRecruiter и Google Jobs, а следењето кандидати е вградено. Платите се додаваат како дополнителен модул за $39 месечно плус $6 по вработен.

Поплаките на корисниците најмногу се однесуваат на точноста на платите: повеќе рецензии од 2025-2026 година пријавуваат грешки во пресметката на даноците, во еден случај необјаснета даночна разлика од $3.230. Честа тема се и стабилноста на мобилната апликација и брзината на корисничката поддршка.

Преглед на When I Work

When I Work се фокусира на три работи: распореди, евиденција на време и тимски пораки. Без алатки за вработување, без пресметка на плати, без модули за HR усогласеност. Производот е намерно тесен и тоа се гледа во интерфејсот: повеќето менаџери прават распоред неколку минути по регистрацијата.

Бесплатен план нема. Цените почнуваат од $2,50-3 по корисник месечно за една локација и одат до $5 по корисник месечно за повеќе локации. Достапен е бесплатен пробен период од 14 дена. Со моделот по корисник, тим од 30 луѓе плаќа $75-150 месечно, без разлика на колку локации работи.

Забележителни недостатоци според рецензиите: мобилната апликација нема офлајн режим, пријавувањето на доаѓање се заглавува при слаба врска, известувањата во WorkChat понекогаш не стигнуваат, а телефонска поддршка нема, само е-пошта и разговор.

Цени на Homebase и цени на When I Work

Ценовните модели се суштински различни, па директната споредба е тешка. Homebase наплатува по локација, When I Work по корисник.

За една продавница со 15 вработени Homebase Essentials чини фиксно $24 месечно. When I Work чини $37,50-75 месечно, зависно од планот. Тука Homebase победува по цена.

За три локации со вкупно 40 вработени Homebase Plus чини $168 месечно (3 x $56). When I Work чини $100-200 месечно ($2,50-5 x 40). Во овој обем When I Work може да биде поевтин, бидејќи цената не се множи со бројот на локации.

Точката на пресврт зависи од односот вработени и локации. Многу вработени по локација одат во корист на Homebase, многу локации со мали тимови во корист на When I Work.

Распореди и тимска комуникација

When I Work е изграден околу распоредите и тоа се гледа. Креирање смени со влечење, автоматско распоредување според достапноста и работните правила, размена на смени со одобрување од менаџерот и известувања во реално време. Интерфејсот за распоредување постојано е пофален во рецензиите како еден од најјасните на пазарот.

Распоредите во Homebase ги покриваат истите основи и на платените планови додаваат следење на трошоците за труд. Автоматскиот распоредувач, сепак, редовно е критикуван: корисниците пријавуваат дека често ги игнорира поставките за достапност и распоредува погрешни луѓе. За бизниси што се потпираат на автоматско распоредување, ова е сериозен недостаток.

HR, вработување и плати

Тука Homebase јасно води. Алатки за вработување, следење кандидати, писма со понуда, списоци за воведување и пристап до HR советник (во All-in-One) When I Work воопшто не нуди. Ако вашиот бизнис често вработува и сака платите во истиот систем, Homebase го покрива тој процес од почеток до крај.

When I Work се интегрира со надворешни даватели на плати (Gusto, ADP, Square Payroll), но сам не пресметува плати. За тимови што веќе имаат систем за плати и им требаат само распореди, тоа не е недостаток. За тимови што почнуваат од нула, Homebase нуди поцелосен пакет.

Интеграции и мобилно искуство

Homebase директно се интегрира со касовите системи Square, Clover, Shopify, Toast и Lightspeed. Врската со касата ги праќа податоците за времето директно во платите. Рецензиите за мобилната апликација се мешани: верзијата за iOS работи добро, но на Android редовно се пријавуваат паѓања и проблеми со најавата.

When I Work се поврзува со поширок избор на алатки за плати и каси преку својот маркетплејс. Мобилната апликација е поедноставна, но има критично ограничување: нема офлајн режим. Ако вашите вработени работат на места со слаб сигнал, пријавувањето на доаѓање може да не успее без никој да забележи.

Зошто Shifton вреди да се разгледа како алтернатива на Homebase и When I Work

Homebase наплатува по локација, When I Work по корисник. Shifton наплатува по корисник за секој модул што ќе го вклучите, а распоредувањето е бесплатно за до 10 корисници, без нивоа и без множители по локација.

Распоредувањето е бесплатно за до 10 корисници; евиденцијата на време, управувањето со задачи и извештаите се платени модули по корисник, секој со бесплатен пробен период до 60 дена. Платформата поддржува 40 јазици и се користи во повеќе од 60 индустрии, па одговара на бизниси што работат во повеќе индустрии или имаат повеќејазични тимови.

Ако моделот по локација го казнува вашиот раст или на моделот по корисник му недостасуваат потребните функции, Shifton нуди среден пат со предвидлива цена по корисник за секој модул.

Кој што треба да избере

Homebase има смисла за мали бизниси со една локација што сакаат вработување, распореди и плати во една алатка. Бесплатниот план е вистинска почетна точка, а процесот за вработување заштедува часови ако редовно земате нови луѓе. Внимавајте на проблемите со точноста на платите и трошоците по локација при раст.

When I Work е подобриот избор за работа на повеќе локации каде што треба јасно распоредување без HR товар. Наплатата по корисник работи во ваша корист кога имате многу локации со умерен број вработени. Прифатете дека ќе ви треба посебен давател на плати.

Shifton одговара на тимови што сакаат да почнат бесплатно и да додаваат само модули што им требаат. Распоредувањето е бесплатно за до 10 корисници, платените модули имаат бесплатен пробен период до 60 дена, 40 јазици, повеќе од 60 индустрии. Без надоместоци по локација: плаќате по корисник за модулите што ги користите.

Заклучок

Homebase е изборот „сѐ во едно“ за тимови со една локација што често вработуваат. When I Work е појасната алатка за распоредување за работа на повеќе локации. Ниту една не е погрешна, само решаваат различни проблеми.

Ако вашиот бизнис не се вклопува во ниту еден модел, Shifton нуди бесплатно распоредување за до 10 корисници, евиденција на време и управување со тимот како платени модули по корисник и никакви надоместоци по локација.

Често поставувани прашања

Дали When I Work има бесплатен план?

Не. When I Work нуди бесплатен пробен период од 14 дена, но нема трајно бесплатно ниво. Цените почнуваат од $2,50 по корисник месечно за основно распоредување.

Дали платите во Homebase се сигурни?

Homebase нуди вградени плати, но повеќе рецензии од 2025-2026 година пријавуваат грешки во пресметката на даноците. Ако точноста на платите е клучна, проверувајте ги пресметките самостојно во првите неколку периоди.

Што е поевтино за повеќе локации?

Зависи од бројот на вработени. When I Work наплатува по корисник без разлика на локациите: тим од 40 луѓе на 3 локации плаќа $100-200 месечно. Homebase наплатува по локација: истите 3 локации чинат $72-288 месечно зависно од планот. Повеќе вработени по локација одат во корист на Homebase; повеќе локации со помалку персонал во корист на When I Work.

Може ли Shifton да ги замени Homebase или When I Work?

За распореди, евиденција на време и управување со тимот, да. Shifton го покрива тоа со бесплатниот план за распоредување и платени модули по корисник, без надоместоци по локација. Не вклучува алатки за вработување (предност на Homebase) ниту вградена пресметка на плати, па проценете според функциите што ги користите секој ден.

Која платформа има подобри мобилни апликации?

When I Work има појасен мобилен интерфејс, но нема офлајн режим. Homebase има повеќе функции во апликацијата, но повеќе поплаки за стабилноста на Android. И двете имаат оцена над 4,5 во продавниците за апликации.