Shifton vs When I Work: Споредба на алатки за распоредување смени

Shifton и When I Work накратко

Планирање и управување со смени

Shifton го покрива целиот тек на планирање смени уште на ниво на основниот модул. Влечење смени со глушец, шаблони за ротирачки распореди, објавување слободни смени и автоматско доделување се вклучени без надградба. Раководителите можат да постават правила за прекувремена работа, да конфигурираат обрасци на смени по оддели и да испраќаат измени во распоредот преку мобилната апликација во реално време.

When I Work го решава планирањето уредно во сите планови. Автоматското планирање, шаблоните за смени и слободните смени се достапни од нивото Essentials. Вработените можат да преземат слободни смени, да побараат замена и да ја постават својата достапност во мобилната апликација. Алатките за прогноза на потребите од персонал се во повисоките планови.

Shifton's auto-assign is available on the base module; When I Work includes it across all plans. Both handle core scheduling well.

Плати: тука платформите се разидуваат

Shifton има сопствен модул за пресметка на плати, а не само интеграција. Ги пресметува платите врз основа на евидентираните часови, додатоците за смени и правилата за прекувремена работа, а потоа ги извезува податоците директно за исплата. Модулот за плати е посебен платен додаток со 30-дневен пробен период пред да се обврзете.

When I Work нема сопствена пресметка на плати. Се поврзува со QuickBooks, ADP, Gusto и Square, но платите ги водите во тие алатки, а не во самиот When I Work. Интеграциите работат добро, но носат посебна претплата и уште еден чекор во процесот.

For teams that want scheduling and payroll in one place, Shifton has a clear advantage here.

Евиденција на време и присуство

Shifton ја има евиденцијата на работно време во основниот модул. Вработените се пријавуваат и одјавуваат преку мобилната апликација со проверка преку GPS. Гео-оградата овозможува да ги дефинирате работните места, така што пријавата е можна само во дозволениот радиус. Извештаите за часови се создаваат автоматски од тие записи.

When I Work вклучува апликација за евиденција на време во сите планови. Запишувањето на локацијата преку GPS е достапно на нивоата Pro и Premium. Евиденцијата поддржува заокружување на пријавите и предупредувања при недоаѓање. Извештаите за часови автоматски се синхронизираат со интеграциите за плати.

Shifton includes GPS geofencing on the base plan; When I Work requires the Pro plan ($5/user/month) for GPS tracking.

Разработка на цените

Shifton е бесплатен за до 10 вработени без временско ограничување. Платените модули се додаваат поединечно, плаќате само за тоа што тимот го користи. Секој модул има 30-дневен пробен период пред да почне наплатата. Годишните планови носат 20% попуст. За тимови од 50 и повеќе луѓе достапна е прилагодена цена.

When I Work наплатува по корисник месечно: Essentials 2,50 долари, Pro 5 долари и Premium 8 долари. Сите планови вклучуваат основно планирање и евиденција на време. Следењето преку GPS и напредните извештаи бараат Pro или повисоко ниво. Во сите планови има 14-дневен бесплатен пробен период. Трајно бесплатно ниво нема.

At 25 users, When I Work Essentials costs $62.50/month. Shifton's equivalent (scheduling + time tracking modules) would depend on module pricing - but the free plan covers the first 10 users at no cost.

Комуникација во тимот

When I Work има вградени тимски пораки во сите планови: разговори еден на еден, групни канали и објави со потврда за прочитано. Тоа е една од неговите најсилни предности. Раководителите можат да испратат објави и да потврдат дека вработените ги виделе.

Shifton се фокусира на оперативните процеси, а не на комуникацијата. Известувањата, доделувањето задачи и потсетниците за распоредот стигнуваат преку известувања во апликацијата и по е-пошта. Во апликацијата нема разговор ниту низа пораки. Тимовите на кои им треба внатрешна комуникација во реално време обично покрај Shifton користат Slack или слична алатка.

Built-in messaging is a genuine When I Work advantage. For teams where communication happens in a separate app, this matters less.

Интеграции

When I Work има над 100 вградени интеграции: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify и Zapier за останатото. Ако вашиот систем за плати или касовиот систем е на нивниот список, поставувањето е брзо.

Shifton нуди отворен API уште на ниво на основниот модул, без потреба од повисоко ниво. Вградените интеграции опфаќаат системи за плати и кадровски алатки. Тимовите со сопствени внатрешни алатки или деловни системи обично се поврзуваат преку API наместо со готови конектори.

When I Work wins on volume of native integrations. Shifton's open API is the better choice for teams with custom systems.

Која платформа му одговара на вашиот тим

Изберете Shifton ако сакате трајно бесплатен план за до 10 вработени, ви треба сопствена пресметка на плати без посебна претплата или водите присуство со GPS на повеќе локации. Shifton има смисла и за поголеми тимови (над 50 луѓе), кај кои цената по корисник лошо се скалира.

Изберете When I Work ако вградените тимски пораки се приоритет, ако водите мал тим во трговија или угостителство што веќе користи Gusto или QuickBooks за плати, или ако ви треба едноставна алатка за распореди со ниска цена по корисник и не ви требаат плати на истата платформа.

Гледате друга споредба?Погледнете како Shifton се справува наспроти Connecteam - ако покрај распоредите вагате и алатки за теренска работа, тоа е следното четиво.