Shifton vs When I Work: Споредба на алатки за распоредување смени

Shifton и When I Work накратко

Планирање и управување со смени

Shifton го покрива целиот тек на планирање смени уште на ниво на основниот модул. Влечење смени со глушец, шаблони за ротирачки распореди, објавување слободни смени и автоматско доделување се вклучени без надградба. Раководителите можат да постават правила за прекувремена работа, да конфигурираат обрасци на смени по оддели и да испраќаат измени во распоредот преку мобилната апликација во реално време.

When I Work го решава планирањето уредно во сите планови. Автоматското планирање, шаблоните за смени и слободните смени се достапни од нивото Essentials. Вработените можат да преземат слободни смени, да побараат замена и да ја постават својата достапност во мобилната апликација. Алатките за прогноза на потребите од персонал се во повисоките планови.

Автоматското доделување во Shifton е дел од основните функции; When I Work го нуди во сите планови. Двете решенија добро се справуваат со основното распоредување.

Плати: тука платформите се разидуваат

Shifton има сопствен модул за пресметка на плати, а не само интеграција. Ги пресметува платите врз основа на евидентираните часови, додатоците за смени и правилата за прекувремена работа, а потоа ги извезува податоците директно за исплата. Модулот за плати е посебен платен додаток со 60-дневен пробен период пред да се обврзете.

When I Work нема сопствена пресметка на плати. Се поврзува со QuickBooks, ADP, Gusto и Square, но платите ги водите во тие алатки, а не во самиот When I Work. Интеграциите работат добро, но носат посебна претплата и уште еден чекор во процесот.

За тимовите кои сакаат распоредување и плата на едно место, Shifton овде има јасна предност.

Евиденција на време и присуство

Во Shifton, евиденцијата на работно време е дел од платениот модул за присуство (1,00 $ по корисник месечно). Вработените се пријавуваат и одјавуваат преку мобилната апликација, а извештаите за часови се создаваат автоматски од тие записи. GPS следењето и гео-оградата за дефинирање на работните места се дел од платениот модул за контрола на локацијата (5,00 $ по корисник месечно).

When I Work вклучува апликација за евиденција на време во сите планови. Запишувањето на локацијата преку GPS е достапно на нивоата Pro и Premium. Евиденцијата поддржува заокружување на пријавите и предупредувања при недоаѓање. Извештаите за часови автоматски се синхронизираат со интеграциите за плати.

Во Shifton, GPS следењето и гео-оградата се платен модул (5 $ по корисник месечно); When I Work бара план Pro (5 $ по корисник месечно) за GPS следење.

Разработка на цените

Shifton е бесплатен за до 10 вработени без временско ограничување. Платените модули се додаваат поединечно, плаќате само за тоа што тимот го користи. Секој модул има 60-дневен пробен период пред да почне наплатата. Годишните планови носат 20% попуст. За тимови од 50 и повеќе луѓе достапна е прилагодена цена.

When I Work наплатува по корисник месечно: Essentials 2,50 долари, Pro 5 долари и Premium 8 долари. Сите планови вклучуваат основно планирање и евиденција на време. Следењето преку GPS и напредните извештаи бараат Pro или повисоко ниво. Во сите планови има 14-дневен бесплатен пробен период. Трајно бесплатно ниво нема.

Кај 25 корисници, When I Work Essentials чини 62,50 $/месечно. Во Shifton основните функции и модулот за присуство чинат по 1,00 $ по корисник, па истиот тим плаќа 50 $ месечно.

Комуникација во тимот

When I Work има вградени тимски пораки во сите планови: разговори еден на еден, групни канали и објави со потврда за прочитано. Тоа е една од неговите најсилни предности. Раководителите можат да испратат објави и да потврдат дека вработените ги виделе.

Shifton се фокусира на оперативните процеси, а не на комуникацијата. Известувањата, доделувањето задачи и потсетниците за распоредот стигнуваат преку известувања во апликацијата и по е-пошта. Во апликацијата нема разговор ниту низа пораки. Тимовите на кои им треба внатрешна комуникација во реално време обично покрај Shifton користат Slack или слична алатка.

Вградените пораки се вистинска предност на When I Work. За тимовите каде комуникацијата се одвива во посебна апликација, ова е помалку важно.

Интеграции

When I Work има над 100 вградени интеграции: QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Clover, Shopify и Zapier за останатото. Ако вашиот систем за плати или касовиот систем е на нивниот список, поставувањето е брзо.

Shifton нуди отворен API уште на ниво на основниот модул, без потреба од повисоко ниво. Вградените интеграции опфаќаат системи за плати и кадровски алатки. Тимовите со сопствени внатрешни алатки или деловни системи обично се поврзуваат преку API наместо со готови конектори.

When I Work победува по обем на нативни интеграции. Отвореното API на Shifton е подобар избор за тимови со прилагодени системи.

Која платформа му одговара на вашиот тим

Изберете Shifton ако сакате трајно бесплатен план за до 10 вработени, ви треба сопствена пресметка на плати без посебна претплата или водите присуство со GPS на повеќе локации. Shifton има смисла и за поголеми тимови (над 50 луѓе), кај кои цената по корисник лошо се скалира.

Изберете When I Work ако вградените тимски пораки се приоритет, ако водите мал тим во трговија или угостителство што веќе користи Gusto или QuickBooks за плати, или ако ви треба едноставна алатка за распореди со ниска цена по корисник и не ви требаат плати на истата платформа.

Гледате друга споредба?Погледнете како Shifton се справува наспроти Connecteam - ако покрај распоредите вагате и алатки за теренска работа, тоа е следното четиво.

Често поставувани прашања

Дали Shifton е навистина бесплатен?

Да. Основниот план на Shifton е бесплатен за до 10 вработени без временско ограничување. Платените модули (следење на времето, платна листа, известување) можат да се додадат поединечно со 60-дневен пробен период пред да се обврзете.

Колку чини When I Work месечно?

Цените на When I Work започнуваат од $2,50 по корисник месечно (Essentials), $5 по корисник (Pro) и $8 по корисник (Premium), наплатени месечно. Достапен е 14-дневен бесплатен пробен период.

Дали Shifton може да го замени When I Work?

За повеќето потреби за распоредување засновано на смени, да. Shifton ги покрива истите основни функции - распоредување смени, следење на времето, управување со отсуства и мобилно пријавување - и додава GPS геофенсинг и управување со задачи кои When I Work ги нема во пониските пакети.

Која е подобра за големи тимови?

Shifton скалира подобро за тимови со 50+ вработени благодарение на модуларното ценување и прилагоден план за претпријатија. Цената по корисник на When I Work расте линеарно и може да стане скапа во поголем обем.