Оптимізація роботи компанії Агро РемПластик із Shifton Field Service

Agro RemPlastic — провідна українська компанія, що спеціалізується на ремонті пластикових виробів, які використовуються в аграрній галузі. Понад 10 років Agro RemPlastic надає надійні послуги з ремонту пластикових паливних баків, бочок для обприскувачів та конусів комбайнів. Компанія використовує сучасне обладнання, міцні матеріали та сучасні методи зварювання для забезпечення довговічних результатів. Кожен відремонтований виріб тестується на міцність, стійкість та якість перед доставкою, і на всі роботи надається гарантія до 25 років. Agro RemPlastic здійснює індивідуальний підхід до кожного замовлення. Від першої консультації до остаточної доставки клієнти отримують професійну підтримку та особисту увагу — навіть для нестандартних або складних запитів.

Основні виклики, з якими стикається Агро РемПластик

1. Координація завдань вручну

Техніки працювали над кількома проектами на різних об’єктах, часто покладаючись на телефонні дзвінки та паперові списки. Було важко зрозуміти, хто доступний, які завдання в процесі виконання та скільки часу займає ремонт.

2. Відсутність централізованого відстеження робіт

Всі оновлення завдань фіксувалися вручну, що викликало плутанину, коли кілька замовлень оброблялися одночасно. Менеджерам було важко відстежувати прогрес завдань і забезпечувати дотримання термінів.

3. Неясне планування та розподіл ресурсів

Компанії було необхідно планувати розклади техніків у різних майстернях та на об’єктах клієнтів. Без автоматизованої системи зміни в розкладі — такі як термінові ремонти або затримки матеріалів — спричиняли вузькі місця та простої.

4. Обмежена прозорість для управління

Статус проектів, використання матеріалів та навантаження техніків відстежувалися у різних файлах. Це ускладнювало отримання реального уявлення про загальну продуктивність та ефективність витрат.

Як Shifton вирішив ці проблеми

✅ Планування завдань та автоматизація

Shifton Field Service замінив ручну координацію на розумне планування завдань. Менеджери тепер створюють та призначають ремонтні роботи безпосередньо в системі, додаючи терміни, пріоритети та матеріали.

• Техніки миттєво отримують робочі картки в мобільному додатку.
• Менеджери можуть відстежувати прогрес і перепризначати роботу в режимі реального часу.
• Термінові запити додаються до розкладу без порушення всього робочого процесу.

Результат: Жодних пропущених термінів, менше дзвінків і повна видимість щоденних операцій.

✅ Відстеження робіт в реальному часі

Кожне завдання в Shifton включає місцезнаходження, опис, фотографії та контрольні списки. Техніки відзначають прогрес на місці, завантажують “до/після” зображення та закривають роботи з цифровим підтвердженням.

• Менеджери відстежують всі активні ремонти на одній панелі.
• Кожен проект має повну історію — хто над ним працював, що було зроблено та скільки часу це зайняло.
• Баланс навантаження видно з першого погляду.

Результат: Швидша звітність та точна документація кожного ремонту.

✅ Контроль інвентарю та матеріалів

Інтегроване відстеження інвентарю Shifton дозволяє Agro RemPlastic контролювати потік матеріалів у майстернях.

• Техніки записують, які пластикові листи, інструменти або запасні частини вони використовують.
• Рівні запасів автоматично оновлюються після кожного завдання.
• Сповіщення повідомляють менеджерів, коли матеріали закінчуються.

Результат: Скорочення простоїв, відсутність дубльованих замовлень та чіткий контроль витрат.

✅ Звітність та аналітика

Ручні звіти в Excel більше не потрібні. Shifton автоматично генерує детальні звіти про виконані роботи, витрачені години та використання матеріалів.

• Менеджери можуть порівнювати ефективність техніків, час ремонту та запити клієнтів.
• Фінансові команди отримують чисті дані для нарахування заробітної плати та аналізу витрат на проекти.

Результат: Точний уявлення про продуктивність та легкість прийняття рішень.

Результати після впровадження Shifton у роботі Агро РемПластик

Скорочення на 40 % часу на координацію завдань Повна видимість діяльності техніків та використання матеріалів Швидший ремонт — кожна робота відстежується від початку до кінця Автоматизована звітність — без ручного введення даних або дубльованих файлів

Висновок

З Shifton Field Service Agro RemPlastic трансформував свій робочий процес від ручної координації до повністю цифрової системи. Тепер кожне завдання — від невеликого ремонту баку до масштабного відновлення обприскувача — є прозорим, відстежуваним та ефективним. Менеджери компанії можуть планувати роботи, контролювати ресурси та відстежувати прогрес у режимі реального часу, а техніки отримують чіткі завдання та зручні мобільні інструменти. Shifton став більше, ніж просто програмним забезпеченням — він став основою щоденних операцій. Для Agro RemPlastic це означає менше помилок, швидшу роботу та повну впевненість, що кожен відремонтований виріб відповідає їхнім високим стандартам. Shifton зберігає Agro RemPlastic ефективним, зв’язаним та готовим до наступного десятиліття інновацій.