Звіти

Shifton надає декілька типів звітів для аналізу виконаних завдань і робочого часу співробітників.

Звіт про завдання (PDF)

Звіт про завдання доступний у “Завдання” розділі.

Це PDF файл, який містить повну інформацію про завдання, включно з:

• даними клієнта;
• описом завдання;
• статусом та строками виконання;
• виконаним чек-листом;
• логотипом компанії.
   

Цей звіт можна використовувати для друку або ділення з клієнтом.

Звіти в розділі “Звіти”

Є розділ “Звіти” в боковому меню.

Він відображає веб-звіт з інформацією про:

• кількість активних завдань;
• кількість виконаних завдань;
• обраний період часу. 

Завантаження звітів

У розділі “Звіти”, натисніть на значок завантаження.

Доступні два типи звітів:

• Звіт про час проведений у кожному статусі — показує, скільки часу завдання перебувають у кожному статусі;

   

• Звіт про реальний робочий час витрачений на завдання— показує фактичний робочий час, витрачений на виконання завдань.

   

Обидва звіти генеруються за вибраний період.

Часті питання (FAQ)

Запитання: Де я можу знайти розділ Звіти у Shifton?
Відповідь: Відкрийте розділ Звіти з головного меню зліва. Саме тут доступні для завантаження звіти.

Запитання: Які типи звітів доступні?
Відповідь: Shifton надає два основні типи звітів:

• звітів Excel у розділі Звіти.
• PDF-звіти по завданням генеруються з окремих завдань.

Запитання: У якому форматі завантажуються звіти з розділу Звіти?
Відповідь: Всі звіти, згенеровані в розділі Звіти завантажуються у форматі Excel (.xlsx).

Запитання: У якому форматі завантажується Звіт по Завданню?
Відповідь: Звіти по завданням, згенеровані на сторінці завдання, завантажуються у форматі PDF.

Запитання: Що входить у Звіт по Завданню (PDF)?
Відповідь: PDF-звіт по завданню містить інформацію про клієнта, опис завдання, статуси і терміни, виконаний чекліст та логотип компанії.

Запитання: Які дані включені у звіти Excel?
Відповідь: Звіти Excel можуть включати:

• кількість активних і завершених завдань;
• час, витрачений у кожному статусі завдання;
• фактичний робочий час, витрачений на завдання;
• обраний звітний період.

Запитання: Як завантажити звіт у форматі Excel?
Відповідь: Перейдіть до Звіти, натисніть на іконку завантаження, виберіть тип звіту та період часу, і файл буде завантажено у форматі Excel.

Запитання: Чи можу я редагувати звіти Excel після завантаження?
Відповідь: Так. Звіти Excel можна редагувати, фільтрувати та аналізувати за допомогою програмного забезпечення для роботи з електронними таблицями, такого як Microsoft Excel або Google Sheets.

Запитання: Чи оновлюються звіти в режимі реального часу?
Відповідь: Так. Дані, що використовуються для звітів, відображають найсвіжішу інформацію, доступну в системі на момент генерації.

Запитання: Чи впливають ролі користувачів на доступ до звітів?
Відповідь: Так. Доступ до звітів залежить від дозволів користувача. Якщо ви не бачите розділ “Звіти”, можливо, ваша роль обмежена.