Налаштування компанії

Розділ Налаштування компанії дозволяє керувати загальною інформацією про компанію, платіжними даними, методами оплати, рахунками, транзакціями та активними модулями.

Щоб відкрити сторінку Налаштування компанії, натисніть на назву компанії у верхній частині екрана і виберіть «Налаштування компанії».

Загальна інформація

У цьому розділі ви можете заповнити основні дані вашої компанії:

назва компанії;
режим роботи (офісний режим або польовий сервіс);
кількість працівників;
країна / регіон;
штат / провінція / регіон;
місто;
додаткова інформація про компанію.

Ви також можете завантажити логотип компанії..
Логотип відображається в звітах про завдання (див. статтю “Звіти” для отримання додаткової інформації).

Після внесення змін натисніть «Зберегти».

Дії компанії

Зміна власника компанії

Ви можете передати право власності іншому користувачу.
Після передачі ваш рівень доступу автоматично зміниться з Власника на Працівника.

Натисніть «Змінити власника».
У бічній панелі виберіть працівника, який стане новим власником.
Підтвердьте дію, натиснувши «Підтвердити».
Щоб скасувати, натисніть «Скасувати».

Ця дія є незворотною.
Тільки новий власник зможе повернути вам права власності.

Призупинення компанії

Призупинення компанії тимчасово зупиняє її діяльність.

Після призупинення:

всі платіжні методи будуть роз’єднані;
всі модулі будуть відключені;
нарахування за новий період буде зупинено;
дію можна буде відмінити в будь-який момент.

Щоб призупинити компанію:

Натисніть «Призупинити компанію».
У бічній панелі введіть текст підтвердження англійською
(ви можете скопіювати та вставити необхідний текст у поле).
Виберіть причину призупинення.
Додайте коментар (за бажанням).
Підтвердьте дію, натиснувши «Підтвердити».
Щоб скасувати, натисніть «Скасувати».

Видалення компанії

Компанію можна видалити лише за відсутності неврегульованих рахунків.
Якщо є несплачений борг, видалення стане доступним тільки після його погашення.

При видаленні компанії:

аккаунт компанії буде видалено
(негайно, якщо немає боргу за майбутній період;
інакше видалення буде поставлено в чергу до виставлення та оплати рахунку);
всі методи оплати будуть відключені;
виставлення рахунків буде зупинено, якщо немає заборгованості за новий період;
ця дія не може бути скасована.

Щоб видалити компанію:

Натисніть «Видалити компанію».
У бічній панелі введіть текст підтвердження англійською мовою
(ви можете скопіювати та вставити необхідний текст у поле).
Виберіть причину.
Додайте коментар (необов’язково).
Підтвердьте дію, натиснувши «Підтвердити».
Щоб скасувати, натисніть «Скасувати».

Платіжна адреса

У цьому розділі зберігається інформація, яка буде використовуватись для створення рахунків.

Важливо: зміни не стосуються вже створених рахунків.
Оновіть вашу платіжну інформацію перед створенням рахунку, якщо ви хочете, щоб вона була вказана у рахунку.

Ви можете заповнити наступні поля:

Назва компанії *
Номер ПДВ
Ім’я *
Прізвище *
Електронна пошта
Номер телефону
Країна / Регіон *
Штат / Провінція / Регіон *
Місто *
Поштовий індекс / Поштовий код *
Адреса *

Після заповнення інформації натисніть “Зберегти.”

Методи оплати

У цьому розділі ви можете додати, редагувати або видалити платіжну картку.

Додати картку

Натисніть “Додати картку.”
Введіть дані картки.
Натисніть “Зберегти.”

Редагувати картку

Натисніть “Редагувати” поруч з карткою.
Оновіть місяць та рік закінчення терміну дії.
Натисніть “Зберегти” або “Скасувати.”

Ви також можете видалити картку, натиснувши “Видалити.”

Для запрошення співробітників у компанію потрібна дійсна картка та активна місячна підписка.

Баланс компанії

Тут ви можете переглянути поточний баланс і активувати місячну підписку.

Щоб підписатися:

Натисніть “Місячний платіж.”
Виберіть існуючу карту або додайте нову.
Натисніть “Зберегти.”

РАХУНКИ

Цей розділ містить усі рахунки, видані вашій компанії.

Ви можете:

завантажити файл Excel з сумами платежів за різні періоди;
переглянути деталі кожного рахунку.

Таблиця включає:

ID рахунку
Платіжний період
Дата сплати
Дата створення
Ціна
Вже сплачено
До сплати
Статус

Натискання на ID рахунку відкриває повні деталі рахунку, включаючи плату за модулі, згенеровану на основі інформації з вашої адреси для виставлення рахунку.

ТРАНЗАКЦІЇ

Цей розділ містить усі транзакції, які вплинули на баланс компанії.

АКТИВНІ МОДУЛІ

Тут ви можете побачити всі активні модулі та дати їхнього завершення.

Часті питання (FAQ)

Питання: Де я можу відкрити налаштування компанії в Shifton?
Відповідь: Натисніть на назву вашої компанії у верхній частині екрана, потім оберіть «Налаштування компанії». Це відкриє загальну сторінку конфігурації компанії.

Запитання: Яку інформацію я можу редагувати в Налаштуваннях компанії?
Відповідь: Ви можете оновити загальні дані компанії, такі як назва компанії, режим роботи, кількість співробітників, країна/регіон, штат/область, місто та додаткова інформація. Ви також можете завантажити логотип компанії тут.

Запитання: Чому я повинен завантажувати логотип компанії?
Відповідь: Логотип включений у звіти про завдання (PDF) і допомагає брендувати роздруковані або спільні звіти.

Запитання: Як зберегти зміни після редагування інформації компанії?
Відповідь: Після внесення будь-яких змін у поля компанії натисніть «Зберегти». Без збереження зміни не будуть застосовані.

Запитання: Як мені передати право власності компанії іншому користувачу?
Відповідь: У розділі Дії компанії натисніть «Змінити власника», оберіть співробітника, який стане новим власником, та підтвердьте дію. Після передачі ваше право доступу зміниться з Власник на Співробітник.

Запитання: Чи можна скасувати передачу права власності компанії?
Відповідь: Ні — передача права власності є остаточною. Лише новий власник може знову передати право власності вам.

Запитання: Що робить «Призупинити компанію»?
Відповідь: Призупинення компанії тимчасово зупиняє операції:

всі платіжні методи відключені;
всі модулі відключені;
розрахунки на новий період призупинено.
Ви можете скасувати цю дію в будь-який час.

Запитання: Як призупинити компанію?
Відповідь: Натисніть «Призупинити компанію», введіть необхідний текст підтвердження та оберіть причину призупинення.

Запитання: Чи можу я видалити свою компанію?
Відповідь: Так — але лише якщо не залишилося несплачених рахунків. Якщо є непогашена заборгованість, видалення стає можливим лише після погашення боргів.

Запитання: Що відбувається після видалення компанії?
Відповідь: При видаленні компанії:

обліковий запис компанії видаляється (негайно при відсутності майбутніх боргів або після їх погашення);
всі способи оплати відв’язані;
фактури призупинені на наступний період.
Цю дію не можна скасувати.

Запитання: Чи можна видалити компанію, якщо у неї є активні модулі?
Відповідь: Так — але видалення компанії буде проведено лише після оплати прострочених рахунків. Модулі не блокують видалення, якщо умови оплати вирішені.

Запитання: Що таке «Режим роботи» в налаштуваннях компанії?
Відповідь: Режим роботи вказує на те, чи працює ваша компанія в офісному режимі або в режимі польового обслуговування. Це впливає на доступні модулі та структури робочого процесу.