Додавання співробітників до компанії

У розділі «Співробітники», ви можете додавати нових співробітників, надсилати запрошення, імпортувати списки співробітників, звільняти співробітників та видаляти їх з компанії.

Щоб відкрити розділ, натисніть «Співробітники» у боковому меню.

На сторінці відображаються співробітники зі статусами:

Запрошено — співробітник має доступ до свого облікового запису.
Запрошення в очікуванні — запрошення надіслано, але ще не прийнято.
Не запрошено — запрошення не було надіслано; потрібно вказати номер телефону або електронну пошту.

Додавання співробітника вручну

Натисніть «Додати співробітника».
У бічній панелі заповніть наступні поля:

ім’я та прізвище;
мобільний номер телефону;
електронна адреса.
додавати співробітника з
Натисніть «Надіслати запрошення».

Правила запрошення:

Якщо співробітник вже зареєстрований, запрошення буде надіслано на його електронну адресу.
Якщо він не зареєстрований, він отримає посилання для реєстрації через SMS або електронну пошту.
Не більше ніж 3 SMS на день можуть бути надіслані на один номер телефону.
Щоб надсилати запрошення, ваш номер телефону повинен бути підтверджений, і ви повинні мати додану платіжну карту з активною місячною підпискою.

Після натискання «Додати» профілі співробітників будуть створені.
Співробітники отримають доступ до своїх облікових записів після завершення процесу реєстрації.

Додавання співробітників через імпорт файлів

Відкрийте розділ «Співробітники».
Натисніть «Імпорт».
У боковій панелі ви побачите приклад необхідного формату даних.
Завантажте шаблон за допомогою «Завантажити шаблон» і заповніть його за потреби.
Натисніть «Вибрати файл» та завантажте файл у форматі .CSV або .XLSX.
Натисніть «Імпортувати список».
Зіставте стовпці з вашого файлу із системними полями в Shifton.
Поставте галочку, якщо ви хочете негайно відправити запрошення.
Натисніть «Зберегти».

Після збереження профілі співробітників будуть створені.
Вони зможуть увійти в систему після завершення процесу реєстрації.

Звільнення працівника

Тільки власник компанії або адміністратор можуть звільнити працівника.

Натисніть значок кошика поруч з працівником.
Виберіть дату звільнення.
Натисніть “Звільнити”.”

Після звільнення:

Доступ працівника до корпоративного облікового запису буде анульовано.
Вони не зможуть входити в систему з жодного пристрою.

Видалення працівника з компанії

Тільки власник компанії або адміністратор можуть видалити працівника.

Натисніть значок кошика поруч з працівником.
Натисніть “Видалити”.”.

Видалення працівника назавжди знищує його профіль у списку співробітників компанії.

Часті запитання (FAQ)

П: Де я можу знайти розділ для додавання працівників?
A: Перейдіть до Розділу “Співробітники” в боковому меню вашого облікового запису Shifton.

Q: Як вручну додати нового працівника?
A: Натисніть «Додати працівника», введіть їх ім’я, прізвище, номер мобільного телефону і адресу електронної пошти, а потім натисніть «Відправити запрошення».

Q: Що відбувається після додавання працівника?
A: Після відправки запрошення, Shifton створить профіль. Працівник може увійти, як тільки завершить процес реєстрації.

Q: Які статуси можуть бути у працівника у списку?
A: Працівники можуть бути показані як:

Запрошено — запрошення прийняте;
Запрошення в очікуванні — запрошення надіслане, але не прийняте;
Не запрошено — запрошення ще не надіслано.

Q: Як працює запрошення, якщо працівник вже має обліковий запис?
A: Якщо працівник вже зареєстрований у Shifton, запрошення відправляється на його електронну пошту.

Q: Як надсилаються запрошення незареєстрованим користувачам?
A: Якщо вони не зареєстровані, вони отримують посилання для реєстрації через SMS або електронну пошту.

Q: Чи є обмеження на запрошення через SMS на номер телефону?
A: Так — не більше 3 SMS-запрошень на день може бути надіслано на один номер телефону.

Q: Які вимоги існують для відправки запрошень через Shifton?
A: Ваш номер телефону повинен бути верифікований, і необхідно додати платіжну картку з активною підпискою для відправки запрошень.

Q: Як додати декілька працівників одночасно?
A: Використовуйте Імпорт функція: завантажте шаблон, заповніть інформацію про співробітників, завантажте файл CSV або XLSX, зіставте стовпці, потім натисніть «Зберегти».

П: Чи можу я вибрати, чи відправляти запрошення одразу під час імпорту?
В: Так — є опція, щоб позначити прапорець для негайної відправки запрошень як частину процесу імпорту.

П: Як я можу звільнити співробітника?
В: Натисніть значок кошика поруч з іменем, виберіть дату звільнення та натисніть «Звільнити». Це скасує їх доступ.

П: Як видалити співробітника з компанії?
В: Натисніть значок кошика поруч з працівником та виберіть «Видалити». Це остаточно видалить їх профіль з списку компанії.

П: Хто може звільнити або видалити співробітників?
В: Тільки власник компанії або адміністратор можуть звільняти або видаляти співробітників.

П: Яка різниця між звільненням і видаленням?
В: Звільнення скасовує доступ, але зберігає профіль співробітника; Видалення назавжди видаляє працівника зі списку компанії.