Журнали діяльності

Розділ Журнали діяльності дозволяє вам переглядати всі дії, виконані у вашій компанії за будь-який обраний період часу. Це допомагає контролювати зміни системи, відстежувати активність співробітників та аналізувати історію операцій.

Як відкрити Журнали діяльності

Натисніть на ім’я вашої компанії у верхній частині інтерфейсу.
Виберіть Журнали діяльності з випадаючого меню.

Відкриється сторінка з усіма записаними діями.

Яка інформація відображається в журналах

Журнали діяльності записують наступні дані:

Тип дії

створено
оновлено
видалено
відновлено

Системний розділ (функція)

завдання
чек-листи
інвентаризація
співробітники
статуси
клієнти
список справ
області обслуговування

Ініціатор дії

Співробітник, який виконав дію.

Дата і час

Коли дію було виконано.

Фільтрація даних

Ви можете фільтрувати журнали активності за:

періодом часу;
типом дії (створено, оновлено, видалено, відновлено);
розділом системи (функцією);
ініціатором (співробітником).

Це дозволяє легко знаходити конкретні події навіть у великих обсягах даних.

Доступ до журналів активності

За замовчуванням журнали активності доступні лише власнику компанії.

Власник може надати доступ будь-якому співробітнику.

Як надати доступ співробітнику

Відкрийте розділ «Співробітники» у бічному меню.
Натисніть на значок олівця поруч з потрібним співробітником.
У бічній панелі увімкніть «Доступ до журналів активності».
Натисніть «Зберегти».

Якщо ви не натиснете «Зберегти», зміни не буде збережено.

Часті запитання (FAQ)

Питання: Хто за замовчуванням має доступ до журналів активності?
Відповідь: Лише власник компанії.

Питання: Чи можна надати доступ звичайному співробітнику?
Відповідь: Так. Власник компанії може надати доступ будь-якому співробітнику через налаштування його профілю.

Питання: Чому я не бачу розділ “Журнали активності”?
Відповідь: Ймовірно, у вас немає необхідних дозволів. Зверніться до власника компанії, щоб запросити доступ.

Питання: Як довго зберігається історія активності?
Відповідь: Журнали активності зберігаються на весь період роботи компанії в системі.

Питання: Чи можу я побачити, хто змінив завдання або предмет інвентарю?
Відповідь: Так. Кожен запис у журналі показує ініціатора — співробітника, який виконав дію.

Питання: Чи можу я відфільтрувати журнали, щоб показувати лише дії, пов’язані з інвентаризацією або завданнями?
Відповідь: Так. Використовуйте фільтр розділу системи, щоб відобразити лише потрібний тип подій.

Питання: Чи оновлюються журнали активності в режимі реального часу?
Відповідь: Так. Нові дії з’являються в журналах автоматично відразу після їх виконання в системі.