Nauwkeurige Tijdregistratie met Shifton

Verhoog de productiviteit met Shifton jouw betrouwbare oplossing voor het bijhouden van werktijden van werknemers!

Digitale prikklok met één tik voor elke dienst

Papieren urenstaten en buddy punching kosten bedrijven jaarlijks miljarden aan loonfraude. Een digitale prikklok die medewerkers echt gebruiken — omdat hij snel, eenvoudig en beschikbaar is op hun eigen apparaat — vervangt giswerk door geverifieerde, nauwkeurige aanwezigheidsgegevens die rechtstreeks doorstromen naar de loonadministratie.

In- en uitklokken via mobiel — medewerkers tikken één keer om hun dienst te starten of te beëindigen vanaf hun smartphone, met tijdstempelnauwkeurigheid tot op de seconde

Pauzetijdregistratie — aparte inlogknoppen voor betaalde en onbetaalde pauzes zorgen voor nauwkeurige registratie van pauzeduur voor naleving van arbeidsregels

Ondersteuning voor offline klokken — inloggegevens worden lokaal opgeslagen en automatisch gesynchroniseerd zodra de verbinding is hersteld, zodat geen klokken verloren gaan

Kioskmodus voor gedeelde apparaten — stel een speciaal inlogstation in op een gedeelde tablet voor locaties waar persoonlijke telefoons niet zijn toegestaan

GPS- en geofence-locatieverificatie

Voor bedrijven met mobiele medewerkers, meerdere locaties of buitenteams is het niet genoeg om te weten dat een medewerker heeft ingecheckt — managers moeten verifiëren waar dat is gebeurd. Locatiegebaseerde tijdregistratie voorkomt discussies over de vraag of medewerkers zich op de toegewezen werkplek bevonden toen hun dienst begon.

Geofenced inlogzones — definieer geografische grenzen rond elke werkplek, zodat medewerkers alleen kunnen inklokken wanneer zij fysiek aanwezig zijn

Registratie van GPS-coördinaten — elke in- en uitklokactie legt de exacte GPS-locatie vast voor audits en geschillenbeslechting

Locatieregels voor meerdere sites — medewerkers die aan meerdere locaties zijn toegewezen, worden voor elke geplande dienst gecontroleerd aan de juiste geofence

Configuratie van afrondingsregels — pas configureerbare afrondingsregels toe op inkloktijden om aan te sluiten bij het loonbeleid van uw bedrijf

Dashboard voor realtime uren en overwerkbewaking

Wachten tot de loonverwerkingsdag om overwerkoverschrijdingen te ontdekken betekent dat het geld al is uitgegeven. Realtime urenregistratie geeft managers inzicht om halverwege de week planningsaanpassingen te doen — medewerkers eerder naar huis sturen, diensten herverdelen of overwerk bewust in plaats van per ongeluk goedkeuren.

Live opbouw van uren — volg de wekelijkse uren in realtime voor elke medewerker met kleurgecodeerde indicatoren wanneer zij de limieten naderen

Waarschuwingen voor overwerklimieten — ontvang pushmeldingen wanneer een medewerker 75%, 90% of 100% van zijn wekelijkse overwerklimiet bereikt

Goedkeuringsworkflow voor managers — vereis expliciete goedkeuring van een manager voordat een medewerker uren kan registreren buiten het einde van zijn geplande dienst

Aanvragen voor gemiste klokken — medewerkers kunnen correctieverzoeken indienen voor vergeten in- of uitklokken met een goedkeuringsworkflow voor managers

Urenstaatrapporten en export van payroll-klare gegevens

De laatste stap in tijdregistratie is het omzetten van ruwe klokgegevens in schone, geverifieerde urenstaten die de loonadministratie zonder handmatige bewerking kan verwerken. Elk handmatig contactpunt tussen de prikklok en het loonstrookje vergroot de kans op fouten, vertraging en geschillen met medewerkers.

Automatisch gegenereerde urenstaten — geverifieerde klokgegevens worden samengevoegd in urenstaten per medewerker, waarbij reguliere uren, overuren en pauze-uren automatisch worden gescheiden

Beoordeling en vergrendeling door manager — leidinggevenden controleren, passen indien nodig aan en vergrendelen urenstaten vóór export om wijzigingen na goedkeuring te voorkomen

Directe payroll-integratie — exporteer definitieve urenstaten naar QuickBooks, Xero, ADP of download ze als CSV voor elk payrollsysteem

Tagging van afdelings- en projecturen — medewerkers koppelen hun uren aan specifieke afdelingen of projecten voor een gedetailleerde toewijzing van arbeidskosten

Voor altijd gratis

Start met het gratis abonnement

Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.

Tot 10 teamleden

Roosterplanning & kalender

Klok & aanwezigheid

Mobiele app voor iOS en Android

Salarisklare urenstaten

Rapporten & analyses

Gratis starten

Veelgestelde vragen

Kunnen medewerkers inklokken zonder internetverbinding?

Ja. De app slaat de klokregistratie lokaal op en synchroniseert automatisch zodra de verbinding is hersteld. Er gaan geen registraties verloren.

Hoe werken geofenced inklokzones?

U definieert geografische grenzen rond elke werklocatie in de Shifton-instellingen. Medewerkers kunnen alleen inklokken als hun GPS bevestigt dat ze zich binnen die zone bevinden.

Hoe voorkomt Shifton buddy punching?

Klokregistraties zijn gekoppeld aan individuele accounts op persoonlijke apparaten. GPS-coördinaten worden bij elke registratie vastgelegd als verifieerbaar bewijs.

Kunnen managers urenstaat-correcties goedkeuren?

Ja. Verzoeken voor gemiste registraties doorlopen een goedkeuringsworkflow van de manager voordat de urenstaat wordt bijgewerkt. Alle correcties worden vastgelegd met tijdstempel.