Startpagina/Functies/Nauwkeurige Tijdregistratie met Shifton

Nauwkeurige Tijdregistratie met Shifton

Leg de werkelijke uren vast naast het rooster, controleer waar diensten beginnen en geef nette uren door aan de salarisadministratie, alles in één platform.

Nauwkeurige Tijdregistratie met Shifton
Digitale prikklok met één tik voor elke dienst

Digitale prikklok met één tik voor elke dienst

Papieren urenstaten en giswerk over wie wanneer heeft gewerkt vertragen de salarisverwerking en leiden tot discussies. Met de module Aanwezigheid aan beginnen en eindigen werknemers de dienst met één tik in de mobiele app of één klik in de browser, en Shifton legt de werkelijke tijden naast de geplande vast. Aanwezigheid is een betaalde module: $1 per werknemer per maand, met een gratis proefperiode tot 60 dagen.

Inklokken via mobiel en browser - één tik in de app of één klik in de browser start of beëindigt de dienst
Gepland tegenover werkelijk - de werkelijke in- en uitkloktijden staan naast de geplande diensttijden en worden samengevat, zodat u de geplande en gewerkte uren over de rapportageperiode kunt vergelijken
Pauzeregistratie - met de module Pauzes ($0.50 per werknemer per maand) stellen managers pauzes binnen diensten in, en met Aanwezigheid worden het werkelijke begin en einde van elke pauze vastgelegd
Te laat komen - Aanwezigheid legt de minuten te laat vast; managers kunnen boven een drempel een melding krijgen, en een automatische boete kan worden aangezet met een marge van toegestane minuten te laat
Gps- en locatiecontrole bij het inklokken

Gps- en locatiecontrole bij het inklokken

Bij mobiele teams en teams die ter plaatse werken is het niet genoeg om te weten dat iemand heeft ingeklokt. De module Controle van de werklocatie controleert waar de dienst plaatsvindt en bewaart een locatieregistratie. Die kost $5 per werknemer per maand met een proefperiode van 10 dagen en werkt samen met Aanwezigheid.

Inklokken met locatiestempel - bij elk in- en uitklokmoment wordt een gps-positie vastgelegd, wat helpt bij vragen over urenstaten
Locaties met geofence - elke locatie heeft een adres en de app vergelijkt de gps-positie daarmee binnen een straal van standaard 50 meter, aan te passen in de modulinstellingen
Controle via browser en wifi - in de browser gebruikt de controle het IP-adres, en het wifi-netwerk en het subnet van het kantoor kunnen worden ingevoerd, zodat werknemers op dat netwerk als ter plaatse gelden
Routekaart van de dienst - met toestemming van de werknemer ziet u de volledige route van het begin tot het einde van de dienst, met de tijd vastgelegd op elk punt
Geplande en werkelijke uren en beheersing van overwerk

Geplande en werkelijke uren en beheersing van overwerk

Als u overwerk pas op de salarisdag ontdekt, is het budget al uitgegeven. De beheersing van overwerk en nachturen hoort bij de gratis Basisfuncties, en de module Werkuren van werknemers ($0.50 per werknemer per maand) zet de werkelijke uren naast de planning, zodat managers kunnen ingrijpen terwijl de periode nog open is.

Beheersing van overwerk en nachturen - inbegrepen bij de Basisfuncties, zodat roosters rekening houden met de standaardwerktijden van werknemers
Rapport gepland tegenover werkelijk - begin en einde van de dienst, duur van de dienst, pauzeduur en gewone uren en overuren per werknemer
Uren te laat en vroeg vertrek - het rapport toont de uren te laat en de uren vroeg vertrek naast de geplande tijden
Ongeplande diensten - ongeplande diensten die voor de werknemer beschikbaar zijn, staan in de keuzelijst van Aanwezigheid, en de werknemer kan ze daar starten
Urenrapporten en overdracht aan de salarisadministratie

Urenrapporten en overdracht aan de salarisadministratie

De laatste stap in tijdregistratie en aanwezigheid is het omzetten van vastgelegde uren in cijfers die de salarisadministratie kan gebruiken. De rapporten van Shifton tonen de uren en de module Salarisadministratie maakt er een rapport met geschat brutoloon van. Shifton betaalt geen werknemers uit en houdt geen belasting in: u exporteert de cijfers naar uw boekhouder of salarisverwerker.

Rapport Werkuren van werknemers - per werknemer, met het project waartoe de diensten behoren, de diensttijden, pauzes en gewone uren en overuren
Module Salarisadministratie - $0.50 per werknemer per maand; gewerkte uren en loontarieven worden een rapport met geschat brutoloon, inclusief overwerk, nachturen en werk op feestdagen
Rapportexport - elk rapport heeft een eigen exportknop, zodat het bestand naar de salarisadministratie kan
Open API - een open API voor koppeling met andere applicaties zit bij de Basisfuncties
Voor altijd gratis

Start met het gratis abonnement

Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.

Tot 10 teamleden
Roosterplanning & kalender
Open diensten & diensten ruilen
Mobiele app voor iOS en Android
Onbeperkte roosters en locaties
Budget- & urenrapporten

Veelgestelde vragen

Hoe klokken werknemers in en uit?

Met de module Aanwezigheid aan beginnen en eindigen werknemers de dienst met één tik in de mobiele app of één klik in de browser. Shifton legt de werkelijke tijden naast de geplande vast.

Wat kost tijdregistratie?

Tijdregistratie zit niet in het gratis abonnement. Het gratis abonnement geldt voor maximaal 10 werknemers en bevat alleen de module Basisfuncties, dus het plannen. In- en uitklokken hoort bij de module Aanwezigheid: $1 per werknemer per maand, met een gratis proefperiode tot 60 dagen. Elke betaalde module die u aanzet, zet ook de kosten van $1 per werknemer voor de Basisfuncties aan.

Kan Shifton controleren of een werknemer echt op de werkplek is?

Ja, met de module Controle van de werklocatie bovenop Aanwezigheid. Op de telefoon vergelijkt de app gps met de werklocatie, in de browser controleert hij het IP-adres, en voor plekken met zwakke gps kunt u controle via het wifi-netwerk toestaan.

Wat kost Controle van de werklocatie extra?

Controle van de werklocatie kost $5 per werknemer per maand met een proefperiode van 10 dagen en werkt alleen samen met Aanwezigheid à $1 per werknemer per maand.

Wat gebeurt er als iemand te laat is?

Aanwezigheid vergelijkt de werkelijke start met de geplande en legt de minuten te laat vast. Managers kunnen boven een drempel een melding krijgen, en een automatische boete kan worden aangezet met een marge van toegestane minuten.

Waar zie ik geplande tegenover werkelijke uren?

Het rapport Werkuren van werknemers zet geplande en werkelijke diensttijden naast elkaar, met pauzeduur, uren te laat en uren vroeg vertrek per werknemer.

Kunnen pauzes los van de dienst worden bijgehouden?

Met de module Pauzes ($0.50 per werknemer per maand) stellen managers pauzes binnen diensten in, en met Aanwezigheid worden ook het werkelijke begin en einde van elke pauze vastgelegd.

Hoe komen de uren bij de salarisadministratie?

Rapporten exporteren naar een bestand dat u aan de salarisadministratie geeft, en de module Salarisadministratie ($0.50 per werknemer per maand) maakt van gewerkte uren een rapport met geschat brutoloon. Voor een directe koppeling is er de open API in Basisfuncties.

Kan een werknemer een dienst starten die niet op het rooster stond?

Ongeplande diensten die voor de werknemer beschikbaar zijn, staan in de keuzelijst van Aanwezigheid, en de werknemer kan ze daar starten.

Klaar om te veranderen hoe je je team runt?

Sluit je aan bij duizenden teams die Shifton vertrouwen om diensten, tijd en salarisadministratie elke dag slimmer te beheren.