Soluzioni digitali per monitoraggio orari aziendali

Migliora la produttività con Shifton la tua soluzione di riferimento per il monitoraggio del tempo dei dipendenti!

Rilevatore di presenza digitale one-tap per ogni turno

I fogli presenze cartacei e il badge punching tra colleghi costano alle aziende miliardi in frodi sulle buste paga ogni anno. Un rilevatore di presenza digitale che i dipendenti usano davvero — perché è veloce, semplice e disponibile sul loro dispositivo — sostituisce le supposizioni con dati di presenza verificati e accurati che confluiscono direttamente nelle buste paga.

Registrazione di entrata e uscita da mobile — i dipendenti toccano una volta per iniziare o terminare il turno dal proprio smartphone, con precisione del timestamp al secondo

Rilevazione delle pause — pulsanti separati per l’entrata e l’uscita dalle pause retribuite e non retribuite garantiscono registrazioni accurate della durata delle pause per la conformità normativa

Supporto per la registrazione offline — i dati di entrata vengono salvati localmente e sincronizzati automaticamente quando la connettività viene ripristinata, evitando timbrature perse

Modalità kiosk per dispositivi condivisi — configurate una postazione dedicata per la timbratura su un tablet condiviso per le sedi in cui i telefoni personali sono vietati

Verifica della posizione tramite GPS e geofence

Per le aziende con lavoratori mobili, più sedi o team sul campo, sapere che un dipendente ha timbrato non basta — i responsabili devono verificare dove ha timbrato. Il rilevamento delle presenze con verifica della posizione elimina le contestazioni su se i dipendenti fossero nel sito di lavoro assegnato quando hanno iniziato il turno.

Aree di timbratura con geofence — definite confini geografici attorno a ciascun sito di lavoro in modo che i dipendenti possano timbrare solo quando sono fisicamente presenti

Registrazione delle coordinate GPS — ogni entrata e uscita registra la posizione GPS esatta per finalità di audit e risoluzione delle controversie

Regole di posizione multi-sede — i dipendenti assegnati a più sedi vengono verificati rispetto al geofence corretto per ogni turno programmato

Configurazione delle regole di arrotondamento — applicate regole di arrotondamento configurabili agli orari di timbratura per allinearvi alle politiche retributive della vostra azienda

Dashboard ore in tempo reale e monitoraggio degli straordinari

Aspettare il giorno delle paghe per scoprire sforamenti di straordinari significa che il denaro è già stato speso. Il monitoraggio delle ore in tempo reale offre ai responsabili la visibilità necessaria per apportare modifiche alla pianificazione in corso di settimana — mandando i dipendenti a casa prima, riassegnando i turni o approvando gli straordinari in modo intenzionale anziché accidentale.

Accumulo ore in tempo reale — monitorate in tempo reale le ore settimanali di ogni dipendente con indicatori colorati mentre si avvicinano ai limiti

Avvisi di soglia straordinari — ricevete notifiche push quando un dipendente supera il 75%, il 90% o il 100% della soglia settimanale di straordinario

Flusso di approvazione del responsabile — richiedete l’autorizzazione esplicita del responsabile prima che un dipendente possa registrare ore oltre l’orario di fine turno previsto

Richieste di timbratura mancata — i dipendenti possono inviare richieste di correzione per timbrature di entrata o uscita dimenticate con flusso di approvazione del responsabile

Report timesheet ed esportazione dati pronti per le paghe

L’ultimo passo nel rilevamento delle presenze è convertire i dati grezzi di timbratura in timesheet puliti e verificati che il reparto paghe possa elaborare senza modifiche manuali. Ogni punto di intervento manuale tra il rilevatore di presenza e la busta paga introduce un potenziale di errore, ritardo e contestazioni da parte dei dipendenti.

Timesheet generati automaticamente — i dati di timbratura verificati vengono compilati in timesheet per singolo dipendente con ore ordinarie, straordinarie e di pausa separate automaticamente

Revisione e blocco da parte del responsabile — i supervisori revisionano, modificano se necessario e bloccano i timesheet prima dell’esportazione per evitare modifiche successive all’approvazione

Integrazione diretta con le paghe — esportate i timesheet finalizzati in QuickBooks, Xero, ADP oppure scaricateli in CSV per qualsiasi sistema paghe

Etichettatura delle ore per reparto e progetto — i dipendenti associano le proprie ore a reparti o progetti specifici per un’allocazione granulare dei costi del lavoro

Gratuito per sempre

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Senza limiti di tempo. Accesso completo alle funzionalità principali, fai l'upgrade quando sei pronto.

Fino a 10 membri del team

Pianificazione turni e calendario

Timbratura e presenze

App mobile per iOS e Android

Fogli ore pronti per le buste paga

Report e analisi

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Domande frequenti

I dipendenti possono timbrare senza connessione internet?

Sì. L'app salva la timbratura in locale e la sincronizza automaticamente quando la connessione viene ripristinata. Nessuna timbratura viene persa.

Come funzionano le zone di timbratura con geofence?

Si definisce un perimetro geografico intorno a ogni sede di lavoro in Shifton. I dipendenti possono timbrare solo quando il GPS conferma la loro presenza all'interno di quella zona.

Come Shifton previene il buddy punching?

Le timbrature sono collegate agli account individuali sui dispositivi personali. Il GPS registra la posizione esatta di ogni timbratura come prova verificabile.

I manager possono approvare le correzioni dei fogli ore?

Sì. Le richieste di timbratura dimenticata passano per un flusso di approvazione del manager prima di aggiornare il foglio ore. Tutte le correzioni vengono registrate con timestamp.