Gestion efficace grâce au suivi du temps moderne

Augmentez la productivité avec Shifton votre solution incontournable pour le suivi du temps des employés !

Horloge digitale en un seul tap pour chaque équipe

Les feuilles de temps papier et le pointage entre collègues coûtent chaque année des milliards aux entreprises en fraude sur la paie. Une horloge digitale que les employés utilisent réellement — parce qu’elle est rapide, simple et disponible sur leur propre appareil — remplace les approximations par des données de présence vérifiées et précises, directement intégrées à la paie.

Pointage à l’arrivée et au départ sur mobile — les employés appuient une fois pour commencer ou terminer leur service depuis leur smartphone, avec une précision d’horodatage à la seconde près

Suivi des pauses — des boutons de pointage distincts pour les pauses payées et non payées garantissent des enregistrements précis de la durée des pauses pour la conformité au droit du travail

Prise en charge du pointage hors ligne — les données de pointage sont enregistrées localement et synchronisées automatiquement lorsque la connexion est rétablie, évitant toute perte de pointage

Mode borne pour appareils partagés — configurez un poste de pointage dédié sur une tablette partagée pour les sites où les téléphones personnels sont interdits

Vérification de localisation par GPS et géorepérage

Pour les entreprises avec des travailleurs mobiles, plusieurs sites ou des équipes terrain, savoir qu’un employé a pointé ne suffit pas — les managers doivent vérifier où il a pointé. Le suivi du temps avec vérification de la localisation élimine les litiges sur la présence des employés sur le site de travail assigné au début de leur service.

Zones de pointage géorepérées — définissez des limites géographiques autour de chaque site afin que les employés ne puissent pointer que lorsqu’ils sont physiquement présents

Enregistrement des coordonnées GPS — chaque pointage d’entrée et de sortie enregistre la position GPS exacte à des fins d’audit et de résolution des litiges

Règles de localisation multi-sites — les employés affectés à plusieurs sites sont vérifiés par rapport au bon géorepérage pour chaque service planifié

Configuration des règles d’arrondi — appliquez des règles d’arrondi configurables aux heures de pointage afin de respecter les politiques de paie de votre entreprise

Tableau de bord des heures en temps réel et suivi des heures supplémentaires

Attendre le jour de la paie pour découvrir des dépassements d’heures supplémentaires signifie que l’argent est déjà dépensé. Le suivi des heures en temps réel donne aux managers la visibilité nécessaire pour ajuster les plannings en milieu de semaine — en renvoyant les employés plus tôt, en réaffectant des shifts ou en approuvant les heures supplémentaires de manière intentionnelle plutôt qu’accidentelle.

Accumulation des heures en direct — suivez en temps réel les heures hebdomadaires de chaque employé grâce à des indicateurs codés par couleur à mesure qu’ils approchent des limites

Alertes de seuil d’heures supplémentaires — recevez des notifications push lorsqu’un employé atteint 75 %, 90 % ou 100 % de son seuil hebdomadaire d’heures supplémentaires

Workflow d’approbation du manager — exigez une autorisation explicite du manager avant qu’un employé ne puisse enregistrer des heures au-delà de l’heure de fin prévue de son shift

Demandes de pointage manqué — les employés peuvent soumettre des demandes de correction pour des pointages d’entrée ou de sortie oubliés, avec workflow d’approbation du manager

Rapports de feuilles de temps et export de données prêt pour la paie

La dernière étape du suivi du temps consiste à convertir les données brutes de pointage en feuilles de temps propres et vérifiées que la paie peut traiter sans modification manuelle. Chaque intervention manuelle entre l’horloge de pointage et le salaire introduit un risque d’erreur, de retard et de litige avec les employés.

Feuilles de temps générées automatiquement — les données de pointage vérifiées sont compilées dans des feuilles de temps par employé, avec séparation automatique des heures normales, supplémentaires et de pause

Vérification et verrouillage par le manager — les superviseurs examinent, ajustent si nécessaire et verrouillent les feuilles de temps avant l’export afin d’éviter toute modification après approbation

Intégration directe à la paie — exportez les feuilles de temps finalisées vers QuickBooks, Xero, ADP, ou téléchargez-les au format CSV pour tout système de paie

Étiquetage des heures par département et projet — les employés associent leurs heures à des départements ou projets spécifiques pour une répartition granulaire des coûts de main-d’œuvre

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Feuilles de temps prêtes pour la paie

Rapports et analyses

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Foire aux questions

Les employés peuvent-ils pointer sans connexion internet?

L'application enregistre le pointage localement et le synchronise dès que la connexion revient. Aucun pointage n'est perdu à cause des problèmes de signal.

Comment fonctionnent les zones de pointage par géorepérage?

Vous définissez une limite géographique autour de chaque site dans les paramètres Shifton. Les employés ne peuvent pointer que lorsque leur GPS confirme leur présence dans cette zone.