Gestion de la Main-d'œuvre à Distance

Utilisez un numéro de téléphone ou un e-mail différent.

Shifton supporte l'entrée des noms dans n'importe quelle langue.

Shifton supporte l'entrée des noms dans n'importe quelle langue. Cependant, les caractères spéciaux (comme !, “, №, etc.) ne sont pas autorisés. Cette règle s'applique aux noms, aux noms des entreprises, aux noms des projets et aux modèles de quarts de travail.

Actuellement, seuls les champs "Prénom" et "Nom de famille", marqués d'un "*", sont requis.

Oui, cette fonctionnalité est disponible sur la page "Modifier le Profil" dans la section "Informations Générales". Pour définir un fuseau horaire différent de votre pays de résidence, cochez l'option "Afficher tous les fuseaux horaires".

Vous pouvez désactiver tous ou certains types de notifications externes sur la page "Modifier le Profil", dans la section "Notifications". Même avec les notifications externes désactivées, les alertes concernant les mises à jour d'horaire et les actions liées aux quarts continueront d'apparaître dans la section de notifications de Shifton. Vous pouvez accéder à cette section en cliquant sur l'icône de la cloche dans le coin supérieur gauche.

Essayez ce qui suit : Vérifiez que votre adresse e-mail est correctement saisie. Vérifiez votre dossier "Spam". Assurez-vous que les notifications par e-mail sont activées dans vos paramètres de profil. Si tout est correct, le problème pourrait être lié à votre client de messagerie.

Pour modifier le format de la date et de l'heure, mettez à jour vos paramètres de pays dans votre profil. Dans la section 'Informations Générales', vous trouverez les champs 'Format de l'heure' et 'Format de la date'.

Vous pouvez changer la langue du système lors de l'inscription ou dans vos paramètres de profil. La liste des langues disponibles se trouve dans la section "Informations Générales". Sélectionnez votre langue préférée et cliquez sur "Enregistrer". Shifton sera disponible dans la langue choisie après l'enregistrement.

Il vous permet de télécharger des fichiers demandés par votre employeur. Ceux-ci peuvent inclure des copies de passeports, diplômes, etc. Les employés peuvent accorder l'accès à ces fichiers au propriétaire de l'entreprise en cliquant sur l'icône au-dessus des images. Pour retirer un fichier de l'accès partagé, vous devez envoyer une demande à l'équipe Shifton.

Les formats de fichiers pris en charge incluent GIF, PNG, JPG et PDF.

Non, mais vous ne pouvez pas télécharger plus d'un fichier à la fois.

Vous pouvez le faire dans la section "Disponibilité" de votre profil.

Les administrateurs et les propriétaires d'entreprise peuvent créer des horaires de travail basés sur ces données de disponibilité.

Les propriétaires d'entreprise peuvent changer les droits des employés (sauf les leurs), envoyer des invitations et créer et éditer des projets, des horaires et des modèles de quarts de travail. Seuls les propriétaires peuvent acheter des modules payants. Les administrateurs peuvent changer les droits des employés (sauf ceux des propriétaires), envoyer des invitations, traiter des demandes, et créer et éditer des projets, des horaires de travail et des modèles de quarts de travail. Les gestionnaires peuvent modifier les horaires de travail existants (réduire, prolonger, supprimer et ajouter des employés) et traiter les demandes des employés. Les employés peuvent consulter leurs horaires et envoyer des demandes pour des pauses et des changements de quart.

Dans le menu du haut de Shifton, il y a une icône avec une tablette. Cliquez dessus pour sélectionner une période de congé, d'arrêt maladie ou de vacances. Vous pouvez demander une pause pour un certain nombre d'heures ou de jours. Dans les demandes, il est nécessaire d'indiquer la raison de l'absence, et vous pouvez joindre un fichier pour appuyer la demande.

Oui. Par exemple, il peut créer sa propre entreprise et être simultanément administrateur/gestionnaire/employé dans une autre.

Le plan gratuit inclut : Ajouter et inviter jusqu'à 100 employés Divers rôles (administrateur, gestionnaire, employé) Planification automatique (illimitée) Quarts ouverts Échanges/abandons de quarts Contrôle des heures supplémentaires Paramètres des heures de nuit Un projet Application mobile Accès à l'API Si vous avez plus de 100 employés actifs et/ou activez des modules payants, vous serez automatiquement basculé sur un plan payant.

Oui, notre système peut calculer les salaires des employés à l'heure ou par quart, ainsi qu'ajouter des primes et soustraire des pénalités ou avances. Sur cette base, vous recevrez un rapport de salaire.

En connectant le module "Présence", vous pouvez suivre quand un employé commence et termine un quart. Il y a également une option pour définir un emplacement, ce qui signifie que le quart ne peut commencer que lorsque l'employé arrive à l'emplacement. Le système enregistrera les arrivées tardives, et si vous ajoutez des pénalités automatiques, une partie du paiement pour le quart peut être déduite. Vous aurez également accès à un "Rapport de Retard".

Vous avez besoin du module "Contrôle de l'emplacement de travail" pour suivre l'emplacement de l'employé pendant le quart et recevoir des notifications si l'employé quitte l'emplacement.

Oui, en connectant le module "Gestion des Congés", vous aurez un calcul automatique des jours de vacances basé sur le nombre de mois travaillés, ainsi que des ajouts et déductions manuels au solde des vacances.

En activant le module "Quarts et Notifications d'Urgence", vous pouvez créer ces quarts, et les employés libres à ce moment recevront des notifications via tous les canaux (e-mail, push, Telegram) dans le style de : "Des quarts avec prime vous sont disponibles, soyez le premier à les prendre." Vous pouvez personnaliser le texte du message pour accélérer le processus de recherche d'employés.

Pour le travail de bureau, nous recommandons d'utiliser le module "Activité". Vous pouvez créer des types d'activité uniques, permettant à votre équipe d'être aussi efficace que possible. Utilisez différentes étiquettes, horaires, rôles et compétences pour les activités. Vous pouvez également les distribuer automatiquement en fonction des critères sélectionnés.

Oui, en utilisant le module "Prévision". Si des données historiques sont disponibles, de préférence pour une année ou plus, mais même quelques mois peuvent suffire, le système déterminera automatiquement combien de personnes sont nécessaires et leur attribuera des quarts. Le système tiendra compte des durées minimales et maximales des quarts, ainsi que du pourcentage de couverture du trafic.

Oui, notre service d'assistance est disponible 24/7 pour vous aider dans n'importe quelle situation.

Oui, en cliquant sur le bouton "Créer une entreprise" et en remplissant les champs requis.

Vous pouvez nommer l'entreprise dans n'importe quelle langue.

Oui, vous pouvez. Pour cela, vous devez contacter notre équipe d'assistance.

Non.

Le service permet de créer des entreprises avec le même nom.

Actuellement, une seule entreprise peut être créée par compte. Cependant, vous pouvez créer une deuxième, troisième, etc. entreprise avec des détails différents et ensuite transférer la propriété à vous-même.

Les employeurs peuvent choisir n'importe quelle devise et taux de rémunération pour leurs employés.

Actuellement, vous pouvez créer autant de projets que vous le souhaitez. Un projet est gratuit, et chaque projet supplémentaire sera payant.

D'un à tous les employés de l'entreprise.

Autant que nécessaire.

Oui, s'il a des droits d'administration.

Vous pouvez créer manuellement n'importe quelle fête sur le calendrier, qu'elle soit officielle ou non officielle.

Oui, lors de l'édition du projet. Ils resteront sur la liste des employés de l'entreprise, et l'employeur pourra les réaffecter au projet plus tard.

Vous pouvez voir le programme général de l'entreprise si vous êtes administrateur ou propriétaire. Pour ce faire, allez à la page "Horaire de Travail" et sélectionnez le jour désiré dans le calendrier.

Oui.

Vous pouvez changer le nom et certains paramètres, mais le fuseau horaire du projet ne peut être modifié une fois l'horaire créé.

Oui, vous pouvez créer des horaires supplémentaires pour le projet.

Après avoir créé l'horaire, vous pouvez voir la liste en cliquant sur le bouton "Voir la liste des horaires". Ensuite, sélectionnez l'horaire souhaité, cliquez sur "Modifier", et raccourcissez-le pour apporter des corrections.

Pour tout changement d'horaire, les employés recevront des notifications du système de notification de Shifton. Les notifications par e-mail des changements d'horaire peuvent être activées dans les paramètres de profil. Les notifications du système Shifton peuvent être consultées en cliquant sur l'icône de la cloche dans le coin supérieur gauche.

Sur la page "Horaire de Travail", si vous avez des droits d'administrateur, de gestionnaire ou de propriétaire, vous verrez tous les horaires de travail au sein d'un projet.

Oui. Sur la page "Horaire de Travail", les administrateurs et les gestionnaires doivent cliquer sur le "+" à côté du nom de l'employé. Dans le menu qui apparaît, spécifiez la durée et la date du quart. Vous pouvez créer le quart basé sur un modèle existant ou régler manuellement ses paramètres.

Oui.

Vous pouvez diviser un poste en deux parties, conserver la première partie et envoyer une demande pour que la deuxième partie soit placée dans les "Postes Ouverts". Les employés peuvent ensuite choisir quelle partie conserver et laquelle envoyer dans les "Postes Ouverts".

Vous pouvez cliquer sur un poste spécifique et le supprimer dans le menu des actions de poste. Vous pouvez également utiliser l'icône de crayon sur la page "Planning de Travail", étiquetée "Actions de Masse".

Les postes d'un employé licencié peuvent être transférés aux "Postes Ouverts" ou supprimés. Dans le premier cas, les postes peuvent être assignés aux employés restants ou pris par d'autres dans le pool de "Postes Ouverts". Dans le second cas, tous les postes seront retirés du planning.

Actuellement, cette option n'est pas disponible. Cependant, vous pouvez diviser les employés en projets et attribuer un responsable à chaque projet.

Les "Postes Ouverts" sont des postes qui ne sont pas assignés à des employés, ou des postes où certains employés ne peuvent pas travailler. Ces postes peuvent être supprimés ou pris par d'autres employés, par exemple, s'ils veulent faire des heures supplémentaires le week-end.

Les fonctionnalités supplémentaires du service peuvent être payées avec PayPal et des cartes de crédit (Mastercard, VISA, American Express ; les cartes bancaires russes ne sont pas acceptées).

Les factures pour l'utilisation des modules sont émises le 1er de chaque mois et doivent être payées sous six jours. Si le paiement n'est pas effectué à temps, l'accès aux modules sera gelé jusqu'à ce que la somme due soit entièrement payée.

Oui, vous pouvez contacter notre équipe de support pour obtenir un lien afin de recharger le solde de votre entreprise.

Oui, mais cela n'affectera pas le montant total facturé pour l'utilisation du module.

Vous pouvez activer tous les modules disponibles.

En cliquant sur le nom de l'entreprise dans la section "Modules".