Hajutatud meeskonna juhtimine: graafik ja tunnid
Ühine graafik üle ajavööndite, mis tahes seadmest märgitud tunnid ja koormuse pilt, mis ei tugine võõraste ekraanide vaatamisele.
Üks graafik, mis loeb õigesti igas ajavööndis
Hajutatud meeskonnal ei ole ühist tööpäeva. Sama koosolek on ühele hommikul kell üheksa ja teisele õhtul kell üksteist, ning ainult ühte kella näitav graafik varjab seda hinda seni, kuni keegi vaikselt osalemast loobub.
Märkige tunnid ilma ekraanidesse vaatamata
Jälgimistarkvara mõõdab klahvivajutusi ja toodab pahameelt. Ajaarvestus mõõdab algust, lõppu ja pause ning toodab palgaarvestuse. Kaugmeeskond vajab teist ja see töötab mis tahes seadmest, ilma et kedagi filmitaks.
Jagage tööd nii, et miski ei kukuks kaks korda
Vahemaa võtab ära koridorijutu, mis varem takistas kahel inimesel sama asja teha. Vahetuse külge seotud ülesanded, olekuga, mida loeb igaüks, toovad selle teabe tagasi sinna, kus meeskond seda näeb.
Nähke koormust enne, kui keegi läbi põleb
Kaugtöö ülekoormus on nähtamatu. Keegi ei näe kolleegi, kes istub kaheksani, nii et esimene märk on sageli lahkumisavaldus. Nädala tunnid inimese kohta, plaan tegeliku kõrval, näitavad mustrit, kuni see on veel graafiku küsimus.
Alustage tasuta plaaniga
Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.
Mida kaugtöö meeskonna juhtimine tegelikult hõlmab
Sama nime all müüakse kahte väga erinevat toodet ja nende segiajamine läheb kalliks. Üks pere vaatab inimesi: ekraanipildid, klahvivajutuste arv, aktiivsuse skoorid, jõudeoleku taimerid. Teine pere koordineerib inimesi: kes millal töötab, mille kallal töötab ja mitu tundi nädal tegelikult sisaldas.
Esimene pere müüb juhtidele, kes on usalduse kaotanud. Teine neile, kes vajavad graafikut ja numbrit palgaarvestuse jaoks. Shifton on teist sorti ja selle piiri tasub tõmmata kohe alguses, sest võrdlustes satuvad mõlemad samale riiulile.
Ajavööndid on esimene tõeline probleem
Ühes majas istuv meeskond jagab tööpäeva sellele mõtlemata. Hajutatud meeskond seda ei jaga ja vahe tuleb välja pisikestes, söövitavates olukordades. Koosolek, mis on neljale mugav ja viiendale julm. Üleandmine, mis eeldab kattuvust, mida ei ole. Tähtaeg, mis on antud vööndis, mida keegi ei nimetanud.
Vahetuste hoidmine ühel ajateljel ja nende kuvamine iga inimese kohalikes tundides eemaldab terve klassi arusaamatusi. Juht planeerib korra. Kõik loevad sama nädalat õigesti. Keegi ei arvuta vööndeid enne kõnet ümber.
Saadavus enne plaani, mitte pärast
Kui inimesed märgivad tunnid, mil nad saavad töötada, juba enne nädala koostamist, hoitakse kokku paranduste ring, mis muidu järgneb avaldamisele. Välja tulevad ka vaiksed piirangud: laste kooli järel toomine, teine töökoht, need neli kattuvuse tundi, mis kellelgi ülejäänud meeskonnaga tegelikult on.
Tunnid ilma järelevalveta
Järelevalve on vaikimisi vastus kaugtöö tundidele ja tavaliselt vale vastus. See mõõdab aktiivsust tulemuse asemel, sööb usalduse ära nädalatega, mitte kuudega, ja mitmes jurisdiktsioonis loob õigusliku riski, mida keegi ei ole arvestanud. Tegelik nõue on seejuures kitsas: kaitstav kirje selle kohta, millal keegi alustas, millal lõpetas ja mida võttis pausiks.
See kirje töötab brauserist või telefonist, ei vaja kontoritehnikat ja annab palgaarvestusele kõik vajaliku. Kus ettevõte tõesti vajab asukohaga seotud sisseregistreerimist, näiteks klientide juures käivate töötajate puhul, on töökoha kontroll olemas eraldi tasulise moodulina ja jääb välja lülitatuks, kuni keegi selle valib.
Kellelgi ei ole vaja enne koosolekut peast arvutada.
Koordineerimine asendab koridori
Suurem osa sellest, mida ühes toas istuv meeskond teab, ei ole kunagi kirja pandud. Kes võtab kliendi mure. Kas aruanne läks välja. Kumb kahest inimesest, kes vaatavad sama asja, seda tegelikult lahendab. Vahemaa võtab selle kanali ära ja tavalised asendajad, pikemad koosolekud ja rohkem sõnumeid, asendavad seda halvasti.
Ülesannete sidumine vahetustega paneb teabe sinna, kus graafik juba on. Päev on rohkem kui tundide plokk: see kannab ka seda, milleks need tunnid on, olekuga, mida loeb igaüks, ja märkmetega seal, kus varem räägiti. See on väiksem sekkumine kui projektisüsteemi juurutamine ja parandab täpselt selle, mille vahemaa lõhkus.
Hübriid on täna tavaline olukord
Täiesti kaugtööl olevaid meeskondi on vähe. Enamik on segased: keegi kontoris, keegi kodus, keegi teises riigis, ja osakaalud muutuvad kuust kuusse. Üks graafik, mis hoiab kõiki kolme rühma, asukohtadega seal, kus need loevad, on lihtsam vedada kui eraldi süsteemid eraldi rühmadele.
Usaldus on odavam kui järelevalve ja peab kauem vastu.
Läbipõlemine on graafiku signaal
Kaugtöö ülekoormus ei anna endast ise märku. Keegi ei näe kolleegi, kes kaheksa ajal õhtul veel laua taga istub, nii et muster kestab kuid ja saabub lahkumisavaldusena. Andmed, millega selle varem kinni püüda, on juba ajaarvestuses olemas.
Tunnid inimeste kaupa, plaan tegeliku kõrval, loetud iga nädal. Inimene, kelle tegelikud tunnid ületavad püsivalt planeeritud tunde, ei ole pühendunum, ta on valesti graafikusse pandud, ja seda saab parandada, kuni see on graafiku, mitte tööl hoidmise küsimus.
Aruanne, mis vastab nõukogu küsimusele
Hajutatud meeskonnad tekitavad neis mittetöötavates inimestes omalaadset kahtlust. Kas seal üldse keegi töötab. Lihtne vastus on tavaliselt jah ja kasulik vastus on aruanne vaidluse asemel: tunnid inimeste ja projektide kaupa, plaan tegeliku kõrval, viimase kuu kohta.
See aruanne teeb midagi väärtuslikumat kui rahustamine. Ta näitab, millised projektid aja ära sõid, ja sellele küsimusele ei osanud keegi vastata ka siis, kui meeskond istus ühes toas. Ühine kontor peitis probleemi nähtava kohaloleku taha, vahemaa lihtsalt võttis maskeeringu ära.
Töötajad ja lepingupartnerid ühes vaates
Enamik hajutatud meeskondi on segased. Töötajad palgal, lepingupartnerid arvetega ja tavaliselt paar inimest kolmandas korralduses, mille kohta rahandusel on oma arvamus. Kui hoida neid eraldi osakondadena samas graafikus, jääb töökorralduse pilt terveks ja palgaeksport piirdub inimestega, kellele ettevõte tegelikult maksab.
Mida tööriistu võrreldes kontrollida
Kategooriat jagab üks küsimus: kas toode mõõdab aktiivsust või salvestab aega. Tooted, mis teevad ekraanipilte, loevad klahve või hindavad jõudeminuteid, vastavad usalduse probleemile. Tooted, mis kirjutavad alguse, lõpu ja pausid, vastavad palga ja planeerimise probleemile. Esimese ostmine siis, kui vaja oli teist, maksab litsentsi hinna peale ka meeskonna meeleolu.
Edasi on kontrollid praktilised. Kas graafik kuvatakse iga inimese kohalikes tundides või ühes kindlas kontorivööndis. Kas saab brauserist sisse registreerida ilma midagi paigaldamata. Kas planeeritud ja tegelikud tunnid hoitakse kahe numbrina. Kas puhkus on samas kalendris vahetustega või eraldi süsteemis, mis kinnitab asendust nägemata.
Algus ilma juurutusprojektita
Shifton on tasuta kuni 10 inimesele ilma ajapiiranguta, mis katab enamiku väikeseid hajutatud meeskondi tervikuna. Graafik, põhiline ajaarvestus, mobiilirakendus ja aruandlus on sees. Tasulisi mooduleid lisatakse ükshaaval alates 0,50 dollarist töötaja kohta kuus, igaühel proovi aeg kuni 60 päeva, nii et meeskond saab palgaarvestust või puhkuste haldust enne otsustamist proovida.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas käib planeerimine, kui meeskond istub mitmes ajavööndis?
Vahetused seisavad ühel ajateljel ja kuvatakse igaühele tema tundides, nii et juht planeerib korra ja kõik loevad sama nädalat õigesti. Saadavus ja puhkus on samas kalendris, mistõttu tööde üleandmine jääb ausaks.
Kas kaugtöö tundide arvestamiseks tuleb ekraane jälgida?
Ei. Ajaarvestus kirjutab alguse, lõpu ja pausid brauserist või mobiilirakendusest. Ekraanipilte ei tehta ja klahvivajutusi ei salvestata. Töökoha kontroll, mis seob sisseregistreerimise aadressiga, on eraldi tasuline moodul ja jääb välja lülitatuks, kuni selle sisse lülitate.
Kas kaugtöötajad ja kontoris olijad saavad olla ühes graafikus?
Jah. Hübriidmeeskond on tavaline juhtum: samasse nädalasse mahuvad inimesed kontoris, inimesed kodus ja inimesed teises riigis, asukoht seotakse vahetusega seal, kus see loeb.
Kuidas hoida ära, et kaks inimest teevad sama ülesannet?
Ülesanded ripuvad vahetuse juures olekuga, mida loeb igaüks meeskonnast, nii et määramine ja edenemine on näha ilma eraldi seisukoosolekuta. Muudatusest saab teada see, keda see puudutab.
Kas ma näen, kui keegi ületab pidevalt oma tunde?
Nädalaaruanded näitavad tunde inimeste kaupa, plaani tegeliku kõrval, ja märgivad ületunni sellel päeval, mil see tekkis. Iga õhtu hilja lõpetava inimese muster ilmub aruandesse, mitte lahkumisvestlusele.
Mitmele inimesele hajutatud meeskonnas tasuta pakett jagub?
Tasuta töötab Shifton kuni 10 inimesele ilma ajapiiranguta ja sisaldab graafikut, põhilist ajaarvestust, mobiilirakendust ja aruandeid. Tasulised moodulid algavad 0,50 dollarist töötaja kohta kuus, igaühel proovi aeg kuni 60 päeva.
Andke meeskonnale üks nädal, mida kõik loevad ühtemoodi
Tasuta kuni 10 inimesele, ajavööndid süsteemi poolel, tunnid mis tahes seadmest ja ilma ekraanide jälgimiseta.