Elosztott csapat vezetése: beosztás és munkaórák
Közös beosztás több időzónán át, bármilyen eszközről rögzített órák és olyan terhelési kép, amely nem mások képernyőjének figyeléséből áll össze.
Egy beosztás, amely minden időzónában helyesen olvasható
Az elosztott csapatnak nincs közös munkanapja. Ugyanaz a megbeszélés az egyiknek reggel kilenc, a másiknak este tizenegy, és az egyetlen órát mutató beosztás addig rejti ennek az árát, amíg valaki csendben el nem marad.
Rögzítse az órákat képernyőnézés nélkül
A megfigyelő szoftver billentyűleütéseket mér, és ellenérzést termel. Az időrögzítés kezdést, befejezést és szüneteket mér, és bérszámfejtést termel. A távoli csapatnak a második kell, és bármilyen eszközről működik, anélkül hogy bárkit felvennének.
Ossza el a munkát úgy, hogy semmi ne szálljon rá kétszer
A távolság elveszi a folyosói beszélgetést, amely korábban megakadályozta, hogy ketten ugyanazt csinálják. A műszakhoz kötött feladatok, bárki által olvasható állapottal, visszateszik ezt az információt oda, ahol a csapat látja.
Lássa a terhelést, mielőtt valaki kiég
A távoli túlterhelés láthatatlan. Senki nem látja a kollégát, aki nyolcig ül, ezért az első jel gyakran a felmondás. A heti órák személyenként, terv a tény mellett, akkor mutatják meg a mintát, amikor még beosztási kérdés.
Kezdje az ingyenes csomaggal
Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.
Mit fed valójában a távoli munkaerő menedzsment
Ezen a néven két nagyon különböző terméket árulnak, és a kettő összekeverése drága. Az egyik család az embereket nézi: képernyőmentések, billentyűleütések száma, aktivitási pontszámok, tétlenségi órák. A másik család az embereket hangolja össze: ki mikor dolgozik, min dolgozik, és hány órát tartalmazott valójában a hét.
Az első család olyan vezetőknek ad el, akik elvesztették a bizalmat. A második azoknak, akiknek beosztás és bérszámfejtési szám kell. A Shifton a második fajta, és ezt a különbséget érdemes az elején meghúzni, mert az összehasonlításokban a kettő ugyanarra a polcra kerül.
Az időzónák az első valódi gond
Az egy épületben ülő csapat gondolkodás nélkül osztozik a munkanapon. Az elosztott csapat nem, és a különbség apró, maró helyzetekben jön elő. Megbeszélés, amely négy embernek kényelmes és az ötödiknek kegyetlen. Átadás, amely nem létező átfedésre épít. Határidő, amelyet olyan zónában adtak meg, amit senki nem nevezett meg.
Ha a műszakok egyetlen idővonalon állnak, és mindenkinek a helyi óráiban jelennek meg, a félreértések egész osztálya eltűnik. A vezető egyszer tervez. Mindenki helyesen olvassa ugyanazt a hetet. Senki nem számol át zónákat a beszélgetés előtt.
Elérhetőség a terv előtt, nem utána
Ha az emberek a hét összeállítása előtt jelölik meg azokat az órákat, amikor dolgozni tudnak, megspórolható az a javítási kör, amely különben a közzététel után jön. Előjönnek a csendes korlátok is: a gyerek elhozása az iskolából, a második munka, az a négy óra átfedés, ami valakinek ténylegesen megvan a csapat többi részével.
Órák megfigyelés nélkül
A megfigyelés az alapértelmezett válasz a távoli órákra, és rendszerint a rossz válasz. Aktivitást mér eredmény helyett, hetek alatt marja szét a bizalmat, nem hónapok alatt, és több joghatóságban olyan jogi kockázatot teremt, amivel senki nem számolt. A tényleges igény közben szűk: védhető feljegyzés arról, mikor kezdett valaki, mikor fejezte be, és mit vett ki szünetnek.
Ez a feljegyzés böngészőből vagy telefonról működik, nem kell hozzá irodai eszköz, és a bérszámfejtésnek mindent megad, amire szüksége van. Ahol egy cégnek tényleg helyhez kötött bélyegzés kell, például ügyfelekhez járó munkatársaknál, a munkahely-ellenőrzés külön fizetős modulként létezik, és kikapcsolva marad, amíg valaki nem választja.
Senkinek nem kell fejben számolnia egy megbeszélés előtt.
A koordináció váltja ki a folyosót
Annak nagy része, amit egy szobában ülő csapat tud, soha nem lett leírva. Ki veszi fel az ügyfél problémáját. Kiment-e a jelentés. A két ember közül, aki ugyanazt nézi, melyik oldja meg valójában. A távolság elveszi ezt a csatornát, a szokásos pótlások pedig, hosszabb megbeszélések és több üzenet, rosszul helyettesítik.
A feladatok műszakhoz kötése oda teszi az információt, ahol a beosztás már van. A nap több egy óratömbnél: azt is hordozza, mire mennek azok az órák, bárki által olvasható állapottal és jegyzetekkel ott, ahol korábban beszéltek. Ez kisebb beavatkozás egy projektrendszer bevezetésénél, és pontosan azt javítja meg, amit a távolság eltört.
A hibrid ma a normális állapot
Nagyon kevés csapat dolgozik teljesen távolról. A legtöbb vegyes: valaki az irodában, valaki otthon, valaki egy másik országban, és az arányok hónapról hónapra változnak. Egyetlen beosztás, amely mindhárom csoportot tartja, a helyszínekkel ott megjelölve, ahol számítanak, könnyebben vezethető, mint külön rendszerek külön csoportoknak.
A bizalom olcsóbb a megfigyelésnél, és tovább is bírja.
A kiégés beosztási jelzés
A távoli túlterhelés nem jelentkezik magától. Senki nem látja a kollégát, aki este nyolckor még az asztalnál ül, így a minta hónapokig fut, és felmondásként érkezik. Az adat, amivel korábban elkapható, már ott van az időnyilvántartásban.
Órák személyenként, terv a tény mellett, hetente olvasva. Aki tartósan túllépi a tervezett óráit, nem elkötelezettebb, hanem rosszul van beosztva, és ez javítható, amíg beosztási kérdés, és nem megtartási.
A riport, amely válaszol a vezetőség kérdésére
Az elosztott csapatok sajátos kételyt keltenek azokban, akik nem dolgoznak bennük. Dolgozik ott egyáltalán valaki. Az egyszerű válasz általában igen, a hasznos válasz pedig riport vita helyett: órák személyenként és projektenként, terv a tény mellett, az elmúlt hónapra.
Ez a riport valami értékesebbet tesz a megnyugtatásnál. Megmutatja, mely projektek vitték el az időt, és erre a kérdésre akkor sem tudott válaszolni senki, amikor a csapat egy szobában ült. A közös iroda a látható jelenlét mögé rejtette a problémát, a távolság csak levette a jelmezt.
Alkalmazottak és megbízottak egy nézetben
A legtöbb elosztott csapat vegyes. Alkalmazottak bérlistán, megbízottak számlával, és rendszerint néhány ember egy harmadik konstrukcióban, amelyről a pénzügynek megvan a véleménye. Ha külön részlegként ülnek ugyanabban a beosztásban, az üzemeltetési kép egészben marad, a bérexport pedig csak azokra terjed ki, akiknek a cég ténylegesen fizet.
Mit érdemes nézni az eszközök összevetésekor
A kategóriát egyetlen kérdés osztja ketté: a termék aktivitást mér, vagy időt rögzít. A képernyőmentést készítő, billentyűt számoló vagy tétlen perceket pontozó termékek bizalmi problémára válaszolnak. A kezdést, befejezést és szüneteket rögzítő termékek bérszámfejtési és tervezési problémára. Az elsőt megvenni, amikor a másodikra volt szükség, a licenc árán felül a hangulatba is kerül.
Ezen túl a szempontok gyakorlatiak. Megjelenik-e a beosztás mindenki helyi óráiban, vagy egyetlen rögzített irodai zónában. Be lehet-e bélyegezni böngészőből bármilyen telepítés nélkül. Két számként tárolódik-e a tervezett és a tényleges óra. Ugyanabban a naptárban van-e a szabadság, mint a műszakok, vagy külön rendszerben, amely úgy hagy jóvá, hogy nem látja a helyettesítést.
Kezdés bevezetési projekt nélkül
A Shifton 10 főig ingyenes időkorlát nélkül, ami a kis elosztott csapatok többségét teljesen lefedi. A beosztás, az alap időrögzítés, a mobilalkalmazás és a riportolás benne van. A fizetős modulok egyenként adhatók hozzá havi 0,50 dollártól munkavállalónként, mindegyik akár 60 napos próbaidővel, így a csapat kipróbálhatja a bérszámfejtést vagy a szabadságkezelést, mielőtt elkötelezné magát.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan készül a beosztás, ha a csapat több időzónában ül?
A műszakok egyetlen idővonalon állnak, és mindenkinek a saját óráiban jelennek meg, így a vezető egyszer tervez, mindenki pedig helyesen olvassa ugyanazt a hetet. Az elérhetőség és a szabadság ugyanabban a naptárban van, ettől marad becsületes az átadás.
Figyelnem kell a képernyőket ahhoz, hogy vezessem a távoli órákat?
Nem. Az időrögzítés böngészőből vagy a mobilalkalmazásból írja fel a kezdést, a befejezést és a szüneteket. Nincs képernyőmentés és nincs billentyűnaplózás. A munkahely-ellenőrzés, amely a bélyegzést címhez köti, külön fizetős modul, és kikapcsolva marad, amíg be nem kapcsolja.
Lehet a távolról és az irodából dolgozó ember egyetlen beosztásban?
Igen. A hibrid csapat a szokásos eset: ugyanabban a hétben elfér az irodai ember, az otthon dolgozó és a másik országban élő is, a helyszín pedig ott kapcsolódik a műszakhoz, ahol ez számít.
Hogyan előzöm meg, hogy ketten ugyanazon a feladaton dolgozzanak?
A feladatok a műszak mellett állnak olyan állapottal, amelyet a csapatból bárki elolvas, így a kiosztás és a haladás státuszmegbeszélés nélkül is látszik. A változásról az értesül, akit érint.
Meglátom, ha valaki rendszeresen túllépi a saját óráit?
A heti riportok személyenként mutatják az órákat, tervet a tény mellett, és aznap jelölik a túlórát, amikor keletkezett. Annak a mintája, aki minden este későn végez, a riportban jelenik meg, nem a kilépő beszélgetésen.
Hány főt visel el az ingyenes csomag egy elosztott csapatban?
A Shifton 10 főig ingyenes, időkorlát nélkül, és tartalmazza a beosztást, az alap időrögzítést, a mobilalkalmazást és a riportokat. A fizetős modulok havi 0,50 dollártól indulnak munkavállalónként, mindegyik akár 60 napos próbaidővel.
Adjon a csapatnak egy hetet, amit mindenki ugyanúgy olvas
10 főig ingyenes, az időzónákat a rendszer kezeli, az órák bármilyen eszközről rögzülnek, képernyőfigyelés nélkül.