Bestuur van 'n verspreide span: rooster en ure
'n Gedeelde rooster oor tydsones heen, ure wat vanaf enige toestel aangeteken word, en 'n beeld van die werklas wat nie op die dophou van skerms berus nie.
Een rooster wat in elke tydsone reg gelees word
'n Verspreide span deel nie een werksdag nie. Dieselfde vergadering is nege in die oggend vir een mens en elf in die aand vir 'n ander, en 'n rooster wat net een horlosie wys steek daardie prys weg totdat iemand stilweg ophou opdaag.
Teken ure aan sonder om skerms dop te hou
Toesigprogramme meet toetsaanslae en lewer wrewel op. 'n Tydrekord meet begin, einde en pouses en lewer 'n betaalstaat op. Die tweede is wat 'n verspreide span nodig het, en dit werk vanaf enige toestel sonder dat iemand afgeneem word.
Verdeel die werk sodat niks twee keer gedoen word nie
Afstand neem die gesprek in die gang weg wat vroeër twee mense verhoed het om dieselfde werk te doen. Take wat aan 'n skof vasgemaak is, met 'n status wat almal kan lees, sit daardie inligting terug waar die span dit sien.
Sien die werklas voordat iemand uitbrand
Oorwerk op afstand is onsigbaar. Niemand sien 'n kollega wat tot agtuur aanhou nie, dus is die eerste teken dikwels 'n bedanking. Weeklikse ure per persoon, beplan teenoor werklik, maak die patroon sigbaar terwyl dit nog in die rooster reggestel kan word.
Begin met die Gratis Plan
Geen tydsbeperkings nie. Kry volle toegang tot kernfunksies en opgradeer wanneer jy gereed is.
Wat bestuur van afstandwerk werklik dek
Die term dek twee heeltemal verskillende produkte, en om hulle te verwar is duur. Die een familie hou mense dop: skermskote, tellings van toetsaanslae, aktiwiteitspunte, luierhorlosies. Die ander familie koordineer mense: wie werk wanneer, waaraan hulle werk, en hoeveel ure die week werklik bevat het.
Die eerste familie verkoop aan bestuurders wat vertroue verloor het. Die tweede verkoop aan bestuurders wat 'n rooster en 'n syfer vir die betaalstaat nodig het. Shifton is die tweede soort, en die onderskeid is die moeite werd om vroeg te tref, want in oorsigte staan die twee gewoonlik op dieselfde rak.
Tydsones is die eerste werklike probleem
'n Span wat op een plek sit deel 'n werksdag sonder om daaroor te dink. 'n Verspreide span doen dit nie, en die gaping wys in klein, vretende maniere. 'n Vergadering wat vir vier mense gerieflik is en vir die vyfde wreed. 'n Oorhandiging wat 'n oorvleueling aanneem wat nie bestaan nie. 'n Sperdatum in 'n tydsone wat niemand genoem het nie.
Om skofte op een tydlyn te hou en hulle in elke mens se plaaslike ure te wys verwyder 'n hele klas misverstande. Die bestuurder beplan een keer. Almal lees dieselfde week reg. Niemand hoef voor 'n vergadering te reken nie.
Beskikbaarheid voor die plan, nie daarna nie
Om mense te vra om die ure te merk wat hulle kan werk voordat die week gebou word, spaar die rondte regstellings wat andersins na publikasie volg. Dit bring ook die stil beperkings na vore: kinders wat gehaal moet word, 'n tweede werk, die vier uur oorvleueling wat iemand werklik met die res van die span het.
Ure sonder toesig
Toesig is die verstekantwoord op afstandure en dit is gewoonlik die verkeerde een. Dit meet aktiwiteit eerder as uitset, vreet vertroue op in weke eerder as maande, en in verskeie regstelsels skep dit regsrisiko wat niemand bereken het nie. Intussen is die werklike vereiste smal: 'n verdedigbare rekord van wanneer iemand begin het, wanneer hulle klaar was, en wat hulle as pouse geneem het.
Daardie rekord werk vanaf 'n blaaier of 'n selfoon, verg geen toerusting in 'n kantoor nie, en gee die betaalstaat alles wat dit nodig het. Waar 'n maatskappy werklik inklok aan 'n plek moet bind, byvoorbeeld vir mense wat kliënte besoek, bestaan beheer oor werkplek as 'n aparte betaalde module wat af bly totdat dit gekies word.
Niemand hoef voor 'n vergadering te reken nie.
Koordinasie vervang die gang
Die meeste van wat 'n span op een plek weet, is nooit neergeskryf nie. Wie tel die kliënt se probleem op. Of die verslag uitgegaan het. Watter van die twee wat na dieselfde probleem kyk dit eintlik oplos. Afstand verwyder daardie kanaal, en die gewone plaasvervangers, langer vergaderings en meer boodskappe, vervang dit swak.
Om take aan skofte vas te maak, plaas die inligting waar die rooster reeds is. Die dag is meer as 'n blok ure: dit dra ook waarvoor die ure is, met 'n status wat enigeen kan lees en notas waar die konteks vroeër gesê is. Dit is 'n kleiner ingryping as 'n projekstelsel wat uitgerol word en dit herstel presies wat afstand gebreek het.
Gemengd is nou die normale geval
Baie min spanne is heeltemal op afstand. Die meeste is 'n mengsel: sommige in 'n kantoor, sommige by die huis, sommige in 'n ander land, en die verhouding verander van maand tot maand. Een rooster wat al drie hou, met liggings gekoppel waar hulle saak maak, loop makliker as aparte stelsels vir aparte groepe.
Vertroue is goedkoper as toesig, en dit hou langer.
Uitbranding is 'n sein in die rooster
Oorwerk op afstand kondig homself nie aan nie. Niemand sien 'n kollega wat agtuur nog by die lessenaar sit nie, dus loop die patroon maande lank en kom dan as 'n bedanking. Die data om dit vroeër te vang lê reeds in die tydrekord.
Ure per persoon, beplan teenoor werklik, weekliks gelees. Iemand wie se werklike ure gedurig hul beplande ure oorskry, is nie meer toegewyd nie, hulle is verkeerd geskeduleer, en dit is regstelbaar terwyl dit nog 'n roosterprobleem is eerder as 'n probleem van personeel wat loop.
Die verslag wat 'n vraag van die direksie beantwoord
Verspreide spanne wek 'n bepaalde soort skeptisisme by mense wat nie so werk nie. Werk daar eintlik iemand. Die eenvoudige antwoord is gewoonlik ja, en die nuttige antwoord is 'n verslag eerder as 'n argument: ure per persoon en per projek, beplan teenoor werklik, vir die afgelope maand.
Daardie verslag doen iets waardevoller as gerusstelling. Dit wys watter projekte die tyd opgeneem het, en daardie vraag kon niemand beantwoord toe die span nog in een vertrek gesit het nie. Die gedeelde kantoor het die probleem agter sigbare teenwoordigheid weggesteek; afstand het bloot die vermomming verwyder.
Werknemers en kontrakteurs in een beeld
Die meeste verspreide spanne is gemeng. Werknemers op 'n betaalstaat, kontrakteurs op fakture, en dikwels 'n paar mense in 'n derde reëling waaroor finansies menings het. Om hulle as aparte afdelings op dieselfde rooster te hou behou die bedryfsbeeld terwyl die uitvoer vir betaalstaat beperk bly tot die mense wat die maatskappy werklik betaal.
Wat om na te gaan wanneer jy gereedskap vergelyk
Die kategorie verdeel op een vraag: meet die produk aktiwiteit of teken dit tyd aan. Produkte wat skermskote neem, toetsaanslae tel of luierminute punte gee, antwoord op 'n vertrouensprobleem. Produkte wat begin, einde en pouses aanteken, antwoord op 'n betaalstaat- en beplanningsprobleem. Om die eerste te koop wanneer jy die tweede nodig gehad het, kos moraal bo-op die lisensie.
Daarbenewens is die toetse prakties. Wys die rooster in elke mens se plaaslike ure eerder as in een vaste kantoorsone. Kan iemand inklok vanaf 'n blaaier sonder om iets te installeer. Word beplande en werklike ure as twee getalle gehou. Sit verlof in dieselfde kalender as die skofte, of in 'n aparte stelsel wat goedkeur sonder om die dekking te sien.
Begin sonder 'n groot uitrol
Shifton is gratis vir tot 10 mense sonder tydsbeperking, wat die meeste klein verspreide spanne heeltemal dek. Roostering, die basiese tydklok, die mobiele toepassing en verslagdoening is ingesluit. Betaalde modules word een vir een bygevoeg vanaf 0,50 dollar per werknemer per maand, elk met 'n proeftydperk van tot 60 dae, sodat 'n span betaalstaat of verlofbestuur kan toets voor hulle daartoe verbind.
Gereelde vrae
Hoe word die rooster gebou wanneer die span oor verskeie tydsones sit?
Skofte lê op een tydlyn en word aan elke mens in sy eie ure gewys, sodat 'n bestuurder een keer beplan en almal dieselfde week reg lees. Beskikbaarheid en verlof staan in dieselfde kalender, wat oorhandigings eerlik hou.
Moet ek skerms dophou om afstandure aan te teken?
Nee. Die tydklok teken begin, einde en pouses aan vanaf 'n blaaier of die mobiele toepassing. Daar is geen skermskote en geen aantekening van toetsaanslae nie. Beheer oor werkplek, wat inklok aan 'n plek bind, is 'n aparte betaalde module wat af bly totdat jy dit kies.
Kan mense by die huis en mense in die kantoor een rooster deel?
Ja. Gemengde spanne is die gewone geval: dieselfde week hou mense in die kantoor, mense by die huis en mense in 'n ander land, met liggings aan skofte gekoppel waar dit saak maak.
Hoe keer ek dat twee mense dieselfde taak aanpak?
Take hang aan die skof met 'n status wat die hele span kan lees, sodat toewysing en vordering sigbaar is sonder 'n statusvergadering. Die betrokke persoon kry kennis wanneer iets verander.
Kan ek sien of iemand gedurig te veel werk?
Weekverslae wys ure per persoon, beplan teenoor werklik, en merk oortyd op die dag waarop dit gewerk word. Die patroon van iemand wat elke aand laat klaarmaak verskyn in die verslag eerder as in 'n uitgangsonderhoud.
Hoe groot mag 'n verspreide span op die gratis plan wees?
Tot 10 mense loop gratis sonder tydsbeperking, en dit sluit die rooster, die basiese tydklok, die mobiele toepassing en die verslae in. Betaalde modules word een vir een bygevoeg vanaf 0,50 dollar per werknemer per maand, elk met 'n proeftydperk van tot 60 dae.
Gee die span een week wat almal eenders lees
Gratis vir tot 10 mense, met tydsones afgehandel, ure wat vanaf enige toestel aangeteken word en geen dophou van skerms nie.